第1篇 大区事业部总经理助理(稳定可长期发展)岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:
1、负责总经理办公室的行政管理工作;
2、负责各类文件的收发、阅批并转有关部门处理;
3、做好公司办公会议的组织工作和会议纪录;
4、能做好公司对内外的文件起草与发布;
5、负责企业内外的来信、来访事宜,并能及时处理或汇报;
6、负责上级领导机关或兄弟单位的来访接待工作;
7、因工作需要,能适应工偶尔到外省分公司出差;
8、能承受一定的工作压力,完成上级交给的临时性工作。
职位要求:
1、上进心强,能承受一定的工作压力;
2、能熟练地掌握office办公系统及现代办公设备;
3、户口不限,能接受临时短期出差
薪资福利:
1、当月薪资构成:无责任底薪5500+员工绩效奖金+全勤奖+双休+五险一金;(综合薪资7000以上)
2、员工生日party,中西节日庆祝会,员工入职欢迎会;
3、享受标准五险社会保险(养老保险+医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险),住房公积金
4、带薪年假、病假
5、好的晋升空间
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
第2篇 大区行政助理岗位职责
餐饮事业部大区行政助理 (职位编号:000948) 上海复医天健医疗服务产业股份有限公司 上海复医天健医疗服务产业股份有限公司,复医天健,复医天健医疗服务,复医 岗位职责:
1. 执行公司各项管理制度,协助上级领导督导所辖大区内部各项工作的管理规范,敦促各项目点共同完成公司管理目标。
2. 遵循公司财务管理、物资采购管理规定,进行大区内部定期、不定期的仓库管理巡检工作,督促各项目点做好季度、年度仓库盘点,确保账账相符,账证相符,账表相符。
3. 遵循公司人力资源管理规定,对所辖大区内部人事日常事务性工作进行检查、指正、及时向上级领导汇报人员动态、状况。
4. 协助上级领导开展所辖大区内部员工各项培训工作、做好相关培训记录。
5. 协助上级领导进行日常客户关系维护,对外相关联络接待,与院方领导保持良好沟通。
6. 协助上级领导召开大区内部行政办公会议,传达公司信息,按公司要求落实各项工作,对计划开展的工作有完整的记录(督查、问题整改、考核、会议、计划、总结等),并规范归档。
7. 做好大区内部各类材料收集整理、档案管理、文件收发、会务安排、oa走流程工作。
8. 完成领导交办的其他工作事项。
9. 此岗位做六休一。
任职资格:
1. 基本要求:25岁以上,行政管理相关专业大专以上学历,有3年以上服务性行业管理经验。
2. 知识技能:了解国家相关政策、法律法规,熟练掌握公文处理技巧、熟悉餐饮企业特点,能准确判断日常行政管理工作中的问题,具有良好的组织、协调、沟通能力。
3. 工作能力:擅长人际沟通和跨部门协调以及工作分析能力,具有一定的文字写作功底。
4. 职业素养:公正客观、实干精神、性格开朗、积极主动。踏实、稳重、坚持原则,具有较强的保密意识;良好的敬业精神和服务意识,工作认真细致、有较强的责任心。
5. 专业培训:接受过行政管理、人事管理或者财务管理相关职业能力培训。
第3篇 客服前台大区物业助理岗位职责
客服前台、大区物业助理岗位职责
1.在客户服务经理的直接领导下开展客户服务、公共管理工作;
2.保持工作环境整洁,及时整理台面及报架,按'5s'现场管理要求控制现场办公环境;
3.做好文件资料的收发、登记、分类、整理和归档保管工作;
4.协助部门经理组织客户中心的培训工作,作好培训记录;
5.协助部门经理组织由物业部发起的会议,并作好会议纪要;
6.负责二次装修申请的初次审批工作;
7.负责制定管理范围内工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行;
8.负责解决处理客服管家遇到的难以解决的问题,并及时报告给经理;
9.拟定各类文书通告和表格,并负责保存、发布服务中心发出的所有文件;
10.认真做好《物业助理工作日志》,相关文件记录存档;
11.负责办理业主收楼的各项手续,向业主解释说明物业管理规定的各项内容、收费细则,与业主签订各类有关协议、合约(如:《前期物业服务协议》、《临时管理规约》等)。
12.各类临时证件的办理(如:临时出入证、住户证、停车证、施工许可证、放行条等);
13.负责业户档案的建立管理工作,并熟知业户基本情况;
14.按照《钥匙管理操作细则》负责管理范围内的各类钥匙的接收、借用、托管等工作;
15.负责对施工单位办理临时工作证并建立档案,形成有效管理;
16.遇到突发事件,应根据事件的性质程度逐级上报至物业助理、服务中心副经理、经理
17.对前台各项工作程序熟练掌握运用,并不断完善,提出合理化建议,高效、优质完成各项工作
18.协助服务中心收费工作。
19.为有需要的业主/客户提供打字、复印有偿服务。
20.每月底认真做好接待业主/客户回访、投诉、维修单等工作汇总并写出初步分析报告。
21.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
22.掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序,协助做好管理费催交的工作。
23.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
第4篇 某大区高级物业客服助理岗位职责
大区高级物业客服助理岗位职责
1.在客服组主任助理的直接领导下开展管理工作。
2.进行大区、样板房、停车场区域的巡查、处理突发事件,检查、监督所管理园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。
3.巡逻检查:按规定的巡楼路线和要求,每天巡查大区、销售中心、样板房、停车场二遍。巡查时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。
4.清洁检查:注意巡查大区区域、三级路面、销售中心、样板房、停车场仔细检查各区域的路面、走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手等的清洁卫生情况,每日记录在巡查表内,月底(25号)做出评估,给客服组主任审核后交财务部以此作为支付费用的依据。
