
【第1篇】工程部工具管理制度怎么写400字
管理制度:
1所配置工具为工作之用,每位员工都应该爱护、珍惜。工具使用后应保持洁净,工具箱码放整齐。
2专用大件工具和机械应有专人保管,凡使用或借用时需经保管人员同意后方可使(借)用。
3凡在工作使用中出现的正常损坏,应写明原因需经理签字后方可更换新工具。
4凡工具出现非正常损坏或丢失,应由责任人照价赔偿。
5各班需交接的共用工具 ,由当班人员负责清点和管理,如出现损坏或丢失由当班人员负责。
6从库房借用工具或器械,归还日期一般不超过两天,如有特殊原因应经理或主管同意后方可延期归还。
7非本部门人员借用工具时,应由主管或经理同意后方可借出并登记,归还时由工具管理人员查验无误后收存。
8工具管理人员应定期清点和检查所负责的工具和器械。
9凡未经批准不得将工具和机械等带出商场使用。
10工具的领用应建立“共用工具领用台帐”和“个人工具领用台帐”。
11当工具领用人调离本部门时,应归还所有领用的工具,如有损坏或丢失应照价赔偿。
书写经验92人觉得有用
制定一个专业的管理制度,特别是针对工程部工具这一块儿,得先搞清楚具体的需求是什么。每个部门使用的工具种类不一样,用途也不一样,所以不能一刀切。比如电钻这种频繁用到的设备,就得特别注意维护保养,不然坏了耽误事。这就需要提前规划好检查频率,还有谁负责这件事。像螺丝刀这类小件工具,数量多、容易丢,那就得想个办法登记清楚,最好能有个清单,每次领用都签字确认。
管理文件的格式也挺讲究,得让大家都看得明白才行。标题要醒目,但别太花哨,正文部分最好分段写,这样看起来不那么密密麻麻的。要是有图表辅助就更好了,比如工具分布图或者借用记录表之类的。不过有时候写着写着会忘记之前的设定,比如前面提到登记清单,后面说到检查频率的时候又绕回去了。这种时候得回头看看有没有遗漏掉的关键点,确保每一块内容都能互相照应。
工具管理制度里肯定少不了处罚措施这部分,毕竟有些人可能觉得借了东西不还也没什么大不了的。但这里头要注意措辞,不能太强硬,否则容易引起反感。比如说“未按时归还工具者将受到相应处理”这种说法就比直接威胁性的句子更容易接受。另外,写的时候可能会因为思路跳跃,导致前后逻辑稍微有点乱,像是突然提到某个工具的重要性,接着又跳到别的地方去了。这种情况就需要停下来理顺一下,不然读者看着会摸不着头脑。
还有就是细节部分,像工具的存放位置、维修流程这些都需要明确下来。如果仓库管理员没弄明白具体规则,很可能就会出现工具随便堆放的情况。所以最好附上一些示意图,让大家一目了然。当然,有时候写着写着会忽略掉某些必要的步骤,比如没有规定定期盘点的时间节点,这就容易造成账实不符的问题。遇到这种状况,只能事后补救,重新修订文件。
【第2篇】xs大厦物业工程部工具管理制度怎么写750字
大厦物业工程部工具管理制度
1)本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2)公用工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
3)专业自用工具由系统工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
4)根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
5)所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
6)公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
7)借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
8)专业自用工具必须由系统工程师进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由系统工程师照价赔偿。
9)全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
