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小学学校管理制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-19

小学学校管理制度

【第1篇】小学学校管理制度怎么写2550字

一、工作制度

1、坚持“三育人”的宗旨,全面贯彻党的教育方针、政策、法规,依法治校。

2、严肃工作纪律,教师必须在上课之前提前到校。教师请假须经批准后,才能离开岗位。

3、严谨工作作风,全体教师必须要为人师表,事事成为学生的表率。要做到衣着整洁,仪态端正,谈吐文明。上班不穿拖鞋,不烫金发,没有特殊情况不得坐着授课。上课或教师会议期间带手机等通讯工具要设置为会议模式等状态。全体教师必须参加学校的*、两操等各项集体活动。

4、自觉接受上级主管部门的领导,坚持做好继续教育、终身学习,提升自身的政治、业务水平,积极主动地参加各项教研活动。每个教师都必须无条件地完成学校布置及领导安排、分配的每一项任务。

5、成立以校长为首的管理班子,明确分工,分工协作,负责学校各项管理事务,协调师生关系;勤奋务实,树立良好的外部形象,努力营造团结进取务实求新的校园文化环境。

6、保持办公室的安静、整洁。在办公时间内,不得在办公室闲谈;不得在办公室打瞌睡;不得在办公室内办私事。办公桌面的书、簿、用具要放置整齐、洁净。

7、严格财经制度,一切单据报销须经校长签名才能生效。有关人员需购教学用品、办公用品或开支其它活动经费,需事先请示,经校长批准才能实施。财会人员要做好收支结报工作。教师加班每天可付20~30元加班费。

8、尽忠职守,严守学校的机密,凡是不适宜外传的内部机密,不得随意外传。

二、安全保卫制度

1、树立全员护卫的思想,保证学校师生、财产的安全。

2、建立学校安全责任工作小组,做到人员落实,措施落实,责任落实。校长是安全工作的第一责任人,班主任是安全工作、班级管理的直接责任人,科任教师是班级安全管理的具体责任人。

3、抓好门卫制度和假日值班制度,外来人员进入校门要审查,学校财物不得带出学校,上课时间学生未经老师同意不得出校门口。否则后果自负。4、平时抓“五防”,冬季抓“冬防”,节日抓“重点防”,消灭苗头性事故。

5、学校定期开展防风、放盗、防水、防火、防毒等安全教育。

6、体育教师要经常检查学校设施,保证学生活动安全,及时处理偶发事件并负全责。

7、搞好校群关系,防止不必要矛盾。

8、学生放学时,做好护路队工作,保证学生安全。各路队设立“安全员”,负责本路队的纪律,建立学期末评选“优秀安全员”的制度。9、恶劣天气和特殊情况下,要采取特别保安措施。

