总经办助理岗位职责8篇

第1篇 物业公司总经办总经理助理岗位职责

物业公司总经理助理岗位职责(总经办)

1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。

3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。

6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。

11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。

14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

15、完成总经理交办的其他业务。

第2篇 科技公司总经办助理岗位职责

科技服务公司总经办助理岗位职责:

1)在总经办领导下努力做好总经办的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2)在总经办的领导下负责公司内部或外部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3)协助总经办作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4)协助总经办调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理建议,供总经办决策;

5)做好总经办办公会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

6)协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件;

7)负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;

8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关运营管理的知识,提高个人素质;

9)完成上级交办的其他工作事宜。

第3篇 总经办助理岗位职责

总经办助理 万圣 万圣投资有限公司,万圣,万圣投资,万圣 岗位职责:

1.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

2.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理

3.负责与集团各部门的业务承接;

4.负责公司日常行政工作;

5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布

6.贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标

岗位职责:

1..具有良好的协调沟通能力;

2..良好的听写能力;

3.良好的计划和综合分析能力;

4.对工作认真负责,注重细节、耐性好;

第4篇 总经办文秘/助理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1.协助总裁/总经理做好公司各项工作安排，上传下达；

2.协助总裁/总经理的日程安排；

3.协助总裁/总经理做好会议安排及会议纪要；

4.协助做好公司来宾的接待，做好对外公共关系的协调；

5.协助做好总经办文案的起草和管理工作；

6.完成总裁/总经理授权交办的其他任务。

职位要求：

1.大专以上学历，专业不限，工作经验不限；

2.形象好气质佳，性格开朗，学习能力强，较强的抗压能力；

3.熟练的电脑操作能力，有忠诚尽责的人品。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第5篇 总经办主任助理岗位职责任职要求

总经办主任助理岗位职责

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、负责公司内部部门的协调、公司相关制度的制定，协助总经理做好对内经营、决策工作。4、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。5、根据总经理要求，负责召开公司会议，做好会议记录，整理会议纪要，安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施情况进行监督。

7、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好来宾的接待工作。

任职要求:

1、本科及以上学历，管理相关专业毕业;

2、良好的形象气质，5年以上同等岗位工作经验，有协助项目开展经验或者招商经验优先考虑。

3、熟悉商务礼仪，具备较强的接人待物能力;

4、具备较强的计划和执行能力，具有保密意识和服务意识;

5、具备较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

6、具备一定的抗压能力和较强的责任心;

7、具备一定的文案功底，熟悉office办公应用软件。

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、负责公司内部部门的协调、公司相关制度的制定，协助总经理做好对内经营、决策工作。4、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。5、根据总经理要求，负责召开公司会议，做好会议记录，整理会议纪要，安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施情况进行监督。

7、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好来宾的接待工作。

任职要求:

1、本科及以上学历，管理相关专业毕业;

2、良好的形象气质，5年以上同等岗位工作经验，有协助项目开展经验或者招商经验优先考虑。

3、熟悉商务礼仪，具备较强的接人待物能力;

4、具备较强的计划和执行能力，具有保密意识和服务意识;

5、具备较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

6、具备一定的抗压能力和较强的责任心;

7、具备一定的文案功底，熟悉office办公应用软件。

总经办主任助理岗位

第6篇 总经办助理岗位职责(20篇)

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.处理日常邮件,即时跟进总部下达的工作;

2.协调处理营运部门的相关事务;

3.抄录营运数据,完成相应报表;

4.总经理交办的其它事务.

岗位要求:

本科以上学历,英语读写听说熟练,熟悉办公软件的操作,有相关经验者优先.

