贸易/外贸专员/助理岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验63人觉得有用

写贸易/外贸专员/助理的岗位职责和职位要求的时候，得根据实际情况来定。这活儿说难也不难，主要是得对岗位的实际工作内容心里有谱。比如，贸易专员的工作，就是联系客户、下订单什么的，那职责就得写清楚具体的操作流程，还有跟客户沟通的具体事项，像报价单的制作、合同条款的确认，这些都是日常工作。至于外贸专员，除了这些，还得加上报关、退税之类的业务，这部分职责就得多提几句国际惯例、进出口政策什么的。

写职位要求的时候，也不能太笼统。比如，需要有良好的英语水平，那就得明确到什么程度，像能流利交流、能看懂专业文件这样。再比如对工作经验的要求，是要求有两年以上的相关经验，还是刚毕业的都可以，这个得看公司的情况。还有就是性格方面，得写清楚是不是需要外向开朗的那种人，因为这直接影响到能不能跟客户搞好关系。

不过有时候写职责的时候会漏掉一些关键点。比如贸易专员可能还要负责市场调研，这事就容易被忽略。再比如外贸专员，除了日常的业务处理，还得关注汇率变动情况，这也挺重要的，但有时候写职责的时候就给忘了。另外，写职位要求的时候，别光想着专业技能，像团队合作能力、抗压能力这些软实力也得提一提，不然招进来的人可能干着干着就不行了。

要是想写得更细致些，可以结合公司的具体情况。比如有的公司特别注重细节，那职责里就可以强调对数据的敏感度，要求必须精准无误。还有的公司文化比较开放，那职位要求里就可以写明喜欢创新思维的人才。当然，写的时候得注意措辞，不能太死板，毕竟现在年轻人找工作也看重公司氛围。

写完之后最好找熟悉这个岗位的人看看，让他们提提意见。毕竟自己写的时候难免会有偏差，别人一看就能发现漏洞。要是能找个有经验的老员工帮忙校对一下就更好了，他们知道哪些地方容易被忽视，还能给出改进建议。

书写经验78人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体的工作性质。国际贸易业务助理这个岗位，主要就是协助处理进出口相关的事宜。比如对接客户，把对方的需求记录下来，然后跟公司内部沟通协调，确保货物按时发出。有时候还需要准备一些文件，像合同、发票之类的，这些都得仔细核对，不能出错。

文件管理也很重要，各种单据、协议什么的，都要分类存档，方便以后查阅。如果涉及报关手续，那就要熟悉相关的政策法规，知道哪些东西能出口，哪些不行。还有，和物流公司保持联系，跟踪货物的运输情况，一旦发现问题就得赶紧想办法解决。

有时候事情会比较多，得学会合理安排时间。比如，今天有个客户催着要报价单，那就得优先处理这件事。另外，有些事情可能需要跨部门协作，这就得主动去沟通，不然就容易耽误事。要是遇到紧急情况，比如突然接到大订单，得迅速调整工作计划，确保每个环节都不掉链子。

还有就是跟同事之间的配合了，有时候一个环节没做好，整个流程都会受影响。所以平时得多留意其他同事的工作进度，必要的时候帮把手。比如财务那边有事找你帮忙核实数据，你得马上抽空去做，不能拖拖拉拉的。

有时候客户提的要求比较复杂，得认真研究一下才能给出答复。要是遇到不懂的地方，别装懂，直接问清楚比较好。毕竟国际贸易这块儿涉及的东西挺多的，不可能样样精通。不过，时间长了，慢慢也就熟悉了。

书写注意事项：

邮件往来也是日常工作的一部分，每次回复客户邮件都要谨慎点。措辞得体，表达清晰，不能含含糊糊的。要是涉及到金额或者交货期这类敏感信息，更要反复确认，确保无误后再发出去。要是不小心发错了邮件，后果可不太妙。

书写经验73人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个职位到底要做哪些事情。比如说外贸专员，他得负责跟外国客户打交道，接订单、确认货品质量，还要盯紧发货流程什么的。写的时候别光想着套模板，得结合具体工作场景，像是每天都要跟进哪些单子，碰到问题怎么解决，这些都是需要写进去的实际操作。

像贸易助理这类岗位，职责可能就更多偏向于辅助性质了。他们要做的可能是整理合同文件、统计销售数据、给经理做个汇报什么的。写的时候要把这些具体的工作内容列出来，但也不要太死板，比如说有时候要帮忙跑腿去拿个快递，这种小任务其实也挺重要的，但很多人写的时候容易忽略。

