办公室主任助理岗位职责3篇

第1篇 办公室主任助理岗位职责

总裁助理兼办公室主任 职位描述:

1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;

2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划,组织实施、监督管理,实现总体工作目标;

3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;

4、负责制定集团年度行政总预算,控制各项费用支出;

5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系,控制经营成本;

6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;

7、负责公司办公条件的优化和调整工作,包括办公区域装修、公司迁移等;

8、重大会议及活动的组织筹备工作,做好重要来宾的接待及相关外联工作,树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;

要求:

1、统招本科以上学历,良好的沟通协调能力;

2. 超过5年在总办的管理经验,熟悉总办的各项工作,并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;

3. 有组织过大型活动和接待任务的经验;

4. 性格外向,逻辑思维强。 职位描述:

1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;

2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划,组织实施、监督管理,实现总体工作目标;

3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;

4、负责制定集团年度行政总预算,控制各项费用支出;

5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系,控制经营成本;

6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;

7、负责公司办公条件的优化和调整工作,包括办公区域装修、公司迁移等;

8、重大会议及活动的组织筹备工作,做好重要来宾的接待及相关外联工作,树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;

要求:

1、统招本科以上学历,良好的沟通协调能力;

2. 超过5年在总办的管理经验,熟悉总办的各项工作,并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;

3. 有组织过大型活动和接待任务的经验;

4. 性格外向,逻辑思维强。

第2篇 办公室主任助理岗位职责任职要求

办公室主任助理岗位职责

工作职责:

1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达

2、负责董事长日常行程安排、访客接待、外联工作

3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进

4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进

5、政策研究。及时获取解读涉及公司发展的国家各类政策规定。

6、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职资格:

1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作经验，地产行业工作经验优先

2、具备扎实的文字功底，出色的组织和沟通协调能力

3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风

4、强烈的事业心和敬业度，勇于承担责任和工作压力 主要工作职责:

1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达

2、负责董事长日常行程安排、访客接待、外联工作

3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进

4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进

5、政策研究。及时获取解读涉及公司发展的国家各类政策规定。

6、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职资格:

1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作经验，地产行业工作经验优先

2、具备扎实的文字功底，出色的组织和沟通协调能力

3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风

4、强烈的事业心和敬业度，勇于承担责任和工作压力

办公室主任助理岗位

第3篇 综合办公室主任助理岗位职责

岗位职责:

1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括研究院决议、报告、制度等文件的起草,研究院资料的收集整理与存档,文件收发等工作;

2.根据理事会领导的指示和有关会议决定,协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;

3.协助召集研究院员工大会、办公会议等,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况,协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;

4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈;

5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;

6.负责研究院行政事务的上传下达;

7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责研究院车辆调度,日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;

8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布;

9.认真完成领导交办的其他各项工作。

任职要求:

1、熟悉办公软件应用,word文档、电子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策划能力;

3、具备良好的服务意识,待人处事热情有礼;

4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;

5、工作认真细致,计划性强,主动性强,有责任心;

6、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。