人力资源助理/人事主管岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

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写岗位职责的时候，得看具体岗位的性质和需求。像人力资源助理或者人事主管这样的岗位，就得把日常工作细化出来。比如，日常事务这块，得涵盖招聘流程，从发布招聘信息到筛选简历，再到安排面试。还有员工入职手续办理，这个环节特别重要，资料审核、系统录入什么的都不能落下。另外，工资核算也是少不了的，每个月的考勤统计、绩效评估结果汇总，这些都是基础工作。

人事主管，除了这些日常琐事，还得兼顾培训计划制定，员工关系维护就更关键了。比如处理员工投诉，调解部门间的矛盾，这都需要一定的沟通技巧。有时候还得参与公司政策的修订，尤其是涉及人事方面的，得确保符合最新的法律法规。

不过，写的时候要注意措辞，别太死板。像“负责组织并实施员工培训”这种说法就比较中规中矩，但要是改成“推动并落实员工培训项目”，听起来就带点主动感。当然，有时候写的时候会不小心用错词，比如把“落实”写成“执行”，虽然意思差别不大，但专业度上可能就差了那么一点。

再说到职位要求，得结合岗位职责来写。像人力资源助理，学历背景得提到，本科以上肯定优先，专业方面人力资源管理或者相关领域是个加分项。工作经验也得明确，哪怕刚毕业的新人，实习经历也得有。至于技能，办公软件熟练度必须得提，excel表格处理能力尤其重要。还有就是性格方面，得强调责任心强，服务意识好。

对于人事主管来说，要求就更高些了。不仅得有丰富的实战经验，最好还带点管理经验。毕竟要统筹全局，协调能力得过硬。沟通能力这块也不能忽视，毕竟要跟各部门打交道。有时候写的时候可能会漏掉一些细节，比如没写明需要有团队管理经验，这样就会显得不够全面。

写的时候还要注意语言风格，得符合岗位定位。像人力资源助理，语气可以稍微轻松点，但人事主管就得严肃正式一些。有时候写着写着可能会不小心把“负责”写成“管理”，虽然意思差不多，但给人的感觉就不一样了。

书写经验61人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际情况来弄。像人力资源总经理助理这个岗位，工作内容肯定少不了日常事务处理这一块，像是会议记录什么的，还有就是文件整理归档，这都是基本功。不过，有时候文件分类可能就有点乱了，比如把人事档案和财务报表放一起，这就不太好。再比如，协助领导安排活动也是份内之事，像接待客户，得提前做好准备，不然到时候手忙脚乱。

再有就是跟各部门沟通协调，这活儿挺关键的。要是沟通不到位，后续工作就容易出问题。比如某个部门需要招聘新人，助理就得帮忙对接需求，然后跟招聘组说清楚情况，这事就显得重要了。还有，有时候领导临时有个任务，得快速反应，这就考验人的应变能力了。要是平时没留心观察，到关键时刻就抓瞎。

书写注意事项：

工资核算这类事情也得操心，毕竟涉及到员工利益，马虎不得。有时候数字多一个零少一个零，结果就差很多。再就是员工考勤管理，这事也不能含糊，迟到早退都得登记清楚，否则后面统计起来麻烦。有时候表格填错了，改起来特别费劲，所以一开始就得仔细点。

还有培训计划的跟进也不能落下，这是提升团队素质的重要环节。要是计划执行过程中出了偏差，就会影响效果。有时候细节没注意到，比如培训材料没及时发放，就会让参与人员感到困惑。再有就是企业文化建设相关的工作，比如组织团建什么的，这能让大家更有凝聚力。要是活动安排得不好，大家积极性就不高，效果自然也就打折扣了。

书写经验24人觉得有用

人力资源专员或者助理的岗位职责和职位要求怎么写，其实是个挺讲究的事。这类岗位的工作内容杂而细，既要关注日常事务，又要兼顾长远规划，所以写的时候得把这两块都交代清楚。

先说岗位职责吧。这部分要具体到每天干什么，比如招聘、培训、员工档案管理之类的，得把工作流程写明白。像招聘这一块，就得提一下发布招聘信息、筛选简历、安排面试这些具体事，别光说个大框框。不过有时候写的时候会漏掉一些关键点，像是绩效考核的数据收集，要是没写进去，可能就容易被忽视了。还有就是员工关系这块，处理员工纠纷，调解矛盾什么的，也得写进去，不然谁也不知道这活儿归谁管。

