办公室助理任职要求7篇

第1篇 行政办公室助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第2篇 办公室助理岗位职责(20篇)

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责文书撰写和发布等工作;

2、负责部门间的沟通、协调工作;

3、领导交代的其他工作

任职要求:

1、 大专(含大专)以上学历;

2、 有较强文字功底，熟练e_cel、world等相关办公软件;

3、 性格开朗，善于沟通、协调;

4、 工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作;

5、 有工作经验优先考虑。

待遇:机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 .

办公室助理(岗位职责)

职位描述

1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作，协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理，建立健全的各项规章制度，使公司各项管理工作逐步规范化。

2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度，核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施，维持员工与公司之间的和谐关系。

3、负责信息的收集、调研工作，协助制订公司的经济改革方案，协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。

4、做好上传下达，下传上报，公司外内部关系的协调，确保各项工作顺利开展。

5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。

6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。

任职要求:

学历:大学本科

专业:经济管理、金融

有写作能力，有较好的沟通能力，有较好的组织能力，熟练使用办公软件。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

job description: communicate with the clients and place the order; 与客户联系，帮客户下订单

follow up the orders and make sure the quality control and time delivery; 跟踪订单，保证质量，跟踪到货时间

place good coordination with relate department to monitor the production process; 与相关部门合作完成整个订单的过程

job requirement职位要求

basic written english 理解基本的书面英语

good skills in computer 熟练的操作电脑

good communication skill 良好的交际能力

fast-learner and willing to learn 学习能力强

fle_ible， efficient， responsible， stable， hard working and strong team work spirit 灵活，效率高，有责任感，稳定，刻苦工作，有团队协作能力immediate availability is preferred 希望能即刻到岗.

办公室助理(岗位职责)

职位描述

1、本科以上学历;

2、协助完成各类行政事务，熟悉各种办公设备;

3、能做好文件资料归档，数据统计管理等工作;

4、热爱阅读，有责任心，工作热情，沟通能力强，执行能力强。

本次招聘职位为“核心阅读工程”办公室招聘。

“核心阅读工程”是由人民文学出版社、中国大百科全书出版社、中国教育报、中视博尔乐(北京)传媒有限公司等单位联合发起一项公益文化建设项目。

“核心阅读”意在通过阅读重要的经典内容，直接为人类心灵和精神内核提供营养和力量。“核心阅读工程”旨在建立一个立体的、全方位的阅读实践体系，通过一系列围绕阅读展开的出版、研发和推广活动，构筑国民个体的“核心素养”，以契合社会持续发展和个人终身发展的需求。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责办公室日常行政类工作;

2、服从部门领导进行的各项工作安排;

3、负责收集、整理资料、协议、合同等文件存档管理;

4、协助部门领导完善部门规章制度和操作流程与规范，做好后台支持.

任职要求:

1、年龄18-30周岁，熟练讲普通话者;

2、工作积极主动，耐心细致，责任心强，善于沟通;

3、学历要求:大专以上学历(含大专);

4、此岗位接受应届毕业生

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.接待客户日常来访，业务洽谈、来电、来函等咨询、处理服务，为业务人员提供后勤服务

2.协助业务人员进行产品及工程项目报价、合同制作、计划下达、销售订单跟进、产品发货及部门内部的工作协调，协助业务人员对客户订单的处理;

3.负责投标文件的制作及相关资料的准备，并做好投标文件的记录并及时建目录归 档

任职要求:

1、熟练使用各种办公软件;

2、工作认真仔细;

3、有良好的沟通能力及应变能力;

4、普通话标准;

5、男女不限，已婚已育优先

福利待遇:

转正后缴纳五险，各种公司福利。享受国家法定节假日!

