行政专员专员岗位职责16篇

发布时间：2022-12-01 热度：26

下载全文

行政专员专员岗位职责

第1篇人力资源及行政专员id岗位职责

岗位特征:

人力资源及行政专员负责公司所有人事相关工作,包括维护员工资料、执行入职、福利、评估和解除雇佣关系等事项。

职责说明(职责的先后顺序按照其重要程度进行排列):

发布职位空缺并依据岗位要求和预算招聘新员工

协助各部门经理调任、升迁、降职、终止雇用等人事工作

管理劳动合同及其他人事档案

协助所有部门执行绩效管理 (_如porsche中心已设立人力资源经理岗位,此职责由人力资源经理承担)

核算porsche中心员工月度薪酬

监督人员管理流程及相关政策的遵守情况(_如porsche中心已设立人力资源经理岗位,此职责由人力资源经理承担)

教育背景:hr管理、商业管理或相关专业大专学历

行业背景:至少2-3年人力资源管理领域工作经验,

其他任职要求:

·热爱本职工作,在工作中保持极高的敬业度及可靠性;

·具备较高文化和政治的认知能力和敏感度,能够保守秘密,对工作积极主动并能做出明智判断;

·可塑性强,具有良好的职业道德,始终坚持光明磊落的行为标准;

·熟悉与hr问题相关的法律及法规

第2篇人事行政专员主管岗位职责

人事行政专员/主管寰猷实业(上海)有限公司寰猷实业(上海)有限公司,寰猷岗位职责:

1、协助编制公司行政、人事管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;

2、根据公司业务发展需要进行人员的招聘、面试、选拔、分配以及背景调查的组织实施,招聘计划方案制定,招聘渠道开发与维护;

3、协助员工绩效管理以及培训发展工作;

4、负责实施薪酬体系、激励体系;协助起草薪酬政策调整方案,负责中层干部及基层员工绩效薪酬体系设定调整薪资系数架构。审核工资、福利、补贴等的发放过程,协调薪酬发放与调整中出现的问题与困难。

5、员工社保公积金的缴纳办理,入离职手续的办理以及其他人事事项办理;

6、熟悉用人相关法律法规,及时处理各类劳动关系问题;

7、据公司发展及员工需求,提供并完善后勤服务保障,做好内外部沟通协调工作。

8、负责各类人事行政报告撰写及文档管理工作。

岗位要求:

1、从事人力资源工作2年以上,具备hr专业知识,本科以上学历,有金融、实体行业经验优先;

2、熟悉人力资源、薪酬及员工关系事宜处理,;

3、熟练使用办公软件、较强的分析解决问题的能力;

4、具有良好执行力及团队合作意识,积极学习的心态。

第3篇总务行政专员岗位职责

总务行政管理专员 tp-link 普联技术有限公司,tp-link,tplink,普联技术,普联职责描述:

1. 负责统筹或协助工业园区的后勤管理工作,建立或完善后勤服务管理制度,保障园区生产和生活的顺利进行。

2. 负责工业园区后勤工作开展成本的核算和把控,力图以最少的成本投入为园区公司其他部门提供最佳的后勤服务和支持。

3. 负责后勤部门人员的管理工作,包含人员配置的优化,人员招聘、培训和绩效考核管理等。

4. 负责跟进园区各项后勤保障工作的开展。包括外包食堂引进和监管;员工宿舍和娱乐设施的管理;园区绿化和保洁的管理;园区消防安全管理;装修或基建维修工程管理;水电、监控、太阳能、中央空调等后勤机电设备的维护和管理;园区公共秩序和安全的管理、园区各部门报废资产的管理工作等。

5. 负责外部单位和政府监管部门来访的接待和关系维护工作。

6. 负责园区后勤相关部分商务工作的开展。

任职要求:

1. 统招本科,专业不限;

2. 有工厂或公司后勤管理相关经验者优先;

3. 有较强的责任心,善于沟通,工作踏实,能承担较大的工作压力

第4篇市场行政专员岗位职责

市场/行政专员好未来教育北京学而思教育科技有限公司,好未来教育,学而思,学而思教育,学而思网校,学而思职责描述:

1. 了解公司业务目标,及时更新和分析公司、竞争对手的数据及动态;

2. 整理和更新客户的相关信息;

3. 负责与客户、财务核对、整理相关财务数据;

4. 负责公司会议安排、差旅安排、客户接待及组织活动等相关工作;

5. 负责办公室用品、礼品、日常零食等物品的采购及管理工作;

6. 负责公司办公环境的日常维护;

7. 负责档案及合同管理;

8. 协助完成招聘工作,协调、办理员工入职、离职等手续;