10)所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
11)所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
书写经验79人觉得有用
在写制度的时候,得先搞清楚具体需求,比如工具管理,跟日常工作联系特别紧,要是没个好制度,工具乱放、丢失或者损坏的情况就容易出现。像我们物业工程部,工具种类多,什么扳手、电钻、螺丝刀之类的,要是没有明确的管理方法,工作起来就麻烦了。所以第一步就是列出所有需要用到的工具清单,这个清单不能马虎,得详细到每个型号、规格,不然到时候找工具的时候就懵圈。
制定制度的时候,得考虑实际情况,不能光凭想象。比如说工具借用这一块,必须规定好借用流程,谁借的、什么时候还的,最好还要登记一下。但这里有个小问题需要注意,有些同事可能觉得登记太麻烦,就随便写了几个字应付了事,这就容易出漏洞。另外,工具的保养也很关键,定期检查工具的状态,发现问题及时修理,别等到工具彻底坏掉才想起修,那样反而更费劲。
工具的存放地方也要规划好。现在咱们的大厦这么大,工具室的位置选得合理与否直接影响工作效率。最好是靠近工程部办公室的地方,这样方便取用,但千万要注意安全,别让工具随意堆放,尤其是那些电动工具,万一碰倒了砸伤人就麻烦了。不过有时候因为空间有限,工具摆放难免有点杂乱,这时候就需要有人专门负责整理,不能总是指望别人去收拾。
制度写完后,不是说贴出来就完事了,还得让大家知道。可以通过开会的形式传达下去,让大家了解制度的重要性,这样执行起来会顺畅些。当然,执行过程中肯定会出现各种状况,比如有人忘记归还工具,这时候就得有人跟进催促,不能每次都得领导亲自过问,那样效率太低。不过有时候也会发生这样的情况,有些人觉得制度管不到自己头上,于是就抱着侥幸心理违反规定,这就需要管理者多留意,及时纠正。
小编友情提醒:
制度的效果好不好,得看反馈。如果发现制度存在不合理的地方,就得及时调整,不能一成不变。就像上次我看到有个工具领用记录表设计得挺复杂,填写起来特别麻烦,后来改成了简单的表格,反而大家都愿意用了。
【第3篇】某工程管理部工具管理制度怎么写550字
工程管理部工具管理制度
范围
本标准规定了各种工具的管理,适用于工程管理部日常工具管理工作。
编制依据/引用文件
术语
工具管理制度
1集中管理的工具由工程部各专业主管负责管理。
2集中管理的工具为小型机械、精密仪器及个人不宜管理的各种工具,并由负责人填写《工程管理部公用工具登记表》。
3借用工具时借用者必须填写《工程管理部公用工具借用登记表》。登记要清楚,归还时销账入库。
4借用者应掌握工具的基本性能和操作要领。
5借用人对借用工具要精心保管、精心使用,如因使用不当或保管不善,造成损坏、丢失,应由借用者负责赔偿。
6借用的工具不得转借他人,归还时需擦干净。
7材料工具管理员应每月对工具进行清点、核对。
8个人管理的工具要填写《工程管理部个人管理工具登记表》。
9个人管理的工具必须精心使用,妥善保管,如有丢失或使用不当造成损坏应由个人赔偿。
10工具的更新配置由工程管理部经理审批,统一安排。
11梯子、电动工具由材料工具管理员做好登记和编号。
记录
《工程管理部公用工具登记表》
《工程管理部公用工具借用登记表》
《工程管理部个人管理工具登记表》
附加说明:
3.本标准由工程管理部门组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。
4.本标准由工程管理部负责解释、修订。
书写经验53人觉得有用
在制定一个工程管理部的工具管理制度时,首先要考虑的是工具本身的使用频率和重要程度。一些常用的工具如电钻、扳手这类,需要制定严格的借用流程,确保谁借了、什么时候归还、有没有损坏等情况都有记录。这部分内容可以借鉴其他部门的做法,但要结合本部门的具体情况调整,比如有些工具可能对精度要求特别高,那么借用时就需要有专人检查状态。
