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行政部副经理岗位职责4篇

发布时间:2023-01-17 热度:12

行政部副经理岗位职责

第1篇 装饰工程公司行政部副经理岗位职责

装饰工程公司行政部副经理岗位职责

1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。

2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作则,带头执行。

3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。

5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。

8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

第2篇 行政部副经理岗位职责

行政部副经理 海南农垦浮光网络科技有限公司 海南农垦浮光网络科技有限公司关联公司 工作职责

1.根据公司战略管理需要,搭建行政管理体系,规范行政办公流程,推进行政制度的执行和落实;

2.负责各类会议、洽谈、活动的组织、策划和实施,负责日常接待及外联工作;

3.负责各类行政文件的撰写与发布,负责文书档案等资料的管理;

4.负责采买、管理低值易耗品,合理调配、购置固定资产,拓展、维护与各类供应商的长期合作关系,合理控制行政类成本;

5.负责物业相关的水、电、暖等问题处理及其他后勤保障工作;

6.负责办公秩序与环境的管理,沟通、协调公司各部门之间的关系与工作,积极建立并维护公司良好的办公秩序与工作环境;

7.完成领导交代的其他工作事项。

任职要求:

1.大专以上学历,行政管理相关专业优先;

2.5年以上行政管理工作经验;

3.有工作热情,有较强的责任心、服务意识和团队精神;

4.独立完成工作,较强的组织协调、沟通能力及分析及解决问题的能力;

5.具备一定的文字撰写及方案制定的能力;

6.其他:有驾照c1证。

第3篇 行政部副经理岗位职责任职要求

行政部副经理岗位职责

岗位职责:

1.负责公司行政部门的日常管理工作;

2.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

3.公司固定资产的管理工作;

4.组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;

5.组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;

6、落实公司企业文化的宣传、贯彻、执行工作;

7、负责公司办公室环境的维护;

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;

9、领导安排的行政日常事务。

任职要求:

1、大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;

2、6年以上行政工作经验,其中有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程;

3、具备专业的行政管理知识、技能和实践经验;

4、具有较强的组织协调能力;

5、善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。

行政部副经理岗位

第4篇 某酒店人事行政部副经理岗位职责

酒店人事行政部副经理岗位职责

一、层级关系

1、直接上级:人事行政部经理

2、直接下级:人事劳资主管、培训质检主管、事务主管

二、任职要求

1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,mba优先

2、25岁以上

3、两年以上人力资源管理从业经验

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质

5、思维敏捷,具备较强的开拓能力

三、岗位职责

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、协助经理做好人事部工作,掌握业务范围,协助经理拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向经理汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

10、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

11、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

12、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

13、按制度负责审批办理各类休假的期限。

14、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

15、完成上级交给的其他各项工作。

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