总监秘书岗位职责6篇

第1篇 人力资源总监秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。

2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。

3、完成领导交办的其它事项。

岗位要求:

1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。

2、良好的沟通、协调能力。

3、较高的人际敏感度。

4、承压力强,跟进力强。

第2篇 航材总监、副总监秘书岗位职责内容

1.协助总监、副总监完成日常工作。

2.协调客户关系,并进行业务联系。

3.翻译、整理并归柯相关的通告、各种文件资料及部门会议记录。

4.完成部门员工每月考勤情况的统计、录入及核对工作。

5.汇总部门员工每月的绩效成绩,并协助财务部完成部门人员每月的绩效奖金分配。

6.处理部门内的其他有关行政事务。

7.同相关部门协调保证各项工作的顺利进行。

第3篇 财务总监秘书岗位职责任职要求

财务总监秘书岗位职责

财务总监兼董事会秘书 1、负责公司财务部门全面管理工作。

2、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

4、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

5、负责审核财务报表，定期对公司整体的运营状况进行财务分析，向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等，审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨，并提供财务方面分析和决策依据。

10、负责公司ipo、融资及相关资本运作。

11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作，向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。职位要求:

1、全日制本科及以上学历，会计、财务、经济、管理等相关专业，具备中级及以上会计师资格。

2、8年以上财务管理相关工作经验，3年以上财务总监同等岗位工作经验。

3、具有扎实全面的财务专业理论知识，丰富的财务管理实践经验。

4、精通国家财税法律规范、会计准则以及公司管理相关的财务、税务、审计法规、政策。

5、熟悉现代企业财务管理模式和管理工具，熟悉计算机基础操作及各种财务软件，能完成计算机各项财务系统的操作和报表的制作。

6、有良好的职业操守，具有较强的沟通协调能力、风险控制能力及团队领导及合作能力。 1、负责公司财务部门全面管理工作。

2、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

4、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

5、负责审核财务报表，定期对公司整体的运营状况进行财务分析，向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等，审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨，并提供财务方面分析和决策依据。

10、负责公司ipo、融资及相关资本运作。

11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作，向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

财务总监秘书岗位

第4篇 总监秘书岗位职责任职要求

总监秘书岗位职责

职责描述:

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。

3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、协助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。

6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职要求:1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;

2、5年以上工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，有大型或上市公司集团行政管理经验。

3、英语听说良好，英语专八或海外留学经历优先;

4、熟悉办公软件及公文写作，具有较强的文字组织、公文书写能力。

工作条理性、计划性、组织沟通能力强，工作认真负责并具有较强的执行力。

总监秘书岗位

第5篇 财务总监秘书岗位职责

财务总监兼董事会秘书 江苏徐工信息技术股份有限公司 江苏徐工信息技术股份有限公司,徐工信息,徐工 职责描述:

1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系,保持公司财务运作的顺畅;

2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司预算会议;

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向公司领导汇报工作情况;

4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;

6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。

7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合,组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议,会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜;

8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系;

9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等;

10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件;

11、依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责;

13、负责公司日常投资和融资相关工作;

14、承办公司领导交办的其他工作。

任职要求:

1、 财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历,拥有中级以上会计师职称,具有注册会计师资格证书者优先考虑;

2、 具备良好的财务管理意识,熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验,其中五年以上财务管理职位工作经验;

3、 精通财会专业知识,通晓会计业务流程和财务管理模式,熟悉经济法律法规、商业财务知识;

4、 具备出色的财务管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉,熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程;

5、 具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感,严守公司机密。

6、 熟悉董事会操作流程,熟悉公司营运机制,精通资本市场运作;

7、 熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通,协调项目管控;

8、 熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规;

9、 5年以上企业融资、投融资相关工作经验,精通国内资本市场运作模式,了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规;

10、 持有新三板公司董秘证者优先考虑,或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。

第6篇 总监秘书岗位职责

总监秘书 ob objective/职位目标:handle the administrative tasks, lead all other secretarys within the division

处理机器人应用事业部行政事宜,统筹领导事业部下面其他部门助理的工作。

job responsibilities/岗位职责:

1. update the apt organization chart and telephone list

更新apt组织架构图及通讯录

2. collect leave application and e_pense claim

收集假期及报销

3. book flights and hotel

预定机票和酒店

4. arrange meetings and receive the visitors

安排会议及来访者接待

5. lead and supervise all other secretarys within the division

领导统筹事业部内其他助理的工作

6. handle other missions assigned by director

处理经理布置的其他任务

job requirements/岗位要求:

1.bachelor degree 本科及以上

2. at least 5 years related working e_perience 至少5年以上相关工作经验

3. e_cellent english skill in oral, writing and reading 出色的英语读写说能力

4. good ms office skill 熟练运用办公软件 ob objective/职位目标:handle the administrative tasks, lead all other secretarys within the division

处理机器人应用事业部行政事宜,统筹领导事业部下面其他部门助理的工作。

job responsibilities/岗位职责:

1. update the apt organization chart and telephone list

更新apt组织架构图及通讯录

2. collect leave application and e_pense claim

收集假期及报销

3. book flights and hotel

预定机票和酒店

4. arrange meetings and receive the visitors

安排会议及来访者接待

5. lead and supervise all other secretarys within the division

领导统筹事业部内其他助理的工作

6. handle other missions assigned by director

处理经理布置的其他任务

job requirements/岗位要求:

1.bachelor degree 本科及以上

2. at least 5 years related working e_perience 至少5年以上相关工作经验

3. e_cellent english skill in oral, writing and reading 出色的英语读写说能力

4. good ms office skill 熟练运用办公软件