第1篇 项目启动仪式上的领导讲话稿
项目启动仪式上的领导讲话稿篇尊敬的_____、各部室和兄弟单位领导:
大家上午好!今天很荣幸,能有机会代表_____厂,在公司27万吨_____*挖潜改造项目开工会议上发言。该项目在近一年的时间里,历经各部室、单位的逐级论证以及上级部门的层层审批,今天得以顺利开工,其中得到了总部和公司领导的高度关注和极大支持。在此,我代表_____厂全体员工向长久以来给予我们大力支持和帮助的公司领导、各部室、兄弟单位领导表示衷心的感谢!同时,也向公司27万吨_____*挖潜改造项目顺利开工表示热烈的祝贺!
我今天发言的题目是《发扬优良传统 展现过硬作风 为27万吨项目顺利实施作出贡献》。
27万吨_____*挖潜改造是公司全面落实十二五发展规划的重要体现,是扎实推进控亏增盈、结构调整两场攻坚战的关键环节,它的建设投用将进一步提升公司_____产能规模,为上市、存续企业的互动双赢而搭建桥梁,为公司应对严峻的市场挑战,做大做强_____事业,造福铝城职工家属,促进科学可持续发展打下坚实的基础。它必将载入公司的发展史册,也必将为公司打造低温_____*示范基地注入新的生机和活力。
_____厂作为生产使用单位,一定会在项目的建设投用中,发扬63万吨扩建项目实施中的优良传统和过硬作风,为27万吨项目顺利实施和及早投用作出新的更大的贡献。
第一,密切配合,深度介入项目建设各环节。早在去年项目论证阶段,我厂就成立了项目领导小组、设立了项目工作组,完善、出台了一系列相应的项目管理办法和制度。下一步,随着天气转暖,各子项建设也将步入快车道,我们要本着充分论证 系统平衡 全面参与 严格把关的原则, 严格按照基本建设程序,全方位深度介入到设计、设备采购、监理、计划、施工等各环节,进行多方协调配合,为公司在项目建设过程中做到细节计划精密得当、整体安排井然有序、各项措施切实可行而夯实基础。
第二,以开放的胸怀,迎接各路建设大军。项目实施过程中,我们遇到的当务之急,就是要处理好生产组织和施工建设的交叉问题。我们要进一步理顺当前工艺流程,做好_____三项平衡,持续保持指标优化、高产稳健的生产态势,从主观上减少交叉的几率和可能性。即便出现难以避免的客观因素,我们也要以大局为重,衔接好各项环节,为施工建设创造更为便利的条件,为各部室、监理、施工单位提供方方面面、充沛的软硬件保障,续写互动发展、合作共赢的新篇章。同时,我们还要发挥好属地管理的职责,配合监理单位做好施工进度、质量的监督建设,协助施工单位做好施工安全、现场等基础管理工作,为项目加快施工、及早竣工、尽快投用、安全文明生产做出应有的贡献。
第三,及早投用,确保项目尽快发挥作用。公司年初提出了强化管理、优化指标、堵塞漏洞、成本再降100元的工作部署,这就要求我们借助27万吨项目的投用,进一步发挥规模优势、工艺优势、指标优势,带动降本百元目标的实现。所以,在项目建设过程中,我们要充分发挥主观能动性,做到同步消缺整改、同步编制操作规程,同步开展操作培训,同步制定试车方案,力争子项建成一个投用一个,尽快达产达标。我们还要突出发挥中央控制的作用,使各子项在投用后又好又快地融入_____工艺中去,提升整体的规模效应,促进_____成本的降低。
27万吨_____*挖潜改造项目现已开工,这既是公司_____*科学发展新的起点,也是全体员工家属共克时艰的信心之源。相信,在公司领导的大力支持、各职能部室的密切协调下和各施工单位的不懈努力中,27万吨_____*挖潜改造项目一定会成为山铝基建领域的又一典范!一定会为公司十二五发展和打造低温_____示范基地增添不竭的动力!
