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总经办任职要求15篇

发布时间:2022-12-22 热度:32

总经办任职要求

第1篇 总经办岗位职责

集团总经办总建筑师 上海荣润房地产开发有限公司 盐城市银桥房地产开发有限公司,上海荣润房地产开发有限公司,银桥

岗位职责:

1、对直接负责的项目设计管理全面负责,负责项目从方案到施工图全面的设计管理,定期追踪项目建设过程。

2、 落实设计单位的考察选择、组织设计招标、签订设计合同的相关工作;

3、 负责编制概念设计、方案设计、施工图设计的设计任务书,对设计成果进行审核。协调设计院、深化单位的设计配合,解决设计中出现的专业技术问题。确保设计工作按期、高质量地完成;

4、落实项目建筑规划的设计管理与监督,对接设计院设计进度、质量、效果负责,确保产品品质达到设计预期效果。

5、协调结构、装修、景观、机电综合等专业完成项目设计工作及解决设计有关的各类问题。

任职要求:

1、全日制统招本科及以上学历,建筑学、城市规划等相关专业毕业,

2、八年以上地产行业或设计院工作经验,其中五年以上甲方同岗位工作经验,

3、中级及以上职称,具有注册建筑师专业资格优先;

4、具备突出的方案水平,在构思理念及造型创意方面有较强的能力;

5、熟练应用专业技术标准和工程规范,具有良好的鉴赏能力及口头表达能力,拥有一定的工程管理经验,熟悉掌握施工图设计。

第2篇 总经办文员岗位职责任职要求

总经办文员岗位职责

岗位职责:

1、负责总经办各类文案、文件、资料的传阅、保管、分发、立卷、归档等工作。

2、负责公司印章的保管、登记。

3、负责公司各类礼品的保管、台账的建立、分发。

4、负责来宾的日程安排落实和执行等服务工作。

5、负责公司各类会议室使用的统筹、协调和卫生管理,公司层面会议的准备、会议纪要工作。

6、负责各部门工作计划的收集,计划的落实跟踪、执行情况的反馈。

7、负责公司各类文化活动的组织,团建等工作的开展和跟进。

8、上级领导安排的其它工作任务。

岗位要求:

1、男女不限,20至35岁,五官端正,形象气质佳,身体健康,无不良恶习。

2、大专及以上学历。

3、人资或行政管理、文秘专业,1年以上相关工作经验,能独立完成人资、行政层面的基础性服务工作。

4、性格开朗,有一定的工作应变和适应能力。

第3篇 总经办主任岗位职责任职要求

总经办主任岗位职责

岗位职责描述:

1、总经理日常行程的协调、安排;

2、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理;

3、落实跟踪并协调布置总经理安排的任务及命令;

4、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通;

5、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿;

6、协助做好公司来宾的接待工作;

7、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理;

8、完成总经理和总经办主任交办的其他工作。

业务要求(必备条件):

1、熟悉企业运作流程;

2、知识结构较全面,具有本岗位丰富的行业经验及管理经验;

3、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、具有很强的文笔能力和语言表达能力;

5、具有很强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

6、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

7、较强的独立工作和公关能力;

8、具备良好的职业道德,团队协作精神,高度的责任感,品行端正,具有亲和力;

9、统招本科以上学历,相关专业背景。

总经办主任岗位

第4篇 总经办秘书岗位职责(20篇)

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、总经理日常行程安排;

2、总经理涉外活动陪同;

3、需总经理报批相关文件管理;

4、往来客户的接待工作安排;

5、记录并整理总经理参会会议纪要;

6、处理总经理交付的其他具体事务性工作。

任职资格:

1、具备大专以上学历,20—28岁,形象气质较佳;

2、看待问题、处理问题理性全面,同时具有较强的学习能力;

3、熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作办公设备;

4、具备较强的内外沟通能力,使总经理方针得以贯彻和执行;

5、能严守机密、克尽职守、严于律己,具有团队精神。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

1、对内关系的协调:协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达的工作。

2、对外关系的协调:配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他相关单位的关系。

3、会议管理:按照总经理的安排,召集各部门进行各种日常、专题会议,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。

