文员管理岗位职责16篇

第1篇 管理文员岗位职责

资质管理文员 中国城市建设研究院有限公司 中国城市建设研究院有限公司,城市建设研究院 岗位职责:

1.填报企业信息、现场办理企业资质登记工作;

2.收集、管理全院备案的证、锁;

3.申报和延续公司的资质:证、照、锁;

4.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.本科以上学历,管理类专业优先;

2.熟练运用office、ps等工作软件;

3.有一定文案写作功底,擅长撰写公文稿件;

4.具有较强的沟通、计划、组织和协调能力;

5.工作耐心细致,具有高度的责任心,能够吃苦耐劳,有较强的团队合作精神和服务精神;

6.适应经常出差。

第2篇 某商城物业管理文员岗位职责

商城物业管理文员岗位职责

1、建立保管部门资料档案,定期整理;

2、协助部门经理起草部门费用预算;

3、负责文件的打印、对往来文件做好记录归档;

4、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续;

5、接听电话并填写电话记录,解答咨询;

6、熟悉公司和商户情况,提供准确信息,并做好保密工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

第3篇 管理员文员岗位职责

劳动合同管理员(文员) 华剑建设 深圳市华剑建设集团有限公司,华剑建设,华剑 1、负责各区域及分支机构劳务合同的接收、erp的发起,相关资料的审核、登记与跟进。

2、负责各区域及分支机构劳务合同付款、发票、报销单据的审核、查询、登记并做好交接表提交给财务部。

3、负责各区域及分支机构和总部的联络工作。

4、负责各区域及分支机构的文件、资料的接收及报总部进行审核,处理并反馈回相应人员。

5、负责将各区域及分支机构提供的材料结算文件,整理扫描归档、记录,方便后期查阅。

6、负责每月不定时接收由财务传送的采购合同清单与送货单、发票,根据清单要求制定材料合同,对应送货单做入库单,审核发票做好登记,并发起相关审批流程。

7、负责整理往年已签订归档的材料合同扫描存档。

8、做好各项目台账、工作总结与下周计划

9、完成部门领导交办的其他工作任务。

第4篇 管理部文员岗位职责

工程建设管理部 文员 中国供销农产品批发市场控股有限公司 中国供销农产品批发市场控股有限公司,中国供销合作社 岗位职责:

1、有礼节地做好来访者接待、咨询工作;

2、负责日常工程建设管理部的资料收集,登记、台账工作,及时归档;

3、负责日常工程建设管理部的文档打印,资料下发,会议通知及会前准备;

4、参加日常工程建设管理部的会议、专题会议,并做好会议签到、会议记录;

5、领导交办工作的其他日常事务。

任职要求:

1、本科及以上学历相关专业毕业,形象气质佳;

2、具有一定的礼仪知识,熟悉办公软件操作;

3、口齿清晰,普通话标准,有良好的语言表达能力;

4、开朗热情,积极主动,服务意识强;

6、身体健康、性格阳光,开朗,善于沟通、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神。

第5篇 物业工程部文员资料管理员岗位职责

物业工程部文员(资料管理员)岗位职责

报告上级:工程部经理、副经理

联系部门:工程部各专业

1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;

2、负责劳保、文具用品的发放工作;

3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;

4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;

5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;

6、完成上级交给的各项任务。

第6篇 酒店总经理办公室文员（兼档案管理员打字员）岗位职责

酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责

[管理层级关系]

直接上级:总经理

[岗位职责]

1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。

第7篇 成本管理文员岗位职责

职责描述:

1.负责部门各类行政文件、公司工作总结、报告、计划及行政公文等文件的起草和打复印工作;

2.负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

3.负责部门有关会议的准备工作和会议记录;

4负责档案管理,分类、整理、归档、保管各类档案;

5.完成上级领导交办的其他任务。

任职要求:

1.全日制本科(一本)及以上学历,建筑、工程类专业优先;

2.三年左右工作经验,有房地产公司行政工作经验者优先;

3.文字功底好,形象气质佳。

第8篇 某工程管理部文员岗位职责

工程管理部文员岗位职责

1报告上级:工程管理部经理

2联系部门:各职能部门、工程管理部各专业

3岗位职责:

3.1参加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。

3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。

3.3按考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的工作情况,并汇总上报。

3.4完成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

3.5起草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。

3.6负责领用、发放办公用品。

3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。

3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。

3.9接待来访人员。

3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。

第9篇 管理处文员岗位职责

管理处文员的岗位职责:

(1)住户资料的建档保管、保密。

(2)前台接待工作(包括电话接听、来访接待等)。

(3)办公设备的保养维护。

(4)房屋租赁的接待、登记、联系、跟进。

(5)管理处各类资料的打印、复印、发放。

(6)管理处对外宣传栏的张贴、装饰、整理。

(7)协助主管做好社区文化活动的后勤准备工作。

(8)每日填写'日工作呈报表'交主管审阅。

第10篇 物业管理部经理物业管理文员岗位职责

物业管理部经理与物业管理文员岗位职责

物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质保量完成各项工作。

2.检查监督红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3.热情接待客户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的检验工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

8.上级领导交办的其他临时任务。

物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、监督分部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系与沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

第11篇 物业管理处文员工作岗位职责

管理处文员工作岗位职责

1.负责协助组织辖区社区文化活动。

2、负责协助做好管理处物业管理和精神文明建设的宣传。

3、负责管理处周例会的会议纪要工作。

4、负责做好与业主委员会间的信息传递,工作协调等工作。

5.负责对管理处的资料及时归档、整理、发放和借阅管理。

6.负责对各种通知文件的校对及通知的张贴管理。

7.协助作好客户来人来访接待工作。

8.协助完成领导临时安排的其它工作。

第12篇 物业管理公司行政文员岗位职责（10）

物业管理公司行政文员岗位职责(十)

一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

七、完成上级交办的其他工作。

第13篇 文员档案管理员岗位职责任职要求

文员档案管理员岗位职责

工作职责:

1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、 负责各类台帐管理;

3、 甲供材和加分包工程的资料管理;

4、 协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历，工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验，具有房地产行业经验者优先。

第14篇 仓库管理文员岗位职责

仓库管理员/文员 武汉枢密脑科学技术有限公司 武汉枢密脑科学技术有限公司,枢密科技,枢密脑 1、负责公司材料的接收入库、请验、储存、发放管理工作;

2、负责按规定条件对库存物料进行储存和保管;

3、负责登记有关账卡和库存报表;

4、定期检查存货、并保证物料存放条件的达标,以防止变质;

5、熟悉仓库管理运作流程,熟悉电脑操作、对office办公软件有一定了解;

6、负责订单产品的发货。

任职要求:

1、20-35周岁仓库管理、物料管理、生物等相关专业;

2、熟悉与本岗位相关基础理论知识和专业技术知识,掌握相关技术标准、规范和规程 ;

3、有较强的实施执行能力、沟通能力;有较强的责任心,工作积极主动;有成本意识,严谨求实;

4、熟练使用办公软件;

5、有生物学背景的人员优先。

第15篇 管理部文员岗位职责任职要求

管理部文员岗位职责

国内管理部文员/销售助理/管理助理文员 广州市倍儿行科技有限公司 广州市倍儿行科技有限公司，倍儿行 负责协助国内管理部对分公司人员及运营的管理工作，协同总部与分公司/母婴室各项管理工作开展。

岗位要求:

1、大专以上学历，2年以上销售助理、销售行政、行政管理或运营管理等相关工作经验;

2、反应敏捷，沟通表达能力强，学习和适应协调能力强，责任心强，能独立解决协调运营及人员管理问题;

3、较强的执行能力，能依照公司要求和指示完成工作。

第16篇 客户服务部管理员前台接待文员岗位职责描述

客户服务部管理员、前台接待文员岗位职责描述

1、岗位人数:2人

2、直接上级:客户服务部主管

3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。

4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。

5、直接责任

(1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;

(2)负责业主的接持、投诉、服务需求的受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;

(3)负责业主、住户的档案建立和管理。

(4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;

(5)完成领导交给的其它任务。