前台行政岗位要求5篇

第1篇 急招前台行政岗位职责任职要求

急招前台行政岗位职责

工作职责

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、负责办公用品的采购与维护公司办公设备的正常使用;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

6、统计每月快递费、物业费、各部门报销费用等支出及对账工作，懂得合理规划行政财产支出;

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

职位要求:

1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪;

2、大专以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、具备1年以上行政前台工作经验，熟练使用电脑办公软件;

4、普通话标准流利，语言表达能力强，具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，较强的保密意识;

5、有团队合作精神，工作积极主动。

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第2篇 文员前台行政助理岗位职责任职要求

文员前台行政助理岗位职责

前台文员兼行政助理 德思勤投资有限公司 湖南德思勤投资有限公司，德思勤 1、负责前台接待工作。

2、负责公司固定资产及办公用品的采购及管理，负责公司固定资产盘点和清查

3、负责复印机、传真机及考勤机管理

4、负责办公饮用水管理

5、负责公司绿化管理

6、负责打印、复印耗材管理

7、负责办公用品采购管理

8、负责清洁用品采购、名片印刷

9、协助会议室客人接待

10、协助考勤管理

11、负责组织公司相关活动20-25岁，形象气质佳，身高163cm以上，懂商务礼仪，有相关工作经验。

第3篇 诚聘前台行政岗位职责任职要求

诚聘前台行政岗位职责

诚聘行政前台文职 武汉房乐乐网络科技有限公司 武汉房乐乐网络科技有限公司，房乐乐职位描述:

1、负责公司门禁管理，前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见;

3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈;

5、负责日常订水、订餐、订票等，及相应费用的结算等;

6、负责会务安排:接待室、会议室、培训教室的使用等，老总办公室的钥匙及密码管理;

7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品领用、发放、出入库做好登记;

8、协助完成人事助理或行政助理工作(后期可转岗人事助理或行政助理)

任职资格:

1、身高162以上，大专以上学历，形象气质佳，声音甜美，工作经验不限;

2、性格开朗，细心、责任心强，具备基本商务礼仪知识;

3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。

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第4篇 前台行政助理岗位职责任职要求

前台行政助理岗位职责

职责描述:

1、高中以上学历，年龄18—28岁

2、较强的服务意识

3、思路清晰具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力;

4、普通话准确流利;

5、公司日常行政管理的运作

6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

7、负责各类会务的安排工作;

8、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

9、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

10、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责;

11、处理公司对外接待工作。

任职要求:

前台行政助理岗位

第5篇 前台行政岗位职责任职要求

前台行政岗位职责

岗位职责:

1. 接待公司外部访客;

2. 负责总机工作，接听、过滤、转接来电，反馈必要的客户信息，热情周到;

3. 负责公司快递收发、快递物料管理，核算每月的快递费用;

4. 员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;

5. 总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车的安排协调;

6. 员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息;

7. 会议室预订管理，办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)

8. 其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等;

任职要求:

1. 专科毕业及以上学历，年龄28岁以下，形象气质佳，有前台工作经验者优先考虑;

2. 电脑操作熟练， 熟悉word/e_cel办公软件;

3. 有良好的中、英文写作与口头表达能力，普通话良好;

4. 热爱本职工作，工作认真细致，严格遵守公司规章制度;

5. 诚信、负责、务实;

前台行政岗位