10、值日(周)老师每天必须在校园内巡视,并在站队时进行安全教育。

三、学习制度

1、经常性的学习是提高教师政治、业务水平的必要保证。

2、每周一中午集中进行政治业务学习,并进行记录。

3、教导处要安排专门时间、专门内容组织教师进行业务学习和校本培训。

4、学校鼓励教师进行业务进修和成人自学。

5、学校妥善保管有关资料。

四、教学流程管理制度

1、自觉按照教学活动的五大环节组织教学。做好备课、上课、作业与辅导、评价考核、活动实践、教学研讨等方面工作,并进行创新性发展。

2、每学期初要认真制定各学科教学计划,并交教导处审查后实施。

3、教导处每月抽查一次教学情况,校内公布。

4、每学期末集中检查教学情况,将结果计入教师业务档案。

5、学校成立学科教研组,定期开展活动,使教学活动科学化、规范化。

五、财务制度

1、遵守国家和上级机关的财经政策和纪律。

2、节约开支,杜绝浪费,充分用好每一分钱。

3、学校成立理财小组,负责学校财务结算、审核,并将财务状况在校内公开。

4、统收统支,校长一支笔审批,杜绝多头收费与乱收费。

5、建立完整的帐目,妥善保管财务资料。

6、学校以每学期为一会计周期,期末及时结清帐目。

7、每学期初认真预算,非特殊情况不得突破。

8、为了利于学校的发展,五百元以下开支由校长自行决定,五百元至一千元开支由班子成员讨论表决,一千元以上开支由学校讨论通过后实施,

六、家访制度

1、为了加强团结教师和家长的联系,共同教育好学生,班主任和任科教师每学期至少对每个学生的家庭进行一次访问。

2、家庭访问有困难的,也可进行电话或由学生带信请家长面谈,或建立联系薄。

3、和家长联系,其目的是为了使学生在校在家在社会的表现彼此了解,共同掌握情况,以便有针对性地进行教育与诱导,因此应避免告状式或责怪家长的方式,以免引起家长和学生的反感。

4、每次和家长联系后,应把联系的情况记录在班主任工作日记上。

七、考勤制度

1、学校根据上级要求和有关精神对全体教师考勤。

2、安排专人逐日登记,月底(年终)小计,与年终(学年)考核挂钩。

3、按时上下班,不得迟到、早退、旷工、旷课。

4、学校设出勤奖,与考勤结果挂钩,按月发放。

5、有事须请假,到考勤人员处登记。

八、后勤制度

1、学校安排专人管理后勤工作。

2、保持食堂清洁,夏春季每周消毒一次,秋冬每二周消毒一次。

3、食堂专门设帐,由工友和后勤人员见证后交理财小组结算。

九、教师一日工作常规

1.上班:准时到岗,做好教学准备。考勤人员做好考勤登记,值日(周)老师在校园内巡视,班主任在本班巡视,少先队大队部检查卫生。

2.晨会:班主任按时到达本班开展工作。周一晨会举行升旗仪式,由少先队大队部主持,各班主任及全体教师到场指导。

3.上课:严格按照课堂常规组织教学。

4.课间操:班主任、科任老师督促本班学生按时到达指定地点,并整理好队行,维持好纪律。少先队辅导员放音乐,值日(周)老师现场指导。

5.午餐:值日(周)老师维持午餐纪律。

6.眼保健操:少先队辅导员发出口令,各班主任及科任老师到本班巡视。

7.课外活动:由本班语数老师到场处理有关事宜。

8.放学:班主任及科任教师督促本班学生按时到达指定地点站好路队,值日(周)老师整队并进行安全纪律教育,送队老师将路队护送至指定地点。

十、学生一日常规

1.上学:上学前收拾好书本、文具,不丢三落四;路上不玩耍,遵守交通规则,不迟到,不旷课;少先队员必须佩戴好红领巾。

2.到校后:积极参加值日,注意环境卫生,不吃零食,不乱扔纸屑;不追逐嬉闹,不做有危险的游戏。

3.晨会:自觉遵守纪律,认真看书学习;少先队大队长检查评比各班卫生;每周一进行规范化升旗仪式。

4.上课:自觉遵守课堂常规。

5.课间:只能进行有益身心的活动,不许打闹。做课间操时,按时到达指定地点,做到快静齐,规范认真不随意;做眼保健操时,在教室内按口令认真进行。

6.午餐:讲秩序,不奔跑,不插队,不拥挤,不糟蹋饭菜,节约用水。

7.课外活动:积极参加学校开展的各种活动,认真完成老师布置的作业。

8.放学:到指定地点站好路队,做到快静齐;放学后不在校逗留;路上不玩水、不玩火、不扒车,安全牢记心中;回家后认真完成作业并温习功课。

书写经验82人觉得有用

小学学校管理制度的制定确实是个细致活儿,得结合实际情况来。像是教学管理这一块儿,就得先摸清学校的师资力量和课程安排。比如,教师的工作量安排,这直接关系到教学质量。如果安排不合理,有的老师负担太重,可能会影响备课质量。所以,这里头就有个技巧,既要保证每位老师都有足够时间准备课程,又不能让教学任务过于分散。

