资料管理岗岗位职责11篇

第1篇 技术资料管理岗位职责

技术资料管理工程师 西安大医集团有限公司 西安大医集团有限公司,西安大医集团有限公司,大医 岗位职责:

1.负责技术文件和资料的复制、发放、回收及管理工作;

2.负责技术文件和资料的登记建档、归档、借阅、查询及管理工作;

3.负责技术文件和资料的保管与安全,确保技术文件和资料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;

4.负责技术文件和资料的受控标识,并定期检查受控标识的有效性;

5.负责电子档技术文件的管理和控制。

任职要求:

1.专业不限,本科及以上学历;

2.档案管理专业优先;

3.可以熟练读、写英文;

4.有技术资料管理经验优先。

第2篇 工程部内勤资料管理岗位职责范本

工程部内勤资料管理岗位职责:

1、协助工程部作好工程开工的准备工作。

2、参与编制工程质量监督计划。

3、负责工程资料、质量记录的收集整理。

4、图纸、文件的发放、归档和移交。

5、工程付款手续办理。

6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。

7、完成领导交办的其它工作。

8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)

附表1.

项目管理工程中需要利用的报表

(一)前期准备

1、现场勘察纪要

2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式

3、工程施工任务书

4、工程进度计划表

5、材料设备供货时间表

6、技术交底记录

7、前期准备会议纪要

8、工程成本预核算

9、材料设备进场报验单

(二)工程实施工程中

10、立项表

11、合同

12、技术设计方案

13、开工报告

14、工程设计变更

15、工程进度计划表变更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作报告

19、工程会议纪要

20、质量工作实施情况检查记录

21、隐蔽工程验收记录

22、分部/项工程预验收记录

(三)工程验收期间

23、请验报告

24、验收报告

25、相关技术文档列表

26、相关技术文档模板

27、系统试运行记录

28、工程移交纪要

29、记录整理归档及移交

30、结算

31、工程总结报告

32、发文登记表

33、收文登记表

(四)售后维护期间

34、用户现场维护记录

35、用户回访信息记录

36、用户培训计划

37、用户投诉处理记录

秘书岗位职责

1.负责公司合同、文件打字工作及校对。

2.负责部门间收发文及文件登记。

3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。

4.参与各部档案整理工作及文件复印。

5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。

6.负责日常资料整理、图纸整理。

7.负责行政物品申请、领用、登记工作。

8.完成领导交办的其它工作。

第3篇 文档资料管理岗位职责

岗位职责:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

2、负责接转电话和记录工作。

3、负责传真收发与登记。

4、会使用简单的办公软件

任职资格:

1、28周岁以下,性格开朗,思维敏捷,

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.有意向可直接投递简历或联系李女士18043684015

第4篇 客户资料管理岗位职责

1、负责检测业务受理、编号、录入系统。

2、负责错误检测报告按流程更改。

3、负责资质章、报告章的管理及使用,确保印鉴清晰整洁;

4、负责检测报告登记、盖章、发放;

5、负责检测软件中委托信息、检测数量准确,负责在软件中体现实际发放报告检测数量。

6、负责委托单、原始记录及检测报告整套存档资料的整理归档;

7、协助客户服务中心其他人员工作。

第5篇 档案资料管理岗位职责

档案资料管理员 汉唐文化 上海汉唐文化发展有限公司,acmedynasty,汉唐文化 工作职责:

1. 使用非线性编辑软件,对视频/音频/图片等影像资料进行格式转换、分类整理;

2. 使用图书管理软件,对图书进行整理、编目、保管、借还等;

3. 根据视频制作需求,为节目制作各个环节提供数据支持,并归档各部门成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(时尚、珠宝、钟表、家居、汽车、游艇等)的历史、产品及活动资料;全球艺术、音乐、电影、旅游等国际盛会的最新动态,等等。

岗位要求:

1. 大学英语六级以上,会其他小语种者优先;

2. 图书馆学、档案学、信息管理或相关专业,有资料管理工作经验者优先;

3. 热爱影视/媒体/艺术/文化传播行业,基本掌握非线性编辑软件者优先;

4. 对文化艺术相关的信息有强烈的兴趣,喜爱、了解并关注奢侈品行业者优先。

第6篇 工程资料管理岗位职责

工程资料管理 园林绿化 杭州市园林绿化股份有限公司,杭州绿化 岗位职责:

1、管理各项目上的资料员。

2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;

2、指导施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;各种会议的记录、整理、会签等;

3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

4、领导交办的一些其它工作。

任职要求:

1、专科及以上学历。

2、3年以上园林行业工作经验,有大型工程资料管理经验。

3、善于沟通,有一定的管理能力。

4、有ppp项目资料管理经验者优先。

第7篇 资料管理岗岗位职责

中建六局土木公司资料管理岗(武汉)(j10563) 中建六局土木工程有限公司 中建六局土木工程有限公司,中建六局 工作职责:

(1)严格按照公司《文件控制程序》、《记录控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和资料的管理及信息交流工作。

(2)负责项目部各类文件的控制管理,编制本项目的文件控制清单,随时补充新版本,撤除作废、失效版本,防止文件的丢失和误用。

(3)负责工程施工全过程施工技术资料的收集、分类、整理、汇总、保管及发放,并协助项目技术负责人做好施工技术资料的归档工作。

(4)负责收集工程所在地有关技术资料管理的要求和规定,并及时将有关信息提供给上级主管部门。

(5)检查所收集的资料的有效性、完整性、真实性和准确性,发现一般性问题应及时与资料提供者沟通解决,对于弄虚作假或反映工程不合格等较重要的资料必须立即向技术负责人或项目经理汇报。

(6)督促项目有关人员及时提供项目的相关资料。

(7)负责项目部有关人员使用表格的配置工作。

(8)负责项目部印章的使用管理。

任职资格:

(1)全日制本科1年以上项目资料管理工作经验或大专3年以上项目资料管理工作经验,45周岁以下。

(2)具有注册建造工程师优先考虑。

(3)熟悉施工现场资料管理工作,擅长资料管理工作,能够承担并带动项目的施工管理工作。

(4)工作勤奋,服从领导,听从指挥,为人正直,组织管理能力强,善于协调各方工作关系,能够完成公司下达的各项任务和目标。

第8篇 资料管理岗岗位职责任职要求

资料管理岗岗位职责

职责描述:

1. 主要负责部门经办工程合同、招投标、预结算等资料的档案管理工作;

2. 协助负责招标采购、供应商管理等工作;

3. 负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 本科学历，两年以上资料管理实践经验;

2. 熟悉档案管理知识，熟练使用word、 e_cel等常用软件;

3. 具备一定的文字写作能力，了解工程合同、招投标等相关基础知识。

资料管理岗岗位

第9篇 资料管理岗位职责任职要求

资料管理岗位职责

职责描述:

1.能够根据项目规范独立编制施工资料、竣工资料，并对资料进行分类整理、组卷、立案归档;

2.定期编制工程进度汇报ppt;

任职要求:

1.统招本科及以上学历;

2.5年以上资料管理经验;

3.3年以上房地产公司工作经验，有大型公共建设项目经验优先;

4.能够看懂各类图纸，懂档案归档规范，

资料管理岗位

第10篇 资料管理岗位职责

工程资料管理 河南省惠浦建设发展有限公司 河南省惠浦建设发展有限公司,惠浦 职责描述:

岗位职责:

1.项目管理全过程档案资料整理、存档;

2.项目资料台账编制,项目资料的动态管理。

3.项目走款资料真实性核实、查询;

4.项目走款资料办理;

5.编制项目进度报表

任职要求:

1、大专及以上学历,2年以上建筑公司资料、档案管理工作经验

2、土木工程、工程管理相关专业

3、担任过至少1个以上项目专职资料管理员;了解项目管理全过程各项资料;熟悉资料整理基本流程。

4、办公软件word、e_cel、ppt的正常使用;熟悉项目从项目投标到竣工结算全过程资料

第11篇 工程资料管理岗位职责任职要求

工程资料管理岗位职责

职责描述:

1.能够根据项目规范独立编制施工资料、竣工资料，并对资料进行分类整理、组卷、立案归档;

2.定期编制工程进度汇报ppt;

任职要求:

1.统招本科及以上学历;

2.5年以上资料管理经验;

3.3年以上房地产公司工作经验，有大型公共建设项目经验优先;

4.能够看懂各类图纸，懂档案归档规范，

工程资料管理岗位