某学校档案管理制度怎么写（精选6篇）

【第1篇】某学校档案管理制度怎么写1350字

(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务：

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

(五)、借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

(六)、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

(七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

【第2篇】小学学校安全档案管理制度怎么写350字

小学(学校)安全档案管理制度

一、安全档案建立

建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

【第3篇】中小学校档案管理制度4怎么写200字

中小学校档案管理制度(4)

一、档案是学校工作的历史记录，困此，档案室由学校安排兼职教师负责管理。

二、管理人员要认真做好档案添置、装订登记。

三、档案要分类在书柜里摆放整齐。

四、文书档案按年度装订。

五、档案按长期、永久分类摆放。

六、档案按学年统一编号立卷归档，做到排列合理有序，装订整齐规范。

七、每学期结束，学校领导及教师及时上交学期计划、总结，学校及时安排人员装订成册，立档归案。

八、室内保持清洁。

【第4篇】x学校档案室管理制度怎么写700字

【学校档案室管理制度范文一】

l、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

【学校档案室管理制度范文二】

为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下:

1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

【第5篇】某中心学校档案管理制度怎么写1850字

中心学校档案管理制度

一、为了贯彻《中华人民共和国档案法》，进一步加强我校档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案作用，更好地为教育、教学服务，结合本校实际情况制定本制度。

二、中心档案是指学校人事档案和在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有查考、利用、保存价值的各种文字、图表、声像以及实物等不同形式、不同载体的文件材料，其构成以教育教学、人事档案为主，包括人事、职称、党群、行政、教师业务、设备仪器、基建、财会、声像九个门类的档案。

三、档案工作是中心管理基础工作的组成部分，是维护本校合法权益，维护本校历史真实面貌的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富。学校对档案工作实行统一领导、统一制度、分级管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。

四、学校档案工作由少先队辅导员负责。设人事档案(负责人事档案、行政文件、职称档案的收集管理)，办公档案(负责党群类、行政类、教育教学类、声像类的收集管理)，教学及教师业务档案(学生学籍注册登记建立档案、教师的业务档案的收集整理)，会计档案(会计档案的收集管理)，团队类档案，工会类档案等。

五、人事档案、办公档案由办公室负责，学生学籍由班主任负责，教师业务档案由教研室负责;会计档案由会计室负责。各处室要有一名领导主管本部门的档案工作。并设兼职档案资料员，负责部门文件材料的形成、积累、分类、整理、装订、入档。

六、学校各部门档案兼职人员的工作任务

1、在本处室主管领导的领导下，贯彻实施中心档案工作计划和规章制度。

2、具体组织本处室有关人员收集、整理本处室各项工作活动形成的文件材料。

3、拟写档案卷题名，编制卷内文件目录，装订整理本处室文件材料，并保存好已形成的档案材料。

4、负责对本处室保存的档案材料的保管和提供利用工作。

七、中心文件材料的形成、积累、立卷、归档工作是中心教育教学以及各项管理程序的组成部分，是本校档案管理工作的基础。因此，各门类文件材料的归档工作纳入学校各项管理工作的职责范围内，确保重要的教育、教学、教研等各项管理、各种工作、各类会议都有完整、准确、系统的文件材料归档。

八、学校实行文件材料形成部门立卷制度，一般由立卷人按照文件材料的自然形成规律，加上系统整理组卷、编排页号或卷号，填写卷内目录，装订后入档。

九、文件材料归档范围

1、人事、职称类

主要包括每位教职工的履历、学历情况、入党团情况、奖惩情况、职称评定、工资情况等文件材料。

2、党群类

主要包括学校党、工、团等组织的各种会议文件、记录、工作计划、总结、上级有关党群工作及本校党务管理的文件。

3、行政类

主要包括学校行政部门的计划、总结等各项管理工作以及上级有关学校行政管理的综合文件。

4、教学类

主要包括教学管理、实践、研究和学生学籍管理、招生、毕业分配等活动中形成的文件材料。

5、教师业务类

主要包括教师的登记表、计划、继续教育、业务进修成绩、学期承担课程和工作量、考勤情况、学期工作考核成绩、奖励情况以及总结、试卷分析、教师自编的教学参考资料，在报刊上发表的文章、论文、优质课教案等。

6、仪器设备类

主要包括各种仪器设备的全套随机技术文件以及在接受、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

7、财会类

主要包括学校财务活动中形成的会计凭证、帐簿、报表、工资表及其他材料。

8、声像类

主要包括学校各项工作活动形成的照片(含底片)、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、磁带以及与声像材料配套使用的文字材料。

十、归档时间要求

1、党群类、行政类等按学期归档。

2、人事类、职称类按学期归档。

3、教学类、教师业务类于每学期末归档，其他各类材料完成一个培养周期后当年寒假前一次性归档。

4、仪器设备类档案材料在设备验收完毕投入使用后两个月内归档。

5、财务类按会计要求进行定期及时归档。

6、少声像类于每学期末归档，声像载体材料在完成制作后三个月内归档，凡归档的照片(含底片)、录音带必须有文字说明(包括时间、地点、内容、人物和制作者、录音带，还有解说词)。

十一、归档的文件材料以原稿为主，必须注意书写材料及其载体材料的耐久性，禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸、纯蓝墨水或红墨水书写，纸质优良，字迹工整，图样清晰，格式统一，组卷合理。

十二、各处室档案要编制总目录、档案分类目录，要。有必要的检索目录。

十三、学校人事职称设专门橱柜存放。

十四、档案库房的管理要有防潮、防虫、防尘等设施，要排放适当、查找方便，对档案进行科学管理、系统分类、排列、编号。运用计算机实行规范化、标准化管理。

【第6篇】中学校本研训档案管理制度怎么写650字

里集中学校本研训档案管理制度

档案建设在校本研训管理中具有重要意义，是管理部门对学校校本研训实施情况进行考核评估的重要依据，建档的过程也是对校本研训工作的梳理过程通过对获得的资源进行整理、加工，使知识进行重组、资源再开发，推动校本研训工作得以进一步完善。为此特加强学校档案资料管理，由专人负责，建立健全管理制度。

1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。

2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。

1.学校校本研训档案（总档案）

(1)校本研训制度和计划。

(2)校本研训课程资源(年度校本研训使用的教材或校本研训自编讲义)。

(3)校本研训实施情况记载。(校本研训的具体设计;每次研训活动的情况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例)

(4)教育科研成果(分学年度的教师教育论文)。

4．校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋）

(1)教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划;

(2)参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等）

(3)参训成效（包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等）