人事助理/专员岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验57人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把具体的工作内容弄清楚。比如说人事助理这个岗位，每天可能要处理一些员工入职离职的事情，还有考勤记录什么的。这些事情都得写进去，不然别人看了不知道你具体干什么。像是“负责新员工入职手续办理”这类的话就比较清晰明了。

有时候写的时候会遇到一些小麻烦，比如想表达的意思太多，结果句子就变得特别长。我以前写的时候就犯过这样的错，写了好几行才把一件事说完。后来才发现这样反而不好，人家一眼扫过去根本抓不住重点。所以最好每个职责点都单独成句，简洁一点。

书写注意事项：

岗位要求也得跟着职责走。要是职责里写了要管考勤，那要求里就可以提一下需要熟悉相关的软件操作。这一步很重要，因为能筛选掉一些不合适的候选人。不过有时候写要求的时候容易漏掉关键技能，比如沟通能力，虽然看起来很基础，但其实特别重要。

还有一点需要注意的是，写职责的时候最好结合公司的实际情况。如果公司规模不大，人事助理可能还得帮忙做一些行政工作，像订餐之类的。这种细节就得根据具体环境来定，不能一概而论。有时候写得太死板，反而显得不灵活。

写完之后最好找同事或者领导看看，听听他们的意见。有时候自己觉得写得很明白的事，别人看的时候却一头雾水。我就有过类似的经历，写完后给同事看，他说完全没看懂我要表达什么。后来改了几遍才让他点头认可。

小编友情提醒：

记得检查一下有没有错别字什么的。虽然现在都是电脑打字，但有时候打快了还是会出错。有一次我写完就直接发出去了，结果第二天领导问我是不是熬夜写得太多犯困了，因为有几个字明显打错了。从那以后我就养成了检查的习惯。

书写经验74人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位具体是干什么的。像文员人事助理这种，主要就是处理一些日常事务，比如收发文件、接待来访人员什么的。不过在写的时候，不能光写这些笼统的东西，得具体点。比如说文件管理这一块儿，就得提到分类存档、定期检查之类的细节。

有时候写的时候会遇到点小麻烦，比如想表达的意思明明很清楚，结果一写就感觉别扭了。像是“负责员工考勤记录工作”，这句话听起来就没那么顺畅，不如改成“做好员工考勤登记，确保数据准确无误”。这样改一下，不仅好理解，还显得专业些。

书写注意事项：

要注意不要漏掉一些关键环节。比如安排会议这事，不仅要写明通知参会人员、准备会议室这些常规内容，还得加上检查设备是否正常运行。要是忽略这部分，到时候开会突然卡壳，那多尴尬啊。

还有，写的时候最好能结合实际情况。如果公司规模比较大，可能还需要强调协调各部门间的工作联系；要是公司人不多，就可以重点突出灵活性强这一点。当然，写的时候别太死板，可以根据自己的理解调整措辞，不然写出来的岗位职责看着就像套话一样没劲。

再说了，写的时候也得考虑实用性。像“协助完成领导交办的其他任务”这样的描述就有点空泛了，应该具体到什么样的任务范围，比如说参与策划活动、跟进项目进展之类的。毕竟谁都不喜欢看那些模棱两可的话，特别是领导看到后会觉得不踏实。

书写经验84人觉得有用

写人事行政部门助理的岗位职责，得结合这个职位的具体工作环境和需求。比如这类岗位一般会涉及日常行政事务处理、文件归档、协助招聘、接待访客等工作。写的时候可以从具体的工作内容出发，比如说负责办公室用品采购和管理，这事听起来简单，但实际操作起来得注意预算控制，还有就是供应商的选择也很关键，有时候跟几个供应商谈下来价格差别还挺大的。

再比如文件归档这一块，听起来就是把东西整理好放对地方，但要是没有一定的条理性，真出了问题找资料的时候就麻烦了。这需要熟悉公司内部的一些流程，知道哪些文件该归到哪个类别，而且得定期检查，确保档案的完整性。要是遇到紧急情况，还得能迅速找到相关文件，这就得靠平时积累的经验了。

还有接待访客这部分，看似只是端茶倒水这么简单，其实也是门学问。不仅要做好来访登记，还要了解来访者的身份背景，有时候可能需要提前通知相关人员，这中间的沟通协调很重要。有时候客人来得突然，临时安排会议室或者调整行程，这些都是考验助理能力的地方。