要是写职位要求的话，那得看公司需要什么样的人。像学历背景、专业技能这些肯定是少不了的，外语水平也得提一嘴。不过有时候也会有意外情况，比如有的公司特别看重工作经验，哪怕学历不高也没关系；而有些公司可能更在意沟通能力，觉得性格开朗比什么都重要。所以写的时候得根据公司的需求调整，不能千篇一律。

还有就是要注意一些细节，比如写到时间管理这块儿，得说清楚员工要如何高效处理日常事务。有时候写的人可能会不小心漏掉关键点，比如提到时间管理的时候忘记加上“确保按时完成任务”之类的具体描述，这就容易让人觉得模糊不清。还有，写到团队协作这部分时，最好能举例说明一下，像“参与跨部门会议，协助解决突发状况”这样具体的例子会让整个描述显得更有说服力。

写这些东西的时候，最好能结合实际案例，这样看起来会真实很多。比如说某次展会期间，贸易专员是如何成功促成一笔交易的，这样的故事能让岗位职责显得更加生动。当然，写的时候也不能太夸张，不然容易给人不靠谱的感觉。要是能多找几个同事聊聊天，听听他们的想法就更好了，毕竟每个人的经历都不一样，汇总起来的内容会更全面。

书写经验63人觉得有用

写国际贸易经理助理的岗位职责时，得先把工作内容梳理清楚。这个岗位主要是协助经理处理日常事务，像是文件整理、会议记录什么的。文件归档很重要，得确保所有合同、单据都按时间顺序放好，这样以后查起来方便。还有就是跟进一些项目的进展，比如从客户询盘到最终成交的全过程，每个环节都要盯紧了。

邮件往来也是一项大头工作，要熟悉公司邮箱的操作流程，重要邮件及时转发给相关负责人。有时候经理开会时会需要一些数据支持，就得提前准备好相关的统计表，最好能用excel做一下图表，直观一点。不过有时候表格里的公式可能填错了，导致数字不太对劲，但只要仔细检查就能发现问题。

跟客户沟通也是日常工作的一部分，这需要有一定的外贸基础知识。比如了解各种贸易术语，像fob、cif之类的，要是记混了就容易出问题。另外还要熟悉出口报关的流程，包括准备报关资料、联系货代安排运输什么的，这些都需要提前做好功课。

偶尔会有紧急任务下来，比如突然有个订单需要马上确认，这时候就得迅速反应，把必要的信息核实清楚再反馈给经理。有时候事情太多忙不过来，可能会忘记回复某个客户的邮件，这种时候最好设置个提醒，不然就容易耽误事。

和团队成员的合作也很关键，毕竟不是一个人单干。遇到问题时要及时沟通，有时候表达不清楚，说了半天别人还是一头雾水，这就得调整措辞，换种方式再说一遍。还有就是参与一些市场调研活动，收集的信息要真实可靠，不能凭空想象编数据。

书写经验14人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把这份工作的核心任务梳理清楚。比如说国际贸易助理这个岗位，主要就是协助处理进出口业务吧。像负责跟单、联系货代、准备报关文件这些事都得涵盖进去。写的时候别光顾着罗列事情，最好能突出重点，比如强调沟通协调能力，这很重要，因为国际贸易涉及的环节多，各方都要打交道。

书写注意事项：

写职责的时候可以结合具体的工作场景，像提到参与展会筹备这类事就挺合适的。不过有时候写起来会有点混乱，像是把“展会策划”写成了“展会计划”，虽然意思差别不大，但看起来确实不太对劲。这种小地方得留心，不然会影响整体效果。

至于职位要求，除了专业技能，像英语水平这类硬指标肯定少不了。还有就是性格方面的描述，像需要细致耐心，这很重要，毕竟国际贸易的事繁琐复杂，稍微马虎就可能出问题。不过有时候写着写着容易漏掉一些关键点，比如忘了提对数字敏感的要求，这就不太好，毕竟国际贸易离不开各种数据核算。

写的时候最好能融入一些实际案例，这样更有说服力。像举例说某次成功促成大客户合作的经历，这不仅能展示工作成果，还能体现个人能力。当然，写的时候也容易出现语句不通顺的情况，比如“通过努力使得项目顺利完成”，这样的句子读起来就有点拗口。但只要大致表达清楚就好，太纠结语法反而会让自己陷入纠结。

书写经验49人觉得有用

贸易助理这个岗位，说起来不算特别复杂，但要写清楚职责和要求，还真得花点心思。一般来说，这份工作的核心就是协助处理日常事务，从订单跟进到文件整理，再到跟客户简单沟通，这些都得顾及到。像每天查看邮件，看看有没有新的询盘，及时回复，这都是基本操作。还有就是跟单子，确保货物按时发出，要是遇到什么突发状况，比如货期延误之类的，就得赶紧联系供应商协调解决。