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第2篇 项目启动领导讲话稿
项目启动领导讲话稿(一):
同志们、乡亲们:
经县农村综合改革领导小组研究决定,今天在决定在召开我县“一事一议”项目启动现场会议,为使该项工作顺利开展,下面我讲三点意见:
一、“一事一议”财政奖补项目的意义
村级公益事业建设“一事一议”财政奖补试点工作,是贯彻落实科学发展观,统筹城乡发展的要求,是改善和提高农民生产生活条件的一项战略性举措,具有重要意义。
一是有利于广大农民共享改革成果。长期以来城乡二元发展格局造成了广大农民应当享有的公共服务没有得到保障,城乡间公共服务水平和服务范围差距较大。建立“一事一议”财政奖补制度,加大政府对村内农田水利基础设施、道路、饮水、环境卫生等公益事业的投入力度,支持农民解决生产生活中最紧迫的现实问题,引导农民发挥建设社会主义新农村的主体作用,可以有效缓解农村公共产品供给不足的矛盾,逐步实现城乡基本公共服务均等化,让公共财政的阳光更多的洒向农民,让广大农民共享改革成果。
二是有利于促进农业发展,改善村容村貌。我县农村基础设施薄弱,公益事业发展滞后,已经成为制约农村发展、农民增收的重要因素,广大农民对此反映强烈。建立“一事一议”财政奖补制度,可充分发挥财政资金的引导作用,吸引和聚集民力,形成农村公益事业发展新机制。在这一机制推动下,广大农民依靠自己的力量,在政府的支持下,重点建设需求最迫切、利益最直接的村级公益事业项目,有利于尽快改善农村生产生活条件,增强农村发展后劲。
三是有利于促进农村基层民主建设,转变干部作风。开展“一事一议”财政奖补试点,确立农民在村级公益事业建设中的主体地位,发挥广大农民建设社会主义新农村的自觉性,有利于加强农村民主管理,激发和调动广大农民民主议事、办事、管事的积极性和创造性。这就迫切需要农村基层干部转变作风,改进方法,由原来的行政命令和说教式动员方式转向注重引导、民主协商。这种转变,不仅可以密切干群关系,维护农民权益,而且有利于营造健康良好的农村基层民主政治氛围,将给农村的全面发展带来更为深远的影响。
二、“一事一议”财政奖补项目的目的
村民“一事一议”的核心和精神是民主决策。温家宝指出:“一事一议”制度是个新事物,还应当在实践中不断加以完善,但重要的是必须认识到,这是完善农村基层民主制度所必须迈过的一道坎。”通过开展村民一事一议筹资筹劳,可以促使基层一干部逐步学会与群众商量、按民主程序办事,提高民主管理水平,可以促使村民逐步养成参与民主议事的习惯,珍惜自身的民主权利,提高民主意识,不断推进基层民主建设的进程。
开展村民“一事一议”项目实施,为解决村内事务搭建了一个村民广泛参与、平等协商的平台。通过这个平台,目的是加强村上之间、干群之间的交流和沟通,增强基层干部和村民的民主意识和法制观念,有利于发挥村民的知情权、决策权、参与权和监督权,从而推动村内事务决策的公开、公平、公正,维护农民群众的合法权益,推进构建农村和谐社会进程。
三、真抓实干,扎实做好一事一议项目工作
村级公益事业建设财政奖补是一项全新的工作,政策性强,涉及面广。各乡镇、各有关部门要高度重视,精心组织,全面理解,把握政策,把这项工作做细、做实、做好,确保试点工作取得实效。
一要加强组织领导。各乡镇是“一事一议”财政奖补工作的具体实施和组织者,乡镇党委书记是财政奖补试点工作第一责任人,乡镇长是财政奖补试点工作的直接责任人。各乡农村公益事业“一事一议”工作领导小组,加强对“一事一议”筹劳工作的组织领导,落实专人负责抓好“一事一议”工作。
二要搞好协调配合。奖补工作重心在县级,基础在乡镇。各部门要密切配合、各司其职,各负其责,切实做好村级公益事业的组织规划、指导协调和监督管理工作。财政部门要健全和完善资金监管制度,做好资金的筹集、监管和项目的审批、奖补资金的兑付工作;农业部门要加强农民负担的监督检查,健全完善“一事一议”制度,指导乡村开展筹劳工作;监察、审计部门要加强对资金和项目的监督审计;交通、水利等部门要加强对实施项目的技术指导;各乡镇要引导农民积极开展村级公益事业建设“一事一议”,组织做好财政奖补项目的申报、实施和组织管理工作。
三要严明工作纪律。“一事一议”财政奖补工作是推动农村公益事业建设的一项重大举措,各乡镇、各相关部门不折不扣地执行好政策。要严格按照《省村民“一事一议”筹劳管理办法》的规定,遵循村民自愿、直接受益、量力而行的原则,规范议事程序,明确议事范围,细化管理措施,正确引导农民自愿出劳。
