办公助理任职要求8篇

第1篇 办公助理办公文员岗位职责

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

第2篇 ceo办公助理岗位职责

ceo办公室助理 北京无二之旅科技有限公司 北京无二之旅科技有限公司,无二之旅,无二之旅 职责描述:

1. 准确理解、转化ceo的指示,做好上传下达及沟通协调,跟进工作任务的有效落地;

2. 协助ceo进行各项目的战略落地,汇总各项目的相关信息,能够进行客观、科学分析,并输出有价值的解决思路或方案;

3. 协助ceo推进各职能部门的联络、协调工作,承上启下;

4. 协助ceo推行新的计划、项目或管理制度,并跟踪实施状况;

5. 负责召集或协助安排各项会议,安排日程与议程并负责记录,整理撰写会议纪要,撰写ceo有关的发言稿、报告、文件等综合性文件;

6. 完成ceo安排的其他督办、协调、落实事宜。

任职要求:

1. 统招本科以上学历,硕士优先,2年以上工商管理、高管助理、项目经理等相关工作经验,名校背景优先,有海外留学或项目背景者优先;

2. 综合能力强,善于时间管理,妥善统筹ceo的日常工作安排;

3. 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力

4. 学习能力强,情商高、知识结构全面,能够迅速掌握公司业务各部门的相关知识;

5. 具备优秀的文字功底和表达能力,出色的沟通协调、解决问题及领悟能力,抗压性强;

6. 熟练掌握各类办公软件,擅长文档(word)排版、思维导图(_mind)和流程图(visio)制作等。

第3篇 行政人事办公助理岗位职责任职要求

行政人事办公助理岗位职责

岗位职责:

1.负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的采购。

2.负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。

3.负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

4.负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

4.领导安排的其他事务。

任职要求:

1.大专以上学历，

2.工作认真负责，条理清晰，有耐心。

3.良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

行政人事办公助理岗位

第4篇 综合办公助理岗位职责任职要求

综合办公助理岗位职责

1、协助管理综合办公室日常行政、人事工作

2、有相关经验者优先，欢迎人力资源相关专业应届毕业生应聘

综合办公助理岗位

第5篇 行政办公助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第6篇 办公文员办公助理岗位职责

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

第7篇 办公助理客服岗位职责

工作职责:

1. 提供写字楼的咨询服务,解答客户疑问及投诉;

2. 催缴写字楼租户租金、物业等费用;

3. 协助租户办理日常事务;

4. 每日巡检,协调与各部门工作。

任职要求:

1. 酒店管理或旅游类专业,大学在校生;

2. 形象气质佳,性格活泼开朗,亲和力强;

3. 良好的沟通协调能力,较强的服务意识,积极主动;

4. 具有服务业实习经验者优先。

第8篇 办公助理合同岗位职责

岗位职责:1、负责联营单位等待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;2、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;3、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;4、协助财务部整理工程价款的结算工作。5、无工作经验也可。任职要求:工程类相关专业责任心强有工作经验有财务工作经验的优先