薪资福利:

1、入职即交五险一金(养老、医疗、生育、工伤、失业、公积金);

2、每周40小时工作时间,周休两天,带薪年假7天;

3、法定假期、带薪年假、节假日福利、周年体检等;

4、工作餐津贴、年终双薪、效益奖金计划、周年调薪等;

5、依托沃尔玛完善的晋升通道,发展前景广阔。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、总经理日常事务安排及管理,包括总经理办公室日常打扫、差旅预定、会议安排、访客接待等

2、部门日常行政工作,包括周报收集、办公用品申请、办公区环境卫生监督等

3、定期收集、核对员工入离职信息,及时更新部门人员架构及通讯录

4、分公司合同或文件盖章流程的协助工作

5、部门报销的收集、汇总、整理,及与集团财务部的对接工作

6、部门销售数据、业务成本数据的月度核算

7、大型会议或活动的策划、筹备、预定及沟通

8、上级领导安排的其他日常工作

岗位要求:

1、大专以上学历

2、1年以上行政或助理相关工作经验

3、熟练使用电脑及各种常用办公软件,尤其是word和e_cel

4、具有良好的团队合作精神、较强的沟通能力和文字处理能力

5、对待工作细心谨慎,有耐心

6、对数字敏感,有数据分析经验或财务知识者优先

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、在总经理的领导下进行工作;2、协助总经理出来公司前期准备事项及对外单外的联系;3、协助总经理业务的衔接,大客户的维护;4、完成领导交给的其他工作任务; 岗位要求:1、大专以上有一年以上酒、茶行业工作经验的;2、善于沟通、协调,工作踏实认真;3、有经理助理或总经理秘书工作经验的优先考虑 薪资:面议

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司对外对接、品牌维护事宜;

2、负责总经理安排到部门的日常工作监督执行,制度文件的完善与发布,协助总经理的日常工作。

任职资格:

1、 本科以上学历,中文或法律等相关专业;man优先。

2、3年以上工作经验,其中有品牌宣传工作经验者优先,

3、 文字功底深厚,协调及应变能力强,了解和掌握品牌推广、市场营销策划活动的运作流程;

4、 精通office办公软件的使用;极强的沟通能力和人际关系协调能力,非常强的理解、执行力;良好的团队合作精神,极强的工作抗压能力。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、本科及以上学历,,年龄20-40岁 2、计算机,理工类专业优先(非此范围须通过逻辑思维能力测试及入职面试) 3、敬业负责,勤奋好学,积极主动,具有高度的责任心;

4、有良好的基本编程素质,思路清楚, 有良好的表达与沟通能力 ; 5、具有良好的团队合作精神和学习能力,能够承受工作压力;

工作职责: 1、电子产品类技术 资料制作,商务助理等工作

1、建立工程档案,负责各类工程图纸分类、整理、归档、保管工作。

2、协助设计工程师绘制简单的产品图纸,和样板制作跟进工作。

3、严格遵守“保密原则”,严守保密纪律。对各种秘密以上的文件、资料都应严格按照保密规定妥善保管。

4、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程中提高工作效率。

5、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

6、完成经理交办的其它工作职位。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 辅助副总的日常工作;

2、 帮助副总制作ppt,数据报表的整理,负责行业信息的收集整理;

3、 协助副总处理必要的商务事宜;

4、 协助副总与公司重要客户和合作伙伴建立并维系良好关系;

5、 完成副总安排的其它工作。

职位要求:

1、 统招本科及以上学历;

2、 具有1年及以上银行或国企工作经验;

3、 具有较强的ppt制作水平;

4、 较强的沟通及语言表达能力,责任心强,工作认真细致,聪明,灵活。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责办公公文的编辑;

2、负责会议纪要的编写和会议的组织;

3、负责档案的整理和管理;

4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

5、临时交代的其他工作;

任职要求:

1、20-30岁, 形象好,气质佳。

2、从事过行政、商务或外联工作,有1年以上相关工作经验。

3、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

4、有良好的沟通、商务谈判能力和协调能力。

5、有强烈的工作责任心,认真负责、领悟能力好,能承受较大的工作压力。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责及任职要求:

1、配合处理公司外部(政府)公共关系及事务。

2、公文写作能力强。

3、有政府公共关系及事务处理的工作经验的优先。

4、有政府项目申报工作经验者优先。

5、会务安排,总经办接待工作。

6、接受领导安排,完成职位赋予的职责,协助领导处理公司日常事务及其他事务性工作。

7、责任心强,工作认真踏实,性格温和,具备良好的职业道德和个人修养;

8、语言表达能力、沟通协调能力,商务公关能力强,能承受工作压力。

9、写作能力强,熟练运用word、e_cel、ppt、 office等办公软件。

10、具备独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

11、年龄35岁以下,持驾照。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职要求:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好,气质佳,年龄在20-30岁

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经办经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

2、协助总经办经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4、协助总经办经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

5、协助总经办经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实公司决议;

6、撰写总经办的有关报告、文件,以及其他公司内部正式文档表格。

7、协助完成上级安排的其他工作

任职要求:

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历;

2、一年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6、熟练使用办公软件。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.助理工作

1)承上启下,与各部门之间的日常沟通与协调

2)市场信息的收集与整理

3)客服部门日常工作协助和监管

4)与各销售部门相关的文职工作(月销售评比、日常信息收集、会议记录等)

5)销售部门的相关文档的建档及管理

6)短信平台的处理(节假日负责给客户发送祝福短信等)

7)领导安排的其他临时性工作

2.客户维系:

1)客户的订单处理

2)回款、发票的跟进

3)日常关系维护

4)新产品推广

5)售后服务

任职要求:

1.3年及以上相关销售、客服工作经验者优先;

2.能熟练使用办公系统软件,具有较好的口头及文字表达能力;

3.做事积极主动,对助理及销售工作有一定的认知及了解;

4.较好的沟通能力、学习能力、问题解决能力;

5.较强的原则性和团队合作精神;

6.大专及以上学历。

总经办助理(岗位职责)

[招聘部门:不限]

职位描述

一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。

二、及时准确统计有关数据,上报各种报表。

三、负责资料、文档、印章管理和文印工作。

四、负责公司客户来访信息接洽及接待。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;

2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,起到承上启下的沟通协调作用;

3.负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

4.负责来访的接待、商务随行;

5.重要会议组织及会议纪要,会议决议跟进;

6.收集及统计汇总总经理所需的各类报表;

7.总经理安排的其他相关事务。

任职要求:

1.女年龄25—30岁,身高1.65米以上,形象气质俱佳。

2.大专及以上学历;

3.熟练使用word、e_cel等办公软件,有两年以上相关工作经验;

4.性格外向,善于交际,谈判;

5.具备较高的综合素质,有严密的逻辑思维能力和执行能力,办事灵活,觉悟性高,责任心主动性高;

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位任职资格要求:

●年龄:22---30岁

●性别:男/女

●籍贯:不限(外地农村户口优先)

●婚姻状况:不限

●学历:高中或中专以上

●经验要求:1.有1年以上文职工作经验或应届生均可

●知识要求:1、电脑熟悉,熟练使用办公软件(word、e_cel、ppt)等

2、有一定的文字编辑表达能力及沟通能力

3、国语熟练,语言表达能力清晰。

●心态要求:1. 认可公司、认可老板、认可上级;

2.利他、开放、分享;3.正直诚信、团队合作、与时俱进

●能力要求:1.沟通协调能力强,能敏锐的发现问题和提出有效的解决方案;

2.原则性强,报表清晰、完整和准确。

3.学习和接受能力强,善于接受批评和自我检讨并及时改进。

●其他要求:1、身体健康,过往无重大疾病;

2、性格外向,乐观、自信,自律和自控性强;

3、从业履历、背景真实;

4、认同公司文化及遵守公司各项管理制度;

5、个人素养良好,无暴力倾向,能适时调整自己的情绪;

6、无纹身、无吸毒经历或公安机关通缉、行政拘役、管制等;