再比如学生日常行为规范这部分,就需要考虑到学生的年龄特点。低年级的孩子活泼好动,制定规则的时候就要多些引导性的措辞,别一上来就全是硬性规定,这样反而容易引起抵触情绪。而且呀,这些规范最好能跟德育活动结合起来,让学生在实践中去理解遵守规矩的意义。

还有就是安全管理制度,这是重中之重。学校里头人多事杂,隐患点也多,像消防通道是否畅通,食堂卫生状况如何之类的细节都不能忽视。有时候检查的时候看似没什么问题,但细究起来可能就存在漏洞。就像上次有个学校自查时没注意到后门的小铁皮箱子堆放不当,差点成了火灾隐患。这类事情提醒我们,制度不是写出来看的,是要真正落实到位才行。

后勤保障方面也挺关键的,尤其是设备维护这块。教室里的桌椅、多媒体设备什么的,都得定期检修。要是哪天突然坏了,影响上课不说,还可能引发事故。记得前阵子有个学校因为疏忽,一个投影仪线路老化短路,差点烧着了讲台。所以呀,平时得养成定期巡查的习惯,发现问题及时处理。

书写注意事项:

关于奖惩机制,这事也不能含糊。奖励机制能激励教职工的积极性,但前提是公平公正。要是评选优秀教师的标准模糊不清,就会让人觉得不公平,甚至影响团队氛围。而惩罚措施,也不能太严厉,不然会挫伤大家的工作热情。这个度,得好好把握,说到底还是得因地制宜,结合学校的具体情况来定。

【第2篇】中心小学校园安全管理制度怎么写1400字

中心小学校园安全管理制度

一、进入学校的人员,必须持有本校的学生证、工作证、听课证或者学校颁发的其他进入学校的证章、证件。未持有规定的证章、证件的人员进入学校应当向门卫登记,经许可后方可进入学校。

二、在校园内,对没有证件又需查询或可疑人员,师生员工或督察人员都有权查询,被查人员须接受查询,如实讲清情况。

三、严禁任何人翻越围墙、栏杆、大门,或将物资掷出围墙外。校内严禁私自燃放鞭炮焰火,严禁用气枪猎物,严禁打架斗殴、赌博、酗酒、偷窃、流氓、起哄、闹事和其它干扰学校的教学、科研和生活秩序的行为。

四、未经校领导和保卫部门同意,任何个人和单位不得在校园内摆摊设点经商或推销物品。

五、在校园内必须切实遵守学校各项规章制度。诸如:门卫验证、会客登记、安全用电、用火、用气、危险物品管理、车辆管理等;爱护公私财物。

六、告示、通知、启事、广告等,应当张贴在学校指定或者许可的地点,散发宣传品、印刷品应当经过学校有关机构同意。严禁张贴、散发反对我国宪法确立的根本制度、损害国家利益或者侮辱诽谤他人的公开张贴物、宣传品和印刷品。严禁在宣传布告栏内乱写,严禁张贴大、小字报。违者要严肃查处。

七、新闻记者进入学校采访,必须持有记者证和采访介绍信,在通知学校有关机构经同意后,方可进入学校采访。

八、师生员工应当严格按照学校的安排进行教学、科研、生活和其它活动,任何人都不得破坏学校的教学、科研和生活秩序,不得阻止他人根据学校的安排进行教学、科研、生活和其他活动。

九、未经校领导、主管部门批准,不得对校外人员开设诸如文娱、体育培训、文化补习、业务训练等活动。经批准在校内组织文体活动、讲演、讲座、报告等应符合我国的教育方针和相应的法规、规章,不得反对我国宪法确立的根本制度,不得宣传封建迷信,不得进行宗教活动,不得干扰学校的教学、科研和生活秩序,不得损害国家财产和其他公民的权利。

十、师生员工组织社会团体,应当按照《社会团体登记管理条例》的规定办理。成立校内非社会团体的组织,应当在成立前由其组织者报请学校有关机构批准,未经批准不得成立和开展活动。校内非社会团体的组织和校内报刊必须遵守法律、法规、规章,贯彻我国的教育方针和遵守学校的制度,接受学校的管理,不得进行超出其宗旨的活动。

