办公室秘书岗位要求3篇

第1篇 董事长办公室秘书岗位职责任职要求

董事长办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1. 负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

2. 负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

3. 负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

4. 上情下达，下情上报，协助董事长下达各部门月任务目标，上报各部门情况、问题及意见。

5. 根据董事长工作计划，合理安排访客预约和接待，并做好登记工作。

6. 协助董事长处理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，必要时适量出席宴会应酬。

7. 统筹规划董事长出差行程，为行程做相关准备性工作，并随行提供服务。

8. 完成董事长交办的其他工作和任务。

任职要求:

1. 本科及以上学历，文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

2. 形象气质好，中等以上身高;

3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

4. 具备良好的文字编辑、公文处理能力;

5. 头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守，有良好的服务意识;

董事长办公室秘书岗位

第2篇 办公室秘书岗位职责任职要求

办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1.承担总裁办日常行政后勤、总裁办主任日常会议和接待安排等相关工作职能;

2.集团领导办公期间的生活与工作保障协调;

3.协助总裁办高级秘书组织开展公司档案管理各项事务性工作，以及构建、维护公司档案管理系统，开展归档电子文件定期备份;

4.总裁办管理范围内的会议准备、会议通知、会议记录及会后执行跟进等保障工作等;

5.监督、接收、考评集团各职能部门、各企业定期及即时资讯的提报、存管，供领导参考;

6.总裁办日常文书、档案的文件预审、转呈、批示跟踪反馈等文件处理工作。

任职要求:

1.本科或以上学历，中文、文秘、企业管理、法律专业;

2.1-2年同行业工作经验，1-2年同岗位工作经验;

3.具备文秘专业资格优先;

4.正直忠诚，廉洁自律，积极进取，勇于自我批评并承担责任，具备良好的保密意识和成本节约意识。

核心要求:

1. 组织、协调能力较强，有企划经验;

2. 对房地产企业的制度、流程较为熟悉;

3. 应变能力及学习能力强，悟性好。

办公室秘书岗位

第3篇 集团办公室秘书岗位职责任职要求

集团办公室秘书岗位职责

岗位职责

1、协助经理处理文书、文案工作;

2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;

3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、一年以上经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力

5、具有很强的文字处理能力，有一定判断与决策能力，计划和执行能力;

6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;

7、熟练使用办公软件。

集团办公室秘书岗位