5.绿化检查:注意巡查所管理区域的绿化情况,特别检查绿化的长势、枯死、缺苗等状况,及时与绿化保养公司联系整改,月底(25号)做出评估,给客服组主任审核后交财务部以此作为支付费用的依据。
6.每月认真做好大区、样板房、停车场等各个区域的各项工作检查,并做好各项工作记录。
7.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守管理处的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
8.严格按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核。
9.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
10.根据客服组主任/助理的安排,布置当日工作,并负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及员工履行职责情况。
11.整理、记录《工作日记》,对当天发生的情况及处理方法作详实记录或提出有效建议。
12.协助客服组主任/助理处理日常事务。
13.完成上级交办的其他工作任务。
第5篇 大区销售助理岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:
l 负责ha团队的区域行政工作
1. 团队费用预算报表收集、汇总
2. 区域报销凭证收集、记录和快递
3. 各类月度工作报告汇总(e-working plan,crm客户信息更新、医院开发情况、会议纪要等)
4. 负责区域和办公室各项行政工作(办公用品、文具快递、会议预订)
5. 其他各项行政工作流程的处理和跟进
l 协助cha区域助理完成其他各项行政工作
1. 内外部会议申请流程跟进和后勤安排
2. 每月定期收集好各项工作报告
3. 团队内部信息上传下达,确保沟通顺畅
l 完成大区经理布置的其他各项工作任务
1. 安排大区经理的出差相关后勤
2. 员工入职、离职流程安排和跟进
3.临时报表收集、统计和跟进
职位要求:
job required competencies岗位所需胜任力
较强的数据处理能力
良好的沟通能力
能独立跟进并处理各类问题
团队精神。
医药行业或快消行业渠道管理工作经验
具有经销商直连项目管理经验优先
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
第6篇 大区经理助理岗位职责职位要求
职责描述:
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;
4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
6、跟踪服务好已经合作的各分校市场运作以及每个月开班的情况和订货情况
任职资格:
1、专科以上学历,形象气质佳;
2、从事过销售及销售助理或统计类工作者优先考虑;
3、做事认真、细心、负责;
4、熟练使用office等办公软件;
5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;
6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。
工作时间:08:00-18:00 中午休息1个半小时
薪资:无责任底薪+月度绩效500+年度奖金
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
第7篇 大区总监助理岗位职责
恒昌财富 大区总监助理 恒昌财富 北京恒昌汇财投资管理有限公司,恒昌,恒昌公司,恒昌汇财,恒昌财富,恒昌汇财 职责描述:
1、 协助总监制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、 协助大区总监进行大区公司市场的开拓、公司筹建及日常管理,制定、组织及推动实施分公司的中、长期发展战略规划;
3、协助起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、协助总监对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
5、配合总监处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等;
6、按照总监安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
7、跟踪公司经营目标达成情况,向总监提供相应的数据分析与改进意见;
8、撰写公司总监会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
9、协助总监进行公司企业文化、企业发展战略的规划,配合管理部门开展企业文化工作;
10、收集编制公司管理案例,并提交总部;
11、完成总监临时交办的其他任务。
任职要求:1、形象气质佳,专科及以上学历;
2、至少五年以上综合管理等相关工作经验,有两年及以上同岗位工作经验;
3、工作责任心强,具备良好的职业素养和职业操守;性格开朗、思维敏捷、有较高的工作悟性、办事效率高、语言沟通能力高,具有亲和力,有灵活应变的能力和团队协作管理能力
4、较强的计划性和实施执行的能力、号召力,具备较好的团队管理能力及解决复杂问题的能力。
第8篇 大区经理助理岗位职责
大区总经理助理 沈阳声画佳业文化传播有限公司 沈阳声画佳业文化传播有限公司,声画佳业,声画 岗位职责:
1、协助东北大区总经理处理日常事务,协调各部门工作的执行与开展,保证东北大区总经理与各分(子)公司、部门之间的信息上传下达;
2、负责记录工作和起草公司各阶段工作总结与相关正式文件;
3、负责重要客户的接待及项目商务洽谈等相关工作;
4、负责总经理日常行程、出差、会议等安排及提醒。
5、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理、行政管理、文秘等专业优先考虑;
2、具有2年以上销售岗位或同岗工作经验;
3、熟练使用各类办公软件(word、e_cel、ppt),懂数据分析,具有较强的文字功底及公文写作能力;
4、形象气质佳、性格开朗、举止大方,有较强人际交往能力;
5、为人诚实可靠、品行端正。
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