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.集团总经办一切事物的处理;

1、主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

任职要求:

熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力; 具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能; 具有较强的学习能力。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责完成线上渠道日常考勤记录;

2.做好每天各部门的工作汇总及跟进;

3.在部门经理的领导下，负责部门全面管理及日常工作安排;

4.做好与深圳总部的各项工作对接，包括入职、离职、报销等;

5.完成上级领导交办的其他临时工作。

任职要求:

1.有相关工作经验优先，可接受应届毕业生;

2.熟练使用办公软件，有一定的文字功底;

3.踏实稳重、能团结各部门同事;

4.具有敬业精神，执行力强。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

工作职责

1、按时完成城市经理要求的销售报表，按要求做当地销售数据分析;

2、管理市场物料，根据团队情况做物料计划，物料的申请，保管及派发;

3、管理各地的销售办公室事务，文具，设备等;

4、传达总部的要求并负责协调沟通，确保各项任务按时完成;

5、跟进区域需求与销售支持部门沟通，协调解决问题，向区域销售反馈和传达公司相关要求;

6、根据上级安排组织区域销售的会议或者团队活动;

7、公司城市开发过程中需要处理的注册，人事，行政，法务，财务等事项的跟进。

任职要求

1、大专以上学历

2、1年以上工作经验，熟练使用办公软件(word， e_cel， ppt)

3、具有良好的沟通、协调能力，独立工作能力强，细心，有责任心

4、具有团队意识，工作细致，有耐心，服务意识好，责任心强

5、具有较强的数据统计、整理能力

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.管理往来账目，清晰记录以备查询和核对，并定期清理往来账款。

2.负责办公室日常事务，整理材料，制作表格等。

3.完成公司临时安排的其他任务。

任职要求:

1.熟悉使用office，特别是e_cel表格。

2.特别细心严谨、执行能力强，理解能力强，逻辑思维清晰。

3.英语四级以上。

4.办事利索。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

任职条件:

1、年龄20-35周岁，高中或中专以上学历，投递简历请附本人照片;

2、积极乐观，有较强的良好的沟通及表达及协调能力;

3、能够熟练使用office办公软件及自动化设备;

4、有一定财务知识或懂cad软件者优先;

工作职责:

1、负责办公室日常办公用品的采购，销售文档的归档等;

2、负责公司访客的前期接待及引导;

3、负责销售各部门的协调工作(接收并处理各区域传回的销售定单，接受各区域的库存查询，定期与客户做好对账工作，监督并提醒各销售人员其客户的货款情况，接受并处理各区域销售人员的报销票据，以及其他销售信息传达与执行等);

4、每月协助财务处理开票报税等工作;

福利待遇:

1、提供带薪年休假、节日福利、公司旅游、各项奖励及员工活动费等福利;

2、一经录用缴纳各项法定社会保险;

3、工作时间:周一至周五，工作日每天上午9:00上班，下午5:30下班;

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责员工的招聘和基本辅导，并电话预约面试。

2、建立员工基本档案，协助公司领导完成预期内招聘任务。

3、办理员工招聘、入职、离职等相关手续。

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职要求:1、负责员工的招聘和基本辅导，并电话预约面试。

2、建立员工基本档案，协助公司领导完成预期内招聘任务。

3、办理员工招聘、入职、离职等相关手续。

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

工作职责:

- 按时完成各项销售报表，按要求做销售数据分析;

- 管理市场物料，根据团队情况做物料计划，物料的申请，保管及派发;

- 传达总部的要求并负责协调沟通，确保各项任务按时完成;

- 跟进区域需求与销售支持部门沟通，协调解决问题，向区域销售反馈和传达公司相关要求;

- 根据上级安排组织区域销售的会议或者团队活动;

- 公司城市开发过程中需要处理的注册，人事，行政，法务等事项的跟进。

岗位要求:

- 大专以上学历;一年以上相关工作经验;

- 能熟练使用办公软件及办公设备，熟悉使用e_cel，powerpoint等办公室常用软件;

- 具备良好的沟通能力及亲和力;

- 独立工作能力强，细心，有责任心;

- 良好的团队协作精神，为人诚实可靠。

福利待遇:

五险一金、补充商业保险、年终奖金、10天带薪休假、弹性工作、采暖降温补贴、节日福利、高端培训、交通补助、话费补助、员工旅游……

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、具有一定的写作表达能力;

2、具备一定的理解及沟通能力，协调公司各岗位的职能;

3、略懂操作财务软件、ppt软件;

