第1篇 行政工作岗位工作职责
职责一:行政工作岗位职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。
15.完成主管临时交付的任务
职责二:行政工作岗位职责
1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;
2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;
3、前台来电处理及登记;
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;
5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;
6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;
7、安排订餐(公司午餐)、送水;
8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);
10、公司所有书籍订购及借阅管理;
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
职责三:行政工作岗位职责
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)安排行政部人员编制工作;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动,办理公司员工的工作证明、保险福利;
(13)管理公司员工及住房,搞好环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其他工作
第2篇 市政工程师岗位工作职责
篇一:市政工程师岗位职责
1、负责现场市政及配套工程的安全、技术、质量、环保、进度等各项方案的编制和实施;
2、负责工程洽商的编制工作;
3、参与市政、设备、消防、道路等报建报审工作;
4、参与市政工程的中间验收、竣工验收,保证工程项目及时交付使用;
5、管理工程质量、安全,保证进度,控制项目成本,全面履约业主合同和分包合同,实现合同管理任务和目标;
6、负责组织部门完成投标工作中技术标的编制;
7、负责项目施工组织设计、各项方案的编制和实施。
篇二:市政工程师岗位职责
1、 总体规划、设计各类型园林,并进行施工管理与监督;
2、 研究开发景观生态、园林艺术、风景园林建筑和工程应用;
3、 进行园林建筑、园林工程设计,审核设计技术细节;
4、 管理园林施工现场,审核施工质量、监督施工进度,解决施工技术难题;
5、 施工结束的验收及相关文件处理工作等。
篇三:市政工程师岗位职责
1.组织施工方案,组织设计的编制、优化。
2.负责施工图纸会审、深化及交底。
3.负责设计、业主、施工监理及各分包单位的协调管理工作。
4.负责技术、质量、资料等条线管理。
5.负责工程阶段验收及竣工验收等。
篇四:市政工程师岗位职责
1、抓好工程建设的技术管理工作,主持拟定具体的实施方案;
2、负责审定计量报表,审核工程结算价款,负责工程计算及成本核算;
3、负责工程质量的管理工作,处理好质量事故,确定整改方案;
4、负责总结阶段性工作,布置下一阶段工作;
5、负责组织学习有关技术文件,将精品意识灌输到基层每个员工,牢牢树立员工的精品意识;
6、协助项目经理处理其它日常工作;
7、承办上级领导交办的其它工作。
篇五:市政工程师岗位职责
(1)参与编写监理规划,按照监理合同的要求,负责路基、路面、管槽、桥梁等工程的监理工作,对总监负责;
(2)熟悉合同条款,施工图纸及有关于施工规范和工程量清单,经常深入工地,对进度、投资、质量进行检查与监督,全面控制对施工中出现的问题,及时提出处理意见,必要时签发监理通知;
(3)检查施工单位编制的施工组织设计,施工方案,和施工进度计划,提出审查意见,供总监审批时参考,并对计划的执行情况定期进行检查与监督;
(4)根据有关规章、规定对设计变更,工程计量、工期延长,以及索赔等提出处理意见,供总监审批时参考;
(5)组织领导现场监理员开展工作,认真、及时填写监理工作日记;
(6)收集资料,编写监理细则(初稿)交总监审核;
(7)协助测量监理工程师,做好测量放样工作。督促施工人员做好各种测量标点的保护工作,使其不受损坏;
(8)负责本专业材料质量的控制和工地试验监理工作,做好工程材料和成品、半成品的质量控制,并指导材料采样见证人员,做好原材料质量的检测和取样送检工作,及时审查和评价试验报告,根据规范做出确认;
(9)完成总监临时交给的其它工作。
第3篇 物业公司人事行政工作职责岗位描述
物业公司人事行政工作职责与岗位描述
1.人事行政部职能
1.1人事管理职能
1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作;
2)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进;
3)负责各种人力资源文件的起草与发放;
4)建立科学的员工培训与绩效考核制度;
5)制定、实施福利政策;
6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;
7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;
8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。
1.2行政管理职能
1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作;
