人事助理岗位职责16篇

第1篇 行政助理人事助理岗位职责

前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:

1. 负责来访客户的接待和引荐;

2. 负责前台来的的接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

第2篇 行政人事专员助理岗位职责

行政助理/人事专员 深圳市银德投资控股有限公司 深圳市银德投资控股有限公司,银德 岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第3篇 人事专员商务助理岗位职责任职要求

人事专员商务助理岗位职责

1，组织沟通能力强、业务熟练。

2，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3，普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。

4，工作上认真负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。

5，协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。

6，配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。

7，高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。

8，负责人员的招聘、调离。

9，熟悉各类证件的年检审查。

人事专员商务助理岗位

第4篇 it人事助理岗位职责

岗位职责:

1.全面负责公司内部人才的招聘工作;

2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3. 负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

5. 组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

8.人事档安管理和劳动合同签订。

任职资格:

1.年龄要求25-28岁,人力资源、管理学等相关专业中专以上学历;

2.熟悉国家相关法律法规;熟悉人力资源管理六大模块中2个模块实操经验1年以上;

3.熟练使用办公软件, word、e_cel、powerpiont

第5篇 人事专员助理岗位职责任职要求

人事专员助理岗位职责

人事行政专员兼高管办助理 思为文化 上海思为文化传播有限公司，思为 job profile & description / 职位介绍及描述

负责公司人事、行政等相关工作的执行以及协助公司高级管理人员的日常工作。

duties & responsibilities / 工作任务及职责

1. 人事相关工作

● 负责公司人事文件的更新与管理，包括员工档案、考勤休假记录、员工通讯录等

● 负责员工招聘、劳动关系管理、培训、考勤、绩效考核、离职等人事执行工作

● 负责公司所有人力资源相关制度、文件的起草、制定、修改和更新

● 组织公司团队建设活动、团队学习交流活动

● 协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的优化，包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等

2. 行政相关工作

● 各类会议的组织和来访人员接待工作

● 办公用品的采购及领用管理

● 快递收发及费用结算

● 处理物业相关的事务

● 固定资产盘点与管理

● 办公室环境及办公设备日常维护

● 其它行政杂项工作:名片印制、订餐、酒店机票预订、办公室移动固话充值等

3. 高管办助理相关工作

● 为公司管理层提供文秘及个人事务支持等服务

● 负责安排管理层日常行程和公务出行

● 协助管理层进行客户资料以及其它机密文件和资料的管理

skills & knowledge / 知识与技能要求

● 1-3年人事、行政、秘书助理等相关工作经验，有财务相关知识技能者优先考虑

● 具有创业精神和责任心，品行端正，诚实守信，踏实敬业，吃苦耐劳

● 具备优秀的沟通能力、人际关系技巧和组织协调能力

● 条理清晰，工作高效，具备极强的抗压能力和同时处理多个任务的能力

● 熟练操作office等常用办公软件的操作(word， e_cel， powerpoint等)

● 具备优秀的文字功底和英文听说读写能力

education & qualifications / 教育及资质要求

● 大学本科以上学历，人力资源、行政管理、财务管理等相关专业毕业优先考虑。

人事专员助理岗位

第6篇 人事猎头助理岗位职责

猎头助理/顾问/人事 1.收集目标行业的客户信息,分析研究客户的要求,了解客户职位的需求信息;

2.根据客户提供的职位和猎头顾问制定的人才寻访方案,搜索并寻访合适的候选人;

3.协助猎头顾问筛选优秀的候选人,并向客户提供候选人简历信息和推荐意见;

4.与客户及候选人保持良好的沟通,向客户提供候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务;

5.回访并跟踪候选人在客户公司的职业发展及业绩评价情况,与双方保持良好的沟通。 1.收集目标行业的客户信息,分析研究客户的要求,了解客户职位的需求信息;

2.根据客户提供的职位和猎头顾问制定的人才寻访方案,搜索并寻访合适的候选人;

