学校文印管理制度4篇

包括哪些

学校文印管理制度主要包括以下几个核心组成部分：

1. 文印设备管理：涵盖文印设备的购置、登记、维护、更新及报废流程，确保设备的正常运行。

2. 文档审批制度：设立文档打印、复印前的审批程序，以控制不必要的文印需求，节约资源。

3. 用户权限管理：根据职务、部门和工作需要，分配不同的文印权限，防止滥用。

4. 文印安全规定：保护敏感信息，防止未经授权的复制、传播，维护学校信息安全。

5. 环保与节能措施：提倡双面打印，减少废纸产生，推广电子文档，降低环境影响。

6. 文印费用核算：建立文印成本统计和分析机制，以便于管理和控制文印预算。

作用和意义

学校文印管理制度的作用和意义主要体现在：

1. 提高效率：明确的设备管理和用户权限，能有效减少设备故障和操作混乱，提高工作效率。

2. 资源保护：通过审批制度和环保措施，可以合理使用和节约纸张、墨粉等资源。

3. 保障安全：严格的文印安全规定有助于防止信息泄露，维护学术诚信，保护学校声誉。

4. 降低成本：通过费用核算，可以监控文印开支，为学校节省运营成本。

5. 规范行为：制度的执行能够引导师生形成良好的文印习惯，提升整体组织文化。

重要性

学校文印管理制度的重要性不容忽视：

1. 维护秩序：制度化管理有助于形成稳定的文印工作流程，减少冲突，维护教学、科研活动的有序进行。

2. 提升形象：一个完善的文印管理制度，体现了学校的管理水平和对细节的关注，有助于提升学校形象。

3. 培养责任感：通过遵守规章制度，师生可以培养出对公共资源的责任感和尊重意识。

4. 法规遵从：符合国家关于信息安全和环保的相关法规，避免因违规操作带来的法律风险。

5. 教育功能：管理制度本身就是一种教育工具，可以潜移默化地培养学生的规则意识和社会责任感。

总结而言，学校文印管理制度是日常运作不可或缺的一部分，它不仅关乎资源的合理利用，还影响着学校的安全、效率和形象。因此，建立并严格执行这一制度至关重要。

学校文印管理制度范文

第1篇 学校文印室管理制度（2）

学校文印室管理制度(二)

一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。

六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

七、印件内容要注意保密。

第2篇 z学校文印室管理制度

【学校文印室管理制度范文一】

为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。

第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。

第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。

第七条 对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。

第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

第十条 送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。

第十一条 按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

【学校文印室管理制度范文二】

1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

2.卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米;

3.提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷;

4.同样内容只制一版,避免重复印刷;

5.禁止复印、印刷个人材料;

6.为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。

7.保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。

8.除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。

9.每次印刷要做好统计,注意节约。

第3篇 学校文印打字室安全管理制度

学校文印、打字室安全管理制度

1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

2.非本室工作人员不准逗留室内。

3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

4.打字 、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

第4篇 学校文印室管理制度范文（2）

学校文印室管理制度范文(二)

一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。

六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。

九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。