四要营造良好氛围。“一事一议”财政奖补是一项新政策,群众是否支持直接影响政策落实的好坏。要通过多种形式、多种渠道广泛宣传“一事一议”财政奖补政策,做到进村、入户、到人,增强农民群众民主议事的主动性和筹劳的自觉性,确保“一事一议”财政奖补工作健康运行,取得实效。
同志们,村级公益事业建设“一事一议”财政奖补工作是一项惠民工程,事关广大群众切身利益,意义深远,责任重大,任务艰巨。我们一定要抢抓机遇,精心组织,扎实工作,努力推进村级公益事业建设“一事一议”财政奖补工作顺利开展,为全县农村经济社会和谐健康发展做出新的更大的贡献。
项目启动领导讲话稿(二):
今天我参加你们这个泰国留学国际项目推介会感到非常的高兴,首先我代表自治区关心下一代工作委员会和书画艺术发展促进会,对你们这个项目的启动表示热烈的祝贺。
刚才我说了,我参加这个推介会感到非常高兴,为什么呢,首先我认为这个合作项目的启动适逢其时,我们国家现在正在实施一带一路的大战略,推进全面深化改革,必须要具备多方面素质的人才,特别是我们宁夏处在西北地区,在全国正在实施超越式发展,要在20xx年和全国一样同步实现小康社会,全面小康社会,宁夏正在打造开放宁夏,大力的推进改革开放,急需具有国际视野的人才。所以在这个时候,我们青松教育集团引进国际国内的优质资源,实行多源开放式的办学模式,这对我们来说这是一个新的机遇和挑战,也是一个创新,这个合作也是适逢其时。
第二,我认为我们这个合作是对象适配,选择很准,合作的对象选择很准,刚才我们王院长介绍了,泰国的博仁大学,他是泰国最有名的私立学校,他和泰国国内的一流大学相匹配,他国内一流的大学和我们国家的清华大学一样。刚才我看了一下这个资料,博仁大学他一共输出了八万多优质人才,他学校博士占18%,76%有硕士学位。
博仁大学是泰国的花园式层次的大学,教学质量和校园风景,环境,特别是他们的教学管理理念,对我们中国的学生实行“中式管理,西式教育”,像这样的大学我们能够和他们合作,是我们的一大荣幸,特别是他们的中国东盟国际学院是我们中国新批准的第一家海上丝路的孔子学院,这对培养丝绸之路的人才有优先权,将来可以说是资格最老的学校,选这样的对象来合作,我感到是非常荣幸,非常准确。
我们青松教育集团和青松技工学校我来过两次,我了解这个学校,我们培养的是中国现在最需要的,特别是宁夏最需要的适用型的人才,教育的理念先进,专业比较齐全,专业的门类也比较多,就业的形式非常好,学校的管理是实行军事化管理,所培养出的学生不仅能够掌握先进的科技知识,而且综合素质很高,德、智、体、美全面发展,具有很强的组织纪律性,这是一般学校难以达到的,所以我们这样一个对象和泰国博仁大学-东盟国际学院,曼谷吞武里大学国际学院的合作,对象非常合适,所以今天这个启动,将来我们能实施这个项目,相信对推进我们宁夏的对外开放,加速我们对国际视野、世界知识、先进理念的人才培养,特别是商业方面的适用人才,对于加强我们宁夏的建设都具有非常重新的意义。
最后我希望我们的这个合作越办越好,达到合作共赢。同时我也希望我们的学生不论是出国留下,还是在校学习,都要好好学习,全面提高我们的综合素质,掌握先进的科学技术,掌握过硬的报国本领,为建设我们开放互赢,和谐美丽宁夏,为了实现中华民族的伟大复兴的中国梦,做出更大的贡献。
项目启动领导讲话稿(三):
各位领导、同志们:
今天,我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会,会议的中心内容是:全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作,保证信息化系统建设的顺利进行,争取尽快取得实效。本次会议的召开,充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视,公司各部门的积极配合,全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建设是客户方简称在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步,它的建成对公司今后的发展意义重大。
下面,我就信息化系统建设讲四方面的问题。