4、日常接待:协助好总经理和有关部门做好重要来宾的接待工作。

5、总经理日常工作安排:按照重要程度安排好总经理的日常工作日程,保证总经理工作顺畅。

6、协助总经理建立健全公司各项规章制度,并落实执行。

7、按公司的审批流程向总经理做好各种文件的分类呈送。

8、在总经理的领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

9、完成总经理交办的其他临时的任务。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理、企业管理、汉语言文学、文秘等相关专业。

3、3年以上高管秘书、助理工作经验。

4、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。

6、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力,良好的团队协作精神。

7、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

1、在总经办领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经办的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经办领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经办作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经办调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经办决策。 6、做好总经办办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

1、职务名称:总经办秘书

2、直接上级:总经办主任

3、本职工作:协助总经理办公室主任处理行政事务、董事会的秘书性工作。

(1)按要求时间完成周、月、季、年度公司工作总结及工作计划起草。

(2)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。

(3)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定要求下发。

(5)解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。

(6)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

(7)负责企业大事记的登录与归档;负责重要文件存档管理。

(8)定期向直接上级述职。

(9)完成直接上级交办的其它工作。

任职条件:

①管理类、文学类、文秘类、生物工程类专业,大专或以上学历。

②能全面领会工作指令和工作要求。

③能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

④思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。

⑤能独立进行专题文案,撰写专题报告。

⑥熟悉电脑操作,熟悉e_cel、ppt。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

1、协助总裁处理日常事务,负责日常接待工作;

2、安排公司会议议程并做好会议记录,提供部分数据支持;

3、合理安排并及时提醒总裁的日程和工作计划,灵活妥善地应对各种突发事情;

4、负责总经办办公会议形成的决议和事项的协调、跟进及落实

5、负责公司会议的组织工作,负责会议纪要、决议、决定等文件的起草;

6、完成总裁或者总办授权交办的其他工作

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,专业不限;

2、文字功底扎实,思路清晰,具有较强的分析及解决问题能力,考虑问题细致周全;

3、拼劲足,具有很强的人际沟通、协调组织能力、执行能力和应变能力;

4、做事细致认真,沟通协调能力强,有积极向上的心态;

5、熟练各种办公自动化软件的使用。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责总经办具体工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

7、负责企业内外的公文写作,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

8、领导安排的其他工作。

任职要求:一、 具备行政管理、企业管理等相关专业知识。

二.、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

三、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、责任心、事业心。

四、具备较强的公文写作能力。

五、 熟练使用办公软件。

六、适应出差

七、28岁至40岁

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责公司层面的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办,及时了解总经理的工作日程,做好总经理的日常办公服务及出差行程安排;

2. 协助总经理处理各类办公事务,协调公司内外部工作关系;

3. 对会议决议和布置的工作负责跟进督办,并及时向总经理汇报完成情况;

4. 总经理日常办公服务(茶水、加湿器、文件整理、工作提醒、来宾接待等);

5. 总经办各类文件资料的归集整理。

任职要求:

1. 大专以上学历,年龄在26岁至35岁之间;

2. 有较高的文化素养,注重仪表;

3. 有较高的综合素质,能迅速掌握公司业务有关的各方面知识;

4. 语言表达能力强,擅于沟通,并有较强的组织协调能力;

5. 有较强的判断和决策能力,计划和执行能力。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.总经办的日常工作;

2.总经理办公会议会议记录、纪要;

3.负责对高层管理人员的考核表格的制作、填写;

4.公司外联工作。

任职要求:

1.具有较强的文字综合能力和公文处理能力;

2.熟悉掌握kpi绩效考核,熟悉人力资源六大模块,二级人力资源师优先;

3.熟悉掌握word、e_cle、ppt使用;

4.具备较好的沟通协调能力;

5.具有一定的宣传、文案策划能力;

6.有外贸通关、报关经验者优先;

7.年龄28-40周岁。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、全日制本科或以上学历,英语流利,可用英语进行对话,工商管理、建筑设计、工程管理、房地产经营管理等相关专业;

2、具有至少3年大型企业工作经验,同岗位经验2年以上者优先考虑;

3、形象气质佳,女165cm以上,男172cm以上,有海外留学经历者优先;

4、性格开朗,品行端正,工作细致认真,有责任心,思维敏捷,有良好的职业素养,具备良好的保密原则;

5、有较强的沟通能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力;

6、熟悉商务礼仪社交、待人接物等相关知识。

7、完成领导交待的其它任务。

任职要求:

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1、负责各类公文及领导交代的公函、报告等文件进行初稿的审核和修订,并不断规范和完善管理工作流程; 2、全面负责总经理办公室服务,文件整理、物品保管,办公室内环境、绿化的管理工作; 3、负责总经理办公室的重要接待、电话接听、信息记录等工作; 4、全面负责组织和安排公司及总经理会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实及会后会议的记录整理工作; 5、负责总经理所签批文件的转交及分发;根据工作情况对总经理的日程安排及出差做好相关准备工作且对重要事情及时提醒; 6、负责公司车辆调配、安排、协调统一工作,负责完成领导交办的其它临时性任务; 任职要求: 1、有一定的撰写文案、报告、文书能力,文字表达能力较好; 2、本科以上学历,行政、文秘、法律、汉语言文学等专业或相关专业;3、有一定的文案经验; 4、电脑操作熟练,精通office软件; 5、年龄25岁至35岁; 6、身高160以上,形象佳,请附近期照片;

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

职责概述:

负责办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助办公室对日常办公事务的处理,以便办公室能按部就班运转。

主要职务:

职务一、

1、负责总经办的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

7、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

9、负责来信、来访的接待、办复工作。

10、完成领导交办的其他工作.

职务二、

一、日常办公事务

1、总经理办公室文件分类整理。

2、总经理办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、总经理行程安排、并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好总经理的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档各部门签发文件。

3、收发传真,并及时交由部门处理。

4、编制档案、登记档案和妥善保管。

5、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总经理签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部门做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合总经理处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、总经理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

职务三:

1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助总经理对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问总经理的重要来宾。

6、根据总经理要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

职务四:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求协助制定人力资源战略;

8、协助设计并完善公司人力资源结构;

9、协助完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、协助完善公司绩效考核制度。

职务五:

1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

7、为公司重大决策提供咨询和建议;

8、承办总经理交办的各项工作。

任职技能:

一、管理职能:

1.文书及档案有序管理;

2.信息管理;

1)加强对信息网络的管理。

2)加强对信息传递方向的管理。

二、协调职能

三、领导指挥职责

任职资格:

1.年龄:30岁以上

2.性别不限

3.外向开朗、耐心尽责、富有亲和力

4.工作执行能力、服从能力强

5.专业:行政管理,文秘,人力资源管理等相关专业

薪资福利:

1、富有竞争力的薪资待遇;

2、五险一金;

3、完善的入职、岗前、在职和晋升培训;

4、广阔的提升空间,公平的晋升机制,良好的工作环境和团队氛围;

5、带薪年假、年度旅游、法定节假日慰问金(品)、生日祝福、丰富多彩的员工活动;

6、提供员工档案、党员关系管理。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

职位描述及岗位要求:

1、负责处理总经办日常工作事务;

2、负责处理公司领导交办的专项事务;

3、组织实施公司领导巡检计划;

4、大专及以上学历,熟悉企业管理流程;

5、熟练使用现代办公工具,有较好的文学和语言表达能力,2年以上驾驶经验;

6、男女不限,年龄25-35岁。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责董事长办公室文件整理、归档、保存等工作;

2.负责撰写邮件、公文、报告等各种文件,做好文件的管理各种及文件信息的上传下达工作;

3.负责董事长召集的会议通知及会议安排,做好会议纪要及会后发放纪要,提醒各部门落实工作;

4.负责处理涉及董事长办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5.负责董事长日常工作行程及出差等各项安排;

6.负责董事长约见的客人及相关拜访人员的接待工作;

7.协助董事长处理公司内部事务及外联工作的协调与沟通,关系维护与信息对接。

任职资格:

1、学历要求:本科学历及以上;

2、工作经验:三年以上工作经验,有连锁型企业高管助理或秘书工作经验优先;

3、所需技能:英文表达能力流畅,文字表达能力强,会速记;

4、认可企业的核心价值观;

5、个人素质要求:

·形象气质佳,为人正直,具有良好的商务礼仪知识;

·具有良好的沟通、协调及组织策划能力;

·能承受工作压力,有一定抗压性;

·工作认真细致,有上进心、有条理性、逻辑性及良好的职业素养和职业操守。

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格林豪泰发展至今,离不开 “格林人”的无私奉献和辛勤耕耘,在努力创造更好成绩的同时,格林豪泰也不忘回馈每一位“格林人”的努力与付出。