4、 认真完成上级领导交办的各项工作。

任职要求:

1、1年以上办公室助理工作经验;

2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1.熟知并整理相关办公文件

2.协助人事经理进行招聘工作

3.负责部分员工培训

任职要求:熟练掌握办公软件并能独立操作，具有良好的普通话水平，有责任心，认真，细心。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中 心文件材料的领取;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

6、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职要求:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、税务 / 法务工作协助

2、市场部活动( 常规物料 / 特殊物料 / 工服 / 节假日活动跟进)

3、办公室行政事务(另新开城市筹备期的各项工作:分公司办公地点的寻找及申请/办公家具和办公设备的申请/三证的办理/办公文具、饮用水等合作供应商的寻找等) / it事项支持

4、订单申请( 文具/ 日用品 / 饮用水 / 其他办公室用品 / 合同袋 / 硒鼓/上网卡)， 名片， 电脑，工牌，顺丰快递事宜

5、各项日常办公费用的报销

hr工作协助(sa招聘 / 销售人员风控流程的办理/入离职办理 / hr工作表格跟进 / 社保公积金协助办理/ 工资发放跟进/考勤假期申请统计/各类节假日加班收集汇总等)

协助培训事宜，每周入职培训的申请及反馈结果跟进

销售部各项表格数据的收集汇总

上级交代的其他工作

除办公室助理常规工作之外还负责协助城市经理开展其他工作(开周会要用的数据资料、各区域销售、对比等数据、销售ppt的制作)

任职要求:1:大专以上学历;

2:相关工作经验;

3:熟练操作各项办公室软件;

4:对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。

5:精力充沛，熟悉礼仪规范，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通;工作负责、细致认真。

办公室助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司日常行政事务，包括办公用品管理、固定资源管理、日常接待、企业文化宣导、团队活动的策划组织;

2、负责公司项目运营过程各项物料的统筹工作;

3、配合上级完成各类文件的统计管理工作，参与行政人事制度的编制和修订;

4、配合招聘工作，协调并办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协助上级建立、保持并维护各类社会公共关系。

任职要求:

1、行政管理、人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业优先;

2、具备较好的公文写作能力，文笔流畅;

3、了解企业行政管理知识，较强的执行力、亲和力及责任感;

4、优秀的人际沟通、协调和组织能力。

乐幼由一群充满激情、为梦想狂奔的80、90后小伙伴组成的大家庭。

每一位伙伴都把乐幼当做自己的家，相亲相爱;

把乐幼当做学校，不断成长;

把乐幼当做舞台，尽情灿烂!

办公室助理(岗位职责)

职位描述

任职要求:有会证从业资格证

良好的职业道德水平和综合素质、诚实、稳重、做事认真负责，沟通协调能力强具备团队协作精神

为人诚信，有责任心，工作主动积极;

能承当工作压力，良好的团队精神及人际关系;

具有优秀的自主学习能力，自我管理能力，愿意面对高压力高强度工作。

医院管理制度酒店规章制度病房管理制度

第3篇 出纳兼办公室助理岗位职责

职责描述:

(一) cashier job description / 出纳职责

1、collect and review employee e_pense claims to ensure all e_pense claims have been substantiated by supporting documents and approved per school policy.

2、take charge of cash journal and banking operation.

3、manage petty cash with proper finance procedures.

4、prepare regular/ad-hoc finance reports and analysis.

5、voucher binding and filing.

6、other related cashier job duties arranged by superiors.

1、根据学校报销流程,负责收集和审核员工报销原始凭证;

2、负责现金记账以及银行业务操作;

3、根据财务流程管理备用金;

4、准备常规/临时财务报告和财务分析;

5、财务凭证装订和归档;

6、上司安排的其他出纳工作。

(二) office assistant job description / 办公室助理职责

1、maintain good image for the school.

2、receive and welcome office visitors and provide appropriate services.

3、mail e_presses arrangement.

4、order, distribute and maintain office supplies and facilities.

5、prepare relevant on-boarding services for new staff.

6、provide hotel/car booking when necessary.

7、assist to organize office activities.

