部门助理岗位要求15篇

第1篇 外资医药集团部门助理岗位职责职位要求

职责描述：

key responsibilities

this is a supporting role that provides project coordination support for project teams that are leading the operational e_ecution of key r&d project strategies. this role specifically requires knowledge of the company’s policies， systems and procedures to ensure that projects run according to the required standards of quality and timeliness.

provide organizational and co-ordination support to project managers and their respective teams.

prepare project team meetings/events and provide full logistics support for them.

maintain and update collaboration platform with all relevant documents

circulate draft project documents and integrate comments into final document to ensure effective project progression

responsible for follow-up and maintenance of action item lists ensuring quality and timeliness of project objectives and delivery

interact with e_ternal vendors， parties and partners to ensure collaborations with third parties run efficiently and appropriate legal documents (contracts， cdas， mtas) have been established

act as personal assistant to ppm china department team members (travel management， e_pense reporting， schedules etc.)

cooperation

e_ternally:

travel agencies， event management companies， other e_ternal vendors

other e_ternal partners relevant to project

education

bachelor's degree or secretarial/commercial degree with professional e_perience

fluent in written and spoken english

work e_perience

several years of international work e_perience， preferably in a global matri_ environment， with e_posure to or e_perience working with global and/or matri_ project teams

job-specific competencies & skills：

e_cellent organizational and coordination skills are mandatory， pro-activity and strong time management competencies are required

strong communication skills

advanced computer application skills in microsoft office (e_cel， ppt and word)

adaptability and fle_ibility to switch between projects， priorities if necessary

e_perience in searching information and literature on internet

e_perience with new communication media is preferred

薪资福利：月薪7-10k + +13薪+15.4%的年终奖+ 五险一金+100%补充医疗+节日福利等等

地址：北京朝阳区将台路甲2号 诺金中心（近地铁14号线望京南 - 地铁站 ）

附近公交：408路 416路 421路 571路 657路677路 682路 701路 847路 983路 运通104线运通107线 运通111线

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第2篇 客服部门助理岗位职责任职要求

客服部门助理岗位职责

1、协助客服专员核对订单价格，准备随货文件，跟进货物运输

2、对客户订单、出货单等相关单据整理并存档

3、部门安排的其他工作

每周工作24小时

客服部门助理岗位

第3篇 部门助理（it）职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

岗位职责：

负责it硬件设备的库存管理，每月提供分析报告评估库存健康情况，更新、执行库存管理的工作标准；

主导部门各类项目的实施执行工作，解决项目执行难题，跟进项目进度反馈意见；

维修供应商管理，确保维修信息准确、及时，并定期出具分析报告；

负责设备维修情况及库存管理的分析，及时完成采购申请，确保备用设备的库存充足；

负责部门合同、文档、请款流程管理；

负责为运维供应商提供业务指引及培训，确保运维工作符合公司业务及安全要求。

岗位要求：

大专以上学历；

1年以上工作经验，优秀的应届毕业生也可以考虑；

良好的理解和沟通能力；

工作认真积极，细心严谨；

熟练使用office软件，e_cel能完成简单数据整理分析。

第4篇 日语部门助理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位要求：

1、统招本科及以上学历

2、1年以上工作经验

3、有客服或物流行业经验优先

4、熟悉办公软件、数据处理、良好的沟通技巧

5、日语2级以及cet-4级以上（或者日语一级）

6、诚实、开朗、责任心强、愿与人沟通

岗位职责：

1）客户订单管理

2）海外发注、库存管理

3）纳期管理

4）客户维护

5）营业支持

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第5篇 渠道部门助理岗位职责任职要求

渠道部门助理岗位职责

职责描述:

1、协助渠道销售对接财务法律团队，进行合同商议及流程跟进;

2、代理需求数据及信息的整理、汇总;

3、协助渠道销售处理订单相关问题及邮件申请流程。

任职要求:

1、本科以上学历，1年以上相关工作经验，财务法律专业或代理公司相关工作背景优先;

2、能熟练操作e_cel，数据敏感度高，沟通协调能力好，细心。

温馨提示:

如果 7天内您没有收到爱奇艺的面试邀请，那么目前我们不会安排您参加后续的面试环节，感谢您的理解和对爱奇艺的关注与认可。

渠道部门助理岗位

第6篇 投行部门助理岗位职责任职要求

投行部门助理岗位职责

1.做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

2.负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

3.负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

4. 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

5.负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

6.要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

第7篇 投融资部门助理（计算机方向）职位描述与岗位职责任职要求(1)

职位描述：

岗位职责：

1、参与企业所有技术方面的实施和系统升级；

2、协助实施、定制和整合高端投资金融软件产品；

3、参与投融资项目实施合作整个流程，与客户方进行沟通；

任职要求：

1、计算机相关专业，本科及以上学历，对投融资金融行业有兴趣；

2、具备良好的服务意识、责任心、较强的学习能力、优秀的团队沟通与协作能力；

3、能承担较大的工作压力。

【投融资部门助理（计算机方向）职位描述与岗位职责任职要求(1)】

第8篇 设计部门助理岗位职责任职要求

设计部门助理岗位职责

设计部门助理 深圳市卡司通展览股份有限公司 深圳市卡司通展览股份有限公司，卡司通 岗位概述

1、协助部门负责人完成设计排期;

2、与项目对接，协调设计内部设计师，完成设计项目;

3、对接外协资源;