2)负责团队建设与管理,确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容,规划、实施日常企业文化活动;
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作;
4)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行;
5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;
7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;
8)保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并做好电脑的维护与公司网络的维护管理;
9)负责公司文控中心的管理,原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特殊部门专业文件资料除外,如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等),负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作,负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作;
10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作;
11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作;
12)协助公司项目各类报建手续的办理工作;
13)负责公司与项目的大事记工作;
14)公司上级交办的其它工作任务。
2.人事行政部主管岗位职责
2.1人事职责
1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
2)按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;
3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;
4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;
5)负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;
6)根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;
7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;
8)组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
9)定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
10)每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;
11)主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
2.2行政职责
1)在经理的领导下全面负责行政管理工作;
2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;团队建设与管理;
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作,;
4)负责公司文控中心的管理协调;
5)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;
6)负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
7)协助办理公司项目各类报建手续;
8)负责公司后勤工作的组织与协调。
3.人事行政专员岗位职责
3.1人事职责
1)协助部门负责人开展各项人事管理工作;
2)根据公司人力规划,做好招聘计划的制定与上报,开展人员招聘的组织与实施,及时反馈招聘结果,建立内部人才库;
3)建立健全员工人事档案,并进行妥善保管及计算机录入工作,确保各类员工信息的真实性及时效性,以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作,建立、健全入职培训档案;
4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果;
5)实施培训需求的调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;
6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表;
7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话(员工岗位调动、离职时的沟通工作);
8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;
9)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的办理,并将员工劳动合同予以妥善保管;
10)负责按月汇总员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报部门负责人审核;