接着就是关于工具的日常维护,这一步骤不能太复杂,否则会增加工作人员的负担。可以规定每周固定一天作为工具检查日,由指定人员负责查看每件工具的状态,看看螺丝是否松动、表面是否有划痕之类的。如果发现问题,应该及时修理,不能等到工具彻底坏掉才处理。这里有个小细节需要注意,就是维修记录一定要详细,包括什么时间修的、修了什么问题、用了哪些配件等等,这样日后查询起来方便。
对于贵重精密的工具,比如测量仪器,除了上述的基本维护外,还需要额外的存放措施。一般建议单独设立一间工具室存放这些设备,并且安装监控摄像头以防丢失。当然,钥匙管理也很关键,通常情况下,只有经过培训并且获得授权的员工才能接触到这些工具,而且每次进出工具室都得登记。
还有就是工具报废的问题,这个环节往往容易被忽视。当某些工具已经无法正常使用时,必须按照规定的程序上报并进行处理,而不是随便丢弃。有时候,看似坏了的东西其实还能修好,所以每次报废前最好能找专业人士评估一下。另外,报废后的工具也得妥善处置,不能随意堆放影响环境。
至于制度的执行监督,管理层可以不定期抽查工具的使用状况,尤其是那些经常被使用的工具。如果发现有人违反规定,比如没有按时归还工具或者未经许可擅自借用,应该给予相应的处罚。不过具体的惩罚措施不宜过重,毕竟目的是为了让大家养成良好的习惯,而不是制造紧张气氛。
最后一点想说的是,制度制定出来后并不是一成不变的,随着实际情况的变化,适时地修订和完善是非常必要的。比如发现某些条款操作起来不方便,就可以修改;或者出现了新的工具种类,也需要补充进制度里面去。整个过程中,最重要的是保持沟通顺畅,让每个员工都能理解制度的意义所在,这样才能真正达到预期的效果。
【第4篇】z物业工程部工具及材料管理制度怎么写1200字
物业工程部工具及材料管理制度
1、采购及使用
1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。
1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。
1.3班组员工需领料时,应填写领用单。完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。
1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。
2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
3、对讲机管理
3.1所有持机者,要按照'对讲机使用说明'使用,并对本机负有监护和管理责任。若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。
3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。
3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。
3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。
3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。
3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。
3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。
4、质量记录
《外借物品登记表》ed-tb-0309-112
书写经验95人觉得有用
物业工程部的工具和材料管理确实是个挺复杂的事,得从实际工作出发去想。工具和材料,要是没个好制度,那工程部的工作效率肯定受影响。写这个管理制度的时候,最好先把常用的工具和材料列出来,像扳手、螺丝刀这些基本工具,还有电线、水泥这类材料,都得清清楚楚地记录下来。
写的时候要注意,要把每个工具和材料的用途写明白,这样大家用起来就不会乱套。比如,扳手是用来拧螺丝的,但具体是哪种型号的扳手适合什么规格的螺丝,就得说得明明白白。不然,有人拿个大扳手去拧小螺丝,可能就把螺丝头给弄坏了。另外,工具和材料的存放位置也要写清楚,不能今天放这儿,明天又挪到那边去了,这样找起来费劲不说,还容易丢。
