第1篇 项目文控岗位职责任职要求
项目文控岗位职责
职责描述:
1、负责工程项目文件资料的收集、发放、建档、保管、移交等管理工作;
2、负责各部门之间沟通信息的传达与跟踪;
3、完成上级主管临时交办的其他任务。
任职要求:
1、大专以上学历,有项目文控管理工作经验者优先;
2、熟练使用日常办公软件;
3、具有较强的学习及适应能力,善于沟通,具有良好的交往能力;
4、具有良好的英文听、说、读、写能力者优先。
项目文控岗位
第2篇 文控助理岗位职责
文控助理/专员 西安康拓医疗技术有限公司 西安康拓医疗技术有限公司,康拓医疗,西安康拓 职责描述:
1. 严格执行档案资料保密制度;
2. 按照规定要求做好档案的验收,办理交接手续。
3. 按照档案的科目合理分派档案的存储区域,及时整理入档保管,做到帐、卡、物相符;
4. 按照要求做好档案借阅登记手续,熟悉档案的种类、数量、存放位置,能够迅速检索。
5. 按照规定要求做好档案的销毁并保持记录。
6. 指导督察各部门档案的收集、整理、保管、分类工作,并督促其按规定归档。
7. 完成上级交办的其他工作。
任职要求:
有医疗器械或药品生产型企业质量,研发,注册相关工作经验者优先
档案管理相关专业或工作经验者优先
认真负责,开朗善于沟通,有较强的逻辑整理能力
熟练操作office等常见办公软件
第3篇 项目文控岗位职责
文控和项目计划专员 - 上海 documentation officer and project scheduler 西门子 西门子(中国)有限公司,西门子,西门子 the project documentation manager is responsible the document management according to rules and guidelines from .the project documentation manager independently e_ecutes the project documentation management for national and international projects and fulfills his tasks in time and in budget with the necessary quality. the document manager fulfills his tasks in coordination with the project management, quality management and sub project management
职责描述:
• project schedule planning and reporting
• clarification of interfaces and customer requirements regarding document management
• creates the document management infrastructure for a project (sap plm data ownership with access rights and access control lists, folder structure) and coordinates with ownership manager.
• clarifies and defines documentation management requirements in accordance with the contract / customer / consultant / onshore
• carries out a document management kick-off workshop for all project members
• creates and maintains the project document list
• coordinates the documents to be created with pm, sub pm, project members
• creates the document management plan and implements the defined rules
• submits documents to customer and controls the document status
• controls and reports on documentation issues (status and plan dates of documents)
任职要求:
• 1 year of e_perience in document management or related field of business
• project e_perience in all project phases.
• ms windows and ms office applications
• basic knowledge and methods
• fluent in english
• presentation skills - basic
• standards and guidelines
第4篇 文控专员岗位职责任职要求
文控专员岗位职责
文控专员 深圳市卓力能电子有限公司 深圳市卓力能电子有限公司,卓力能 1.熟悉dcc文控管理
2.两年以上相关工作经验
3.高中(含)或中专以上学历
急招,符合条件的可以投简历!
文控专员岗位
第5篇 文控经理岗位职责
任职要求:
1、在公司领导下负责总助办公室的工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体工作落实执行。
3、协助总经理作好经营及督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档及管理工作。
8、负责保管使用企业图章、执照、产证、车辆证书等重要文件。
9、负责上级领导机关、子公司领导、重要客户到访的接待工作。
任职资格:
1、三年以上制造型企业同等工作经验、行政管理或工商管理专业;
2、了解企业行政管理模式及实践经验,对总助岗位及文控管理工作有认识和实际工作经验;
3、熟悉国家及地方相关法规;
4、很强的计划性、条理性和执行能力、性格温和,沟通良好,团结和睦;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
第6篇 dcc文控专员岗位职责任职要求
dcc文控专员岗位职责
职责描述:
1、负责制定公司关于文件、资料工作的规章制度并监督执行;
2、负责公司的技术文件、体系文件、生产资料、行政文件的收集、会签、鉴定、整理、编目、检索、统计和监控等工作;
3、对bom管理有较为深入的理解,对产品生命周期管理熟悉;