十一、凡经校领导或主管部门批准的全校性文娱、体育、*或对外开放性活动,按照“谁主办、谁负责”的要求,切实做好安全工作。安全没有保障的,不得举办任何活动。严禁在实验室及办公场所举办文娱活动。

十二、夜间超过二十三时进出校门者,必须凭证件登记备查。

十三、校内不准任何违章建筑,不准损毁围墙、栏杆、路灯、消防器材等安全设施。

十四、巡逻值勤人员要保持警惕,忠于职守,突出重点,抓好面上的安全工作。发现问题及时大胆处理,注意工作方法。重大问题随时向保卫科和分管校长汇报,并做好巡逻执勤记录。

十五、各教学楼及学生公寓楼,应明确安全责任人员,安全责任人员的主要任务是做好以防火、防盗为重点的“四防”检查,发现问题隐患予以及时处理,不能及时处理的要立即向有关部门报告。

十六、在校内失窃者,应及时向保卫科报告,拾物者应将拾到物品及时交保卫处处理。

十七、违反以上各条之一者,视情节轻重,给予批评教育或行政处分,情节严重的移交司法机关追究刑事责任。

十八、对维护学校安全工作做出贡献者给予表扬,成绩显著者给予奖励。

书写经验11人觉得有用

校园安全管理制度的制定需要结合实际情况,既要考虑全面性又要确保执行性。对于中心小学来说,安全问题是头等大事,因为这里的孩子年龄较小,自我保护能力较弱。制度起草的时候,最好能召集几个经验丰富的老师一起讨论,这样既能集思广益,也能避免遗漏重要的细节。

比如,关于门卫管理这部分,可以明确要求外来人员必须登记后方可入校,同时规定家长接送孩子的时间段。刚开始起草的时候,可能会忘记加上一些具体的细节,像忘记注明晚上巡逻的具体路线,后来才发现这个问题,就赶紧补上了。这其实也是正常的,毕竟一个人很难顾及到方方面面。

再比如食堂的安全管理,除了常规的食品留样制度外,还应该增加定期检查厨房设备安全性的内容。记得第一次草稿的时候,只写了“每日检查炊具是否清洁”,后来发现这个表述太笼统了,于是改为“每日检查炊具是否清洁,燃气管道是否有异常气味”,这样一来就更具体了。

还有就是消防安全方面的规定,不仅要强调灭火器的放置位置,还要定期组织师生进行消防演练。一开始写这部分的时候,可能因为想得太多,把内容写得有点啰嗦,后来经过几次修改才精简下来。不过这个过程挺必要的,毕竟制度的目的是为了让大家看得明白,而不是越复杂越好。

书写注意事项:

对于学生的安全教育活动,建议每月开展一次主题活动,比如交通安全日、防溺水宣传周之类的。起初拟定的时候,可能没考虑到季节变化对活动的影响,后来调整了一下时间安排,让活动更加贴合实际。比如夏天多安排防溺水的相关内容,冬天则加强防火意识。