至于要求，英语水平得过关，至少能看懂外文合同，不然在跟国外客户交流的时候会很费劲。办公软件也得熟练，excel表格什么的基本功得扎实，毕竟数据统计少不了它。另外，性格得沉稳一点，因为工作中可能会碰到一些棘手的问题，比如客户的投诉或者供应商的拖延，这时候就不能急躁，得冷静分析情况想办法应对。

说到未来的发展方向，贸易助理其实是个不错的起点。如果积累了一定的经验，可以考虑往外贸业务员的方向发展，专门负责开拓市场，接洽客户。当然了，也可以选择深入供应链管理这一块，熟悉整个链条上的运作模式，这样以后做采购经理或者物流主管也有优势。不过，有些人可能觉得干久了会觉得单调，那就可以学点跨境电商的知识，现在电商行业发展迅猛，说不定能找到新的突破口。

有时候写这类东西容易忽略细节，像是提到技能的时候没具体列出哪些软件需要精通，像是excel的具体功能就该提一下。还有就是关于发展方向的部分，写得太笼统了，比如只说了几个大概的方向，但没有进一步阐述每个方向需要具备什么样的能力或者资源。再有就是语言组织上有点松散，比如前半部分讲职责，后半部分讲要求和发展方向，中间缺少一个自然的过渡，感觉思路跳跃得有点快。

书写经验56人觉得有用

化工贸易助理这个岗位其实挺讲究细节的，写职责的时候得把具体的工作内容交代清楚。比如，这工作涉及到跟单，就是那些订单的事，从接单到交货全程都要盯着。还有就是跟客户沟通，把产品信息准确无误地传达过去，别到时候产品规格什么的搞错了，那可就麻烦了。

日常还要处理一些文件，像合同、发票之类的，这些都是不能出错的。有时候供应商那边的情况也需要及时跟进，确保原料供应没问题。要是碰上展会什么的，可能还得帮忙准备资料，接待来访的客户什么的。这些工作听起来简单，但每一步都得谨慎，不然一个小疏忽可能就会带来大麻烦。

还有就是跟财务那边对接，确认款项收付情况，这个环节也挺关键的。有时候可能需要跑腿去银行办点事，或者去物流公司协调发货，这些也是日常工作的一部分。不过有时候事情多起来，难免会漏掉些小细节，这就需要自己平时多留心，养成好习惯。

书写注意事项：

对于化工产品的相关知识也要有一定的了解，这样在跟客户交流时才能更专业。有时候客户会问一些比较刁钻的问题，如果自己不懂，答不上来可就尴尬了。所以平时没事的时候多看看行业资讯，积累点经验还是很有必要的。

有时候公司可能会突然有紧急任务，比如临时增加的订单，这时候就得加班加点了。虽然累点，但这也是提升自己的机会。记得有一次我就因为没及时核对数量，导致发货时少发了几箱，后来客户反馈才发现问题，还好没造成太大的影响，但从那以后我就特别注意这类事情了。

书写经验39人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底要干什么。国际贸易销售助理，主要就是帮着跑业务，处理一些杂事。比如跟客户打交道，这包括接电话、回邮件什么的，得确保信息传达到位。还有就是整理合同文件，这活儿挺细碎的，得仔细核对，不能出岔子。另外，可能还要协助安排物流，从报关到发货，每个环节都得盯紧点。

再说了，这个岗位需要经常跟公司内部其他部门沟通。比如说财务那边，得确认付款情况；还有生产部，得跟进订单进度。要是碰到什么紧急情况，比如客户突然改主意了，就得赶紧想办法协调，能解决就尽快解决。当然，有时候也会遇到些小麻烦，像是文件格式不对被退回，这时候就需要重新检查一遍，看看是不是哪里填错了。

有时候，老板可能会临时安排些别的任务，比如参加展会什么的。这就得提前准备好资料，把产品介绍弄得明明白白的。还有，展会期间得留意客户的反应，记下他们的需求，会后还得整理出来，方便后续跟进。不过，偶尔会因为忙起来顾不上细节，比如忘记回复某个客户的邮件，这种情况得尽量避免。

还有一点，国际贸易涉及的东西比较复杂，得熟悉相关的政策法规。像关税啊、贸易协定之类的，这些都是基本功。如果对这些不太了解，可能会在操作过程中踩雷。所以平时得多留心行业动态，多向有经验的人请教。要是能熟练掌握一两种外语就更好了，毕竟客户来自世界各地，沟通起来更顺畅。