部门助理岗位职责16篇

第1篇 管理部门助理岗位职责任职要求

管理部门助理岗位职责

职责描述:

1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等

2. 按流程标准进行产品管理(sop)，系统的操作审核

3. 部门人员培训记录管理

4. 部门行政工作

任职要求:

1. 基本英文听说读写

2. 基本word， e_cel， power point使用

3. 本科学历

注:每月有额外交通补、饭补，约5-6百，并提供五险一金及补充医疗、商保福利

管理部门助理岗位

第2篇 风险咨询部门助理分析员岗位职责要求

职位描述：

职责描述：

• 主要协助分析师为医药企业客户完成合规类项目的审核工作

• 根据工作安排，提前熟悉需审核的各项信息

• 根据工作要求的时间，选择合适的出行方式，提前到达项目地点

• 根据项目组要求开展复核审核工作，并对工作结果进行记录

• 在规定时间内递交工作底稿，并及时回复上级对底稿及工作的疑问

• 严格按照项目指示、纪律和要求进行工作

• 完成上级交代的其它工作任务

职位要求：

• 大学专科学历或以上；

• 有较好的沟通能力愿意接受具有外勤性质的工作，具有较强抗压能力；

• 工作经验：2年以内工作经验

• 具备一定的自我学习能力；

• 熟练运用office软件；

• 工作积极主动，细心，有较强的责任心和耐心；

第3篇 部门助理岗位职责

部门助理 1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作

2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等

3、领导交予的其它工作事项

1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳

2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强

3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质

4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力

1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作

2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等

3、领导交予的其它工作事项

1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳

2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强

3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质

4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力

第4篇 运营部门助理岗位职责任职要求

运营部门助理岗位职责

职责描述:

1、配合运营部的对外大客户业务销售售前支持，包含标书，方案资料等制作;

2、部门日常客户接待，报销，后勤等工作;

3、配合车商业务部门的管理，人员，绩效，日报周报，业务分析和督促;

4、组织和实施运营及产品部门下的各个项目跟进，运营情况分析和报告，督促运营和产品项目的执行情况;

5、协助开发运营和产品部各类标准化制度和文件，培训材料;

6、运营部门下各部门的内部沟通。

任职要求:

1、本科以上学历专业不限，3年以上相关工作经验;

2、沟通能力突出，言语有亲和力，聪明灵活的应变能力;

3、执行力迅速，时间观念强烈;

4、office等办公软件熟练;

5、准备一份不多于30个字的简历。

运营部门助理岗位

第5篇 技术部部门助理岗位职责职位要求

职责描述：

职责描述：

岗位职能：

1. 负责部门报销流程的跟进处理；

2. 负责部门合同流程的跟进处理：

3. 负责部门会议的通知和会议纪要；

4. 负责部门日报和周报的汇总发布；

5. 负责部门员工办公生活相关的事宜；

6. 完成领导安排的其他工作；

7. 推荐职业发展方向：部门助理-＞产品助理-＞产品经理

岗位要求：

1. 熟练使用office办公软件

2. 有一定英语基础，能看懂和编辑英文资料

3. 具备良好的语言表达能力和文字表达能力，善于沟通；

4. 工作积极主动、好学上进、品行端正、有良好敬业和团队合作精神；

5. 具有强烈的责任心，能承受各种工作压力；精力充沛，乐观豁达。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第6篇 外资医药集团部门助理岗位职责职位要求

职责描述：

key responsibilities

this is a supporting role that provides project coordination support for project teams that are leading the operational e_ecution of key r&d project strategies. this role specifically requires knowledge of the company’s policies， systems and procedures to ensure that projects run according to the required standards of quality and timeliness.

provide organizational and co-ordination support to project managers and their respective teams.

prepare project team meetings/events and provide full logistics support for them.

maintain and update collaboration platform with all relevant documents

circulate draft project documents and integrate comments into final document to ensure effective project progression

responsible for follow-up and maintenance of action item lists ensuring quality and timeliness of project objectives and delivery

interact with e_ternal vendors， parties and partners to ensure collaborations with third parties run efficiently and appropriate legal documents (contracts， cdas， mtas) have been established

act as personal assistant to ppm china department team members (travel management， e_pense reporting， schedules etc.)