招聘协助这部分就更复杂些了，从发布招聘信息到筛选简历，再到安排面试，每个环节都需要细致对待。有时候候选人多，简历堆得像小山一样，这时候就得有点耐心，不能漏掉任何一个潜在的好苗子。有时候面试官时间紧张，助理得帮忙调整时间，这都需要提前跟各方沟通好。

书写经验50人觉得有用

人事专员和人事助理这两个岗位在企业里都很重要，它们的工作内容各有侧重，但总体目标都是为了支持公司的人力资源管理工作。写这类岗位的职责时，可以从日常事务入手，再逐步延伸到一些需要专业能力的任务。

比如，人事专员的工作职责之一就是负责员工入职手续的办理，包括收集员工资料、签订劳动合同之类的。这听起来很简单，但实际操作起来会遇到不少问题，像是有的员工提供的材料不全，这时候就得跟他们沟通补交，有时候可能还要跑腿去相关部门开证明什么的。另外，人事专员还得定期更新员工档案，确保信息准确无误，这个工作量其实挺大的，尤其是当公司规模比较大的时候，档案管理就显得尤为重要了。

人事助理的工作内容相对来说更偏向于协助性质，比如帮忙起草一些通知公告，或者是整理会议纪要。有时候领导临时交代任务，也得赶紧处理。比如有一次领导突然说要统计某个部门的考勤情况，结果发现系统里的数据不太完整，这就得加班加点手动核对，最后总算按时交差了。当然，这种突发状况不是天天都有，但一旦碰到就得马上行动，不然会影响后续工作进度。

还有一点需要注意，人事工作很多时候涉及到员工福利方面的事务，像社保公积金的缴纳，这部分工作看似常规，但里面有不少门道。要是对政策不了解，很容易出纰漏。比如以前有个同事，因为没搞清楚当地最新的缴费基数调整政策，导致部分员工的社保金额算错了，后来被投诉了好几次，搞得挺尴尬的。所以，在这方面一定要多留个心眼，平时多关注相关政策变动。

书写注意事项：

人事工作有时候也需要和其他部门协作，比如招聘的时候，得和用人部门保持紧密联系，了解他们的具体需求，这样才能招到合适的人才。还有培训计划的制定，也得结合各部门的实际业务情况，不能闭门造车。有时候部门之间会有分歧，这个时候就需要人事部门从中协调，想办法找到平衡点。

书写经验13人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把具体的工作内容梳理清楚。人事总务助理这工作，说白了就是帮着处理一些日常事务，既要跟人打交道，也得跟事较劲。比如员工考勤管理，这事看起来简单，实际上得盯着每个部门报来的数据，确保没偏差。要是哪个部门漏报了，还得去催，有时候催急了还可能挨几句埋怨。

还有办公用品采购这一块儿，预算有限，东西还得买得好用。有时候供应商报价高了，就得找几家比对，费不少心思。另外，公司活动组织也是个大头，从场地选到流程安排，都得操心。要是活动当天出了岔子，比如音响设备有问题什么的，那真是够头疼的。

至于职位要求，得看这个岗位需要什么样的能力。比如，这个人得熟悉人力资源相关法律法规，不然处理员工纠纷的时候容易踩雷。还有，沟通能力很重要，因为要经常跟各部门协调。要是沟通不到位，很多事情就会出问题，甚至影响工作效率。

文书工作也不能忽视，各种文件整理归档，该存档的必须存好。有时候领导临时交办任务，比如准备一份紧急报告，这时候得反应快，不能拖拉。要是文档管理混乱，资料找不着，那麻烦就大了。

有时候写的时候会不小心漏掉些细节。比如，有一次写职责清单，把“负责会议纪要”给忘了，后来同事提醒才补上去。其实这类工作看似琐碎，但都很关键，少了哪一项都不行。所以写的时候得特别仔细，别落下重要环节。

书写经验88人觉得有用

办公人事行政助理的岗位职责该怎么写？要是想写出一份靠谱的岗位职责，得先把工作里的关键点拎出来，像是日常考勤统计，文件归档管理，还有接待来访客人之类的活儿。这些事看着简单，但真写起来，得把每个细节都交代清楚才行。

比如说考勤统计，不仅要写明需要核对打卡记录，还得提醒自己别忘了标注请假加班的情况。文件归档就更复杂了，得注明分类方法，什么时候该归档，还要说清楚存档的位置在哪，这都是门学问。至于接待客人，除了安排会议室，还得留意茶水准备情况，毕竟给人家留下好印象很重要。