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1、跟踪处理公司各部门反馈的问题; 2、公司各项工作进度表跟进; 3、公司各部门oa流程的跟进; 4、与总部对接相关事宜; 5、办公室日常事务的对接处理; 6、完成上级交办的其他事项。 岗位要求: 1、具备1年以上工作经验; 2、性格开朗,反应敏捷,具备较强沟通理解。组织协调能力; 3、具备较强书面表达能力,熟练使用word与e_cel等办公软件。 职位标签 公司产品福利 , 岗前培训 , 总经办助理 , 广东 , 广州

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司的主要活动情况。

3、在总经理的领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

5、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件。

任职要求:

1、20—30岁,形象气质好,本科以上学历。

2、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作热情。

3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠,品行端正。

4、工作由条理性、逻辑性,很强的计划性和实施执行的能力和号召力,良好的职业素养和职业操守。

5、熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定文字功底。

6、知识结构较全面,具有一定的管理经验。

7、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其他工作。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、人力资源、行政管理或公共关系相关专业大学本科及以上学历、年龄23-28岁,形象好气质佳;

2、1年以上人力资源、行政管理工作经验;

3、受过人力资源管理技术、公共关系、劳动法规、管理能力开发等方面的专业培训。

能力要求:

1、能够熟练应用办公软件,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

2、有较强的分析、解决问题能力;思路清晰,考虑问题细致;

3、优秀的执行力及抗压能力;

4、 为人正直、做事客观、严谨负责、踏实敬业;事业心强、对公司忠诚、能出差。

投递简历请附带2张近期生活照!

总经办助理(岗位职责)

职位描述

方润集团是一家集地产、商贸、科技、高档会所酒店等为一体的集团公司。旗下公司河南方润电子科技有限公司,主要从事医院/学校/商超,室内外照明工程。

岗位职责:

1、负责前台以及公司各个部门之间的协调。来宾接待。

2、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

3、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

4、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;

5、熟悉并能有效处理总经办事务性工作,懂得人事及行政工作的规范流程;

任职资格:

1、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

2、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,能承受压力。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经理处理日常文字工作;

2、协助总经理负责内部沟通和外联工作;

3、协助总经理负责上传下达工作;

4、负责总经理的日程安排;

5、处理总经理安排的其他工作。

任职要求:

1、年龄35岁以下,本科以上学历;

2、熟练操作各种办公软件,尤其是数据的处理与统计汇总;

3、良好的沟通协调能力;

4、良好的亲和力,心细,能够察言观色;

5、做事必须有效率,有时间观念,能适应快节奏工作;

6、有行政管理工作经验者优先;

7、有过总经理助理,副总助理工作经验者优先。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、协助总经办组织公司会议,会议主持、会议纪要;

2、会后跟进会议决议的执行进度,对相关决议事项责任人进行督导;

3、及时将督导过程中可能出现的风险向总经办进行汇报;

4、总经办临时交办事项的处理。

任职要求:

1、本科以上学历,5年以上工作经验,形象端正;

2、具有计算机相关行业以及办公室主任相关岗位工作经验优先;

3、较强的组织、协调、沟通能力及分析、洞察问题的能力;

4、诚实可靠、品行端正,工作积极、主动,极强的责任心和使命感。

第7篇 总经办主任助理岗位职责

总经办主任/总经理行政助理 上海凰艮品牌管理有限公司 上海凰艮服饰科技有限公司,上海凰艮品牌管理有限公司,凰艮 岗位描述:

1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;

2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜;

3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进,妥善处理各种对外事务;

岗位要求:

1、年龄35-45岁,具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历;

2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程,大规模正规化运作企业工作者优先;

3、较强的分析、解决问题能力,能承受工作压力,有较强的管理欲望;

4、性格开朗,思维缜密,工作细致,较强的责任心和敬业精神,有团队合作精神;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

第8篇 房屋租赁总经办助理岗位职责

房屋租赁平台总经办助理岗位职责

岗位职责:

1)整理总经理及副总经理办公室,保持办公室的整洁

2)协助总经理及副总经理安排其日常行程并及时进行提醒

3)协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件

4)协助总经理及副总经理接待其客人

5)完成总经理及副总经理交办的其他工作事项