行政秘书岗位要求7篇

第1篇 行政秘书岗岗位职责任职要求

行政秘书岗岗位职责

职责描述:

1.负责分工范围内行政管理、经费管控等相关制度编制和修订，相关工作流程优化、规范，及制度的宣贯、培训、实施工作。

2.协助公司相关会议的组织工作，主要包括公司总经理办公会、总经理主持的专题会等会议的组织、会议记录及会议纪要的起草、领导签发等。

3.负责有关文字材料的起草，主要包括公司领导讲话材料，公司年度工作报告、上报政府等综合性文字材料的起草。

4.负责公司党群、工会活动的组织、实施、评价等工作。

5.协同组织做好公司办公资产、用品、办公环境等相关配置和管理和保障工作，保障办公秩序。

任职要求:

1. 大学本科及以上学历，行政管理、中文、经济管理、公共管理等相关专业;

2.具备3年及以上行政秘书工作经验，具备房地产企业相关工作经验者优先考虑;

3.良好的沟通能力、优秀的语言表达能力、文字处理能力、社会交际能力;有责任心，服务意识强;

4.熟悉国家、房地产行业相关政策，掌握法律、企业管理等多方面知识。

行政秘书岗岗位

第2篇 办公室行政秘书岗位职责任职要求

办公室行政秘书岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司，铂曼 1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验，熟悉基本办公知识与技能，熟练运用office等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力，能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神，还能独立完成任务。

办公室行政秘书岗位

第3篇 高级行政秘书岗位职责任职要求

高级行政秘书岗位职责

职责描述:

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

任职要求:

高级行政秘书岗位

第4篇 行政秘书岗位职责任职要求

行政秘书岗位职责

职责描述:

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。

3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、协助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。

6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职要求:1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;

2、5年以上工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，有大型或上市公司集团行政管理经验。

3、英语听说良好，英语专八或海外留学经历优先;

4、熟悉办公软件及公文写作，具有较强的文字组织、公文书写能力。

工作条理性、计划性、组织沟通能力强，工作认真负责并具有较强的执行力。

行政秘书岗位

第5篇 行政秘书岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1.负责总裁日常行程安排及来访客人接待；

2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写；

3.根据工作事项协调各部门间关系，保持部门间良好的沟通环境，及时反馈各部门工作情况；

4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理；

5.负责为此美国行政、后勤事务；

6.完成领导交办的其他工作。

职位要求：

1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业，工作经验不限；

2.具有良好的文字功底，熟悉各种公文的撰写，熟练使用office等办公软件；

3.具有良好的口头和书面表达能力，谨慎细心、条理性强，具有良好的职业道德；

4.工作积极主动、耐心细致，责任心、执行力和抗压能力强，有团队合作精神。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

第6篇 总经理行政秘书岗位要求职责

岗位要求

1、具有高等院校大专以上文化程度。

2、熟悉饭店各部门的作业程序,掌握饭店行政管理规范。

3、熟悉掌握英语听、说、写技能;具有较强的文字处理能力,能熟练操作各种办公室自动化设备。

4、与饭店各部门管理人员有良好的合作关系,能严守机密。

岗位职责

报告上级:总经理室及各部门办公室

联系部门:酒店各部门办公室

职责规范:

1、根椐总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2、负责安排由总经理主持的会议工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,做好会议记录,经总经理批示后,印发各部门。

3、了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

4、汇总各类报表,做好酒店大事和外事活动日志。

5、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

6、负责店内各类文函的批复后的传递及总经理档案整理、装订。

7、负责总经理室的内勤工作。

8、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

9、完成总经理交办的其它工作。

第7篇 （赣州国旅）行政秘书/行政助理岗位职责职位要求

职责描述：

1、熟悉合同文件，了解项目签订流程，熟悉公文处理及写作 ；

2、能够迅速了解公司的流程，对项目进行跟踪协调；

3、协助做好运营管理的相关工作。

任职资格：

1、有驾照，实际驾驶三年以上，大专以上学历，应届毕业生优先考虑。

2、从事过旅游行业优先考虑。

3、形象气质佳，具有较强的沟通协调能力和人脉开拓能力。

4、团队意识较强，具有较强的责任感及执行力，具备较强的学习能力、发现问题、解决问题。

岗位要求：

学历要求：高中

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验