事务管理岗位职责16篇

第1篇 某大厦物业管理部事务前台岗位职责

大厦物业管理部事务前台岗位职责

[职位]:事务前台

[直接上级]:物业管理部主管

[督导下级]:无

1、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。

2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向物业管理部请示后,有人接替方可离开。

3、熟悉业务,熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系电话等情况,熟练掌握大厦的基本设施、位置、服务项目。

4、接待业务询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。

5、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置。

6、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供。

7、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导。

8、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替业主保密。

9、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导。

10、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清洁,不要放任何无关物品。

11、做好交接班工作,认真填写交接班记录。

12、负责大厦非机动车辆的办理等相关业务。

13、负责每日个人工作日志的填写工作。

第2篇 办公室事务管理员岗位职责内容

1.搞好内外日常事务管理和接待工作。

2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。

3.做好内部文件材料的处理t.作和外来文件收发档案资料的管理。

4.拟定年度财务计划,按时按质完成月、季、年度财务报表,报本站领导参考,搞好财务管理。

5.对内部建设提出建议、计划和预算,经领导批准后组织实施。

6.做好单位值班、环境和资产管理。

7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。

8.组织开展社会公益和文体活动。

9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。

10.兼负财务管理,搞好账务的h清月结。

11.负责对外联系工作,搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报,完成有关部门布置和交办的任务。

12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。

第3篇 上海海洋大学学生事务管理岗位职责

1、认真学习贯彻国家规定的会计制度，严格按照国家规定的学费标准收费，不自立收费项目或提高收费标准。

2、做好各类学生收费。包括普通专科学生、继续教育类学生收费。及时与其他部门沟通，追缴学生拖欠的学杂费，保证学杂费收入的全额完成，办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。

3、做好学生收费系统的操作和维护，保证系统正常运行，确保收费系统安全。

4、与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。

5、做好学生奖学金（困难补助金、生活补贴等）等补贴的核发，配合学生管理部门学生助学贷款工作。

6、认真做好收费发放统计工作，运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理，及时整理、更新有关数据，提高工作效率。

7、完成办公室主任和领导交办其他工作。

第4篇 事务管理专员岗位职责

政府事务管理专员 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司,复宏汉霖,复宏汉霖 主要职责:

1. 负责及时收集国家、市、区等各级项目申报、行业扶持、财税补贴等最新信息与政策;

2. 协助完成各类政府项目的申报工作,包括科技项目、企业资质认定、财税补贴、科技奖项、人才项目等申报资料的撰写与提交;

3. 协助完成政府项目的过程管理与经费管理,包括预算制定、协助各职能部门合理使用经费,配合财务部定期进行经费审计,oa系统政府项目经费审核等;

4. 协助完成各类政府项目的验收工作,包括任务验收和财务验收等;

5. 负责科技行政项目档案管理工作;

6. 配合集团完成政府项目信息统计等相关工作;

7. 完成领导交办的其它工作。

任职条件

教育要求:本科及以上学历,生物医药相关专业优先;

工作经验要求:有三年以上相关工作经验;

岗位技能要求:良好的语言组织、资料撰写及专业英文读写能力,熟练掌握常用

办公软件(word,ppt),熟悉项目管理流程及相关软件;

品性要求:

1)为人正直严谨,诚信可靠,积极进取,责任心强;

2)工作认真仔细、有耐心,并能承受一定的工作压力;

3)高度的工作热情,良好的团队合作精神;

4)良好的沟通和处理问题的能力;

第5篇 政府事务管理岗位职责

政府事务管理 百裕制药 成都百裕制药股份有限公司,成都百裕制药,百裕制药,百裕股份,百裕集团,百裕 职责描述:

1、结合公司需求和发展目标,收集最新政策和信息;

2、维护专家和协会平台;

3、协助组织重要的政务活动;

4、其他领导交办其他事项。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、形象气质佳,具备较强的沟通协调能力、商务接待能力;

3、1年及以上公共事务、政府事务、协会对接经验,医药行业经验优先。

任职要求:

第6篇 事务管理岗位职责要求

1 协助企业经理进行日常办公文件的管理。

2负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。

3 负责企业的标准化管理工作。

4推行、建立现代企业管理制度。协助制定企业文化创建活动工作计划。

5负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发6 各单位工资和奖金工作。

7 管理公司后勤工作。

8 招待客户,招待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。

9 处理公文,安排会议,搞好内勤工作。

负责公司办公用品的采购和管理。

第7篇 海洋大学学生事务管理岗位职责

1、认真学习贯彻国家规定的会计制度,严格按照国家规定的学费标准收费,不自立收费项目或提高收费标准。

2、做好各类学生收费。包括普通专科学生、继续教育类学生收费。及时与其他部门沟通,追缴学生拖欠的学杂费,保证学杂费收入的全额完成,办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。