一、公司信息化系统建设的背景
公司的信息化建设从20xx年起步,经过几年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定成绩,主要体现在:硬件建设比较完善,硬件设施覆盖了两级公司机关;在软件系统建设上,oa办公系统、视频会议系统、x-post电子邮件系统、用友nc系统等,均已建成运行,都达到了预期的目的,得到了广泛的应用。
经过近几年的跨越式发展,公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。尤其施
工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升我们的综合管理水平。
近一时期,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势,与这两家公司协商达成合作事宜,于20xx年5月26日签署协议,正式启动公司第二期信息化工程的建设。
二、公司综合项目管理系统内容与时间安排
我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。
公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子(分)公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。
根据工作安排及开发进度要求,综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行:
第一阶段:完善硬件设备阶段,主要内容是机房重新装饰装修、服务器增容及升级以满足综合项目管理系统对硬件的要求,实施时间20xx年6月,该工作已经完成;
第二阶段:系统功能需求调研阶段,该阶段软件开发人员进驻我公司进行调研,了解公司对软件的功能需求,实施时间20xx年6月10日-7月31日;该工作已进行完毕。
第三阶段:客户化定制阶段,该阶段由软件公司根据功能需求调研结果,在通用版基础上定制适合我公司需求的软件版本,并由广联达公司配合梦龙公司进行功能模块的集成,实施时间20xx年8月1日-20xx年9月20日,该项工作正在进行。
第四阶段:试点推广阶段。公司选择5个试点,对客户化后的软件版本进行试用。一方面来检测软件功能、发现问题,另一方面为在全公司推行积累经验。5个试点为:**项目部、**项目部、**工程项目部、**项目部。实施时间20xx年9月21日-20xx年10月31日;
第五阶段:正式应用阶段。20xx年11月1日开始在公司50%项目推广; 20xx年底在全公司推行。
第六阶段:系统建成验收阶段,软件公司在20xx年6月实现成本等模块c/s向b/s架构迁移: 20xx年9月30日建成验收。
三、信息化实施机构及各单位职责
根据上述节点安排,项目综合管理系统建设的工作主要集中在今年下半年,特别是第三季度,因此,大家要有奋战下半年、决战三季度的决心。为搞好综合项目管理系统的建设,公司决定成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目小组。人员组成如下:
项目经理:陈**
项目副经理:李**
项目小组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司的信息化工作,是公司信息化实施的管理机构,全面组织调研、方案论证、培训、推广及技术支持活动。
按统一安排部署、机关各职能部门、分子公司、试点项目部均成立自己的信息化小组,该小组在公司信息化小组的领导下全程参与整个信息化建设的工作。
为保障综合项目管理系统建设的正常进行,要明确公司机关各部门、分子公司、项目部工作职责。
1、 机关各职能部门:是对应业务模块的最高负责部门,负责本系统管理软件业务需求的规划,要对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,全程参与业务模块的方案论证,负责修订、打通分子公司、项目部上下流程,满足信息化管理需求。是本模块第一责任单位,并负责本部门、本系统业务模块的推广、培训工作。监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况,并进行考核。
