秘书职责描述5篇

第1篇 房地产行政秘书岗位职责描述

房地产公司行政秘书岗位描述

1、职务名称:行政秘书

2、直接上级:人事行政部经理

3、直接下级:接待员、文员

4、本职工作:

_协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

_配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

_协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

_负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

_负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

_负责员工的有关证件办理。

_负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

_负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

_协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

_负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

_负责行政资料整理归档、文书打印。

_负责公司内部员工通讯名录整理。

_负责保证公司通讯畅通无阻。

_负责公司公务车的管理调派工作。

_按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

_完成人事行政部经理临时交待的工作。

第2篇 企业秘书高级专员 cosec e_ecutive岗位职责描述岗位要求

职位描述：

key responsibilities

•assists the manager / senior manager in providing company secretarial services to a range of non-listed client companies;

•handles full set of company secretarial documents;

•communicates with clients independently;

•drafts and issue invoices， follow up debts;

•monitors the renewal of licences for clients’ companies;

•prepares resolutions and correspondence to clients for review by manager， if necessary;

•maintains statutory records for clients’ companies;

•updates and maintain records/information in viewpoint;

•follows instructions from the manager and other superiors.

job specific requirements

•degree holder;

•3-5 years relevant e_perience gained in professional firm/ cpa firm/law firm;

•good knowledge of corporate secretarial law and be familiar with companies ordinance， rules and regulations of regulatory bodies;

•good computer skills with e_perience/knowledge in viewpoint system as an advantage;

•attention to detail with a high degree of accuracy;

•good command of both spoken and written english and chinese， fluent in putonghua is preferred;

•independent and able to work under pressure.

第3篇 房地产总经理秘书岗位职责描述

房地产公司总经理秘书岗位描述

1、职务名称:总经理秘书

2、直接上级:总经理

3、直接责任:

_协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。

_协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可行性的建议,做好参谋。

_协助总经理制定公司重大的经营管理方案。

_检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调及时上报。

_受总经理委派,代表出席有关业务会议。

_忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

_负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

_负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

_负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

_负责编排总经理的工作日程表。

_负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

_负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

_负责总经办的其它后勤工作。

_完成总经理临时安排的各项工作任务。

第4篇 私人董事会秘书岗位职责描述岗位要求

职位描述：

岗位职责：

1. 负责筹建并运营民营企业家小范围学习社群或跨界合作社群；

2. 与企业家保持长期有效沟通，成为其信赖的合作伙伴，助力企业家获得更卓越的成就；

3. 全面负责私人董事会运营中的行政事务和现场支持，达到私人定制旅游及酒店接待标准；

4. 跟进私董会用户反馈和数据更新，实时提出优化方案，确保达到预期效果。

我们希望你：

1. 23-30岁，本科及以上学历，专业不限；

2. 性格活泼开朗，有亲和力，集激情、专注力和能量于一体；

3. 有创造力，点子多，脑洞大；

4. 极为优秀的学习能力和应变能力；

5. 专业意识强，无论面对客户还是合作伙伴都时刻展现最专业的一面；

6. 与企业家、企业高管等群体有过较深工作、合作或交流的优先哦!

你在这里能获得什么：

1. 面包先给足了：

√ 体面的工资（绝不低于市场平均水平）；

√ 游学式的出差环境；

√ 更有丰厚的培训和健康基金任你用！（福利之好超乎你的想象！）

2. 再来谈情怀：

√ 合伙人发展空间，超一流学习环境，商学院ceo课程触手可及！

√ 接触数不清的职场ceo和业界大拿，学习最渊博最前卫的行业知识；

√ 自主的工作时间，有趣的工作环境，享受工作的同时热爱生活；

√ 你将比你的peers更善言谈，更具人格魅力!

第5篇 物业总公司 总经理秘书职责描述

物业总公司总经理秘书职责描述

_协助总经理处理日常事务及日程安排等;

_帮助总经理联系和接待国内外重要客户,帮助总经理与重要客户维持良好关系;

_起草总经理办公会议的会议记录,为总经理进行决策和思考提供文书性的支持;

_协助总经理处理日常工作中往来的各类文件,建立系统化文件管理,起草文书,保证机要档案和文件的安全;

_在总经理会晤中外重要客户时进行会议记录,整理之后提交给总经理;

_协助总经理与各部门之间进行沟通,保证信息通畅;

_完成秘书的日常事务性工作。