第1篇 总经理室专员岗位职责
1. 熟稔microsoft office软件
2. 越南语听说能力佳
3. 具行政秘书经验者优先
工作职责
1. 总经理室行政事务
2. 外籍干部人事管理
3. 高管会议&行程安排
4. 其他交办项目事务
第2篇 酒店总经理室保密员岗位职责(范本)
酒店总经理室保密员岗位职责
①认真做好保密工作,及时做好档案、文件的立卷归档工作和保管工作。
②保管好酒店和总经理室印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。
③积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。
④努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应具备:
a.英文基础知识。
b.使用及保护档案器材的常识。
c.建立卷宗的常识。
d.掌握主要的归档系列和归档方法。
e.了解保留及弃置卷宗的规定。
f.了解与文件整理和卷宗有关的其他规定。
⑤处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。
⑥做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。
⑦协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员做好信件的处理工作。
⑧严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管,不得与无关人员谈论公文的内容。
第3篇 总经理室值班秘书岗位职责内容
1.为酒店总经理提供秘书性服务。
2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。
3.负责检查信函的处理、登记和回复。
4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。
5.传送总经理室的文件和报纸。
6.负责总经理室日常电话的接转。
7.承担总经理的日常来访接待工作。
8.每日与值班经理交接班。
9.负责总经理提出的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。
第4篇 总经理室主任岗位职责
1.协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。
2.安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
3.组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件,并审查签发前的文稿。
4.搞好酒店的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定酒店的规章制度和决定,供总经理参考。
5.组织制定酒店的各项规定,努力使公文管理规范化、全面化,从而提高工作效率。
6.加强本部门的自身管理,抓好职工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。
7.掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询和参考。
8.领导有关人员做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。
9.协调各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调査分析,明确责任,做出正确处理。
10.完成总经理临时交办的各项工作。
第5篇 总经理室档案秘书岗位职责
1.为总经理室提供有关资料、案的秘书性服务。
2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、保管、归档和酒店重要档案的回收和管理。
3.起草酒店档案制度。
4.负责监督使用和保管酒店的介绍信、印章,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归柯管理工作。
5.年终时向各部门收集各种归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。
6.传递各类文件。
7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。
8.负责总经理室的设备保管,以保证工作的正常运行。
9.负责总经理室的内勤工作。
10.完成总经理室主任交办的其他任务。
第6篇 酒店总经理室值班秘书岗位职责(10)
酒店总经理室值班秘书岗位职责(十)
①为总经理提供秘书服务。
②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。
③负责检查信函的处理、登记和回复。
④负责总经理室的档案整理和装订工作。
⑤传送总经理室的文件和报纸。
⑥负责总经理室日常电话的接转。
⑦承担总经理的日常来访接待工作。
⑧每日与值班经理交接班。
⑨负责总经理交办的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。
第7篇 总经理室档案秘书岗位职责要求
1.为总经理室提供有关资料、案的秘书性服务。
2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、保管、归档和酒店重要档案的回收和管理。
3.起草酒店档案制度。
4.负责监督使用和保管酒店的介绍信、印章,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归柯管理工作。
5.年终时向各部门收集各种归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。
6.传递各类文件。
7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。
8.负责总经理室的设备保管,以保证工作的正常运行。
9.负责总经理室的内勤工作。
10.完成总经理室主任交办的其他任务。
第8篇 总经理室岗位职责
苏州分公司总经理室个险分管总 前海人寿保险股份有限公司苏州分公司 前海人寿保险股份有限公司苏州分公司(分支机构) 工作职责:
1、根据分公司业务发展规划,制定个险条线年度发展规划、工作目标及工作计划,并对计划实施督导、检查与推动;
2、根据个险年度工作计划,指导与督促个险业务政策、方案的实施及业务体系的搭建;
3、遵守公司费用预算政策,合理统筹与管控个险资源配置;
4、组织建设营销团队,选拔、指导、培养和考核营销管理干部,为营销业务发展储备人才;
5、发展和建设个险销售团队,以保证营销业务持续经营及健康发展;
6、合法合规经营,落实总公司各项经营管理制度;
7、其他个险业务经营管理工作。
任职资格:
1、学历:全日制大学本科及以上
2、专业:金融、保险类/经济类/管理类相关专业
3、行业经验:寿险行业或其他相关行业10年以上从业经验
