第1篇 公司总裁秘书助理岗位职责
标题总裁秘书助理岗位职责编 号
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修 改 第1次
1、按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。
4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。
5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
6、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。
7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。
9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。
10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。
12、完成总裁交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
第2篇 会展公司总裁办助理(英文助理) 岗位职责
总裁办助理(英文助理) 任职要求:
1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑;
2、1-3年相关工作经验,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务交流;
3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件,良好的ppt制作技巧;
4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压能力;
5、有驾龄者优先考虑。
工作职责:
1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;
2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳;
3、负责公司董事长的日常行程安排,以及处理办公室日常事务;
4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译;
5、完成董事长临时交代的其他任务;
6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,准确无误的传达信息。
第3篇 集团公司总裁助理岗位职责
岗位描述:1、协助集团董事长对佳隆集团及各下属企业战略规划与决策的制定,保证佳隆集团持续、长久、健康发展。2、负责集团及下属企业行政类、人事类文件的签批审核,协助负责企业经营类文件审批;了解分公司经营管理情况。3、领导分管部门建立健全个项管理制度和各类工作计划,冰监督实施。4、按照集团公司的发展战略,协助集团董事长拟定集团的发展计划。工作职责:1.十年以上工作经验,其中三年以上集团总经理助理相应职位工作经验;2..具有团队管理和沟通技巧;3.具有良好的团队合作精神,为人正派、忠诚,工作认真、细致、责任心强;14.为人乐观、积极,具有良好的心理和身体素质。注:此岗位属于高管类职位,薪资根据个人能力面议。
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