【第3篇】小学学校公物管理制度怎么写700字

铁山小学学校公物管理制度

为使学校财产、教学设备得到妥善保管,真正做到物尽其用,体现为教育服务的宗旨,特制订本制度。

1、校产登记保管制度

对学校所有财产进行登记造册、建帐、对课桌椅、办公桌椅等财产,进行集中编号定位,落实到各班级、办公室进行保管。

(1)课桌椅、讲台、门窗(玻璃)、黑板等由班主任负责保管。

(2)各办公室桌椅、书柜、公用设施由办公室负责人负责保管。

(3)少先队用鼓号、电子琴等由总辅导员负责保管。

(4)教学仪器、电教设备、广播扩音设备由有关专任教师具体负责。各类仪器必须做好登记造册、分类存放等工作,凡教师教学中需用仪器,应办理好出借手续。

(5)图书、教学资料及食堂财产等由总务处指定专人负责保管。

(6)体育室及各种体育器材由专职体育教师登记造册,专人保管,一学期核实一次,做好报废、添置等工作。

2、定期检查及赔偿交接制度

(1)一学期检查一次,一学年核查一次。平时发现有损坏、遗失公物现象,视情况及时批评教育和照价赔偿。

(2)各年级要办理好校产移交手续。校产品名、数量及价格记录在册,教师调支、管理员调换也应办理好校产交接手续。

(3)学校全体师生应养成爱校如家、爱护公物的良好风气,对损坏的公物,一般实行先赔再修。

3、建立校产借用制度

(1)学校财产教学设备一般不予出借。教师如因特殊原因所需,必须办好借用手续,不准随便拿用。

(2)使用过程中应注意爱护,尤其是贵重教学设备应严格按照操作方法科学使用。使用完毕及时归还,保管员应进行验收。

(3)校产出借应先填写校产出借单,交领导审批。

(4)出借的校产应按期归还,归还时保管老师应认真检查,如有损坏,必须照价赔偿。

书写经验11人觉得有用

在学校管理中,公物管理是个重要环节,尤其是小学这类地方,孩子们天性活泼,难免会对公共财物产生影响。要想制定一份合适的公物管理制度,得从实际情况出发,结合学校的资源条件和人员配置来考虑。

首先要明确管理的目标,比如保护好学校的教学设备、办公设施等,确保它们能够正常运转,为教学活动提供支持。这当中涉及到很多具体事项,像是教室里的桌椅、多媒体设备、实验室里的仪器等等,都需要有人负责检查维护。如果某些物品出现了损坏,应该及时记录下来,并尽快安排修理或者更换。有时候因为人手不足,可能没法做到第一时间处理,这就需要提前做好规划,比如安排定期巡查,这样就能尽早发现问题。

书写注意事项:

在日常管理过程中,可以设立一些简单的奖惩机制。比如,对于那些爱护公物表现突出的学生,可以在班会上表扬,甚至给予小奖励,以此激励大家养成良好的习惯。而针对故意破坏行为,则需要采取相应的措施,比如联系家长说明情况,让孩子意识到自己的错误。当然,这个过程中也要注意方式方法,避免给孩子造成心理负担。

说到具体的执行细则,这里头学问可不少。比如规定每个班级都有一个专门的公物管理员,负责监督本班内公共物品的使用情况。如果发现有问题,要及时向老师汇报。再比如,放学后要关掉教室里的电源开关,防止长时间通电导致电器老化。还有就是体育课结束后,要确保所有器材都归位放好,不能乱扔乱放。这些细节看似不起眼,但如果长期忽视,积少成多就会带来不小的麻烦。

制度再完善也需要有人去落实。所以管理层要定期组织培训,让教职工了解最新的管理办法,同时也鼓励他们提出改进建议。毕竟每个人都有自己的观察角度,集思广益才能找到最有效的方案。

不过有时候也会遇到一些特殊情况。比如某个班级的饮水机老是漏水,修了好几次都没彻底解决问题。这时就需要重新评估是否需要更换新的设备,而不是一味地投入人力物力去修旧的。还有些时候,学生无意间弄坏了东西,其实并非恶意,这时候就该多点宽容,耐心引导他们认识错误。

【第4篇】小学学校微机室安全管理制度怎么写450字

小学(学校)微机室安全管理制度

为强化安全防范意识,严格上机操作程序,确保微机室设备和师生人身安全,制定本制度。

1、微机室要安装防盗门、防盗铁栅栏,钥匙由专人负责,并确保应急时,人员能安全撤离。

2、室内电源线路布置要科学规范,要定期检查,保证通风性能良好,要有防火、防盗、防静电、防雷击设备。

3、严格执行上机操作程序,严禁随意搬动机器,打开机盖或插接各种电源,严禁将书包及危险品带入机房,严禁吸烟,使用明火。

4、每堂棵都要定人定机,并有记录。杜绝室内无教室指导,学生自行操作的现象,任课教师与微机室管理员要做好检查、签字交接工作。

5、微机室管理人员要定期检查消防器材、防盗、防雷击等设施,作好通风防潮、防火、防盗、防静电、防雷击、安全用电工作。下班时要检查报警电源是否插好,关闭电源,门窗落锁,方可离去。

