第1篇 双代会主持稿——正式会议
双代会主持稿——正式会议
正式会议:
一、 大会开幕辞:
大家下午好,大会即将开始,为了保持会场安静,请大家把手机调为关机或静音状态,会议期间,请不要随意走动、喧哗,注意保持会场良好秩序。
尊敬的老师、亲爱的代表们,大家下午好,今天下午将由我担任本次大会的主持人,带给大家一个严肃而愉快的大会。(稍停)
过去的一年,在全系师生的共同努力下,我系学生工作取得了不俗的成绩。学生的思想道德、综合素质也取得了较高层次的提高。展望未来一年的学生工作,任重而道远,为了使学生工作更加出色,学生素质更进一步提高,在此我们召开广东轻工职业技术学院电子通信工程系第七次团员代表大会暨学生代表大会,(稍停)现在我宣布此次大会正式开始!(鼓掌)
二、 介绍大会领导、来宾;
首先,请允许我介绍一贯关心、支持、帮助我系团学工作并亲临本次大会的各位领导和嘉宾,他们分别是:___________________________________以及各院系学生代表。
让我们以热烈的掌声欢迎各位领导及嘉宾的到来!(鼓掌)
本次会议应到代表_________人,(其中,自然代表______),因病、因事请假________人,实到代表____ 人,大会符合法定人数。此次大会可以召开。
三、 宣布大会开幕,奏唱《国歌》
请全体起立,(待全体起立后)奏唱国歌。
礼毕,请就坐。
四、 系领导致开幕词
下面有请_______________致开幕词。
谢谢___________________的致辞!
五、 学院领导讲话
在过去的一年里,我系团学工作在学校领导的关心,支持和指导下才得文秘家园_____/pagead/show_ads.js'>;团委、学生会优秀干事证书,他们分别是:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
请优秀干事上台领奖,有请_______________________上台为他们颁发证书。
请老师与受表彰同学合影留念。谢谢!
(三) 最后颁发的是电子通信工程系第六届分团委、学生会优秀学生干部证书,他们分别是:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
请优秀学生干部上台领奖,有请____________________上台为他们颁发证书。
请老师与受表彰同学合影留念。谢谢。
谢谢老师!让我们再次用热烈的掌声送给受表彰的同学,同时也希望同学们向这些先进个人学习,让我们共同树立学生干部的良好形象,服务好同学,服务好学校。
现在大会休会五分钟,如有公务在身的领导及嘉宾可先行离场,感谢你们百忙之中抽空来到我们大会现场!让我们以热烈的掌声欢送各位领导及嘉宾。谢谢他们的莅临指导!
稍作休息后,让我们回到大会现场。
二、 通过大会选举方法,通过监票人、计票人名单
下面审议《大会选举方法》以及监票人、计票人名单。
(一) 现在由我宣读《大会选举方法》。
广东轻工职业技术学院电子通信工程系
第七次团员代表大会暨学生代表大会
选举方法
根据《中国共产主义青年团章》和《中国共产主义青年团地方代表大会组织选举规则(暂行)》,结合我院、我系实际情况,制定本选举办法。
一、此次选举团干部、学生会干部均采用差额选举,其中团干部5名,学生会干部9名。产生的委员候选人与当选委员的差额比例不低于20%。
二、团干部,学生会干部候选人均由各班推荐,后经大会筹委会审定资格后确定7名团干部候选人、12名学生会干部候选人,提交本次大会进行选举。
三、选举办法
1、凡属本次“双代会”的正式代表均有选举权,每位代表在一次选举中只有一次投票权。
2、正式选举时,参加选举的代表超过应到代表的五分之四,方可进行选举。因病、因事请假的,不能委托他人投票。
3、选举采取差额无记名投票方式,选票上候选人按姓氏笔画顺序排列。
4、出席本次大会的全体代表,有权对每位候选人投赞成票、不赞成票或者弃权票。赞成的,在候选人姓名下方的空栏内画“√”,不赞成的,在候选人姓名下方的空格内画“×”,弃权的不作任何符号。
5、每张团干部选票上投赞成票的人数,等于或少于应选名额5名的有效,超过规定应选人数的为无效票,每张学生会干部选票上投赞成票的人数,等于或少于应选名额9名的有效,超过规定应选人数的为无效票。
6、投票开始前,由总监票人当场检查票箱,然后帖上封条。投票结束后,由总监票人当场开启票箱,清点选票。收回的选票等于或少于发出的选票,选举有效;收回的选票多于发出的选票,选举无效,应重新选举。
7、选举结束,按候选人得到的赞成票的票数多少为序,取足应选名额;如遇最后几名候选人票数相等的超过应选数时,由大会主席团商议决定,不再进行选举。公布选举结果时,按候选人的排列顺序公布当选委员名单。
8、本选举办法,经过各代表团酝酿讨论,由大会全体会议通过后生效,选举时如出现本选举办法规定以外的情况,由大会主席团决定。
广东轻工职业技术学院电子通信工程系
第七次团/学代表大会筹委会
二○一○年六月二十二日
-----------------请各位代表审议并表决《大会选举方法》。
同意请举手,请放下;不同意请举手,请放下。弃权请举手,请放下。谢谢!