3、做好学生收费系统的操作和维护,保证系统正常运行,确保收费系统安全。

4、与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。

5、做好学生奖学金(困难补助金、生活补贴等)等补贴的核发,配合学生管理部门学生助学贷款工作。

6、认真做好收费发放统计工作,运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理,及时整理、更新有关数据,提高工作效率。

7、完成办公室主任和领导交办其他工作。

第8篇 某公司事务管理室主任岗位职责

公司事务管理室主任岗位职责

1、严格按照财务、会计制度和新《会计法》办事,不得违反国家财务政策。

2、负责公司日常经营核算管理工作,向总经理负责经营成果核算的准确、及时、完整。

3、按矿年度经营指标分解项目,实现费用指标总承包。完成公司的独立核算。

4、组织领导结算中心完成各考核期间的核算业务,负责检查和督促业务的准确性、合法性,保证会计信息的及时、完整、真实、可靠。

5、负责编制上报月度、年度各项计划,每月召集一次公司经营会议,研究和分解经营状况,确保目标任务的实现。

6、负责公司资金有效利用的策划,确保人力资源的高效发挥;对资产流转过程有效控制。

7、组织内部控制体系对经营现状监控;负责对部门日常出勤考勤及各项工作落实进展情况进行考核管理。

8、对制度执行情况作出准确评估,督促各项管理的完善。

9、认真做好公司有关会议的通知、安排,并参加会议,做好记录;协助公司党政主要领导处理日常事务。

10、对公司形成的决议及领导指示、意见,负责催办、检查并及时向领导反馈信息,汇报情况。

11、负责上传下达、信访信息、来人接待、车辆调度、物品管理、卫生安全、协调协助等工作。

12、兼管做好物品材料领用的审批工作,办公用品的发放必须建立领用名细台账,签字建档管理。

第9篇 法律事务管理岗位职责

法律事务主任-知识产权商标管理 职责:

1. 商标监视、异议/复审证据搜集等常规事务;

2. 根据公司经营情况、商品分类、审查标准等变化对已注册商标进行清理,提出补充注册或者停止续展的建议;

3. 定期清理到期的商标许可或提交新的备案申请;

4. 审核辅销资料中商标使用是否合法;

5. 协助处理商标侵权案件。

要求:

1. 法学本科或以上毕业,熟悉知识产权法律法规,有律师资格者优先考虑;

2. 在涉外商标代理公司工作3年以上,专业经验丰富,熟悉商标业务和国家商标局运作;

3. 良好的逻辑思维能力与团队合作意识,工作认真负责、积极主动;

4. 良好的英语听说读写能力。 职责:

1. 商标监视、异议/复审证据搜集等常规事务;

2. 根据公司经营情况、商品分类、审查标准等变化对已注册商标进行清理,提出补充注册或者停止续展的建议;

3. 定期清理到期的商标许可或提交新的备案申请;

4. 审核辅销资料中商标使用是否合法;

5. 协助处理商标侵权案件。

要求:

1. 法学本科或以上毕业,熟悉知识产权法律法规,有律师资格者优先考虑;

2. 在涉外商标代理公司工作3年以上,专业经验丰富,熟悉商标业务和国家商标局运作;

3. 良好的逻辑思维能力与团队合作意识,工作认真负责、积极主动;

4. 良好的英语听说读写能力。

第10篇 社会事务管理科科长岗位职责内容

1.负责科室全面工作。

2.负责社区工作站班子组建、人员管理工作,指导社区工作站开展社区建设工作。

3.负责基层民政、基层政权建设工作,负责固本强基社区项目建设工作。

4.负责对台、侨务工作。

5.完成上级部门交办的其他工作。

第11篇 事务管理岗位职责任职要求

事务管理岗位职责

政府事务管理 中烟新商盟 中烟新商盟电子商务有限公司，中烟新商盟职位描述:

1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系，为取得政府支持，营造良好的商业运营环境;

2、根据公司业务及规划，建立有建设性的、高效的烟草关系网络，建立完善与烟草机构沟通机制;

3、负责烟草申报材料编写，跟进烟草合作项目执行、验收，协助与烟草相关部门沟通，协调及接待工作;

4、代表公司参与相关公共事务活动，提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象，整合公司内部资源，获取政策优势;

5、做好有关政策信息的收集，办公会议的组织工作和会议记录。

任职要求:

1、本科及以上学历，公共关系，法律相关专业优先;

2、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;

3、具有严谨的文字与口头表达能力;

4、有相关行业政府关系经验者优先;

5、接受全国性出差;

工作地:宁波。

事务管理岗位

第12篇 事务管理岗位职责

政府事务管理 中烟新商盟 中烟新商盟电子商务有限公司,中烟新商盟,中烟新商盟 职位描述:

1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,为取得政府支持,营造良好的商业运营环境;

2、根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的烟草关系网络,建立完善与烟草机构沟通机制;

3、负责烟草申报材料编写,跟进烟草合作项目执行、验收,协助与烟草相关部门沟通,协调及接待工作;

4、代表公司参与相关公共事务活动,提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势;

5、做好有关政策信息的收集,办公会议的组织工作和会议记录。

任职要求:

1、本科及以上学历,公共关系,法律相关专业优先;

2、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;

3、具有严谨的文字与口头表达能力;

4、有相关行业政府关系经验者优先;

5、接受全国性出差;

工作地:宁波。

第13篇 社会事务、民间组织管理科岗位职责

1.负责拟订全市婚姻登记管理工作政策和管理办法，宣传婚姻法律、法规，倡导文明婚俗，指导基层婚姻登记管理工作，负责婚姻介绍机构的报批，承办涉外婚姻登记工作。

2.贯彻执行有关收养工作的法律、法规，做好收养登记管理工作，承担平侨以及香港、澳门、台湾居民收养内地公民子女的登记工作。

3.研究制订滨葬管理工作政策和管理办法，宣传娱葬工作法规、政策，推进滨葬工作改革，指导滨葬管理单位工作，指导和协调滨葬管理单位进行规划、申报、审批滨葬设施建设(在娱葬管理单位调查核实报批基础上)，负责对娱

仪劳务服务的报批标准工作。

4.贯彻执行有关救助管理工作的方针、政策和法规，指导城市流浪乞讨人员的救助管理工作。

5.贯彻落实国家、省有关社团和民办非企业登记管理的方针、政策和规章，负责制定全市社团组织和民办非企业单位登记管理的实施办法。

6.做好全市社团组织和民办非企业单位的登记管理工作。

7.检查督促民办非企业单位财务管理。查处社团组织和民办非企业单位的违法行为。研究起草全市社会福利事业发展规划及有关政策、规章，并指导实施。

8.指导全市社会福利单位的管理工作；负责社会福利机构的审批；协助指导老年人、残疾人、孤儿等特殊困难群众的社会福利和权益保障工作。

第14篇 事务管理岗岗位职责

信托事务管理岗 国通信托有限责任公司 国通信托有限责任公司,国通信托,国通信托有限责任公司,方正东亚信托,方正东亚信托有限责任公司,国通 职责描述:

1、负责信托项目后期运作的日常管理和监控工作;

2、出具信托项目各项管理报告,并按照信托文件的约定进行信息披露;

3、负责信托项目的会计核算工作;

4、完成与银行之间账务核对等工作;

5、负责会计资料归档及保管工作;

6、信托项目的成立划拨审核工作;

7、信托项目的清算工作;

8、上级交办的其他工作。

任职要求:

1.全日制本科以上学历,会计、金融等经济相关专业硕士优先;

2.两年以上财务工作经验,有财税领域工作经验,具有信托公司、其他金融机构从业经验者优先优先;

3.品行优良,年龄35岁以下;

4.具有会计核算、财务管理等理论基础知识,熟悉财会法规及金融、信托相关知识,能熟练使用财务软件、办公软件;

5. 责任心强,积极乐观,能够承担一定的工作压力,有较强的沟通能力和团队协作精神。

第15篇 项目经理、政府事务管理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、负责建立和维护与医院、政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。

2、根据公司业务及规划，建立有建设性的、高效的医院、政府关系网络，建立完善与政府机构沟通机制。

3、制定和实施项目运营准备工作执行性计划。

4、代表公司与相关公共事务活动，提升公司的认知度及品牌形象。

5、负责公司对外重要活动的接待及公关工作。

6、负责公司产品的讲解及介绍。

任职资格：

1、1年以上相关经验及有人脉关系者优先；

2、普通话标准，言行举止大方得体；

3、能承受较大工作压力，适应加班；

4、对医院工作了解熟悉者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第16篇 雅z物业事务管理员岗位职责

雅园物业事务管理员岗位职责

1、负责公司各类文件、资料的打印、复印、分发和核稿、呈批、催办工作。

2、负责固定资产及库房的管理工作。包括各种台帐的建立、物资领用卡的建立、组织固定资产报废鉴定工作等。

3、负责小区清洁、绿化工作的检查监督工作。根据清洁、绿化工作标准,定期或不定期的进行考核。

4、协助部门经理负责小区对外接待工作,并做好登记工作,及时向上级领导汇报相关情况。

5、负责员工餐厅的管理工作。包括卫生检查、饭菜质量、餐厅从业人员健康状况等。

6、协助部门经理处理日常工作事务。

7、完成上级交代的其它工作。