资料管理工作岗位职责3篇

第1篇 工程资料管理工作岗位职责

一、工程项目资料的管理职责:

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、 工程项目管理规定表格:

管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

第2篇 资料管理员工作岗位职责

一、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档,完善借阅手续。

二、来往文件资料收发应及时登入台帐,视文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。

三、资料的收集、整理与工程同步,做到及时、准确、规范、齐全。

四、按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。

五、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐,做到“标准”使用的有效性,及时对作废标准作出标识,以防错误使用。

六、做到资料的保密工作。

七、在工程竣工后,负责将文件资料立卷移交公司。

八、完成领导临时交办的工作。

第3篇 地测资料管理员工作岗位职责

1、地测科内的资料、成果、台账、表格、图件、报告、总结等均要登记入账,编制索引、目录分类存放,实行档案化管理,做到资料安全,查找方便,有利应用。

2、对矿内科室使用资料,实行借用登记手续,用毕及时催还,存放原处,科内同志使用资料,督促归放原处,对于乱拿乱放要进行劝告教育,共同养成使用爱护资料的良好习惯。

3、凡是上报的资料、总结、图纸,必须编号登记收、发人实行签字手续。

4、矿外单位索要图纸时,必须经总工程师和科长批准。

5、回收废、旧的图纸资料要进行登记集中,经总工程师和科长审查定期消毁。

6、定期向科长汇报工作情况。