总经办工作岗位职责4篇

第1篇 总经办主管工作岗位职责

作为总办办主任,其具体的岗位职责是什么呢如果你想掌握这方面的内容,请参考以下这则总经办主管岗位职责。

1.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。

5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组织好考核工作。

7.管理、安排好司机(制度职责大全司机)和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。

10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

11.指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。

14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

16.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。

17.组织、协调下列工作:

17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。

17.2.公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司网站的发布和维护工作,做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。

17.3.按照《文书处理办法》,领导企业相关文书处理和管理工作。

17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。

17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施,保证公司信息编码的统一。

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第2篇 总经办秘书岗位工作职责

篇一:总经办秘书岗位职责

职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

任务2:完成领导交办的日常各项工作

职责二:协助本部门领导安排各种外事活动

任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

职责三:起草各类公文

任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

篇二:总经办秘书岗位职责

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

篇三:总经办秘书岗位职责

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

篇四:总经办秘书岗位职责

1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;

7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

篇五:总经办秘书岗位职责

1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

第3篇 总经办主任工作岗位职责

作为一名总经办主任,其岗位职责是什么为了方便大家,以下提供一则总经办主任岗位职责,供参考。

1.对本的所有工作,向总经理(制度职责大全经理)汇报工作进展。

2.检查本运行情况,符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度的。

3.起草制订本工作制度和规范,管理并本的文件、记录和报表。

4.组织本员工按规定和计划工作任务。并对任务的质量检查,对本员工培训和考核。

5.本同公司和之间的沟通和。

6.汇总全公司各年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会后,分解下发,并组织好考核工作。

7.管理、安排好司机(制度职责大全司机)和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,公司和员工工作用车和上下班途中接送。

8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中的问题责成解决。

9.要求保管好公司印章,用印制度。

10.检查各年度方针的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、经济责任制的考核。中层干部例会布置的工作。

11.公司内部班组建设,组织班组长培训和班组升级达标活动。

12.信息、情况反映、董事会决议、会议纪要的审核及签发。

13.全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,配置与分配,并运行。

14.公司宾客的接待工作及参观事宜。

15.公司总经理(制度职责大全总经理)交办的临时性的工作。

第4篇 总经办秘书工作岗位职责

以下是一则总经办秘书岗位职责,各位总经办秘书及其助理(制度职责大全助理)可就本篇岗位职责范文作适当参考。

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(制度职责大全统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(制度职责大全总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。