4、岗位经验:10年以上同类岗位工作经验
5、专业能力:熟悉国内保险市场及寿险个险业务
6、通用能力:具备良好的统筹规划、决策判断、业务推动、团队管理及组织协调能力
第9篇 酒店总经理室主任岗位职责(3)
酒店总经理室主任岗位职责(三)
①协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。
②安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
③组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件,并审查签发前的文稿。
④搞好酒店的信息管理,开展市场调查研究,收集行业信息做好综合分析和统计工作,为总经理决策提供咨询和参考。
⑤组织制订酒店的各项规定,努力使公文管理规范化,从而提高工作效率。
⑥领导有关人员做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。
⑦协调各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,并做正确处理。
⑧加强本部门的管理,抓好职工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。
⑨完成总经理临时交办的各项工作。
第10篇 总经理室通信员岗位职责
1.准确无误地按国家或地区分类投寄各种信件。
2.认真负责,保证信件的分类、登记准确无误。对于地址不洋或不符合投递要求的邮件应正确处理。
3.对于紧急信件应贴足邮票及时寄发,每月可购买一定数量的邮票备用。
4.定期到邮局取回大宗邮件,并及时通知有关部门领取。
5.取回的机要信函应立即交保密员,不得延误上交或存放他处。
6.严守保密纪律,严格遵守“保密守则”,做到“五不”,即不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不在公众场合谈论公文内容、不私自拆看密封件,对于各种“秘密”等级以上的文件,严格按照保密规定妥善处理。
第11篇 总经理室司机岗位职责模版
1.具备奉献精神,敬岗爱岗,尽职尽责地做好本职工作。
2.钻研业务技术,熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好状态,并注意保持车辆的清洁。
3.提前10分钟到达调车地点,开车时应做到安全第一。
4.坚守岗位,如外出公干,需把时间、地点通知总经理室。严格遵守值班制度,保证总经理室的用车,做到随传随到。
5.严格遵守保密规定,对于乘客在车上的谈话做到不插话、不传播。
6.遵守并执行车务部制定的各种规章制度,做好汽车的维修保养工作,发现不安全因素要及时排除。
第12篇 总经理室秘书岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责
1、负责总经理室的办公服务工作;
2、合理安排、提醒公司领导日常工作时间和程序;
3、负责及时传达各项指示安排,起草各类信函、演讲稿、报告、文件等资料;
4、负责记录、整理董事长办公会会议纪要,记好大事记;
5、负责督促、检查、催办公司领导批件及公司办公会议定事项的办理工作;
6、负责对外联络,接待来访的包括国内、国际重要来宾;
7、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、品德优良,为人诚信;积极向上,善于学习;
2、具备良好的沟通协调能力和行为素养;
3、具有严谨、细致、耐心、高效的工作作风和乐观、敬业奉献的精神;
4、具有较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力;
5、本科及以上学历,中文、英语或新闻等相关专业毕业;具备英语六级或以上水平,熟练使用计算机及相关办公软件;
6、有2年及以上秘书或相近的工作经验;
7、认同中华传统文化,孝顺父母、尊敬师长。
请投简历时附上个人近期生活照,谢谢!
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
第13篇 总经理室秘书岗位职责
(1)负责分公司宣传工作沟通和实施;
(2)负责分公司权限内宣传品和有公司vi标示单证的印刷或采购工作;
(3)负责内外新闻宣传媒体合作关系的建立和维护;
(4)负责宣传费用的合理配置和使用;
(5)负责分公司公文处理工作;
(6)负责分公司年度计划和总结的起草;
(7)负责分公司日常文字核稿工作;
(8)负责分公司总经理室的日常工作服务;
(9)负责oa系统的使用和管理,指导下辖机构使用和管理oa系统;
(10)负责分公司总经理相关文书的撰写;
(11)负责文书档案日常管理和使用工作;
(12)负责文宣工作的督导。
第14篇 酒店总经理室司机岗位职责(6)
酒店总经理室司机岗位职责(六)
①具备奉献精神,敬岗爱岗,尽职尽责地做好本职工作。
②钻研业务技术,熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好状态,并注意保持车辆的清洁。
③出车时提前10分钟到达调车地点,开车时应做到安全第一。
④坚守岗位,如外出公干,需把时间、地点告知总经理室;严格遵守值班制度,保证总经理室的用车,做到随传随到。
⑤严格遵守保密规定,对于乘客在车上的谈话做到不插话、不传播。
⑥遵守并执行车务部制订的各种规章制度,做好汽车的维修保养工作,发现不安全因素要及时排除。
第15篇 总经理室成员岗位职责
绍兴中心支公司总经理室成员 中国人保健康杭州分公司 中国人民健康保险股份有限公司浙江分公司,中国人保健康,中国人保健康杭州分公司
岗位职责:
1、制定业务发展规划,负责三级各项经营管理工作;
2、负责三级机构成本管控及各项经营目标的达成;
3、有效理解和执行总、分公司制定的各项战略决策;
4、及时向分公司反馈机构经营情况、当地市场形势及竞争对手的业务政策等;
岗位要求:
1、中共党员。本科及以上学历,年龄40周岁以下;
2、具有金融保险行业领导或经营管理经验;5年以上保险公司销售管理经验;
3、熟悉国家法律法规,了解所在地市场情况,有良好的人脉关系和相当规模的保费资源;
4、具备良好的业务开拓能力、团队管理能力和组织协调能力;
5、具有政府背景,医院背景者优先。
6、综合素质特别优秀者,条件可适当放宽。
第16篇 总经理室通信员岗位职责范本
1.准确无误地按国家或地区分类投寄各种信件。
2.认真负责,保证信件的分类、登记准确无误。对于地址不洋或不符合投递要求的邮件应正确处理。
3.对于紧急信件应贴足邮票及时寄发,每月可购买一定数量的邮票备用。
4.定期到邮局取回大宗邮件,并及时通知有关部门领取。
5.取回的机要信函应立即交保密员,不得延误上交或存放他处。
6.严守保密纪律,严格遵守“保密守则”,做到“五不”,即不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不在公众场合谈论公文内容、不私自拆看密封件,对于各种“秘密”等级以上的文件,严格按照保密规定妥善处理。
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