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6、免费提供宿舍,让格林人无后顾之忧

格林豪泰为有需求的格林人提供免费的宿舍,并配有卫生间和洗漱区域,方便格林员工的生活,解决他们的后顾之忧。

总经办秘书(岗位职责)

[招聘部门:不限]

职位描述

1、女性,大专以上学历,形象气质佳,文秘或工商管理等专业;

2、有1年以上总经理秘书经验,熟悉现代企业管理模式;

3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

4、英语4级以上,有较强的英语交流、写作能力,熟练掌握各类办公软件的操

5、良好的客户意识,处事大方得体,具有汽车行业总经理秘书工作经验优先考虑。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、总经理宾客接待工作;6、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

早八晚五,中午提供午餐,有通勤

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司外联工作;

2、陪同总经理一同拜访客户;

3、公司重要客户来访的接待;

4、协助总经理处理外联相关事务。

任职要求:

1、营销类专业,大专以上学历;

2、有较强的时间管理能力、语言表达、沟通能力和亲和力,工作效率高;

4、规模化公司高层助理相关工作岗位五年以上经验,优先考虑。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送、来访接待等工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、大专以上学历,中文、行政管理或相关专业者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有1年及以上行政助理、文职岗位的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

7、有驾照者优先考虑。

此岗位薪资面议。

工作地点:长沙市天心区远航企业广场

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、在总经办负责人领导下全面做好办公室的各项基础工作;

2、协助完成文件起草、撰写、收集、整理、分发、催办、立卷、归档等;

3、协助负责总经办日常行政事务,采购,行程,报销,补助,办公用品等;

4、负责与各个部门、分子公司及合资公司沟通协作的具体落地工作;

5、定期协助部门负责人进行相关联系、会议及各项安排;

6、完成负责人交办的其它相关工作;

任职要求:

1、本科以上学历,1-3年相关工作经验;

2、擅长沟通,协调,有良好的心理素质,抗压能力和沟通能力;

3、形象气质佳,综合素养较高,知识面较广;

4、熟悉公文写作、思路清晰,熟练使用办公软件、设备;

5、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心;

6、诚信可靠、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神;

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,英文流利;

2、2年以上相关工作经验或毕业生综合素质较高;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、要求:形象好,气质佳,协调能力强。

6、能适应出差

公司名称:香港珠宝商联合投资集团工作地点:深圳办公室(雅森美公司地址)参考信息:香港珠宝商联合投资集团招聘一个行政助理秘书型工作岗位,90后的,女孩,要求英文交流可以,大专以上学历,毕业生综合素质高也可以。协调能力强,深圳办公,偶尔需要出差哈尔滨

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经办领导做好各项工作;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助部门领导协调部门之间有关的工作;

3、负责总经办公文的拟写及档案管理工作;

4、负责召集办公会议及其他各项工作会议,做好会议记录,检查并督促会议决议的贯彻实施,并反馈结果;

5、协助总经理建立及维护对外的合作关系,做好重要来宾的接待安排及重要会议的组织和会务工作;

6、完成总经理交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,中文、文秘专业优先;可接纳优秀应届毕业生;

2、 20-28岁、形象气质俱佳,简历请附个人生活照一张;

3、有扎实的文字写作功底,能够起草办公室公文稿件,;

4、需具备良好的综合素质及协调能力、高度的执行力和服从力、忠诚度和领悟力,为人性格沉稳;

5、较强的文件、物品归纳收理能力,抗压能力强,善于整理办公室、归纳文档;

第5篇 总经办文秘岗位职责任职要求

总经办文秘岗位职责

总经办文秘 宁波安佳卫厨电器 宁波安佳卫厨电器有限公司,安佳卫厨 汉语言文学和文秘等相关专业本科及以上专业,有较强的语言组织能力、协调能力,做事认真负责,应届生亦可。

总经办文秘岗位

第6篇 总经办副主任岗位职责任职要求

总经办副主任岗位职责

总经办副主任 总经办副主任

广州黄埔

职责:

1、根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作;

2、协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;

3、管理公司的文书、档案和资料,做好接待政府来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。

任职要求:

1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度,工作细心、稳健、可靠,时间观念强;

2、思维敏捷,对事物的反应能力快,对上级指示精神的领悟力较强,工作讲求效率;

3、文案工作水平高,具有很好的中文撰写能力,并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;

4、具有大型国企5年以上工作经验 总经办副主任

广州黄埔

职责:

1、根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作;

2、协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;

3、管理公司的文书、档案和资料,做好接待政府来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。

任职要求:

1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度,工作细心、稳健、可靠,时间观念强;

2、思维敏捷,对事物的反应能力快,对上级指示精神的领悟力较强,工作讲求效率;

3、文案工作水平高,具有很好的中文撰写能力,并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;

4、具有大型国企5年以上工作经验

总经办副主任岗位

第7篇 总经办助理岗位职责(20篇)

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.处理日常邮件,即时跟进总部下达的工作;

2.协调处理营运部门的相关事务;

3.抄录营运数据,完成相应报表;

4.总经理交办的其它事务.