至于职位要求，得结合岗位性质来说。学历方面一般得本科起，这个大家都懂，但有些时候会忘记强调专业背景，像是人力资源管理或者心理学之类的，这可是加分项。工作经验也得提，通常要求一年到两年，太少了怕做不好，太多又显得资源浪费。另外，沟通能力特别重要，毕竟整天跟人打交道，要是写职责时不突出这一点，可能会误导求职者。

写的时候还要注意，有些细节容易被忽略。比如，对办公软件的操作熟练程度，尤其是excel这种，得明确要求。还有就是性格方面，最好能写明需要细心、耐心、责任心强这样的人，这样能吸引更多合适的人选。不过有时候会因为着急赶稿子，把“性格开朗”写成“性格开明”，虽然差别不大，但总觉得差点意思。

岗位职责和职位要求这两部分最好分开写，但也不能完全割裂开来。比如提到招聘，职责里说要负责招聘流程，那要求里就应该提到相关经验；职责里说要搞培训，要求里就得写明对培训工作的熟悉程度。这样写出来的文案才够完整，不至于让人看了半天还摸不清门道。

写的时候也可能遇到些小状况。比如有时候为了凑字数，会把一些无关紧要的小事也写进去，这其实没必要。还有就是语气上得拿捏好，既不能太严肃，也不能太随意，毕竟这是正式文件。像“负责组织各类活动”这种话，虽然没错，但总觉得还可以再细化点，比如“负责策划并组织员工团建活动”，这样更有针对性。

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写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位的具体工作范围是什么，比如人力资源助理，这岗位肯定得跟人事相关的事打交道，像招聘，员工档案管理什么的。一开始，就别想着一步到位，先把大致的工作内容罗列出来，像是日常事务处理，就包括接听电话、接待来访人员这些杂七杂八的事情，这类事情看着不起眼，但实际操作起来挺费神的。

再来说说具体到业务上的，像是协助上级进行招聘工作，这就得熟悉招聘流程了，从发布招聘信息到筛选简历，再到安排面试，这些都是基本功。还有员工培训这块儿，可能需要配合制定培训计划，这事可不能马虎，毕竟员工技能提升了，对公司发展也有好处。不过有时候写的时候容易忽略细节，比如说到培训，只写了“负责培训相关事宜”，这说得太笼统了，没体现出具体负责哪部分，像场地布置、资料准备这些都没提到。

至于员工关系这块儿，也得留意着点，遇到员工纠纷什么的，能及时协调解决。还有就是考勤管理，这活儿看似简单，实则挺麻烦的，每个月都要核对员工的出勤情况，不能出一点差错。要是粗心大意，把某位员工的考勤记录弄错了，那后续的薪资核算可就乱套了。所以呀，在写这部分的时候，最好把具体负责的事情都写清楚，别光喊口号似的写“做好员工关系维护”。

书写注意事项：

文件归档也是个重要的活儿，尤其是涉及到员工档案的管理，得妥善保管，不能随便丢放。有时候写着写着就容易漏掉关键环节，比如只写了“管理员工档案”，却没有提到定期检查档案完整性之类的，这样写的话就显得不全面。

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人力资源经理助理的工作职责该怎么写，这事得从实际出发去琢磨。比如，这份工作不只是单纯打杂跑腿，而是需要你对公司的人员配置有个大概了解。你在日常工作中，得学会处理一些基本的人事表格，像员工档案，考勤记录什么的，这都是基础活儿。还有，有时候经理会临时安排些任务，比如筹备会议什么的，这就要求你得眼观六路耳听八方，提前把场地布置好，材料准备好。

书写注意事项：

这个岗位还涉及一点对外联络的事，像是接待应聘者，这可不是随便找个地方坐下聊天就行的，得有条理地引导他们填表，安排面试流程。有时候公司搞活动，你也得参与策划，帮忙联系场地、准备物资，这些都需要提前规划好，不能临时抱佛脚。

有些细节上的事情也得留心，比如有时候你可能记错日期，把某位同事的入职周年搞混了，这就不太好。还有就是沟通这块儿，要是跟其他部门对接的时候没说清楚，就容易出岔子。比如你通知错了时间，让大家白跑一趟，这就有点尴尬了。