不过有时候写着写着就容易漏掉些小环节，像我之前写过一次，结果忘记提定期更新通讯录的事了，后来被领导点名提醒。其实这事挺基础的，但就是容易疏忽。还有，写的时候要注意分清轻重缓急，像文件归档这事，不能光顾着眼前堆着一堆纸，还得想着以后查起来方便不方便。

书写注意事项：

写岗位职责的时候，最好能结合公司的具体情况，别搞一刀切。比如有的公司特别注重会议纪要的格式，那就得专门列出来强调一下。还有报销流程，也得把步骤写明白，不然员工跑断腿也没辙。写的时候脑子得转得快，想到哪写到哪，别老纠结要不要加个“务必”或者“必须”。

还有个小窍门，写完之后不妨找个同事看看，听听他们的意见。有时候自己觉得没什么问题，旁人一眼就能看出漏洞。比如有一次我写完后给同事看，她就说“考勤统计那块写得有点含糊”，我就赶紧回去改了改，把具体的操作步骤细化了一下。

书写经验81人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容和需要达到的目标。比如人事助理这个职位，日常工作就是处理一些琐碎的事情，但也挺重要的。首先是接待来访人员，这听起来简单，但实际做起来要注意礼貌和效率，有时候人多的话还得合理安排顺序，不能乱了阵脚。还有就是整理档案资料，这事看似不起眼，但要是弄错了，后续的工作可能都会受影响。

书写注意事项：

人事助理还要负责考勤统计，这可是个技术活儿。每个月都要核对员工的出勤情况，有的员工请假、加班什么的都需要登记清楚，不然工资算错了麻烦就大了。再有就是配合招聘工作，帮着发布招聘信息、筛选简历什么的，有时候还得参与面试，这就得有点眼力劲儿，看出哪些人适合这份工作。

至于任职资格，学历方面一般要求大专以上，毕竟得有一定的文化基础才能胜任。最好是有相关的工作经验，哪怕不是专门的人事工作，其他服务类的工作经历也能派上用场。性格上得开朗点，能跟人好好沟通交流，因为打交道的对象五花八门，要是太内向了可能应付不来。当然，办公软件必须得熟练，excel、word这些基本的都得会用，要是还能掌握些人力资源管理的知识就更好了。

有时候，刚入职的新人都容易搞混一些事情，比如说把员工的档案放错了位置，或者是在统计考勤的时候漏掉了某个人的信息。这种情况多了，领导那边肯定会有意见。所以，干人事助理这一行，细心是最重要的，稍微一马虎就会出问题。还有就是要注意保密，公司里的很多信息都是敏感的，不能随便往外传，这是职业道德也是职业底线。

书写经验51人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据自己对这个岗位的理解去写，不能太死板。比如人事助理或者人事专员，他们的工作肯定少不了日常考勤记录，每天都要弄，要是漏了哪天的，后面查起来就麻烦了。还有就是员工入职离职手续，这都是基本功，写的时候要说清楚具体流程，像新员工入职需要准备哪些材料之类的。

有时候公司会有招聘需求，人事助理就得配合招聘经理一起筛选简历，打电话通知面试，这事可不能马虎，简历筛错了可能就会错过合适的人才。还有就是员工档案管理，得确保档案资料完整准确，要是档案丢了或者填错了，以后出了问题就很头疼。

工资核算这部分也挺重要，每个月都得算清楚，得保证数据不出错，不然财务那边会找麻烦。另外培训计划制定也是人事专员的一项任务，公司内部培训得提前规划好，不能临时抱佛脚。不过有时候也会遇到突发情况，像突然有人辞职了，这时候就得赶紧补位，调整人员安排。

跟部门沟通也很关键，人事助理得了解各部门的需求，这样才能更好地服务大家。比如某个部门人手紧张，人事专员就得想办法尽快补充人手。还有就是企业文化建设，这得长期坚持下去，不能三天打鱼两天晒网，毕竟企业文化的凝聚力很重要。

有时候还会涉及到一些行政事务，比如办公用品采购，会议室预订之类的小事，虽然看起来不起眼，但做好了能提升工作效率。还有就是领导交代的一些临时任务，这都需要灵活应对，不能推诿塞责。不过有时候写东西的时候，可能会不小心把“人事”写成“人员”，虽然意思差不多，但总觉得有点别扭。