档案员岗位职责要求3篇

第1篇 资料档案员岗位职责任职要求

资料档案员岗位职责

项目资料档案员 广东信达地产有限公司 广东信达地产有限公司，信达 1、负责工程档案资料的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作;

2、负责项目工程文件、施工图纸、设计变更等资料的收发、清点、登记、归档;

3、负责建立项目工程档案室，按要求完成相关档案管理工作以及相关证件的借阅借用管理;

4、负责解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈，协助行政工作，包括日常行政、安排接待等;

任职资格:

1、教育背景:全日制本科及以上学历，工程类专业优先;

2、工作经验:1年以上房地产行业工作经验;

3、工作能力:具有良好的沟通协调能力和执行力，严谨细心。

第2篇 工程档案员岗位职责任职要求

工程档案员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

任职要求:

1、专科以上学历，年龄25-35岁，相关专业优先，一年以上资料员工作经验者优先;

2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验;

3、有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调。

工程档案员岗位

第3篇 兼职档案员岗位职责要求

一、热爱本职工作,认真学习档案业务知识,熟悉部门专业工作,不断提高管理水平。

二、努力按照档案工作的规定,做好各类文件材料的形成,积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完整、准确、系统。

三、按照档案管理规定,提出保管期限,划出密级,当年的文件材料,在次年的上半年内及时向综合档案室移交。

四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。

五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。

六、声像档案在各项活动结束后,负责及时收集、整理、附上文字说明;向综合档案室移交。

七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容,并作为晋升和评先进的依据之一。