4、定期对文件进行检查和评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等;
5、制订公司关于文件资料的教育规划并实施,组织各部门学习与培训,对各部门文件资料工作进行指导和
任职要求:
1、负责客户文件的对接、整理、回复;
2、内部部门文件的整理、发放、归档;
3、起草和修改报告,文稿、文字录入,复印文件等;
4、负责办公室5s的管理;
5、负责部门人员外出的管理;
6、领导交办的其他工作。
dcc文控专员岗位
第7篇 文控经理岗位职责任职要求
文控经理岗位职责
职责描述:
1.能应对项目的外围审核。
任职要求:
1、土木、建筑、电气专业,本科及以上学历;
2、应变能力强、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
4、工作需出差,有韧性,踏实肯干,有责任心,能承受较大的工作压。
5、三废项目经验或有专业经验者优先。
文控经理岗位
第8篇 文控工程师岗位职责任职要求
文控工程师岗位职责
文控工程师 byd 比亚迪股份有限公司,比亚迪职位描述
1. 负责有效开展系统文件的审批,文件的发放、回收、销账、销毁;临时文件处理,电子档备份等工作;
2. 负责有效开展现场文件利用、改善、验证工作;
3. 协助应审工厂完成内部、外部客户审核;
4. 负责需求部门的具体操作业务培训;
5. 负责地区档案和印章管理工作。
岗位要求:
1、 熟练掌握办公软件及办公自动化流程的操作;
2、 熟悉质量体系文件控制的基本流程
3、 有基本的英语读写能力;
4、 有较强的组织、协调、沟通能力。
5、前期需在深圳实习,人事信息及入职办理均在深圳。
文控工程师岗位
第9篇 文控岗位职责任职要求
文控岗位职责
职责描述:
1.能应对项目的外围审核。
任职要求:
1、土木、建筑、电气专业,本科及以上学历;
2、应变能力强、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
4、工作需出差,有韧性,踏实肯干,有责任心,能承受较大的工作压。
5、三废项目经验或有专业经验者优先。
文控岗位
第10篇 文控主管岗位职责
文控主管 深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司 深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司,迪滴新能源,迪滴汽车租赁,迪滴 职责描述:
1、根据公司实际情况完善公司行政制度建设;
2、按照档案管理制度对集团文件、合同文本、资质文件等进行收集、分类、编号、保存、借阅、销毁等管理。
3、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度,监控所有文件流程;
4、负责对公司已发布制度执行情况进行检查及监控,并对执行情况进行绩效考核;
5、定期审视公司制度的适用性和有效性,并提出改进方案;
6、领导安排的其他临时性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上文控工作经验;
2、熟悉档案管理、体系建设和管理、文件全生命周期管理等知识;
3、熟悉常用办公软件,精通e_cel数据处理;
4、协调能力强,具备较强的工作热情,良好的职业道德,原则性意识较强。
第11篇 文控主管岗位职责任职要求
文控主管岗位职责
职责描述:确保项目问价根据项目服务标准或规范下的有效控制,指导和记录。
了解业主对文件管理的规定、要求及存储平台(fapla)。对于存储平台要充分利用,分区域共同维护更新fapla中的内容
根据项目标准进行及时的文档控制并实施持续改进工作
按照业主对文档管理的pi流程,对施工过程中产生的问价包括但不限于(材料报审、rfi、施工方案、会议纪要深化图、dcn、bep、3d模型、承包商的日报周报等)进行发号/登记管理,纸质版要有序存放,电子版要及时上传fapla平台。
对设计院下发的图纸(白图、蓝图)/文件进行有效管理
负责跟踪承包商各类施工文件制作的完整性包括但不限于bba档案、fm档案及城建档案,并及时汇报业主真实状态。
存储施工过程中产生的图片及影响资料
接收业主对文件管理的定期检查,发现问题要及时修正,确保所有文件及图纸(电子版、纸板)都可追溯。
协助所在区域工程师预定会议室,编写会议纪要,整理办公室5s等。
其他内部沟通及翻译工作
任职要求:流利英文/中文书写及口语能力:参与大型厂房文控经验不低于5年
文控主管岗位
第12篇 品质文控岗位职责
1、 收集公司各部门文档和制度,站建立纸版和电子版存档系统并维护。
2、 公司级制度和档案的会签,颁布,管理和归档。
3、 制定公司文档管理办法,定期监督各部门文件管理规范性。
4、 协助质量管理部编制、管理、更新公司内部体系文件和外部认证文件;
5、 领导交办的其他事项。
任职要求:
1、大专以上学历;熟悉iso体系文件佳。
2、熟练操作办公软件;
3、熟悉文件发行流程、文件受控发行、文件检索、分类、编码、发放、归档相关事项;
4、做事细心认真,有团队精神和沟通协调能力,有耐心,责任心强,服从领导安排。
第13篇 文控岗位职责
文控 奥咨达医疗器械服务集团 广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司,奥咨达,奥咨达医疗器械服务集团,奥咨达 职责描述:
1.负责法律法规、行业信息等收集、筛选、汇总工作;
2.负责公司质量体系文件的会签,评审、受控分发和监督实施;
3.负责对质量体系文件的保存、整理、保存期限的监控,定期对文件进行适用性检查;
4.协助质量统计分析、质量信息管理;
5.协助完成体系审核工作。
任职要求:
1.中专及以上学历,专业不限,有医疗器械、医药教育背景或文档管理经验为佳;
2.一年以上文控管理相关工作经验,熟悉iso13485等医疗器械相关法规的要求者优先;
3.文字功底较好,具备文件撰写能力;良好的办公软件操作基础;
4.诚实守信、正直、严谨细心、服从管理,有较强的沟通能力、良好的团队意识及敬业精神。
第14篇 dcc文控岗位职责dcc文控职责任职要求
dcc文控岗位职责
dcc文控 森兰信息科技(上海)有限公司 森兰信息科技(上海)有限公司,森兰 1、体系文件信息的管理,文件分发、访问、回收、使用、存放、保护和保留、处置;
2、负责bom更新维护以及ecn等发布管控和外发;
3、负责新物料编码的编制、发放以及物料编码信息的更改;
4、负责生产等资料的归档,负责资料外发以及做好外发记录,外来文件收集归档;
5、负责协助体系室完成iso相关内审及外审资料的管理;
任职要求:
1、一年以上工作经验,工作认真负责、细心;
2、熟悉erp系统操作流程、熟悉工厂生产流程;
3、具备iso文管知识,料号管理等;
4、熟悉电子和结构物料的检验。
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