岗位要求:

本科以上学历,英语读写听说熟练,熟悉办公软件的操作,有相关经验者优先.

薪资福利:

1、入职即交五险一金(养老、医疗、生育、工伤、失业、公积金);

2、每周40小时工作时间,周休两天,带薪年假7天;

3、法定假期、带薪年假、节假日福利、周年体检等;

4、工作餐津贴、年终双薪、效益奖金计划、周年调薪等;

5、依托沃尔玛完善的晋升通道,发展前景广阔。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、总经理日常事务安排及管理,包括总经理办公室日常打扫、差旅预定、会议安排、访客接待等

2、部门日常行政工作,包括周报收集、办公用品申请、办公区环境卫生监督等

3、定期收集、核对员工入离职信息,及时更新部门人员架构及通讯录

4、分公司合同或文件盖章流程的协助工作

5、部门报销的收集、汇总、整理,及与集团财务部的对接工作

6、部门销售数据、业务成本数据的月度核算

7、大型会议或活动的策划、筹备、预定及沟通

8、上级领导安排的其他日常工作

岗位要求:

1、大专以上学历

2、1年以上行政或助理相关工作经验

3、熟练使用电脑及各种常用办公软件,尤其是word和e_cel

4、具有良好的团队合作精神、较强的沟通能力和文字处理能力

5、对待工作细心谨慎,有耐心

6、对数字敏感,有数据分析经验或财务知识者优先

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、在总经理的领导下进行工作;2、协助总经理出来公司前期准备事项及对外单外的联系;3、协助总经理业务的衔接,大客户的维护;4、完成领导交给的其他工作任务; 岗位要求:1、大专以上有一年以上酒、茶行业工作经验的;2、善于沟通、协调,工作踏实认真;3、有经理助理或总经理秘书工作经验的优先考虑 薪资:面议

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司对外对接、品牌维护事宜;

2、负责总经理安排到部门的日常工作监督执行,制度文件的完善与发布,协助总经理的日常工作。

任职资格:

1、 本科以上学历,中文或法律等相关专业;man优先。

2、3年以上工作经验,其中有品牌宣传工作经验者优先,

3、 文字功底深厚,协调及应变能力强,了解和掌握品牌推广、市场营销策划活动的运作流程;

4、 精通office办公软件的使用;极强的沟通能力和人际关系协调能力,非常强的理解、执行力;良好的团队合作精神,极强的工作抗压能力。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、本科及以上学历,,年龄20-40岁 2、计算机,理工类专业优先(非此范围须通过逻辑思维能力测试及入职面试) 3、敬业负责,勤奋好学,积极主动,具有高度的责任心;

4、有良好的基本编程素质,思路清楚, 有良好的表达与沟通能力 ; 5、具有良好的团队合作精神和学习能力,能够承受工作压力;

工作职责: 1、电子产品类技术 资料制作,商务助理等工作

1、建立工程档案,负责各类工程图纸分类、整理、归档、保管工作。

2、协助设计工程师绘制简单的产品图纸,和样板制作跟进工作。

3、严格遵守“保密原则”,严守保密纪律。对各种秘密以上的文件、资料都应严格按照保密规定妥善保管。

4、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程中提高工作效率。

5、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

6、完成经理交办的其它工作职位。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 辅助副总的日常工作;

2、 帮助副总制作ppt,数据报表的整理,负责行业信息的收集整理;

3、 协助副总处理必要的商务事宜;

4、 协助副总与公司重要客户和合作伙伴建立并维系良好关系;

5、 完成副总安排的其它工作。

职位要求:

1、 统招本科及以上学历;

2、 具有1年及以上银行或国企工作经验;

3、 具有较强的ppt制作水平;