2、 分(子)公司:配合公司信息化项目小组、公司职能
部门组织的调研、软件试用及培训工作;调查、收集本公司在项目管理系统上的业务需求,对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,负责本公司对内、对外工作流程的规划、设计,是本单位信息化推广、培训工作的主体。
3、 项目部:负责基础数据的收集、整理、录入工作,保证数据真实可靠;负责配合公司信息化小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作。
四、实施过程中需重视的几个问题
同志们,综合项目管理系统的建设已经启动,公司上下必须全力以赴,信息化建设只能成功不许失败,在具体实施过程中大家应该重点做好以下工作:
1、 本部门、本单位业务和流程梳理
综合项目管理系统是一种现代化的管理平台,是否符合我们的需求,关键在于是否赋予了相应的功能。这就要求我们要梳理一下本部门、本单位的业务和工作流程,明确哪些业务需要在平台上实现,其工作流程是怎样的,这包含两方面的内容,一方面对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进行改造,提高管理水平;另一方面,对于实际工作中有些业务和流程模糊的必须明确。业务不明确、流程不清晰是无法用信息化手段来实现的。各部门、各分子公司、项目部对自己业务和工作流程的规划,要在软件公司业务调研时完成,如有变化要及时通知软件公司,保证提供给软件公司
一套完善的、先进的、适合公司管理要求的工作流程。
2、 系统的调研工作
调研工作是信息化系统建设的重要环节,目的是澄清所有的业务细节,并进行业务规则与信息系统的匹配,识别业务与软件实现方案的差异,调研结束之后,软件公司针对我们公司的实际情况开始启动软件定制工作。调研质量的高低很大程度上决定了系统功能的水平。所以,公司各部门、分(子)公司、项目部必须提供全面的、准确的信息。梦龙公司和广联达公司前期的调研工作已经结束,梦龙公司采用的是深入机关部门、分(子)公司、项目部分头调研的模式,共调研了公司17个职能部门、两个分(子)公司和5个试点项目;广联达公司是按功能模块集中调研,每一模块由部门、分(子)公司、项目部相应人员组成一个调研组与广联达人员通过会议讨论、个别访谈、布置作业等方式交流,共召集调研会议30多次。不管采取哪一种模式,参与调研的人员在调研期间大都能够全力配合,保障了调研的成效。大家也应意识到前期的调研工作已经结束,并不代表调研工作全部完成,在软件定制阶段和系统试用及推广阶段还一定有许多业务需求交流,希望大家重视这项工作,尽力把业务需求提前提出,越早越好,否则会加大软件公司的工作难度。
3、 软件的培训工作
公司信息化建设过程就是公司自身管理水平提高的过程。没有一支良好素养的员工队伍,公司信息化建设是难以
达到预期目标的。因此有必要构建公司信息化培训体系,使每个员工都能学习和掌握公司的信息化技术。培训工作要经历以下过程:正式版上线后由软件公司按业务针对部门、子(分)公司、项目部的管理员、业务骨干进行集中上机操作的培训,让这些核心人员对系统熟悉掌握;再次是部门、子(分)公司、项目部的管理员、业务骨干对本单位、本系统全体人员的培训,软件公司、公司信息化小组提供技术支持。在整个培训过程中,各单位的管理员、业务骨干是核心人物,起着承上启下的作用。上机操作培训的电教室已布置完毕,要求每一期培训要固定人员、保证时间、保证课堂秩序,每天或每一课程结束后要进行考核,望大家对培训工作高度重视与支持。
4、 信息化技术的推广工作
“三分技术、七分管理、十二分数据”是对信息化建设的概括和总结。信息化只是搭建了一个现代化的平台,其使用效果如何关键在于基础数据做的怎么样、各种管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在软件推行过程中各部门、各子(分)公司、项目部要把管理制度的建设摆在突出的位置,反过来要利用信息化建设来提升我们的管理,这是相辅相成的。信息化建设的推行关键在于各级领导,各单位的主要负责人对信息化推广工作要高度重视,作为一把手工程,全面负责本单位的信息化推广工作。
5、 信息化建设的考核工作
建立一套完整的考核制度,以考核来促进信息化的建设,各部门、各子(分)公司、项目部都要制定相关的实施细则。在此我要强调以下几点:
一是将机关部门、各子(分)公司、项目部等单位信息化工作的开展情况纳入公司整体的考核体系中去,考核结果与绩效挂钩,并把信息化推行情况作为领导干部政绩考核的依据。对每次考核末位单位及负责人将取消其年终评先资格。
二是严格考勤管理,对参与信息化调研、培训等相关人员严格考勤,对无故不参加相关活动的按旷工处理,对迟到、早退人员由其部门领导诫勉谈话,对培训考试不合格人员进行网上公示。
三是在公司例会上,各部门、各分子公司、项目部要就信息化推行情况做专题汇报。
6、 加强学习,改变工作习惯,适应公司信息化要求。 公司信息化是对公司长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革。在这场变革中需要公司,无论是管理者还是一般员工都要适应新的工作方式,都要不断地学习,提高素质,以适应公司信息化建设的需要。
公司信息化投入使用之初,信息系统会不稳定,数据的录入量大,还会给使用者带来一些麻烦,系统缺少一些灵活性,需要使用者适应系统,有时还会有些反复,……。也就是说,在公司信息化建设初期,肯定会遇到各种各样的问题和困难,有的会抱怨,甚至发牢骚。在这个时候,一则不能被这些现象所迷惑,二则要克服困难,应及时组织力量解决问题,鼓励信息化的直接建设者,增强信心,尽快渡过企业信息化建设的阵痛期。
同志们,公司的信息化建设已经启动,希望大家对整个信息化项目建设要给予足够的重视。只要公司上下齐心协力,狠抓落实,我们就一定能够把公司的信息化建设工作做好,力争使公司信息化工作走在集团的最前列。
谢谢大家!
第3篇 项目启动会领导讲话稿
各位领导、同志们:
今天,我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会,会议的中心内容是:全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作,保证信息化系统建设的顺利进行,争取尽快取得实效。本次会议的召开,充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视,公司各部门的积极配合,全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建设是客户方简称在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步,它的建成对公司今后的发展意义重大。
下面,我就信息化系统建设讲四方面的问题。
一、公司信息化系统建设的背景
公司的信息化建设从20xx年起步,经过几年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定成绩,主要体现在:硬件建设比较完善,硬件设施覆盖了两级公司机关;在软件系统建设上,oa办公系统、视频会议系统、x-post电子邮件系统、用友nc系统等,均已建成运行,都达到了预期的目的,得到了广泛的应用。
经过近几年的跨越式发展,公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。尤其施工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升我们的综合管理水平。
近一时期,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势,与这两家公司协商达成合作事宜,于20xx年5月26日签署协议,正式启动公司第二期信息化工程的建设。
二、公司综合项目管理系统内容与时间安排
我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。
公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子(分)公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。
根据工作安排及开发进度要求,综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行:
?第一阶段:完善硬件设备阶段,主要内容是机房重新装饰装修、服务器增容及升级以满足综合项目管理系统对硬件的要求,实施时间20xx年6月,该工作已经完成;
