总裁秘书岗位职责要求5篇

第1篇 副总裁秘书岗位职责任职要求

副总裁秘书岗位职责

岗位职责:

1、负责领导日常工作日程和商旅出行(订房、机票)安排、协调，提醒总裁重要事宜;

2、对集团有关决议、决定和领导交办事项进行催办、督办和查办;

3、负责总裁的重要人员接待，处理国内外客户的文件;

4、协助副总裁完成与合作伙伴的商务交流和商务谈判等;

5、完成集团高管交办的临时性工作

岗位要求:

1、国家正规统招本科及以上学历，行政管理、文秘、企业管理等相关专业;

2、良好的文字功底，有集团秘书工作经验者优先考虑;

3、具备较高的文字和口头表达能力、良好的沟通协调能力;

4、性格活泼开朗具有亲和力，做事积极主动;

5、能适应出差，抗压能力强，能喝酒优先考虑。

副总裁秘书岗位

第2篇 总裁秘书岗位职责任职要求

总裁秘书岗位职责

职责描述:

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。

3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、协助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。

6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职要求:1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;

2、5年以上工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，有大型或上市公司集团行政管理经验。

3、英语听说良好，英语专八或海外留学经历优先;

4、熟悉办公软件及公文写作，具有较强的文字组织、公文书写能力。

工作条理性、计划性、组织沟通能力强，工作认真负责并具有较强的执行力。

总裁秘书岗位

第3篇 高级总裁秘书岗位职责任职要求

高级总裁秘书岗位职责

高级总裁秘书 1.总代表日程管理(公司内外、总社、商会、大使馆等);会议安排，资料翻译，及其他需协助总代表完成的工作

2.会议安排(干部会议、董事会等)

3.资料起草、翻译、整理等

4.总代表出差行程安排、预约(酒店、机票、车辆等)

任职资格:

1.日语n1，商务水平以上，读写听说能力优秀。英语cet6级及以上，有一定读写能力

2.秘书工作经验，能力优秀，机灵、聪明、情商较高，能吃苦耐劳，不娇气

3.熟练使用办公软件，团队经验，责任感，沟通能力。 1.总代表日程管理(公司内外、总社、商会、大使馆等);会议安排，资料翻译，及其他需协助总代表完成的工作

2.会议安排(干部会议、董事会等)

3.资料起草、翻译、整理等

4.总代表出差行程安排、预约(酒店、机票、车辆等)

任职资格:

1.日语n1，商务水平以上，读写听说能力优秀。英语cet6级及以上，有一定读写能力

2.秘书工作经验，能力优秀，机灵、聪明、情商较高，能吃苦耐劳，不娇气

3.熟练使用办公软件，团队经验，责任感，沟通能力。

高级总裁秘书岗位

第4篇 总裁秘书岗位职责职位要求

职责描述：

秘书职责：

1、负责总裁办公会议和其他相关会议的组织工作和会议纪录；

2、负责总裁的出行日程安排，并做好各项协调准备工作；

3、负责文件起草、校验、发放、签收、归档；

4、跟进总裁布置工作任务的贯彻、落实执行情况；

5、随从总裁外出参加各项活动。

行政人事职责：

1、负责来访客人的接待，办公电话的接听；

2、负责复印、打印机及办公设备的管理与使用；

3、负责制定和完善人力资源管理制度、行政相关制度；

4、负责按照工作流程组织岗位职责职位要求工作，办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；

5、协助管理层做好日常行政支持工作。

职位要求：

1、本科以上学历；

2、文秘、企业管理、工商管理等或其它相关专业；

3、熟练掌握一门外语：英语或日语或韩语；

4、做事认真细心、考虑问题周到、能灵活处理各类问题；

5、思维敏捷，具有较强的独立思考和分析能力，新知识学习能力及应变能力；

6、良好的职业操守，品行端正，保密意识强；

7、具有优秀的口头表达及较好的文字能力；

8、举止得体，形象气质佳；

9、有总裁办综合管理工作经验或有相关岗位意识（优秀者可接受应届生）。

备注：上下班有班车接送至附近地铁站。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

第5篇 集团总裁秘书岗位职责任职要求

集团总裁秘书岗位职责

岗位职责:

1、贯彻总裁的工作指令，做好联系沟通工作，完成总裁意见、决策、管理指令等落实并跟进相关工作;

2、负责集团总裁汇报交流材料等重要文稿的拟写、整理，并及时呈送、传达或归档;

3、接转及整理集团总裁的各类行政信函;

4、安排集团总裁相关的工作行程;

5、陪同总裁参与各类重大会议、活动等。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历，211、985优先;

2、1年及以上高层秘书岗位经验，地产行业经验优先;

3、优秀的综合素质，形象、语言表达、逻辑性佳，待人接物灵活。

集团总裁秘书岗位