6、严禁在微机室内会客和存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

7、明确安全管理责任,课堂由教师实施管理,其余时间由管理员负责。发生安全事故,要查明原因,视情节轻重,给予责任人相应处理,情节严重者,交公安司法部门处理。

书写经验58人觉得有用

制定小学学校微机室安全管理制度,这事得从实际出发。微机室是个重要的地方,里面设备贵重不说,还关系到孩子们的学习环境,所以必须得有章可循。不过,很多人写这类制度的时候容易犯一些小问题,比如说概念模糊不清,或者条理混乱,这样就不好了。

先说说硬件管理,微机室里的电脑、打印机这些设备,都得定期检查,看看有没有线路老化之类的情况。要是发现什么隐患,就得立刻处理,别拖着。还有就是电源插座,要确保每个插座都正常工作,避免因为接触不良导致短路。但有时候写着写着就可能漏掉关键点,像是没提到键盘鼠标也需要清洁保养,毕竟这些东西天天被学生摸来摸去,很容易积累灰尘什么的。

接着讲讲软件方面的规定。学生进入微机室后,该做些什么不该做什么,得提前明确下来。比如不准随意下载不明来源的文件,这个很重要,能有效防止病毒入侵。另外,老师在上课前最好先检查一下系统设置,确保所有电脑都在统一的操作环境中运行。这里有个小疏忽需要注意,有些制度可能会只强调了学生的责任,却忽略了教师也要负起监督的义务,这就不够全面了。

安全教育也是不可少的一部分。学校应该经常组织相关培训,教学生们如何正确使用设备,遇到紧急情况该如何应对。比如火灾报警器的位置在哪里,灭火器该怎么用,这些都是基本常识。可是在写这部分的时候,可能会出现措辞不当的问题,比如说“提高学生们的警惕意识”,这里的“警惕”用得有点生硬,换成“安全意识”会更好理解。

小编友情提醒:

制度执行起来也得有人负责。可以设立专门的安全管理员,负责日常巡查和记录。当然,有时候写制度时可能会忘记交代管理员的具体职责范围,这就显得不周全了。

【第5篇】小学学校课堂教育安全管理制度怎么写550字

瘦西湖第三小学学校课堂教育安全管理制度

1、为了加强学校教育管理,维护正常的教育秩序,保障学生人身安全,促进学

生身心健康发展,特制定本制度。

2、学校课堂教育管理要以预防为主,本着保护学生,教育先行,明确责任,教

管结合,实事求是,妥善处理的原则,做好教育管理和处理工作。

3、学校课堂教育管理,要建立和健全管理制度,落实学校管理责任人,具体落

实至每位任课教师,每位班主任,切实加强教育。

4、任课教师要认真做好课前一分钟进任课教室,并做好点名工作,对发现缺课

学生,要问清情况后及时向所任班级班主任以及相关责任人汇报,所任班级班主

任要及时向缺课学生家长联系反馈情况,并向相关责任人汇报备案。

5、任课教师对教学的实验设备,体育器材等可能具有安全隐患的教学工具要及

时修理,避免学生受伤而出现安全事故;对容易造成学生伤害事故的体育课,活

动课要及时进行使用说明和安全教育;活动要求班主任做好组织管理工作,体育

教师要做辅导工作,要全程控制局面;对那些因身体原因或本身有残疾但可以做

轻微活动的学生,要求上操场,确实不能出操的学生,应安排留教师复习,预习

文化功课。学生在日常教学及各项活动中应遵守纪律和有关规定,听从指导,服

从管理。

6、学生发生意外事故情况时,学校应迅速采取有效措施。

书写经验48人觉得有用

在学校里,尤其是小学这样的地方,安全问题是头等大事。制定一个有效的课堂教育安全管理制度,得从实际情况出发,结合学校的具体条件和学生的特点。比如,教室里的桌椅摆放是否合理,有没有尖锐的边角可能伤到孩子。还有就是电器设备的使用,电插座的位置是不是太低了,万一学生好奇伸手去摸就麻烦了。

