行政管理岗位职责16篇

第1篇 _地产开发公司行政管理部经理的岗位职责

地产开发公司行政管理部经理的岗位职责

1、负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控;

2、全面负责公司行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划;

3、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制;

4、负责企业文化的建设与宣传;

5、组织本部门人员做好公司的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识;

6、负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人;

7、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;

8、完成领导临时交办的其他工作。

第2篇 行政管理总监岗位职责

行政管理室总监 职位要求:

1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

10. 领导交办的其他工作

任职资格:

1. 全日制本科学历;

2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:

1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

10. 领导交办的其他工作

任职资格:

1. 全日制本科学历;

2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。

第3篇 行政管理部长岗位职责任职要求

行政管理部长岗位职责

岗位职责:

1、负责总务、保卫、车队、医疗等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

2、负责公司相关行政管理类文件制订/审核/张贴/宣贯落实及重要合同/资料管理;

3、负责公司相关会务/旅游/娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

6、负责公司(“6s”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;

8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的 正常运行及质量保证，并予不断持续完善;

12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

职位要求:

1、本科，企业管理等专业，五年以上中等规模企业行政经理岗位工作经验，制造业从业者优先;

2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、车队、保卫、厂区环境等事务性管理工作;

3、良好的沟通和交流能力;及扎实的文字写作功底。

行政管理部长岗位

第4篇 行政管理内勤岗位职责任职要求

行政管理内勤岗位职责

职责描述:

1、执行、落实非有价单证管理、物流管理总部相关制度要求，组织机构及时准确进行单证征订与汇总，进行费用核对、结算;负责本部及下辖机构自购类单证的印刷审核与管理;

2、负责本部及下辖机构单证供应商、物流供应商招标与管理;负责下属机构非有价单证管理、物流管理工作的指导、培训、监督和考核;

3、统筹机构证照管理，负责机构“三证” 的申领、公示、年审、变更、延期、保管及风险管控，指导、培训、监督和考核下辖机构“三证”管理工作;

4、统筹机构各项大型活动的会务管理工作，并负责对机构日常消耗品、库房管理、节假日值班安排、办公用品等综合类工作;

5、负责来访客人的接待，会议室的日常管理;

6、 领导交代的其他事宜。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历，专业不限;

2、形象气质佳，普通话标准，语言表达清晰流畅，具备沟通协调、组织运作能力;

3、认同平安企业文化及公司经营理念。

招聘说明:

1、世界29强企业大平台，正式编制内勤岗位，签订正式劳动合同;

2、全方位的福利保障:基本工资、五险一金、补充商业保险、绩效工资、年终奖、节日福利、高温补贴等;

3、保险行业的黄埔军校:新人入职安排指导人一对一辅导，提供去平安大学，接受系统专业的培训与学习的机会;

4、有温度的深寿:员工生日会、定期免费体检、员工旅游、拓展训练、员工俱乐部等;

5、工作环境:务实的工作作风，简单的人际关系，协作互助的团队，成熟的晋升通道。

应聘流程:

投递简历 ->; 测评 ->; 面试(3轮)->; 体检 ->; 入职

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行政管理内勤岗位

第5篇 行政管理老师岗位职责

1、服从学校领导的工作安排和日常管理

2、沟通、亲和能力强,懂得电脑软件操作

3、形象端正

4、有工作经验者优先

第6篇 行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

♦人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

♦出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

♦总务岗位职责

1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

♦机要

1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

♦图书资料

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

第7篇 人事行政管理员岗位职责任职要求

人事行政管理员岗位职责

人事行政专员(综合管理员) 金财互联数据服务有限公司 金财互联数据服务有限公司，金财 1. 负责对接总部人事行政部门，负责事业部内部人事(入转调离)行政事务性工作;

2. 协助事业部人才招聘需求及开展招聘活动;

3. 负责高层日常工作的协调及日程安排，支持高层会议的文件及资料撰写，收集，跟踪执行;

4. 负责事业部同时的绩效考核、员工关系等人力资源基础性工作;

5. 负责统筹开展事业部文化建设，开展宣传活动、员工团队建设活动;

任职要求:

1、专科以上学历，有一年以上人力资源或行政管理相关经验;

2、效率高，对待工作细致、认真、负责;

3、有较强的沟通能力和执行力;

4、认真处事、努力积极向上，听取上级的工作安排等。

人事行政管理员岗位

第8篇 行政管理专业岗位职责任职要求

行政管理专业岗位职责

职责描述:

1、建立、健全、推行和维护公司的各项行政管理体系;

2、负责公司印章管理;

3、对公司全员办公行为规范进行监督与检查;

4、做好公司的后勤服务工作，包括办公设备、项目食堂管理;

5、后勤费用的支付和控制;

6、物资采购:低值易耗品、日常办公用品等及其他物资;

7、协助负责公司级大型会议、活动的组织;

8、配合其他部门临时需要办理的事宜;

9、协助公司或其他部门领导开展工作。

任职要求:

1、年龄35周岁以下，统招本科及以上学历;