材料的领用也是个关键点。每次领用材料都要有登记,不能说随便谁都能拿走。最好能有个专门负责的人来管这事,他得知道什么时候该补充材料了。有时候,工程部可能会遇到一些突发情况,需要紧急领用材料,这时候就得有应急措施,比如提前准备好一些备用材料,以免耽误工期。
工具的保养也很重要。工程部的工具如果长期不保养,可能就会坏掉。写制度的时候,得提醒大家定期检查工具的状态,发现问题及时修理。有些工具可能看起来还能用,但实际上已经不行了,这就得换新的。不过有时候会忘记写明具体的检查周期,这可能是遗漏的地方。
材料的采购也得考虑周全。不能为了省钱买质量差的材料,那样反而会增加维修成本。有时候写制度时,可能会忽略对供应商的选择标准,比如只写了“选择信誉好的供应商”,但没有具体说明什么样的供应商算信誉好,这可能会让人摸不着头脑。
【第5篇】酒店工程部工具管理制度怎么写350字
酒店工程部工具管理制度
(六)1.所有工具分门别类登记造册,并由仓管员管理。
2. 个人领用工具要经主管批示,并经过登记注册后,由领用人签名备案方能发放,若有丢失由领用人负责赔偿。
3. 借用工程仓库备用的工具应尽量当班归还,并要登记记录扣才能借出,归还工具时,将登记记录注销。
4. 常用值班公用工具要列出清单,由领班负责保管,如有丢失或损坏,应由领班负责。
5.非常用公用工具交由仓管员负责保管,为应急情况时借出使用。
6. 对各班组及个人领用之工具仓管员要定期进行检查,如有丢失,要求赔偿或罚款,如有损坏,不能修复,则由主管以上管理人员批示报废注销并重新配备。
如人为损坏,则要求赔偿。
7. 对安全用具及手持电动工具,要符合安全规程有关规定,由专人负责定期保养。
8. 各类仪器、仪表要保证精密、准确,同时由专人定期检查、检修。
书写经验53人觉得有用
酒店工程部的工具管理制度其实挺复杂的,得从日常使用的角度出发,既要确保工具的安全性,也要考虑成本控制的问题。比如,工具领用这块,大家都知道,工具是公共财产,每次领用都要登记清楚,包括领用人、领用时间、工具名称、数量等信息。这一步很重要,不然很容易搞混,导致工具丢失找不到人负责。
工具的保管也很关键,工具室应该保持整洁干燥,避免潮湿环境对工具造成损坏。特别是电动工具,这类工具一旦受潮,就可能影响正常使用甚至引发安全隐患。不过有时候管理人员会忘记定期检查工具室的湿度情况,这就需要加强监督了。另外,工具借用流程也需要完善,借出去的时候要检查工具状态,归还时同样要检查,确保没有损坏或者缺失零件。
维修保养方面,每个工具都有自己的保养周期,比如螺丝刀之类的简单工具,可能每周检查一次就够了;而那些大型机械设备,就得每天检查润滑情况和运转状态。有时候因为工作忙,大家可能会忽略这一点,觉得只要工具还能用就行。但实际上,长期不保养的话,小问题积累起来就会变成大故障,到时候修起来更麻烦。
至于工具报废处理,当工具达到报废标准时,必须及时上报并进行统一处置,不能随便丢弃或者私自处理。有些地方可能会因为怕麻烦,就把一些看起来还能用的旧工具继续发放给员工使用,这样其实是隐患,毕竟这些工具可能存在潜在风险。所以,对于报废工具的管理一定要严格把关,该淘汰就得淘汰。
还有一个需要注意的地方就是工具台账管理。工具台账要详细记录每件工具的信息,包括购买日期、使用频率、维修记录等。有的时候台账填写会出现漏项的情况,比如忘记记录某次维修的具体情况,这就需要提醒相关人员重视台账管理工作。台账的作用在于能随时掌握工具的状态,方便后续管理和追踪。
【第6篇】工程部工具管理制度6怎么写1150字
工程部工具管理制度(六)
1.工具申请
各专业根据实际工作需要制定工具采购计划,经物业管理中心领导批准后,填报采购申请,交行政部转招标采购部采购。
2.工具配备
各工种按工作需要给每个技工配备常用小型工具;大型工具、仪表和设备(如套丝机、电焊机、手枪钻、冲击钻、电锤、水钻、摇表、钳形电流表、梯子等)由常用班组管理,工程部各班组共同使用。
3.工具保管
(1) 工程部工具分为专业统一管理工具和个人保管工具两部分。统管工具为大型工具、电动工具、各类计量仪表等。个人保管工具为一般手用工具及专用工具。
(2) 工程部各专业统一管理工具由主管、领班兼任保管员,负责保管、领用、办理员工借用等工作。