?第二阶段:系统功能需求调研阶段,该阶段软件开发人员进驻我公司进行调研,了解公司对软件的功能需求,实施时间20xx年6月10日-7月31日;该工作已进行完毕。
第三阶段:客户化定制阶段,该阶段由软件公司根据功能需求调研结果,在通用版基础上定制适合我公司需求的软件版本,并由广联达公司配合梦龙公司进行功能模块的集成,实施时间20xx年8月1日-20xx年9月20日,该项工作正在进行。
第四阶段:试点推广阶段。公司选择5个试点,对客户化后的软件版本进行试用。一方面来检测软件功能、发现问题,另一方面为在全公司推行积累经验。5个试点为:**项目部、**项目部、**工程项目部、**项目部。实施时间20xx年9月21日-20xx年10月31日;
第五阶段:正式应用阶段。20xx年11月1日开始在公司50%项目推广; 20xx年底在全公司推行。
第六阶段:系统建成验收阶段,软件公司在20xx年6月实现成本等模块c/s向b/s架构迁移: 20xx年9月30日建成验收。
三、信息化实施机构及各单位职责
根据上述节点安排,项目综合管理系统建设的工作主要集中在今年下半年,特别是第三季度,因此,大家要有奋战下半年、决战三季度的决心。为搞好综合项目管理系统的建设,公司决定成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目小组。人员组成如下:
项目经理:陈**
项目副经理:李**
项目小组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司的信息化工作,是公司信息化实施的管理机构,全面组织调研、方案论证、培训、推广及技术支持活动。
按统一安排部署、机关各职能部门、分子公司、试点项目部均成立自己的信息化小组,该小组在公司信息化小组的领导下全程参与整个信息化建设的工作。
为保障综合项目管理系统建设的正常进行,要明确公司机关各部门、分子公司、项目部工作职责。
1、 机关各职能部门:是对应业务模块的最高负责部门,负责本系统管理软件业务需求的规划,要对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,全程参与业务模块的方案论证,负责修订、打通分子公司、项目部上下流程,满足信息化管理需求。是本模块第一责任单位,并负责本部门、本系统业务模块的推广、培训工作。监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况,并进行考核。
2、 分(子)公司:配合公司信息化项目小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作;调查、收集本公司在项目管理系统上的业务需求,对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,负责本公司对内、对外工作流程的规划、设计,是本单位信息化推广、培训工作的主体。
3、 项目部:负责基础数据的收集、整理、录入工作,保证数据真实可靠;负责配合公司信息化小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作。
四、实施过程中需重视的几个问题
同志们,综合项目管理系统的建设已经启动,公司上下必须全力以赴,信息化建设只能成功不许失败,在具体实施过程中大家应该重点做好以下工作:
1、 本部门、本单位业务和流程梳理
综合项目管理系统是一种现代化的管理平台,是否符合我们的需求,关键在于是否赋予了相应的功能。这就要求我们要梳理一下本部门、本单位的业务和工作流程,明确哪些业务需要在平台上实现,其工作流程是怎样的,这包含两方面的内容,一方面对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进行改造,提高管理水平;另一方面,对于实际工作中有些业务和流程模糊的必须明确。业务不明确、流程不清晰是无法用信息化手段来实现的。各部门、各分子公司、项目部对自己业务和工作流程的规划,要在软件公司业务调研时完成,如有变化要及时通知软件公司,保证提供给软件公司一套完善的、先进的、适合公司管理要求的工作流程。
2、 系统的调研工作