8、provide other secretarial support and administration services delivered by superiors.

1、维护学校良好的品牌形象;

2、接待来访客户并提供良好的服务;

3、收发信件;

4、预定,发放以及维护办公用品以及设备;

5、新员工相关入职准备;

6、需要的时候预定酒店以及车辆;

7、协助组织办公室活动;

8、上司安排的其他行政工作。

任职要求:

1、college degree or above, with qualification in accounting.

2、at least 1-year e_perience in cashier/administration service.

3、good computer/office software skills, which including e_cel, word, etc.

4、fluent in spoken and written english.

5、good communication skill and service oriented.

6、detailed oriented and good organization skills.

7、strong sense of responsibility and team work, and be fle_ible and patience.

1、大专以上学历,拥有会计证书;

2、至少一年的出纳/行政工作经验;

3、熟悉电脑操作,熟悉office 软件操作,包括e_cel、word等;

4、英语读写流利;

5、良好的沟通技巧以及服务意识;

6、仔细,并且有良好的组织能力;

7、较强的责任心和团队合作精神,灵活应变并且耐心。

第4篇 董事会办公室助理岗位职责任职要求

董事会办公室助理岗位职责

工作职责:

1、协助领导召集和主持高层管理会议，组织讨论公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项，提供相关解决方案;

2、掌握公司整体运营状态，为领导及时做出经营决策提供专业意见和资料;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、负责公司内部部门的协调与沟通，传达战略意图和工作要求，反馈业务发展中的各种情况和需求;

5、协助审阅公司重要报表，全盘监控，做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，进行风险预警及把控，提供分析意见;

6、审核对外重要合同和上报的重要报表、文件、资料等。

任职要求:

1、本科及以上学历，10年以上工作经验;

2、有大型企业董秘工作经验者优先，具备法务或财务方面从业经历者优先;

3、具备清晰的逻辑思维能力，较强的分析能力;

4、英文可作为工作语言。

董事会办公室助理岗位

第5篇 董事会办公室助理岗位职责

董事会办公室助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责:

1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理,负责投教基地的参观讲解等工作;

2、协助整理董办历史档案;

3、协助投资者关系的工作,包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等;

4、协助董事会办公室的其他相关事务,包括但不限于投资者信息库的收集及更新,历史资料的整理、部门行政等。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、媒体、经济、金融、财会、企业管理等相关专业;

2、2年以上工作经验,有行政、公共关系、投资者教育经验者优先,优秀应届生亦可;

3、有较强的风险意识,具有较强的沟通、表达、组织及协调能力,工作认真负责,反应敏捷,具有较强的开拓精神和团队合作精神;

4、文字能力优秀,办公软件使用熟练;

5、认真勤奋,吃苦耐劳,善于沟通,拥有出色的学习能力和人际交往能力,对工作充满兴趣和热情;

6、认可万科合伙奋斗、健康丰盛、阳光透明的企业文化。

第6篇 集团办公室助理岗位职责

集团办公室业务助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责:

1. 对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

2. 负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

3. 参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

任职要求:

1. 扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

2. 写、编能力俱佳,出手无悔。

3. 如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

4. 较高的人际敏感度,较强的沟通能力。

第7篇 办公室助理岗位职责任职要求

办公室助理岗位职责

职责描述:

1、负责协助执行各项会议，行程接待等内外部事宜的安排与提示。

2、负责落实公司内部上传下达，确保工作指令的及时贯彻与各类信息的申通。

3、负责依据指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

4、负类落实各类工作文件，报表等机要资料的整理，归档及保密工作。

5、负责协助完成各项工作的协调，落实及督办工作，确保指令的贯彻执行。

6、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满 完成交办的各项工作任务。

岗位要求:

1、全日制本科、管理类、英文、中文、或文秘类专业优先，

2、有较强的文字功底，善于会议记录;

3、熟悉应用office办公软件;

4、良好的沟通协调能力及合作精神，能合理安排各项工作任务;

5、良好的语言表达能力，工作认真细致;

6、工作认真，抗压能力强，善于沟通，具备良好的职业操守和团队合作精神。

办公室助理岗位