秘书助理任职要求5篇

第1篇 秘书助理岗位职责

秘书长助理 中关村智联软件服务业质量创新联盟 中关村智联软件服务业质量创新联盟 职责描述:

1、负责秘书长的日常行程管理,沟通、整合行政事务处理的流程;

2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;

3、协助会议进行、制作会议记录、追踪处理决议事项;

4、负责文件、信件、函电的接收与转达;

5、撰写各类文件、报告;

6、负责来访的接待、外出随行,协助安排外出行程;

7、协助部门做好其他的辅助服务工作。

任职要求:

1、工作细致、认真、责任心强,能独立主动的完成自己的工作;

2、熟练使用office办公软件及办公设备,熟练操作e_cel;

3、具备良好的服务意识;

4、具备较强的沟通协调以及语言表达能力,工作细心、认真、有责任心;应变能力强。

第2篇 高级秘书助理岗位职责

高级助理/基金秘书 杭州玲珑石股权投资合伙企业(有限合伙) 杭州玲珑石股权投资合伙企业(有限合伙),玲珑石 岗位职责:

1.协助行政总监对外联络事宜;

2.协助行政总监建设企业文化;

3.支持业务岗开展相关联络工作;

4.处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;

5.公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。

任职要求:

1.3年以上工作经验,本科及以上学历;

2.具有基金公司任职经验并熟悉基金相关业务;

3.具有较强的分析能力及抗压性;

4.具有较强的应变能力,擅于沟通和表达,执行力强。

第3篇 办公秘书助理岗位职责

办公室主任助理兼党委秘书(处长助理级) 中国出口信用保险公司广东分公司 中国出口信用保险公司广东分公司 岗位职责:

(一)负责组织贯彻落实党的理论和路线方针政策及分公司党委的各项部署、决定和要求。负责分公司党委会议的筹备、组织、协调、服务、保障工作及任务的落实、督办工作,负责承办党委的秘书工作和其他日常办公事务;

(二)负责宣传党的理论和路线方针政策,组织落实上级党组织和分公司党委的关于宣传工作的重大决策部署,实施党的思想理论教育和思想政治工作,拟定党委中心组学习计划并组织实施;

(三)负责分公司党委文件处理和文书档案工作;

(四)负责分公司各类综合文字材料的起草工作;

(五)负责分公司媒体合作、宣传报道等工作;

(六)负责分公司保密工作;

(七)领导交代的其他工作。

任职要求

(一)大学本科及以上学历,中共正式党员,5年以上政府机关或大型央企(国企)相关工作经验;

(二)具有较强的综合管理能力,2年以上办公室团队管理经验;

(三)具有较强的文字写作能力,近3年在重要或核心期刊发表过论著;

(四)具有较强的组织协调能力和口头表达能力,能熟练操作计算机;

(五)工作有条理性、计划性,积极主动、勇于承担、作风严谨,细心、耐心、认真,能承受较大的工作压力。

第4篇 文员秘书助理岗位职责

行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:

1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

5、协助人事经理办理人员入离职手续;

6、完成领导安排其他的人事行政工作。

任职要求:

1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

3.熟练运用各种office软件;

4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。

第5篇 行政秘书助理岗位职责

行政助理/秘书 观澜湖高尔夫球会 深圳观澜湖高尔夫球会有限公司,missionhills,观澜湖高尔夫球会,观澜湖 岗位职责:

1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、会议安排、文件审核、文书处理等;

2.为上司提供项目协调和行政支持;

3.协助上司与业主及酒店各相关部门的日常联络沟通,上传下达;

4.为上司收集酒店各项日常营运报告;

5.办公室其他日常行政工作;

6.上司要求完成的其他工作任务。

任职要求:

1.本科以上学历;

2.3年以上酒店行业秘书、助理相关工作经验;

3.优秀的中英文综合运用能力;

4.具备较强的行政能力、沟通协调能力和职业素养。