调研工作是信息化系统建设的重要环节,目的是澄清所有的业务细节,并进行业务规则与信息系统的匹配,识别业务与软件实现方案的差异,调研结束之后,软件公司针对我们公司的实际情况开始启动软件定制工作。调研质量的高低很大程度上决定了系统功能的水平。所以,公司各部门、分(子)公司、项目部必须提供全面的、准确的信息。梦龙公司和广联达公司前期的调研工作已经结束,梦龙公司采用的是深入机关部门、分(子)公司、项目部分头调研的模式,共调研了公司17个职能部门、两个分(子)公司和5个试点项目;广联达公司是按功能模块集中调研,每一模块由部门、分(子)公司、项目部相应人员组成一个调研组与广联达人员通过会议讨论、个别访谈、布置作业等方式交流,共召集调研会议30多次。不管采取哪一种模式,参与调研的人员在调研期间大都能够全力配合,保障了调研的成效。大家也应意识到前期的调研工作已经结束,并不代表调研工作全部完成,在软件定制阶段和系统试用及推广阶段还一定有许多业务需求交流,希望大家重视这项工作,尽力把业务需求提前提出,越早越好,否则会加大软件公司的工作难度。
3、 软件的培训工作
公司信息化建设过程就是公司自身管理水平提高的过程。没有一支良好素养的员工队伍,公司信息化建设是难以达到预期目标的。因此有必要构建公司信息化培训体系,使每个员工都能学习和掌握公司的信息化技术。培训工作要经历以下过程:正式版上线后由软件公司按业务针对部门、子(分)公司、项目部的管理员、业务骨干进行集中上机操作的培训,让这些核心人员对系统熟悉掌握;再次是部门、子(分)公司、项目部的管理员、业务骨干对本单位、本系统全体人员的培训,软件公司、公司信息化小组提供技术支持。在整个培训过程中,各单位的管理员、业务骨干是核心人物,起着承上启下的作用。上机操作培训的电教室已布置完毕,要求每一期培训要固定人员、保证时间、保证课堂秩序,每天或每一课程结束后要进行考核,望大家对培训工作高度重视与支持。
4、 信息化技术的推广工作
“三分技术、七分管理、十二分数据”是对信息化建设的概括和总结。信息化只是搭建了一个现代化的平台,其使用效果如何关键在于基础数据做的怎么样、各种管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在软件推行过程中各部门、各子(分)公司、项目部要把管理制度的建设摆在突出的位置,反过来要利用信息化建设来提升我们的管理,这是相辅相成的。信息化建设的推行关键在于各级领导,各单位的主要负责人对信息化推广工作要高度重视,作为一把手工程,全面负责本单位的信息化推广工作。
5、 信息化建设的考核工作
建立一套完整的考核制度,以考核来促进信息化的建设,各部门、各子(分)公司、项目部都要制定相关的实施细则。在此我要强调以下几点:
一是将机关部门、各子(分)公司、项目部等单位信息化工作的开展情况纳入公司整体的考核体系中去,考核结果与绩效挂钩,并把信息化推行情况作为领导干部政绩考核的依据。对每次考核末位单位及负责人将取消其年终评先资格。
二是严格考勤管理,对参与信息化调研、培训等相关人员严格考勤,对无故不参加相关活动的按旷工处理,对迟到、早退人员由其部门领导诫勉谈话,对培训考试不合格人员进行网上公示。
三是在公司例会上,各部门、各分子公司、项目部要就信息化推行情况做专题汇报。
6、 加强学习,改变工作习惯,适应公司信息化要求。 公司信息化是对公司长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革。在这场变革中需要公司,无论是管理者还是一般员工都要适应新的工作方式,都要不断地学习,提高素质,以适应公司信息化建设的需要。
公司信息化投入使用之初,信息系统会不稳定,数据的录入量大,还会给使用者带来一些麻烦,系统缺少一些灵活性,需要使用者适应系统,有时还会有些反复,……。也就是说,在公司信息化建设初期,肯定会遇到各种各样的问题和困难,有的会抱怨,甚至发牢骚。在这个时候,一则不能被这些现象所迷惑,二则要克服困难,应及时组织力量解决问题,鼓励信息化的直接建设者,增强信心,尽快渡过企业信息化建设的阵痛期。
同志们,公司的信息化建设已经启动,希望大家对整个信息化项目建设要给予足够的重视。只要公司上下齐心协力,狠抓落实,我们就一定能够把公司的信息化建设工作做好,力争使公司信息化工作走在集团的最前列。
谢谢大家!
项目启动会领导讲话稿
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