不同意_________人,弃权_________人。(如无人不同意、弃权,则全部通过。)
经大会表决,与会代表一致同意(同意人数超过代表人数2/3),符合法定要求,审议通过《大会选举方法》。谢谢各位代表。
(二) 下面审议大会监票人、计票人名单:
总监票人:________________________________
监 票 人:________________________________
计 票 人:________________________________
________________________________
________________________________
请各位代表审议并表决《大会监票人、计票人名单》。
同意请举手,请放下;不同意请举手,请放下。弃权请举手,请放下。谢谢!
不同意_________人,弃权_________人。(如无人不同意、弃权,则全部通过。)
经大会表决,与会代表一致同意(同意人数超过代表人数2/3),符合法定要求,审议通过《大会监票人、计票人名单》。谢谢各位代表。
三、 选举分团委/学生会委员
各位代表,回顾过去,展望未来。选举产生新一届分团委、学生会委员是我们本次大会的主要任务,也是本次大会最重要的环节。
现在请候选人上台进行两分钟演讲,当时间剩三十秒时会有工作人员黄牌示意,当时间用完时会有工作人员红牌示意,请各位侯选人控制好时间。
首先进行分团委候选委员演讲:
下面有请a _______同学上台演讲,请b _______同学准备。
掌声欢迎a _______同学!(……)
谢谢a_______同学的演讲。
(一) 下面进行学生会候选委员演讲:
有下面有请a _______同学上台演讲,请b _______同学准备。
掌声欢迎a _______同学!(……)
谢谢a_______同学的演讲。
感谢各位候选人精彩的演讲!本届团、学代会竞选过程异常激烈,各位候选人能够通过前面四轮的面试也证明了他们能力突出、是同学们当中的佼佼者,但是他们更需要各位代表的认可与支持,下面是投票环节,请各位代表按照《大会选举方法》的要求认真填写选票。(等待两分钟)
(二) 请总监票人验箱及封箱。
现在开始投票,在投票开始之前,请各位代表注意:在我右手边是团员代表投票箱,在我左手边是学生代表投票箱。
1) 首先请监票人投票并请留步监票。
2) 请团员代表在工作人员的引导下进行投票。
3) 请学生代表在工作人员的引导下进行投票。
投票现在结束,请监票人把选票送到大会计票处进行计票。请监票人,计票人离席。
(计票工作进行中)
四、 观看视频
各位代表,第六届分团委和学生会在过去一年为广大同学默默地付出,风雨兼程,硕果累累。让我们一起见证这段岁月。下面大家请观看视频。
五、 宣布选举结果
各位代表,经过选举工作人员认真细致的统计,选举结果已经得出。今天大会实到代表_________人,发出选票_______张,收回选票______张。根据大会选举办法规定,本次选举有效。
下面请_________________________________老师宣读新一届分团委委员名单。
谢谢_______________________老师。
下面请_________________________________老师宣读新一届学生会委员名单。
谢谢_______________________老师。
让我们以热烈的掌声祝贺新当选的委员!(鼓掌)
六、 系领导致闭幕词,奏(唱)《团歌》。
下面有请电子通信工程系_____________________________致闭幕词.
(……)谢谢 ___________________!
各位代表,经过大家的共同努力,广东轻工职业技术学院电子通信工程系第七次团员代表大会暨学生代表大会各项议程至此已经顺利完成。本次大会顺利选举产生了广东轻工职业技术学院电子通信工程系第七届分团委委员和学生委员。
在此谢谢系领导及老师的莅临指导,同时感谢各位代表的支持。谢谢。
请全体起立,(待全体起立后)奏唱团歌。
请坐下!
现在我宣布:广东轻工职业技术学院电子通信工程系第七次团员代表大会暨学生代表大会胜利闭幕!
请同学们有序退场。谢谢大家!
大会到此结束,请领导和新当选委员与上届全体学生干部合影留念!
第2篇 企业正式会议主持稿
企业正式会议主持稿
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1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:
⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数
秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的`办法。因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。具体方法是:
⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时
间很紧张,先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
⑷ 善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人:
第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;
第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;
第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;
第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸ 不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时,主持人的协调技巧是:
① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
② 主动要求与会者平静下来。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
⑹ 防止议而不决。
一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。
商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。
主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。
若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。
3、在主持会议时要注意细节。
有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。
当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。
4、注意会议的总结
会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。无总结,便是虎头蛇尾。
在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。这样做,有三个目的:
⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。
⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。
⑶ 主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。
这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响
第3篇 正式会议主持稿
正式会议主持稿
1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:
⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。具体方法是:
⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
⑷ 善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人:
第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;
第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;
第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;
第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸ 不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时,主持人的协调技巧是:
① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
② 主动要求与会者平静下来。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的`人际关系。
⑹ 防止议而不决。
一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。
商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。
主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。
若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。
3、在主持会议时要注意细节。
有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。
当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。
4、注意会议的总结
会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。无总结,便是虎头蛇尾。
在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。这样做,有三个目的:
⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。
⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。
⑶ 主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。
这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响
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