9. 负责员工考勤管理工作;

10. 完成上级交代的其他任务。

任职要求:

1. 大学本科以上学历,英文水平良好;

2. 熟练使用office办公软件;

3. 具有良好的沟通表达能力和组织能力;

4. 主动学习能力强,富有责任心。

第5篇人事助理行政专员岗位职责

行政助理/人事专员深圳市银德投资控股有限公司深圳市银德投资控股有限公司,银德岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第6篇人事行政专员岗位职责任职要求

人事行政专员岗位职责

工作职责:

(1)日常的行政人事工作，员工的入离职等办理，日常考勤，档案管理等;

(2)执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

(3)负责员工活动的组织和实施;

(4)负责办公室的日常维护、行政采购等;

(5)负责公司网络管理、维护，以及公司车辆的日常管理;

(6)领导安排的其他工作。

任职要求:

(1)本科及以上学历，热情主动，亲和力强;

(2)一年以上行政人事工作经验，2年以上驾龄;

(3)细致认真，抗压能力强。

人事行政专员岗位

第7篇人力资源及行政专员岗位职责

高级人力资源及行政专员sr. hr& administration specialist ama美国管理协会上海美鼎企业管理咨询有限公司,ama,ama美国管理协会,美国管理协会,美国管理协会(中国),美鼎职责描述:

 理解业务需求与痛点,针对性地设计hr/行政解决方案,为业务部门提供人力资源支持,支持各业务部门按计划开展和达成业务目标;

 基于公司业务发展制定招聘策略与计划,优化人才吸引与招聘策略,进行有效的招聘工作。通过渠道管理、人才搜索、测评中心及面试等方式按质按量完成招聘目标(前期50%工作量会在此块工作内容)。

 各类外包人员的管理,包含外包供应商的选择、使用和人员管理

 负责办公室各项行政流程的整合及制度制定,并有效推进执行

 负责办公室间接采购相关事宜,包括供应商的挑选、审核、议价、成本及质量管理

 与公司各部门、供应商沟通,协调确定具体采购需求,日常采购与对账,确保支持各部门的日常运营

任职要求:

 本科以上学历;

 3年以上工作经验,人力资源管理招聘、行政、采购、系统流程相关工作经验优先;

 逻辑清晰,学习能力强,能快速理解业务部门的各项需求;

 良好的沟通与表达能力、影响力,能与内部各部门形成有效合作;

 细致认真,诚信可靠,有良好的自主性、执行力及抗压力;

 熟练使用常用的办公软件(e_cel/ppt/word等),能快速学习使用新的平台、软件、工具。

第8篇采购行政专员岗位职责

行政采购专员杭州迪普科技股份有限公司杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普岗位职责

1、及时了解、响应公司各部门的采购需求,并制定相应采购计划;

2、根据公司要求,制定和确认采购方案,跟进采购过程中供货变化并进行及时反馈,确保按时完成采购任务,满足采购需求;

3、严格执行供应商筛选、资质审核、跟踪进度、售后维护、付款结算的采购流程;

4、搜集、整理部门反馈建议并进行优化改进;

5、协助完成采购合同的签订、合同归档及费用报销工作;

6、供应商日常管理与维护。

任职资格

1、全日制本科以上学历,计算机或者相关外贸专业优先考虑;

2、两年以上行政或采购相关工作经验;

3、具有较强的成本控制意识,优秀的沟通协调及语言表达能力;

4、勤奋、敬业,具备较强的责任意识、良好的团队合作精神;

5、熟练使用自动化办公设备和常用办公软件;

6、性格开朗大方,形象气质佳。

第9篇行政专员+全勤奖岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格：

1、年龄在18-28岁，男女不限；

2、大专及以上学历，接受应届毕业生；

3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

5、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；

工作时间：朝九晚六周末双休

薪资待遇：3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金

面试须知：

欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历，我们会尽快通知进行面试！

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第10篇房屋租赁行政专员岗位职责

房屋租赁平台行政专员岗位职责

岗位职责:

1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程

2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务

3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理

4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记

5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算

6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系

7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录

8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质

9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜

10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处

第11篇会计行政专员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员江苏永安安全环境科技有限公司江苏永安安全环境科技有限公司职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第12篇行政专员或助理岗位职责

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。 b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。 c)负责车辆的调度和管理工作。 d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。 e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。 f)负责固定资产实物管理工作。 g)完成经理交办的其他工作。

第13篇行政专员（国润物业）岗位职责职位要求

职责描述：

1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；

2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；

3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；

4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；

5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；

6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；

7.领导交办的其他工作。

职位要求：1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。

联系电话：029-3326828818329574686

岗位要求：