2、具有3年以上大型房地产公司行政工作经验，接待经验丰富;

3、具备行政管理工作相关知识，文笔优秀;

4、掌握计算机维修、网络维护、办公软件等it技能;

5、正直、敬业，善于沟通、形象好，具有较强感染力和亲和力。

行政管理专业岗位

第9篇 出纳兼行政管理岗位职责任职要求

出纳兼行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司办公、生活用品的采购、发放和管理工作。

2、审查银行、现金收付款单据，及时办理收付款业务，确保银行资金及现金的安全。

3、登记银行存款日记账、现金日记账，做到日清月结，每月及时与银行、会计对账;

4、保持与银行沟通，并及时向财务经理及总经理汇报资金情况，提供合理的理财意见或建议。

5、打印银行回单、支票进账、现金存取等业务。

6、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

7、完成总经理交代的其他事宜。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、工作细心，有较强的沟通和协调能力，熟练掌握办公软件及财务软件;

3、责任心强，具有较强的保密意识。

出纳兼行政管理岗位

第10篇 安全行政管理员岗位职责任职要求

安全行政管理员岗位职责

【岗位描述】

1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行，

2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施

3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等，

4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查

【岗位要求】

1、3-7年办公室物业安全管理相关工作经验， 具备消防上岗证者优先;

2、责任心、服务意识强;忠于职守、服从管理;

3、较强的执行力，有良好的职业道德和职业操守;

4、熟悉办公软件;

【klook福利】

1、舒适、健康、人性化的办公环境;

2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的能力和价值很快会被大家看到;

3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇;

4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长;

5、还要跟homie同富游:团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球;

6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。

第11篇 行政管理老师岗位职责任职要求

行政管理老师岗位职责

自考行政管理老师/自考授课老师(无锡) 无锡市弘智教育科技有限公司 无锡市弘智教育科技有限公司，弘智 弘智教育学校有自考培训，开设专业有:人力资源，会计，学前教育，行政管理专业，现招聘相关专业的老师

岗位职责:

1、熟悉自考相关事宜，做好教研工作

2、根据学校制定的教学大纲，保质保量的完成教学任务;

3、授课方式:面授，录课，直播课

4、上课方式:全职和___均可

岗位要求

1、热爱教育行业，具有良好的素质;

2、具有一定的教学经验，优先考虑;

3、自考并且是人力资源，会计，学前教育，行政管理专业优先

行政管理老师岗位

第12篇 波兰项目行政管理职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

职责描述：

1、负责与合资方进行工程项目总协调，保证按期、按质完成工程项目建设。

2、根据工程规模配备参与人员，安排项目实施全过程，协助公司采购部进行产品的选型和采购，负责项目成本及费用的整体核算。

3、负责国内、国外项目情况信息报送工作，如各类计划、节点信息和临时信息;

4、协助处理协调事务，对项目各类文件进行归档;

5、协助办理项目所需各类资质、资格证书;

6、.负责项目进展情况进行监督

任职要求：

1、全日制本科以上学历，化工专业背景或石油化工，机械，热能工程专业教育背景；

2、具有化工新项目建设经验优先；

3、具备较强的学习领悟能力，良好的语言沟通，以及协调、组织和团队建设能力；

4、有一定的计算机应用能力熟练使用office、autocad等应用软件。

6、熟练使用波兰语、英语。

7、熟悉波兰当地的人文、政策、法律法规等。

第13篇 教务行政管理岗位职责

教务管理(行政类) 今明教育 浙江今明教育文化发展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集团 任职要求:

① 全日制本科及以上学历;

② 具有较好的逻辑思维能力及语言表达能力;

③ 熟练使用office办公软件;

④ 热爱教育事业。

⑤ 有一定的公文写作能力。

岗位职责:

岗位抽象没关系,看看你身边每天在管你成绩,催你论文的教务处老师们,是不是感觉生动形象了呢

① 负责集团或直属分校学历提升教育模块(远程、成教)相关教务管理工作;

② 负责学员数据的收集、统计、分析;

③ 负责与合作高校进行对接、沟通,与合作渠道的沟通与维护;

④负责跟进学生学习、考试等学习进展,协助学院进行教学支持服务工作,确保学生正常毕业。

第14篇 物业行政管理部经理岗位职责

1、在公司(管理处)总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。

7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。

9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

第15篇 行政管理部副部长岗位职责职位要求

职责描述：

职责描述:

1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。

5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

7.领导安排的其他工作。

职位要求：

1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验，有1年以上国企行政工作经验。

2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。

3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。

4.熟练使用word，e_cel，ppt等办公软件。

5.良好的团队协作精神，责任感强。

6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第16篇 部门行政管理岗位职责

质量管理部门(qa)行政助理(宝洁驻场) 中国国际技术智力合作有限公司 中国国际技术智力合作有限公司 职责描述:

1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等

2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核

3. 部门人员培训记录管理

4. 部门行政工作

任职要求:

1. 基本英文听说读写

2. 基本word, e_cel, power point使用

3. 本科学历

注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利