4、 较强的沟通及语言表达能力,责任心强,工作认真细致,聪明,灵活。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责办公公文的编辑;

2、负责会议纪要的编写和会议的组织;

3、负责档案的整理和管理;

4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

5、临时交代的其他工作;

任职要求:

1、20-30岁, 形象好,气质佳。

2、从事过行政、商务或外联工作,有1年以上相关工作经验。

3、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

4、有良好的沟通、商务谈判能力和协调能力。

5、有强烈的工作责任心,认真负责、领悟能力好,能承受较大的工作压力。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责及任职要求:

1、配合处理公司外部(政府)公共关系及事务。

2、公文写作能力强。

3、有政府公共关系及事务处理的工作经验的优先。

4、有政府项目申报工作经验者优先。

5、会务安排,总经办接待工作。

6、接受领导安排,完成职位赋予的职责,协助领导处理公司日常事务及其他事务性工作。

7、责任心强,工作认真踏实,性格温和,具备良好的职业道德和个人修养;

8、语言表达能力、沟通协调能力,商务公关能力强,能承受工作压力。

9、写作能力强,熟练运用word、e_cel、ppt、 office等办公软件。

10、具备独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

11、年龄35岁以下,持驾照。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职要求:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好,气质佳,年龄在20-30岁

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经办经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

2、协助总经办经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4、协助总经办经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

5、协助总经办经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实公司决议;

6、撰写总经办的有关报告、文件,以及其他公司内部正式文档表格。

7、协助完成上级安排的其他工作

任职要求:

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历;

2、一年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6、熟练使用办公软件。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.助理工作

1)承上启下,与各部门之间的日常沟通与协调

2)市场信息的收集与整理

3)客服部门日常工作协助和监管

4)与各销售部门相关的文职工作(月销售评比、日常信息收集、会议记录等)

5)销售部门的相关文档的建档及管理

6)短信平台的处理(节假日负责给客户发送祝福短信等)

7)领导安排的其他临时性工作

2.客户维系:

1)客户的订单处理

2)回款、发票的跟进

3)日常关系维护

4)新产品推广

5)售后服务

任职要求:

1.3年及以上相关销售、客服工作经验者优先;

2.能熟练使用办公系统软件,具有较好的口头及文字表达能力;

3.做事积极主动,对助理及销售工作有一定的认知及了解;

4.较好的沟通能力、学习能力、问题解决能力;

5.较强的原则性和团队合作精神;

6.大专及以上学历。

总经办助理(岗位职责)

[招聘部门:不限]

职位描述

一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。

二、及时准确统计有关数据,上报各种报表。

三、负责资料、文档、印章管理和文印工作。

四、负责公司客户来访信息接洽及接待。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;

2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,起到承上启下的沟通协调作用;

3.负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

4.负责来访的接待、商务随行;

5.重要会议组织及会议纪要,会议决议跟进;

6.收集及统计汇总总经理所需的各类报表;

7.总经理安排的其他相关事务。

任职要求:

1.女年龄25—30岁,身高1.65米以上,形象气质俱佳。

2.大专及以上学历;

3.熟练使用word、e_cel等办公软件,有两年以上相关工作经验;

4.性格外向,善于交际,谈判;

5.具备较高的综合素质,有严密的逻辑思维能力和执行能力,办事灵活,觉悟性高,责任心主动性高;

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位任职资格要求:

●年龄:22---30岁

●性别:男/女

●籍贯:不限(外地农村户口优先)

●婚姻状况:不限

●学历:高中或中专以上

●经验要求:1.有1年以上文职工作经验或应届生均可

●知识要求:1、电脑熟悉,熟练使用办公软件(word、e_cel、ppt)等

2、有一定的文字编辑表达能力及沟通能力

3、国语熟练,语言表达能力清晰。

●心态要求:1. 认可公司、认可老板、认可上级;

2.利他、开放、分享;3.正直诚信、团队合作、与时俱进

●能力要求:1.沟通协调能力强,能敏锐的发现问题和提出有效的解决方案;

2.原则性强,报表清晰、完整和准确。

3.学习和接受能力强,善于接受批评和自我检讨并及时改进。

●其他要求:1、身体健康,过往无重大疾病;

2、性格外向,乐观、自信,自律和自控性强;

3、从业履历、背景真实;

4、认同公司文化及遵守公司各项管理制度;