3.协助猎头顾问筛选优秀的候选人,并向客户提供候选人简历信息和推荐意见;

4.与客户及候选人保持良好的沟通,向客户提供候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务;

5.回访并跟踪候选人在客户公司的职业发展及业绩评价情况,与双方保持良好的沟通。

第7篇 人事专员招聘助理岗位职责

招聘专员/人事助理 广州市乐途汇信息技术有限公司 广州市乐途汇信息技术有限公司,乐途汇 岗位职责:

1、全面负责公司内部人才的招聘工作

2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;

4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;

6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;

7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

职位要求:

1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。

2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;

3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;

4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。

第8篇 集团公司人事助理岗位职责

某集团公司人事助理岗位职责

1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;

2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;

3、负责集团人事文档的编定、分类、下发工作;

4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;

5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作;

6、负责集团'管理大全'、重要制度的编写、完善、修改工作;

7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;

8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;

9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;

10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

11、完成领导交办的其它事务。

第9篇 人事/行政助理，销售助理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：1、利用网络进行公司产品的销售及推广；

2、负责公司网上贸易平台的操作管理和产品信息的发布；

3、了解和搜集网络上各级同行级竞争产品的动态信息；

4、通过网络进行渠道开发和业务拓展；

5、按时完成销售任务

职位要求：1、有较强的沟通能力；

3、精通各种网络销售技巧，有网上开店等相关工作经验，熟悉各大门户网站级个网购网站

4、熟悉互联网络，熟练使用网络交流工具和各种办公软件

5、有较强的沟通能力

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第10篇 行政人事总监助理岗位职责

总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求:

1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

第11篇 人事行政助理岗位工作职责

职责一:人事行政助理岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

职责二:人事行政助理岗位职责

1、人事职责:

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

职责三:人事行政助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

职责四:人事行政助理岗位职责

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

第12篇 人事内勤助理岗位职责

人事专员总经理助理综合内勤 广州市君信产业投资基金管理有限公司 广州市君信产业投资基金管理有限公司,君信 职责描述:

1. 负责办理入离职相关手续,人员档案的保管及花名册信息的更新维护;

2. 负责统计分公司业绩数据,制度的执行及监督;

3. 总经理交办的其他工作。

任职要求:

1. 大专以上学历,人力资源或管理专业优先;

2. 熟练使用电脑常用办公软件;

3. 有较强的责任心及执行力。

第13篇 办公人事行政助理助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第14篇 日语总务人事助理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位要求：

1. 日系会社における総務経験3年以上

2. 日本語能力検定1級/英語読書き可

3. word e_cel ppt熟練

4. 円滑なコミュニケーション能力

5. 責任感が強い

6. 煩雑な業務を対応できる能力とチームワーク能力を有している

7. 20代後半、大学4年本科以上

岗位职责：

庶務業務

1.電話受付

2.来客対応

3.事務用品管理

4.宅急便の受渡し

5.その他の臨時的な事務

人事サポート業務

1.社員入退職関連手続

2.日常出退勤管理等

3.社員報酬計算

4.人事ファイルの管理、社員トレーニング及び人事関係管理の補助業務

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第15篇 出纳兼人事行政助理岗位职责

财务出纳及人事行政相关管理工作

第16篇 人力资源人事助理岗位职责任职要求

人力资源人事助理岗位职责

人力资源助理/人事助理 重庆高德实业有限公司 重庆高德实业有限公司，高德 1、协助部门招聘工作:发布招聘信息、筛选应聘人员资料、邀约面试;

2、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;

3、负责人事档案管理:建立、更新、保管、调阅等，含保管劳动合同;

4、办理员工社保、公积金相关事宜;

5、临时交办事件的处理;

任职资格:

1、23-28岁，大专以上学历，熟练运用office办公软件(word、e_cel、ppt);2年以上建筑企业人力资源工作经验;

2、良好的亲和力、表达沟通能力、执行力，及较强敬业精神、团队意识;