综合办公室岗位要求6篇

第1篇 综合办公室主任岗位职责任职要求

综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。岗位职责:

1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室主任岗位

第2篇 综合办公室文员岗位职责任职要求

综合办公室文员岗位职责

职责描述:

1.公司会议筹备，会议记录和文字材料的整理;

2.资料、信息的收集、整理和归档工作;

3.各类总结、汇报的起草;

4.协助做好公司党建、纪检相关工作;

5.接受其他部门需要配合的工作，完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1.本科以上学历，3年以上办公室文员工作经验;

2.能够熟练使用word、powerpoint等各类办公软件;

3.有良好沟通协调能力;

4.善于发现问题，积极解决问题;

5.工作责任心强，细致稳重，踏实肯干;

6.5年以上实际驾龄优先考虑。

第3篇 综合办公室副主任岗位职责任职要求

综合办公室副主任岗位职责

职责描述:

1、协助主任做好综和、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司党群、行政后勤等工作;

3、负责企业文化建设和宣传工作。

任职要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相关工作经验;

2、具有较好的前瞻性、较强的沟通、协调能力、出色的人际交往那个能力和接待公关能力;

3、具备较强的服务意识，及良好的职业道德和职业操守，踏实敬业，严谨细致;

4、中共党员;有党政机关、大型企事业单位工作经验者优先。

综合办公室副主任岗位

第4篇 综合办公室主管岗位职责任职要求

综合办公室主管岗位职责

工作职责:

1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳务合同

3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作

4、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行

5、负责行政类工作，包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等

6、领导交代的其他工作

岗位要求:

1、本科以上学历。

2、有一年以上人力资源及行政类工作经验，熟练使用各种办公软件。

2、做事严谨认真，工作态度端正、负责，有服务意识。

3、良好的职业道德和综合素质，优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。

综合办公室主管岗位

第5篇 综合办公室主任岗位职责要求

综合办公室主任岗位职责及要求

1、主要职责:

督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

2、职位要求:

形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。

第6篇 综合办公室经理岗位职责任职要求

综合办公室经理岗位职责

职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发，重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读，并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业，开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养，相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接，主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定，参与公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛，合理化建议，技术革新等活动;

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

6、对职工进行思想政治教育，开展文化体育活动;

7、维护女职工的特殊权益;

8、负责工会经费管理、使用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核，公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击，维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险，提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律知识培训;

10、参与公司重大经济活动的谈判工作，出具法律意见;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规，收集相关信息及优惠政策，结合公司实际运营情况，对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作，协助项目实施，跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组，讨论项目可行性，并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调，项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系，为公司发展创造良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施，结合国家政策，力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历，管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业经验，或10年以上相关岗位从业经验;

3、具备较强的管理能力、组织协调能力，语言文字表达能力强;

4、具备较强的应变能力，能够及时处理各种突发事件;

5、熟练运用法律知识，熟知诉讼、仲裁程序，能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟悉公司业务，具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

9、正确理解领导意图，制定计划并有效实施;

10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件，掌握时间管理、工作计划管理的技能;

11、善于发现问题，敢于提出问题，积极解决问题;

综合办公室经理岗位