11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作;
12)在实际工作过程中,及时发现相关制度的不合理及不明确之处,并提出调整意见。
3.2行政职责
1)协助部门负责人开展各项行政管理工作;
2)负责保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;
3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作;
4)负责员工宿舍的管理工作;
5)负责文控中心的归口管理,包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁;
6)负责部门日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;
7)负
责协助部门负责人组织安排公司办公会议,做好会议记录;
8)负责公司档案管理的工作,做好公司大事记和外事活动日记,及公司大型活动的相片收集与存档工作。
9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;
第4篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责
职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责
1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。
2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。
3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。
4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。
5、协助主任做好会务工作。
6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。
7、做好学院领导和主任交办的其它工作。
第5篇 行政工作岗位职责
行政管理(党务工作) 首创置业丽泽商务区公司 首创置业丽泽商务区公司 工作职责:
1、根据首创置业党委要求,开展丽泽商务区公司党支部各项党政工作
2、统筹管理丽泽商务区公司党支部各项日常工作
3、制定丽泽商务区公司党支部年度党务工作计划,并落实执行
4、负责丽泽商务区公司党支部党员的管理工作,定期开展活动
任职资格:
1、两年以上党务工作经验,有行政管理工作经验优先
2、统招本科以上学历,党政相关专业优先
第6篇 学校办公室(外事)副主任(行政工作)岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电,按'分级负责、归口处理'原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
第7篇 政工科岗位工作职责
篇一:处置场政工科岗位职责
政工科:
负责劳资、保险、党建、培训、离退休、宣传
岗位名称:政工科科长
岗位职责及工作内容:认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及市局和处置场领导班子和场党支部的各项决定。负责场思想政治、组织人事、劳动工资、职工教育、宣传报道、离退工会、纪律监察等工作的安排、布置、检查和落实。按要求完成政工工作目标和党风廉政工作目标任务的日常工作,做好各类资料的收集、整理。完成党建文稿的草拟。按要求完成各项临时任务。
岗位名称:劳资员
岗位职责及工作内容:负责做好全场职工的劳动工资和各类保险工作,做好各科室、部门考勤核对工作,做到数据统计及时、准确,资料齐全,及时贯彻各项政策。
岗位名称:宣教干事
岗位职责及工作内容:负责职工教育、组织人事、宣传报道、社保等相关工作。按要求做好档案的归档、立卷工作。按要求完成各项临时任务。
岗位名称:组工干事
岗位职责及工作内容:按照场班子及支部要求,及时草拟、负责组织人事、党员教育、党风廉政、离退和工会工作。按要求做好人事档案的归档和各类资料的收集、整理。
篇二:政工科岗位职责
一、负责落实市教育人事工作的总体规划和年度计划、制定和组织实施我市教育人事工作的总体规划和年度计划。
二、负责全市中小学校长队伍和教师队伍建设,抓好骨干教师队伍建设,按照干部管理权限,组织实施对干部的考察,办理好干部奖惩、任免的手续;抓好教师职业道德教育,树立典型,搞好教职工评先树优工作。
三、负责全市中小学在职教职工的聘用管理、劳动人事工资管理、离退休人员管理、教师专业技术职务评聘、师德考核、学年度考核、学历确认等工作,做好公务员年报、干部年报、工资年报工作。
四、负责引进在职教师,招考、聘用师范院校大中专毕业生和市内在职教职工调配工作。
五、负责全市中小学校长和教职工的继续教育工作,制定继续教育规划,落实国家、省、市教育主管部门的培训计划,指导有关学校制定年度计划并组织实施。
六、负责贯彻《教师资格条例》的行政管理,根据要求开展教师资格认定工作。
七、协助市编办对全市中小学的机构、编制进行日常管理。
八、搞好全市教职工档案材料的收集、归档、整理、保管、借阅和转递工作。做好师范类毕业生报到接收、签约管理、改派和档案转接工作。
九、负责全市语言文字工作。
篇三:人事政工科岗位职责
1、负责局机关和城内直属学校党的建设,协助管理直属学校、乡镇教育系统的领导班子以及领导干部,负责直属学校中层干部的管理工作。
