档案主管岗位职责11篇

第1篇 信息档案主管岗位职责

岗位职责:

1.负责梳理公司档案管理思路,档案管理系统化;

2.负责公司信息化体系的建立

任职要求:

1.档案管理、行政管理、计算机等专业本科以上学历,8年以上工作经验

第2篇 档案室主管岗位职责

职位描述:

岗位职责:

1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;

2.负责各项目的资料档案管理;

3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

7.上级交办的其他工作内容。

任职要求:

1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

2、良好的承压能力,有团队协作能力;

3、有较好的逻辑条理性,做事耐心细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通能力;

4、能较熟练的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;

5、熟悉cad绘图软件。

第3篇 公司档案主管岗位工作职责

在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。

十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。

十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

第4篇 档案主管岗位职责任职要求

档案主管岗位职责

职责描述:

1.负责组织公司档案管理工作;

2.协助行政管理，包括办公场所日常环境管理，会议管理、来宾接待、文件收发、办公用品管理、印章管理、公司公务用车管理等;

3.负责组织实施和监督公司文化建设各项具体工作;

4.负责公司办公性固定资产的采购以及日常维护和管理工作。

任职要求:

1.年龄在25-35岁之间，全日制大科以上学历;

2.具备3年以上行政管理经验，2年以上上地产开发企业工作经验;

3.熟悉档案管理标准与规范;

4.具备强烈的责任心，工作仔细认真，善于沟通。

档案主管岗位

第5篇 档案主管岗位职责

档案主管 中国金茂郑州公司 中国金茂郑州公司 主要岗位职责

综合档案日常管理工作

 公司内、外部文件的收集、整理、分类归档、日常收发文件、提供、查阅档案工作;

 协助做好公司各部门每年移交公司档案的接收及归档管理。

公文处理

 各类公文及时办理、跟踪及归档;

 各类会议纪要的流转审阅及上传工作。

档案室管理

 负责区域公司档案室的各项管理工作,包括控制温湿度、设备设施的更新,档案的安全等。

档案系统维护管理

 负责每年度盘点后的档案上传工作。

印章及重要证照管理

 根据公司相关规定负责印章证照的保管及使用;

 配合档案经理做好证照的年审及变更工作。

临时交办的工作

 完成上级交办的临时工作。

第6篇 档案室主管岗位职责任职要求

档案室主管岗位职责

areas of responsibility 职责范围 based on the general development strategy of company， establish the management standard and regulations for various archives， drawings and documents 根据公司的总体发展战略，制定符合公司各类档案、图纸、资料等管理标准和规定 take responsible for carrying out collecting， cleaning， identification， archiving， keeping， using， summarizing and destroying to archived documents 负责组织实施对公司档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用、统计分析和销毁工作。 organize and coordinate the relationship of company and relevant department to ensure smooth completeness of various works; 组织、协调本单位和各有关部门的工作关系，保证各项工作的顺利完成; take responsible for management and review of department personnel， and carry out team building to improve entire working efficiency; 负责本单位人员的管理与考核，进行团队建设，提高整体工作效率; carry out archive usage， management and confidential system to ensure no leaking of technical documents and drawings 严格执行档案的使用和管理及保密制度，保证公司的技术资料和图纸不外流 carry out business guidance and training to subordinates regularly to improve their business abilities 定期安排对下属档案分室及其人员进行业务指导和培训，提高基层档案管理人员的业务能力 based on the regulations of quality assurance handbook and procedure documents， be responsible for distributing product drawings and documents and quality of technical documents to ensure all drawings and documents using now are valid version. 按质保手册和程序文件规定，对产品图纸资料晒发和技术文件管理的质量负责，使公司流通的图纸资料均为有效版本 take responsible for information communication with provincial and municipal archive bureau， archive committee， customer and each internal company， and arrange each work for archive section. 负责对省、市档案局、档案学会、用户及公司各单位的信息沟通，统筹安排档案处的各项工作 minimum requirements 任职条件 education / e_perience 教育背景及工作经验 bachelor degree， majored in archiving， administration， boiler design， manufacturing and other relevant with three years or above management working e_perience. 大学学历，档案、行政管理及锅炉设计、制造等相关专业，三年以上管理工作经验 specific knowledge 专业知识 relevant laws and regulations and national acchive laws; 中华人民共和国国《档案法》及相关的法律、法规 specific theory of archive management and business knowledge， boiler product knowledge and enterprise management knowledge; 档案管理的专业理论和业务知识、锅炉产品知识和企业管理方面的知识 standards and procedure of iso9001 iso9001体系的标准和程序 master of basic english and computer knowledge 掌握基本英语和电脑知识 business understanding 业务了解范围 be familiar with latest information and policy & regulations of international and national archive management; 熟悉国际、国家档案管理的最新动态和政策法规 master of the entire operational procedure of archive documents 掌握整个档案资料的运做程序 organize and coordinate the relationship of company and relevant department 组织、协调本单位和各有关部门的工作关系 high consciousness of confidential and principle to ensure no leaking of company technical secretary 高度的保密意识和原则性，确保公司的技术机密不外泄 establish and carry out business guidance plan of archive personnel. 制订并实施档案人员的业务指导计划

第7篇 档案管理主管岗位职责

档案管理主管 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 岗位职责:

1、修订完善公司档案管理制度;

2、严格执行档案资料保密制度;

3、严格管控公司的档案资料,定期整理检查;

4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;

5、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

任职要求:

1、档案管理一年工作以上经验优先;

2、档案管理相关专业;

3、具有较强的保密意识,熟练使用办公软件;

4、有档案管理资格证书优先。

第8篇 档案管理主管岗位职责任职要求

档案管理主管岗位职责

职责描述:

1、建立集团档案管理体系，出具档案管理相关制度文件

2、负责相关档案资料的收集、分类和保管

3、负责相关档案资料的借阅

4、组织档案的鉴定与销毁

5、档案数据库的建立与维护

任职要求:

1、本科以上学历，档案管理相关专业

2、档案管理相关证书

3、三年以上工作经验

4、大型集团档案管理相关工作经验

5、熟练使用office办公软件、专业档案数据库管理

档案管理主管岗位

第9篇 档案数字化项目主管岗位职责

档案数字化项目主管 工作职责:

1. 负责项目现场各岗位的人员招聘,培训,考勤;

2. 负责项目的工期安排、质量目标制定、技术方案确定;

3. 负责做好客户的沟通工作,牵头实施项目、组织项目验收;

4. 领导安排的其他工作。

岗位要求:

1. 大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;

2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;

3. 精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;

4. 具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。

工作职责:

1. 负责项目现场各岗位的人员招聘,培训,考勤;

2. 负责项目的工期安排、质量目标制定、技术方案确定;

3. 负责做好客户的沟通工作,牵头实施项目、组织项目验收;

4. 领导安排的其他工作。

岗位要求:

1. 大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;

2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;

3. 精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;

4. 具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。

第10篇 工程档案管理主管岗位职责

1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。

第11篇 工程档案管理主管岗位职责任职要求

工程档案管理主管岗位职责

1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息，加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司生技部负责人审核后，移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。

工程档案管理主管岗位