再说了，你得对公司的规章制度心里有数，不然一不留神给新人介绍错了政策，那可就麻烦了。有时候还会遇到一些突发状况，像某个员工突然请假，你得迅速反应过来，看看有没有人能顶替他的工作。这些都是需要你在平时多留意，多积累经验的。

书写经验55人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容和公司需求。像人力资源助理专员这个岗位，主要就是协助主管做一些基础性的工作，像是招聘啊、员工档案管理之类的。招聘这部分，除了发布招聘信息，还得筛选简历，安排面试，这都是日常的一部分。员工档案管理就更细了，从入职到离职，每个阶段的文件都要归档整理好，这工作量其实挺大的。

有时候，还会涉及到培训相关的事宜，比如配合组织一些内部培训活动，记录培训情况什么的。还有考勤这块儿，每天统计员工的打卡情况，月底汇总上报给上级。另外，工资核算也是个重要环节，虽然不是完全负责，但需要核对一些基础数据，确保不出差错。

要是公司有活动或者会议，也得帮忙准备材料，布置会场，这些杂事也少不了。当然，有些时候临时会有突发状况，比如员工突然辞职，就得赶紧处理交接手续，通知相关部门。这期间可能需要和其他部门多沟通协调，毕竟一个人单打独斗是不行的。

不过有时候难免会出现一些小问题，比如写邮件的时候，有时候会忘记抄送某个负责人，结果导致后续流程延误。这种事情虽然不常见，但确实发生过。还有一次，因为没仔细核对某位新员工的信息，差点影响了他的入职进度，后来还是同事提醒才发现的。

书写经验83人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位到底是干什么的，别光想着套话。比如说人力资源专员助理，这活儿肯定离不开招聘、培训那些事吧。不过，有些细节容易被忽略，像日常的员工档案管理，这可不是随便存个文件就行的，得确保资料完整又安全。

要是想写得好一点，就得结合具体的工作流程来说。比如负责新员工入职手续办理，这就涉及到跟各部门沟通协调，还有就是跟进试用期的表现评估。有时候可能会遇到一些突发情况，像某个部门突然需要紧急补充人手，这时候就得迅速反应，从简历筛选到面试安排都得快准狠。

写的时候不能太死板，要带点灵活性。像是参与组织公司内部活动，这类工作描述就不能只说“负责组织”，最好能细化一下，比如“协助策划并执行团队建设活动”，这样显得更有针对性。不过有时候写的时候可能会忘记加入这类具体的例子，结果就显得空洞了些。

还有工资福利这块也是重点，虽然听起来可能有点敏感，但作为助理，这部分工作其实挺重要的。包括社保公积金的申报、核算，这些都是日常工作的一部分。要是写的时候没注意到这一点，就会让人觉得这份职责清单不全面。

书写注意事项：

千万别忘了提到一些行政性质的小任务，像办公用品采购、会议室预订之类的。这些东西看似琐碎，但却是维持办公室正常运转的基础。有时候写的人可能会漏掉这些细节，导致看起来这份工作特别高大上，但实际上缺了这些基础环节根本转不起来。

书写经验45人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容搞清楚，这样写起来才不会乱。比如说人力资源助理这个岗位，它主要就是帮着主管做一些日常事务。像是员工档案管理，这很重要，得确保资料齐全又准确。还有招聘的事，可能需要配合发布招聘信息，筛选简历什么的。不过有时候可能会忘记一些细节，比如简历上的电话号码是不是最新的，要是没注意到，就可能耽误事。

再就是考勤这块儿，每天得盯着打卡情况，月底汇总的时候要特别仔细，不然算错了工资大家都麻烦。还有就是培训的事，得提前跟各部门沟通好时间地点，通知到位，要是忘了提前准备场地，那培训当天就尴尬了。

文件整理也是日常工作之一，各种合同、协议什么的，都得分类存档，别混在一起。有时候文件太多，脑子一懵就可能放错地方，找起来费劲。另外，有时候领导临时有任务，得赶紧处理，比如起草个通知什么的，这时候就得反应快点，别拖拉。

员工福利这方面也得留意，像节假日礼品发放，活动安排之类的，这些都是需要提前计划好的。要是忘了提前准备，到时候手忙脚乱就不好了。还有员工关系维护，有时候同事间闹点小矛盾，得帮忙调解一下，态度要诚恳，说话得注意分寸。