5、个人素养良好,无暴力倾向,能适时调整自己的情绪;

6、无纹身、无吸毒经历或公安机关通缉、行政拘役、管制等;

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1、跟踪处理公司各部门反馈的问题; 2、公司各项工作进度表跟进; 3、公司各部门oa流程的跟进; 4、与总部对接相关事宜; 5、办公室日常事务的对接处理; 6、完成上级交办的其他事项。 岗位要求: 1、具备1年以上工作经验; 2、性格开朗,反应敏捷,具备较强沟通理解。组织协调能力; 3、具备较强书面表达能力,熟练使用word与e_cel等办公软件。 职位标签 公司产品福利 , 岗前培训 , 总经办助理 , 广东 , 广州

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司的主要活动情况。

3、在总经理的领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

5、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件。

任职要求:

1、20—30岁,形象气质好,本科以上学历。

2、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作热情。

3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠,品行端正。

4、工作由条理性、逻辑性,很强的计划性和实施执行的能力和号召力,良好的职业素养和职业操守。

5、熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定文字功底。

6、知识结构较全面,具有一定的管理经验。

7、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其他工作。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、人力资源、行政管理或公共关系相关专业大学本科及以上学历、年龄23-28岁,形象好气质佳;

2、1年以上人力资源、行政管理工作经验;

3、受过人力资源管理技术、公共关系、劳动法规、管理能力开发等方面的专业培训。

能力要求:

1、能够熟练应用办公软件,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

2、有较强的分析、解决问题能力;思路清晰,考虑问题细致;

3、优秀的执行力及抗压能力;

4、 为人正直、做事客观、严谨负责、踏实敬业;事业心强、对公司忠诚、能出差。

投递简历请附带2张近期生活照!

总经办助理(岗位职责)

职位描述

方润集团是一家集地产、商贸、科技、高档会所酒店等为一体的集团公司。旗下公司河南方润电子科技有限公司,主要从事医院/学校/商超,室内外照明工程。

岗位职责:

1、负责前台以及公司各个部门之间的协调。来宾接待。

2、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

3、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

4、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;

5、熟悉并能有效处理总经办事务性工作,懂得人事及行政工作的规范流程;

任职资格:

1、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

2、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,能承受压力。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经理处理日常文字工作;

2、协助总经理负责内部沟通和外联工作;

3、协助总经理负责上传下达工作;

4、负责总经理的日程安排;

5、处理总经理安排的其他工作。

任职要求:

1、年龄35岁以下,本科以上学历;

2、熟练操作各种办公软件,尤其是数据的处理与统计汇总;

3、良好的沟通协调能力;

4、良好的亲和力,心细,能够察言观色;

5、做事必须有效率,有时间观念,能适应快节奏工作;

6、有行政管理工作经验者优先;

7、有过总经理助理,副总助理工作经验者优先。

总经办助理(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、协助总经办组织公司会议,会议主持、会议纪要;

2、会后跟进会议决议的执行进度,对相关决议事项责任人进行督导;

3、及时将督导过程中可能出现的风险向总经办进行汇报;

4、总经办临时交办事项的处理。

任职要求:

1、本科以上学历,5年以上工作经验,形象端正;

2、具有计算机相关行业以及办公室主任相关岗位工作经验优先;

3、较强的组织、协调、沟通能力及分析、洞察问题的能力;

4、诚实可靠、品行端正,工作积极、主动,极强的责任心和使命感。

第8篇 总经办主任岗位职责

总经办主任 中水首创投资有限公司 中水首创投资有限公司,中水首创 一、职位描述

1、及时向各职能中心、营销区域和子公司传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务,同时及时向公司领导层反馈各部门的建议,做好上传下达的工作;

2、负责商务接待的统筹安排;

3、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定,对执行情况进行监督,并及时根据公司的发展情况组织修订和完善;

4、负责管理集团档案室;

5、负责公司大型会议、高管会议以及各种重大活动的策划及执行。

二、任职要求:

1、上大型企业总经办主任相关岗位经验;

2、具有先进的企业管理理念,熟悉企业管理流程;

3、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力;

4、具有优异的人际交往能力;

5、具有高度的责任心和保密意识、作风严谨,思路清晰。

第9篇 总经办文员岗位职责

总经办文员 中水首创投资有限公司 中水首创投资有限公司,中水首创 职责描述:

1. 负责公司工作动态信息、大事记的搜集、整理、归档保管;

