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行政办公岗位要求5篇

发布时间:2023-01-31 热度:95

行政办公岗位要求

第1篇 人事行政办公主任岗位职责任职要求

人事行政办公主任岗位职责

人事职责:

1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

行政职责:

1、负责公司办公物品的采购与发放;

2、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

4、负责业务合同的修订;

财务职责:

1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;

2、负责日常支出统计、出纳事务;

3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

任职要求:

1、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;

2、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;

3、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

具体薪资面议。

人事行政办公主任岗位

第2篇 行政办公岗位职责任职要求

行政办公岗位职责

行政办公人员 大众交通(集团)股份有限公司 大众交通(集团)股份有限公司 1、负责公司所有入职简历的查看,以及见习基地的对接工作;

2、负责公司文件的发送、接收及转发、传阅工作、归档等工作;

3、负责办公用品领取与发放的及时性、规范性;

4、负责公司水、电、煤、电话费等各类费用登记、汇总等;

5、负责公务车日常管理,使用、登记等;

6、协助主管做好入职、离职人员信息维护、登记、汇总、归档等工作;

7、负责档案、资料、合同收集汇总及归档,做好会务准备等;

8、负责公司各类合同整理、汇总、归档等工作;

9、完成领导交办的其他任务。

行政办公岗位

第3篇 行政办公室文员岗位职责任职要求

行政办公室文员岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司,铂曼 1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待,信件电话的处理,会议的组织、记录及材料准备,出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、 协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验,熟悉基本办公知识与技能,熟练运用office等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力,能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神,还能独立完成任务。

第4篇 行政办公经理岗位职责任职要求

行政办公经理岗位职责

职责描述:

1、负责项目的行政工作,做好各类会议和重要活动的组织工作;

2、协助总经理处理日常事务以及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;

3、负责报表的编制,编写对内对外各类文件资料以及总经理需要的其他公文;

4、完成上级领导交办的相关工作和任务。

任职要求:

1、本科以上学历,有相关经验者优先考虑;

2、具备良好的英文听、说、读、写能力,熟练使用office办公软件及办公自动化设备;

3、有sap系统操作经验为佳,数据分析能力强;

4、具有良好的沟通协调和书面表达能力;责任心强,工作认真细心,工作态度严谨。

行政办公经理岗位

第5篇 行政办公室主任岗位职责任职要求

行政办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准,负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划,组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验,熟悉行政管理工作,人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验,有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规,有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力,优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政办公室主任岗位

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