经理助理行政岗位职责3篇

第1篇 总经理助理行政助理岗位职责

总经理行政助理 安联保险集团 中德安联人寿保险有限公司,allianz,中德安联,中德安联保险有限公司,安联保险集团,中德安联 职责描述:

1,根据分公司总经理部署,协助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务;

2,完成分公司总经理层面的有关文书准备,并在必要时协助总经理协调总公司要求或当地监管要求的相关文件;

3,协助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,准备总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进;

4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。

任职要求:

教育背景

大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业

经验

有相关文秘工作经验者优先

技能

优秀的中文书写和归纳能力

良好的沟通能力

良好组织协调能力

品行端正,作风严谨

很强的执行力

具备良好的工作积极性、责任心和敬业度

第2篇 经理助理行政专员岗位职责

行政专员/经理助理(新能源汽车电机) 宁波菲仕运动控制技术有限公司 宁波菲仕运动控制技术有限公司,菲仕 职责描述:

1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;

3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

6、完成领导交办的其他工;

任职要求:

1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

4、有3年以上相关工作经验者;

第3篇 经理助理行政助理岗位职责

行政经理助理 中庚地产实业集团有限公司 中庚地产实业集团有限公司,中庚集团,中庚 工作职责:

1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;

2) 负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完成各项工作;

3) 负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;

4) 组织或督导下属开展集团及其相关文件、信息的上传、下达,负责领导决策、指令的跟进落实;

5) 督导下属开展集团车辆的申请、派遣、维护保养及检修等车辆管理工作,保障车辆使用安全;

6) 组织开展公司非经营性固定资产的购买、发放、维护、维修、报废、处理及定期清查盘点工作;

7) 审核公司行政办公费用预算的并实施,控制各项费用开支,降低办公成本;

8) 协助公司领导处理公司重大紧急突发性事件;

9) 组织或督导下属开展公司重大来访的组织、接待、安排等事宜,提供后勤服务支持;

10) 车辆维修保养单位、办公用品供应、绿植供应商、食堂物品供应商、相关政府部门等。

任职资格:

1) 本科及以上学历,5年及以上大中型企业行政管理经验;有房地产企业同等职位任职经验优先;

2) 掌握行政管理的基本知识,有较深的理解和操作经验;

3) 具备较强的公文写作能力,有很强政府公关和协调能力;

4) 熟悉房地产行业和基本的房地产开发业务流程;

5) 熟练使用office办公软件、网络应用等。