2、负责直属学校和乡镇教育系统人事、劳动工资管理工作。
3、负责全区中小学教职工队伍建设与教育干部培训工作。
4、指导中青年学术骨干、学科带头人队伍建设。
5、负责全区有关学校教师资格认定工作。
6、参与教师专业技术职务任职资格的评审工作。
7、指导学校内部人事与分配制度改革。
8、会同有关部门组织全区教育方面的对外交流、出国考察和出国留学的管理工作。
9、负责全区教育系统表彰奖励工作。
10、负责全区示范类大中专学校毕业生就业指导和就业制度改革工作。
11、负责机关和指导直属学校离退休人员管理服务工作。
12、负责做好人才交流工作。
13、负责做好普通话推广的管理工作。
14、负责做好教育干部的统计报表工作。
篇四:政工科岗位职责
政工科科长岗位职责
1、协助党委作好党员干部、职工的思想政治教育工作,制定各项教育计划并组织实施,指导各党支部做好经常性的思想政治工作。
2、协助党委抓好支部建设,加强党员的教育与管理,检查指导党支部贯彻党的民主集中制,端正党风,维护党纪及积极分子培养和党员发展等工作;指导共青团工作。
3、根据党的干部路线和干部政策,协助党委作好学校中层干部的培养、考察、选拔、充实、调整工作,并提出上述工作的方案或建议。
4、协调行政领导作好职工的教育管理、培训、考核工作。
5、负责转接党员的组织关系;负责全校干部、职工的政审工作;做好各种相关统计报表工作。
6、协助纪检委员做好纪检的日常工作。7、负责全校的宣传和通讯报道工作,负责公费报刊订阅、分配工作,作好各种宣传活动工作,履行文明办的职责。
8、协助领导作好有关会议的准备和组织工作,根据需要草拟会议决议的文件,组织起草党委的工作计划、总结、报告等,贯彻落实上级党组织和校党委的决议、决定。
9、负责管理党委印鉴,作好党务会议记录。
10、组织协调各职能部门的工作,组织有关科室完成共同负责的全面性工作任务。
11、协助党委处理群众来信来访工作,检查指导各支部的工作。
12、组织学校政治学习。
13、做好教职工的思想政治工作,开展职业道德教育,做好教书育人、服务育人工作。
14、完成领导交办的其他工作。
政工科副科长岗位职责
1、主要负责学校的宣传、纪检、统战、舆情信息的报送工作。
2、根据每个时期党的工作任务,及时宣传党的路线、方针、政策。
3、协助党委研究支部在党风、党纪方面的状况,提出整顿党风、党纪和搞好廉政建设的建议。
4、协助党委对党员不断进行党风和党纪的教育,提高党员遵纪守法的自觉性。
5、了解和掌握党内外思想状况,根据中央和上级党委指示,结合学校实际,辅助做好教职工的思想政治工作。
6、组织党课学习,领导并组织学校文化建设。
7、负责国家、省、市媒体的联系,对学校在发展、教学中取得的成绩及时对外报道。
8、指导各支部宣传委员的工作。
9、认真做好调研,每年向上级有关部门报送2-3篇有份量的舆情信息。
10、负责收缴党费、党内外统计工作等。
11、完成校党委交办的其他工作。
政工科干事岗位职责
1、负责政工科各项活动的安排、组织、协调工作;
2、负责年、季度政治工作要点安排和干部思想政治建设等工作;
3、负责文件的起草以及各项活动的宣传报道、信息、简报等起草和发布工作;
4、负责文件、党员资料、文字材料的整理、归档工作。
5、认真贯彻材料归档工作的相关法律和规章制度。
6、负责接收交档人员移交的各类资料;负责材料档案编号的录入和电子归档工作;做好归档的统计报表工作。
7、完成政工科科长交办的其他事项。
政工科校报副主任岗位职责
1、根据编辑计划或编辑部统一安排,负责好自己分管方面的采访及组稿工作。
2、与所联系单位经常保持紧密联系,做好联系单位的通讯员联络工作。
3、配合学校中心工作,积极主动深入基层采写稿件。
4、积极主动,认真做好日常来稿的处理和录入工作。
5、积极做好对外宣传工作。
6、做好学生记者工作,组织其定期开展有关活动。
7、热情接待每位投稿者和来访者,妥善保管处理的稿件,耐心答复其有关问题。
8、 结合工作实际,积极开展专业理论学习和研究。
政工科调研员岗位职责
1、协助政工科对学校贯彻落实党的各项方针政策,传达上级组织的文件和有关会议精神工作的部署情况进行督促检查。
2、参与制定本部门工作计划、部署和措施,并协助领导组织实施。
3、调查掌握校属各部门在政治理论学习、中心工作落实等工作中存在的各种问题,并提出意见和建议,供校领导参考。
4、结合本校实际情况,每年撰写一至二篇有份量的调研报告。
5、做好校党委交付的其它工作。
篇五:政工科岗位职责
一、贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示、决定,贯彻、督促检查局党委决定、决议的执行情况,负责局党委日常工作。
二、指导局机关和局直单位党的思想、组织、作风建设,负责党员教育培训、培养发展党员等工作。
三、负责党的宣传和思想政治工作,配合省公路局做好公路职工思想政治工作研究会日常事务。
四、负责直属单位领导班子建设和局机关干部的考核、任免、调配等管理工作。
五、负责各分局及直属单位机构设置和管理工作。
六、负责专业技术职务评聘工作。
七、负责全局职工档案管理工作。
八、贯彻执行国家劳动、工资、社会保险、医疗保险方面的方针政策,并做好实施、检查和督促工作。
九、负责全市公路行业劳动工资、社会保险工作,审核职工工资晋升和增加离退休费等。
十、负责大中专毕业生录用和转业军人的安置及全市公路系统工人调配、奖惩、合同管理、征兵、复员、退伍军人安置工作。
十一、负责劳动保护、伤残处理工作。
十二、负责全市公路系统职工继续教育,抓好职工培训、考核工作。
47位用户关注
87位用户关注
37位用户关注
99位用户关注
64位用户关注
10位用户关注
44位用户关注