管理规定里可以详细列出每个老师的责任范围,谁负责检查消防器材,谁负责维持课堂秩序,这都得明确下来。而且每次开会的时候,最好专门拿出一部分时间来讨论安全问题,让大家心里都有个底。不过有时候事情多了,有些细节可能会被忽略,比如上次有个老师忘了检查灭火器的压力表,后来还是别的同事提醒才发现的。

对于学生的安全管理也很重要,应该教导他们一些基本的安全常识,比如不要随便离开座位,上下楼梯要靠右走,课间休息时不要追逐打闹。其实有时候孩子们玩得高兴了,根本顾不上这些,所以老师得时刻留意着,及时制止危险行为。有时候也会遇到特殊情况,比如某个学生身体不舒服,这时候就需要有应急预案,确保能第一时间处理好。

书写注意事项:

学校的后勤部门也得配合好,定期检查校园内的设施,包括门窗、护栏之类的,确保它们牢固可靠。如果发现有破损的地方,必须尽快修缮,别等到出了事故才后悔。不过偶尔也会碰到资金紧张的情况,这就需要管理层好好协调,优先解决那些隐患大的问题。

【第6篇】镇第二小学学校档案管理制度怎么写700字

镇第二小学学校档案管理制度

学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理,有效地保护档案更好为教学服务,制定管理制度如下:

1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组,对学校档案资料实行统一管理。

2、档案实行专人管理,认真做好档案的收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

3、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

4、按照上级及教育主管部门的有关规定,把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选,集中管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错。发现问题及时采取补救措施。

6、积极地为学校和各项工作提供服务。

7、档案资料原则上不外借。如确需复印的,须经组长(校长)批准,方可摘抄、复印,并要立即归档。

8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准,并填写相关记录,按时归还,确保档案完好无损。

9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案管理人员仔细核对签署意见。

10、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。

书写经验84人觉得有用

镇第二小学学校档案管理制度怎么写

学校里的档案管理挺重要的,这关系到学校的各项事务能不能顺利开展。写档案管理制度的时候,得先弄清楚学校都有哪些档案,像是学生的学籍档案,老师的教学档案,还有学校的财务账目什么的。把这些分类搞明白了,才能制定出合适的管理制度。

档案室的位置很重要,最好选个干燥通风的地方,防止档案受潮发霉。平时也要定期检查,看看有没有虫蛀的情况发生。要是发现有破损的档案,要及时修补,别让它影响到后续的工作。其实这个环节容易忽略,有时候忙着别的事情就忘了检查,所以得养成习惯,隔段时间就去看看。

工作人员的职责也很关键,每个负责档案的人都得明确自己的任务。比如,谁负责接收新档案,谁负责整理旧档案,还有谁能借阅档案之类的。这样分工明确,大家就不会互相推诿了。不过有时候人手不够,一个人可能要兼顾好几项工作,这就需要合理安排时间,不然很容易顾此失彼。

档案的借阅程序也不能马虎。学生家长想查孩子的成绩,老师想了解某个学生的过往情况,这些都是正常的请求。但必须按照规定的流程来,不能随便就把档案拿出来给人看。有些时候,可能会遇到紧急情况,比如上级部门突然要检查,这时候就得加快速度处理,不能因为程序繁琐而耽误事。

书写注意事项:

电子档案也是现在越来越重要的一部分。学校得配备相应的设备,让档案能够数字化保存。这样不仅方便查询,还能减少纸质档案的损耗。不过有时候技术更新换代快,学校得不断学习新的系统,不然老系统出了问题就麻烦了。有时会遇到软件版本升级,如果没及时跟进,可能会影响正常使用。

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