cooperation

e_ternally:

travel agencies， event management companies， other e_ternal vendors

other e_ternal partners relevant to project

education

bachelor's degree or secretarial/commercial degree with professional e_perience

fluent in written and spoken english

work e_perience

several years of international work e_perience， preferably in a global matri_ environment， with e_posure to or e_perience working with global and/or matri_ project teams

job-specific competencies & skills：

e_cellent organizational and coordination skills are mandatory， pro-activity and strong time management competencies are required

strong communication skills

advanced computer application skills in microsoft office (e_cel， ppt and word)

adaptability and fle_ibility to switch between projects， priorities if necessary

e_perience in searching information and literature on internet

e_perience with new communication media is preferred

薪资福利：月薪7-10k + +13薪+15.4%的年终奖+ 五险一金+100%补充医疗+节日福利等等

地址：北京朝阳区将台路甲2号 诺金中心（近地铁14号线望京南 - 地铁站 ）

附近公交：408路 416路 421路 571路 657路677路 682路 701路 847路 983路 运通104线运通107线 运通111线

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第7篇 设计部门助理岗位职责

设计部门助理(补充公积金) 上海思创华信 上海思创华信信息技术有限公司,上海思创华信,思创华信,上海思创华信 岗位职责:

1、协助部门经理完成设计管理部门的管理工作。

2、按计划督促、保障、检查日常设计管理工作。

3、负责设计管理工作文档收集及整理。

4、参与设计管理制度编订工作。

岗位要求:(业务知识、业务素质)

1、熟练掌握word、e_cel、powerpiont等办公软件。

2、了解autocad,并能够简单完成制图工作。

3、良好的亲和力及组织能力。

4、性格热情开朗、积极上进,并富有耐心。

5、对智能化系统有一定了解者优先。

第8篇 投行部门助理岗位职责任职要求

投行部门助理岗位职责

1.做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

2.负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

3.负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

4. 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

5.负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

6.要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

第9篇 人事行政部门助理岗位职责

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

2、从事人事或行政工作一年以上经验;

3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

第10篇 部门助理岗位工作职责

职责一:生产部门助理岗位职责

1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;

2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;

3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;

4.负责用料管理及异常的追踪、改善;

5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;

6.负责生产物料采购及进仓管理;

7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;

8.搞好生产现场管理,推行“5s”;

9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生;

10.编制和上报各种生产报表;

11.负责建立生产系统档案管理体系

职责二:部门助理岗位职责

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

职责三:策划部门助理岗位职责

1.负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。

2.和部门成员合作,对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。

3.负责部门会议纪要的记录;每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。

4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作,及时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。

6.密切关注部门各项工作的进展情况,及时记录并整理工作完成的时间地点,并及时向部门经理反馈最新信息。

7.负责部门行政事务的处理。

8.完成部门经理交办的其他工作。

9.对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。

10.定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。

11.兼公司电脑网络管理员,定期对公司电脑进行升级、杀毒,并负责电脑日常维护。

职责四:行政部门助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

4、负责办公室档案管理工作;

5、参与公司行政、采购事务管理.

6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

14、制定合理、有效的绩效评估制度;

15、制定公司的培训体系,并组织实施;

16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

18、领导交办的其他工作。

职责五:部门助理岗位职责

1、执行人力资源辅助性工作

工作任务: 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;

2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)

3)协助部门经理进行行政事务上的工作。

2、简单员工关系相关事务性工作

工作任务: 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;

2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;

3)协助部门执行公司各项规章制度。

3、部门其他工作

工作任务: 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;

2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;

3)统计局月报相关事宜的办理;

4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。

5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;

6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。

第11篇 合规部门助理岗位职责任职要求

合规部门助理岗位职责

岗位职责:

1. 负责团队活动账单等资料的整理审核工作

2. 与业务部门协调沟通账目的相关情况

岗位要求:

1. 专业不限;

2. 有审计工作经验者优先;

3. 具有积极的工作态度，细心，主动;

4. 具有良好的协调能力和沟通能力;

5. 熟悉使用office软件

第12篇 产品部门助理岗位职责

产品部门助理 北京东华宏泰科技股份有限公司 北京东华宏泰科技股份有限公司,东华宏泰,东华宏泰 职责描述:

1、协助编写制作部门管理相关文档、表单,包括部门制度、项目管理体系等;

2、对部门工作产生的相关文档进行管理;

3、跟进研发项目执行情况,并做好记录,形成报表;

4、跟进部门工作,并进行了解记录,形成报表;

5、参与相关工作会议,做好会议记录,编制会议纪要;

6、辅助部门主管,完成其它管理相关工作。

任职要求:

1、熟悉word和e_cel,能够使用相对高级的一些功能;

2、对有一定的文档管理经验;

3、有较好的听写能力,能够比较好的抓住并记录会议或谈话的主要内容;

4、有一定的沟通及协调能力;

5、性格沉稳,工作细致、思路清晰、责任心强;

6、对项目管理和部门管理工作有一定的了解,并有兴趣朝这个方向发展的优先考虑。

第13篇 运营部门助理岗位职责

运营部门助理 上海谷米实业有限公司 上海谷米实业有限公司,上海谷米,谷米,谷米 职责描述:

1、配合运营部的对外大客户业务销售售前支持,包含标书,方案资料等制作;

2、部门日常客户接待,报销,后勤等工作;

3、配合车商业务部门的管理,人员,绩效,日报周报,业务分析和督促;

4、组织和实施运营及产品部门下的各个项目跟进,运营情况分析和报告,督促运营和产品项目的执行情况;

5、协助开发运营和产品部各类标准化制度和文件,培训材料;

6、运营部门下各部门的内部沟通。

任职要求:

1、本科以上学历专业不限,3年以上相关工作经验;

2、沟通能力突出,言语有亲和力,聪明灵活的应变能力;

3、执行力迅速,时间观念强烈;

4、office等办公软件熟练;

5、准备一份不多于30个字的简历。

第14篇 渠道部门助理岗位职责任职要求

渠道部门助理岗位职责

职责描述:

1、协助渠道销售对接财务法律团队，进行合同商议及流程跟进;

2、代理需求数据及信息的整理、汇总;

3、协助渠道销售处理订单相关问题及邮件申请流程。

任职要求:

1、本科以上学历，1年以上相关工作经验，财务法律专业或代理公司相关工作背景优先;

2、能熟练操作e_cel，数据敏感度高，沟通协调能力好，细心。

温馨提示:

如果 7天内您没有收到爱奇艺的面试邀请，那么目前我们不会安排您参加后续的面试环节，感谢您的理解和对爱奇艺的关注与认可。

渠道部门助理岗位

第15篇 合规部门助理岗位职责

部门助理-合规内控方向 凤凰金融 北京凤凰理理它信息技术有限公司,凤凰金融 职责描述:

1、参与对公司重要决策、常规业务、创新业务、产品方案等进行合规审查和评估;

2、参与建立、健全、完善公司风险控制管理、合规、内控体系;

3、针对重要风险事项,进行调研、审查,并撰写调查报告;

4、对公司业务数据进行统计和分析,撰写风险报告;

5、协助完成部门日常工作,及上级领导交办的其他事宜。

任职要求:

1、全日制本科以上学历,一年以上工作经验;

2、较强的文字文字功底,能够独立快速完成各类文件编辑整理工作;

3、熟练使用各类办公软件,具备一定的数据分析和数据挖掘能力;

4、细心、严谨、责任心强,亲和力强,有较强的独立学习能力;

第16篇 采购部门助理岗位职责

行政助理-采购部门商品陈列 屈臣氏 武汉屈臣氏个人用品商店有限公司广州分公司,屈臣氏,屈臣氏个人用品,屈臣氏个人用品商店,屈臣氏个人用品商店总部,广州屈臣氏个人用品商店,屈臣氏个人 岗位职责:

responsibilities:

- 确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.

- 确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.

job:

1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.

2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.

3.定期修改陈列图.

4.根据陈列图的更新店铺物价标签.

5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.

6.店铺货架资料更新,新店资料下放.

7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.

8.熟练操作绘图软件spaceman.

9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.

任职资格:

qualifications:

1.大专或大学本科毕业

2.一年以上零售业工作经验

3.工作稳定,细心,责任心强

4.熟练操作 microsoft e_cel, word等软件.

5.对商品陈列有一定的认识

6.良好的学习能力与领悟力

7.良好的沟通能力

8.有品类管理经验者优先