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办公室管理标准5篇

发布时间:2022-10-21 热度:90

办公室管理标准

第1篇 质量标准化办公室档案管理员岗位责任制

1、在质标办主任的领导下,负责标准化档案材料的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。

2、要认真做好接收、借阅登记、及时整理和分类排挡,并按照规范化、标准化的要求,做好收集、整理、装订及归档工作。

3、切实做好档案的保护工作,保持室内清洁和整洁,确保标准化档案材料的完整与安全。

4、要加强政治和业务学习,不断提高自身的政治和业务素质,提高工作水平。

5、按时完成质量标准化办公室主任交代的其他工作。

第2篇 某客运公司办公室内务管理标准

客运公司办公室内务管理标准

办公室是公司各部室办公的场所,也是展现公司形象的重要窗口。为了营造一个整洁文明、井然有序的办公环境,树立良好的社会形象,现制定办公室内务管理标准如下:

一、办公室应保持清洁:

1、经常打扫,保持室内清洁;地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾,禁止摆放杂物。

2、办公桌椅、柜俱要保持洁净;

3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂;

4、办公室布置要简洁大方,装饰不得过于花哨。

二、办公室物品的陈设要井然有序:

1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐,保持整洁;

2、办公桌上不摆放与办公无关的物品,有关办公用的文件资料和文具的摆放不能杂乱无章;

3、文件柜要经常清理,柜内文件、图书、报纸、杂志等物品摆放要整齐;

4、档案类资料等不常用的物品应放入专门的档案柜内,严禁在室内外随处摆放、堆积;

5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等,以免影响美观。

三、上班期间,出于礼貌和方便工作,办公室门必须打开。下班时,应关闭办公室所有电器,关好门窗,以免发生意外。

四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。

五、厉行节约,用水、用电、用纸不得浪费。

六、保洁人员对门厅卫生要随时打扫,楼梯、楼道要经常保持清洁,做到无灰尘,无纸屑,无烟头,无其他杂物,清新美观。

七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修一次,保持设备完好清洁。

八、不仅要净化环境,而且要净化语言,不讲脏话、粗话,自觉服从检查和监督管理。

第3篇 质量标准化管理办公室职业病危害防治岗位责任制

(一)对因产品质量、施工质量不合格造成的伤亡事故分析原因、明确责任。

(二)在采取三新技术和改进工艺、提高质量的各项措施中要有可靠的职业健康安全措施。

(三)组织制订新材料的安全操作规程并监督执行。

(四)负责分析试验设备的安全技术措施。

(五)负责质量事故的调查处理,参加其它事故有关数据的分析和测定。

(六)贯彻执行煤矿一体化管理文件,负责实施本部门所管辖范围内环境因素、危险源的识别、评价和控制,积极组织参加职业健康安全活动,做好工作记录。

第4篇 质量标准化管理办公室:职业病危害防治岗位责任制

(一)对因产品质量、施工质量不合格造成的伤亡事故分析原因、明确责任。

(二)在采取三新技术和改进工艺、提高质量的各项措施中要有可靠的职业健康安全措施。

(三)组织制订新材料的安全操作规程并监督执行。

(四)负责分析试验设备的安全技术措施。

(五)负责质量事故的调查处理,参加其它事故有关数据的分析和测定。

(六)贯彻执行煤矿一体化管理文件,负责实施本部门所管辖范围内环境因素、危险源的识别、评价和控制,积极组织参加职业健康安全活动,做好工作记录。

第5篇 生产现场及办公室6s实践活动管理标准

一、整理

1、避免办公室堆放不使用的物品,引起误踩或绊倒的危险。

二、整顿

2.将文件夹按号码顺序排列,并用颜色斜线作识别,方便查找和归位。

3.尖锐的物品如剪刀、钉等容易弄伤员工,应该小心处理和摆放。

三、清扫

垃圾聚集能引起细菌滋生及蔓延,所以垃圾桶应该每天倾倒。

四、清洁

5.良好的工作间可让员工保持舒适的工作姿势,工作间设计考虑人体工效学原理。

6.在玻璃门的适当位置张贴标志,以免员工撞向玻璃引发意外。

7.避免电插座负荷过重,产生火灾隐患。

五素养

8.只有熄灭的烟蒂方可放进烟灰缸,避免烟蒂掉在地上或其他物件上而失火,烟灰缸因盛水。

9.搬运物体失火要采取正确姿势,以降低背部受伤危险。

10.站在装有滑轮的座椅上是十分危险的,员工在高处取文件时,一律使用稳固扶梯。

11.拉开了的抽屉可把人绊倒或撞伤,使用后立即关好。

生产现场6s实践漫画——

一、整理

1.应将工业和生活垃圾分别放入制定的容易内,方便集中丢弃。

2.将不用的物品搬走,以免阻碍消防设施及配电箱。

二、整顿

3.不要刻意将电线横放在通道上,避免绊倒行人,应设置踏板等便于通行的措施和警示提醒。

4.易燃物品必须存放于金属制成的框或箱诶,以降低倾倒和发生火灾危险。

5.气瓶必须稳固垂直放置。并远离进行高温作业的地方。

三、清扫

6.设备布满油渍的部位应定期清理,确保工作区域清洁。

7.锋利的切屑即时清扫,避免造成伤害

四、清洁

8.应修复已送掉的电线盒盖、电机防护盖,并作警示表示。

9.电气维修应加警示牌,表示有人工作。

五、素养

10.不应在工作场所佩戴太阳眼镜,应佩戴安全帽和正确着装。

11.禁止在工作场所吸烟,以免发生火灾危险。

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