(3) 各班组对本班组管理工具应建立台帐,设专人管理。大型工具、仪表和设备应设专用工具柜保存。工具保管员应每日对库内工具进行清点、核对。
(4) 个人管理工具由员工(领用人)保管。
4.工具备案
统一管理工具及个人管理工具都由行政部库房建立工具台帐,并为保管人填发工具卡。
5.工具更新、维修、退库
(1) 个人工具以旧换新应符合'工程部个人工具更新标准'。使用保管人提出申请,经专业主管审批后,方可更新,并记入个人工具卡,工具台帐。
(2) 新到员工领用个人工具,按'工程部个人工具配发标准'领用,并记入个人工具卡,并建立工具台帐。
(3) 因员工调离需退还个人工具,本人须填写'退库单',经专业主管,行政库管理员核实认定确实无损坏后,办理退还手续。如工具正常损坏,经专业主管,行政库管理员核实,准予报损处理。非正常损坏、丢失的工具,按照物业管理中心相关规定进行赔偿。
(4) 统管工具更新、购入、维修应以书面形式报工程部领导,经批准后报物业管理中心领导,申请购入工具或维修。(以维修为第一原则)
6.工具保管员调离时,应办理统管工具交接手续。由工程部指定接任人、招标采购部库管员,共同对统管工具核验、盘点。核实后,新任专业工具保管员、库管员共同在专业工具台帐上签字后,原任工具保管员方可办理调离手续。
7.工具盘点、抽查
(1) 每年年终工程部指定负责人协同招标采购部行政部库房管理员对各专业统管工具、个人工具进行盘点清查,对统管工具、个人工具现状提出报告,对需报损、更新、维修的内容提出申请。
(2) 每半年由工程部安全员负责对个人工具,统管工具进行工具安全性能,工具数量检查,以保证工具的完好率。
8.工具借用
工程部内班组间借用工具应填写借条;其他部门借用工具须经工程部经理同意并填写借条,方可借用。借用工具应及时归还,归还时,应由工具管理人员当场检验(电动工具应通电实验),工具完好时方可收回。在楼内施工的装修队借用工具应按工具实际价值的2倍收取押金,并按《工程收费标准》收取租赁使用费。
9.大型工具使用
大型工具和设备使用前应认真阅读使用说明书,严格按操作规程操作,工具和设备用完后,必须清理干净。
书写经验78人觉得有用
制定一份专业的管理制度,尤其是像工程部这样的技术性部门,得结合实际情况,不能凭空捏造。管理工具这一块,重要的是明确流程和职责,确保每个人都知道该怎么用,什么时候该用。比如工具的借用登记,这看似简单,但要是没做好记录,就容易出问题。每次借工具的时候,最好让使用者签个字,注明用途和预计归还时间,这样不仅方便追踪,还能减少遗失的风险。
工具的日常保养也很关键。平时使用完后,得及时清洁,该润滑的地方不能省事。有一次我在现场看到一个同事随便往角落一扔,结果下次要用的时候发现已经生锈了,影响正常使用不说,还得重新找地方采购,费时又费钱。所以,工具的维护工作必须落实到个人,最好是建立一个检查表,定期巡查,看看哪些工具需要特别关照。
还有就是工具的报废处理。有些工具确实会老化到没法修的地步,这时候就得走报废程序。不过这个流程有时候会有点麻烦,因为涉及到审批环节,有些人嫌麻烦就直接搁置不管,久而久之就成了隐患。其实可以简化一下步骤,比如设置一个季度性的清理日,专门处理这类事情,这样既不会耽误工作,也能保持工具库的整洁。
书写注意事项:
工具库的管理也得有人盯着。有的工具库位置偏僻,通风不好,湿度大,容易导致工具发霉或者变形。我记得以前有个仓库管理员,他总是等到月底才盘点一次,中间出了不少差错,后来改成了每周盘点,情况就好多了。不过他偶尔还是会忘记更新电子台账,导致账实不符的情况发生,这就需要提醒他多留意细节。
小编友情提醒:
培训也是必不可少的环节。新员工刚进来,可能对工具的操作还不熟悉,这个时候就需要安排专门的培训课程,让他们知道各种工具的性能和安全注意事项。不过有时候培训材料准备得不够充分,导致讲解时有些内容讲得比较模糊,学员理解起来就有困难。所以编写培训资料的时候,最好能找有经验的老员工帮忙审核一遍,确保内容无误。
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