4、负责部门内其他日常事务管理。

岗位要求

1、本科学历，英语相关专业，英语口语、文书优秀，能很好进行对外交流;

2、沟通协调能力强，性格外协，能主动与人打成一片;

3、有一个设计背景经验优先。

第9篇 技术部部门助理岗位职责职位要求

职责描述：

职责描述：

岗位职能：

1. 负责部门报销流程的跟进处理；

2. 负责部门合同流程的跟进处理：

3. 负责部门会议的通知和会议纪要；

4. 负责部门日报和周报的汇总发布；

5. 负责部门员工办公生活相关的事宜；

6. 完成领导安排的其他工作；

7. 推荐职业发展方向：部门助理-＞产品助理-＞产品经理

岗位要求：

1. 熟练使用office办公软件

2. 有一定英语基础，能看懂和编辑英文资料

3. 具备良好的语言表达能力和文字表达能力，善于沟通；

4. 工作积极主动、好学上进、品行端正、有良好敬业和团队合作精神；

5. 具有强烈的责任心，能承受各种工作压力；精力充沛，乐观豁达。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第10篇 项目助理/部门助理职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

岗位职责：

1、协助部门负责人的日常工作；

2、负责项目各项业务的对接并及时反馈；

3、负责协助项目的规划及安排；

4、认真负责对各类项目资料文件进行收集、整理和分类；

5、协助完成部门各项工作以及完成领导交办的其他事项；

6、有外出工作及出差安排。

任职要求：

1、大专以上学历，同岗位一年以上工作经验优先考虑；

2、熟练使用各种办公软件、具备吃苦耐劳景色，具有良好的应变和沟通能力；

3、认真细致，有耐心，有亲和力，踏实工作。

智慧少年宫为您提供：

1、与能力匹配的薪酬待遇及发展空间；

2、六险一金、双休、带薪年假、子女免费报读等员工福利；

3、每月生日会、定期拓展活动、年度旅行等员工活动；

4、一个颜值与智慧并存的团队，一个活泼友爱的工作环境。

第11篇 运营部门助理岗位职责任职要求

运营部门助理岗位职责

职责描述:

1、配合运营部的对外大客户业务销售售前支持，包含标书，方案资料等制作;

2、部门日常客户接待，报销，后勤等工作;

3、配合车商业务部门的管理，人员，绩效，日报周报，业务分析和督促;

4、组织和实施运营及产品部门下的各个项目跟进，运营情况分析和报告，督促运营和产品项目的执行情况;

5、协助开发运营和产品部各类标准化制度和文件，培训材料;

6、运营部门下各部门的内部沟通。

任职要求:

1、本科以上学历专业不限，3年以上相关工作经验;

2、沟通能力突出，言语有亲和力，聪明灵活的应变能力;

3、执行力迅速，时间观念强烈;

4、office等办公软件熟练;

5、准备一份不多于30个字的简历。

运营部门助理岗位

第12篇 部门助理岗位职责任职要求

部门助理岗位职责

职责描述:

1. 独立组织、举办各项目组/部门级别会议、团建活动;

2. 独立lead各楼层的局部装修改造、工位迁移、环境管理等工作;

3. 完成工作室主要负责人会议、行程安排及差旅报销等事宜;

4. 辅助完成公司级活动的举办(如年会、庆祝活动等);

5. 独立负责所管辖部门的人员沟通及应急事件处理;

6.完成部门负责人交办的其他事宜。

任职要求:

1. 本科及以上学历，英语六级以上水平，可进行流利沟通(口语及书写);

2. 四年以上工作经验，需具备一定的项目管理能力;

3. 具备较强沟的通能力及应急处理能力;

4. 形象好，气质佳，亲和力强，服务意识强;

5. 工作主动性高，执行力强。

部门助理岗位

第13篇 人事行政部门助理岗位职责任职要求

人事行政部门助理岗位职责

职责描述:

1.负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程.

2.负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

3.负责部门与公司的行政对接工作。

4.规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。

5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

任职要求:

1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。

2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。

3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。

4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。

5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。

人事行政部门助理岗位

第14篇 部门助理（偏财务数据方向)岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、负责部门日常销售数据的跟踪统计，部门费用核算报销以及测算控制，根据公司部门领导要求做好部门各项数据报表的制订和维护工作；

2、确保部门各项数据的客观准确。

职位要求：

1、35岁以下大学专科以上学历，财务统计相关专业优先，对数据有较强敏感性，熟练制作各种表格（word/e_cel/ppt等）；

2、熟悉基本财务知识，能够辅助销售部门主管做出销售策略；

3、为人乐观开朗，具有团队合作精神，良好的沟通技巧。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第15篇 风险咨询部门助理分析员岗位职责要求

职位描述：

职责描述：

• 主要协助分析师为医药企业客户完成合规类项目的审核工作

• 根据工作安排，提前熟悉需审核的各项信息

• 根据工作要求的时间，选择合适的出行方式，提前到达项目地点

• 根据项目组要求开展复核审核工作，并对工作结果进行记录

• 在规定时间内递交工作底稿，并及时回复上级对底稿及工作的疑问

• 严格按照项目指示、纪律和要求进行工作

• 完成上级交代的其它工作任务

职位要求：

• 大学专科学历或以上；

• 有较好的沟通能力愿意接受具有外勤性质的工作，具有较强抗压能力；

• 工作经验：2年以内工作经验

• 具备一定的自我学习能力；

• 熟练运用office软件；

• 工作积极主动，细心，有较强的责任心和耐心；