2. 协助总经理助理做好协调工作;

3. 负责做好重要会议的组织、会务工作;

4.负责来访人员的接待工作。

5.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

任职要求:

1.擅长商务礼仪

2.文字功底好

3.做事细心,处事周到细致。

第10篇 总经办主管岗位职责

总经办主管 佛山市水晶岛休闲设备有限公司 佛山市水晶岛休闲设备有限公司,水晶岛休闲设备,水晶岛 职责描述:1、对公司人事管理和考核管理负责;

2、对后勤行政管理负责;

3、对内对外的接待工作和社会关系处理工作负责;

4、制定、编写和管理所有公司相关管理制度和文件;

任职要求:1、全日制大专或以上学历,35岁以上;

2、五年以上大中型企业办公室管理或人事行政管理经验,其中同等职位任职24个月以上;

3、有较好的文字基础能力;

4、熟悉国家相关法律和政策, 具有良好的沟通能力;

5、南海本地人优先,在政府部门或相关社团协会工作经验的优先。

第11篇 总经办经理岗位职责任职要求

总经办经理岗位职责

职责描述:

• 组织管理、协调

• 各体系建立与维护

• 总经理决议跟进执行

任职要求:

• 8年以上中大型企业综合管理经验,3年以上同岗位工作经历。

• 熟悉组织管理,具备较强的计划、协调、跟踪能力。

• 有中大型企业文件体系策划经验,熟悉企业标准化体系、iatf16949体系。

总经办经理岗位

第12篇 总经办经理岗位职责

总经办经理 纽斯葆广赛(广东)生物科技股份有限公司 纽斯葆广赛(广东)生物科技股份有限公司,纽斯葆广赛 职责描述:

1、协助总经理开展各项工作,处理日常事务;

2、负责落实与跟踪公司战略,完善公司相关机制建设;

3. 在总经理的指导下,对公司组织架构的调整与优化,完善公司业务流程;协助各部门制定与完善相关的管理制度、标准、流程。

4、组织公司层面的会议管理及及会议决议的落实;

5、负责公司的接待管理、公关管理,协同总经理参加对外公关活动,营造对内、对外协调和谐的关系,增加公司凝聚力,塑造良好企业形象;

6、负责公司行政规划及行政事务的管理;

7、负责公司大型活动的策划与执行。

任职要求:

1、五年以上总经办经理、大型企业人力资源、行政后勤管理工作经验;

2、有大型活动的策划能力、公关能力、接待管理能力;

3、具有较强的规划性、前瞻性,优秀的文字写作能力;

4、有较强的沟通能力,熟悉部门之间的沟通协调;

5、有较强的执行能力、学习能力、团队合作精神、工作踏实,责任心强。

第13篇 总经办主管岗位职责任职要求

总经办主管岗位职责

职责描述:1、对公司人事管理和考核管理负责;

2、对后勤行政管理负责;

3、对内对外的接待工作和社会关系处理工作负责;

4、制定、编写和管理所有公司相关管理制度和文件;

任职要求:1、全日制大专或以上学历,35岁以上;

2、五年以上大中型企业办公室管理或人事行政管理经验,其中同等职位任职24个月以上;

3、有较好的文字基础能力;

4、熟悉国家相关法律和政策, 具有良好的沟通能力;

5、南海本地人优先,在政府部门或相关社团协会工作经验的优先。

总经办主管岗位

第14篇 总经办秘书岗位职责

总经办秘书 上海慧度至明信息科技有限公司 上海慧度至明信息科技有限公司,慧度至明,慧度至明 职责描述:

1、 负责总经办相关文件的归档与整理;

2、 协助总经理完成日常工作;

3、 负责相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

4、 负责总经办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

5、 负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作。

任职要求:

1、 具备扎实的金融功底;

2、 对信息技术有一定涉略;

3、 具备优秀的文学功底;

4、 做事认真、仔细、负责;

5、 硕士及以上学历。

第15篇 项目总经办岗位职责

主要职责:

1、协助公司领导进行项目、知识产权及科技成果申报;

2、保持与高校、科研单位及相关政府部门的交流与合作。

任职要求:

1、本科及以上学历,食品相关专业;

2、2年以上相关工作经验,熟悉政府项目申报流程;

3、思维敏捷,较强的文字表达能力;

4、良好的沟通协调能力,形象气质佳。

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