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行政前台岗位职责要求3篇

发布时间:2023-04-01 热度:42

行政前台岗位职责要求

第1篇 行政前台岗位职责任职要求

行政前台岗位职责

岗位职责:

1、及时、准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及

打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作。

岗位要求:

1、形象好,气质佳,年龄20—28岁,身高1.60以上;

2、大专及以上学历,相关文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、具备一定商务礼仪知识

行政前台岗位

第2篇 行政前台岗位职责要求

1.来访客人的接待。

2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。

3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。

4.预订酒店、机票。

5.办公文具的申领及控制。

6.会议室使用预约及安排。

7.每月考勤记录和统计。

8.其他日常行政工作。

第3篇 知名德资公司-行政前台岗位职责职位要求

职责描述:

responsibility:

1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;

2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;

3. attendance management of wgq employees, including contracted staff and dispatched operator;

4. to provide full administrative service in the following:

- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;

- file collection, distribution, update data recording and filing;

- help with procurement and facility in other related contract;

- office supply control;

- office environment maintenance;

5. support facility in annual meeting coordination;

6. support in e_patriates’ working visa, permit application as well as company files’ annual renewal;

7. organize and coordinate employee activity;

8. other affairs of hr/facility department.

profile:

1. college or above in admin management, at least 1 year e_perience in admin in a multinational company;

2. good communication, passionate, careful, efficient and methodical;

3. good oral and written english;

4. proficient computer skill.

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

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