卫生监督档案管理制度3篇

有哪些

卫生监督档案管理制度涵盖了以下几个核心要素：

1. 档案分类与编码：建立统一的档案分类标准，根据档案性质和内容将其分为法规文件、检查记录、处罚决定、案例分析等多个类别，并为每个类别分配唯一的编码，便于检索和管理。

2. 收集与整理：规定卫生监督过程中产生的所有文件、报告、照片等资料应及时收集，确保完整性。定期进行整理，去除无效或过期的档案，保持档案库的整洁和高效。

3. 存储与保护：制定档案的存储环境要求，如温湿度控制、防火防盗措施等，确保档案的安全。对于电子档案，需采取数据备份和加密措施，防止数据丢失或泄露。

4. 查询与借阅：设立严格的档案查询与借阅流程，包括审批制度、登记制度，确保档案不被非法使用或损坏。借阅者需明确查阅目的，经授权后方可查看相关档案。

5. 更新与销毁：对过期或不再需要的档案，应定期进行评估，符合销毁条件的，需按照法定程序进行销毁，并做好销毁记录。

6. 培训与考核：定期对卫生监督人员进行档案管理培训，提高其档案管理意识和技能，同时将档案管理工作纳入绩效考核，确保制度的有效执行。

上墙

为了强化卫生监督档案管理制度的执行，部分关键条款应上墙公示，包括：

1. 档案分类与编码示例：展示各类别档案的样本和对应的编码规则，方便工作人员快速识别和归档。

2. 借阅流程图：以图文并茂的方式展示从申请到归还的完整流程，清晰直观。

3. 档案安全警示：强调档案保密性和保护措施，提醒员工遵守相关规定。

4. 更新与销毁流程：列出档案更新和销毁的步骤，确保操作合规。

重要性和意义

卫生监督档案管理制度的实施，对于卫生监督工作的规范化和效率提升具有重要意义：

1. 提高工作效率：通过标准化的档案管理，可以迅速定位所需信息，减少查找时间，提高工作效能。

2. 保障信息准确：严格的档案收集、整理和保护机制，保证了信息的真实性和完整性，为决策提供可靠依据。

3. 促进责任追溯：完善的档案记录，有助于追溯卫生监督过程中的各个环节，明确责任，防止错误和疏漏。

4. 加强法制建设：严格执行档案管理制度，是遵守法律法规、加强依法行政的重要体现，有利于提升卫生监督部门的公信力。

5. 保护公众利益：通过妥善保管卫生监督档案，可以有效防止公共卫生事件的发生，维护公众健康权益。

卫生监督档案管理制度是卫生监督工作不可或缺的一部分，它不仅关乎内部管理的有序性，更是对外服务质量和公众信任度的保证。

卫生监督档案管理制度范文

第1篇 卫生监督档案管理制度-范本

卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类,并装订成册。

二、档案分类及内容:

1、上级文件:上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结:卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录:卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报:群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件:卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训:卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料;卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记;卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表:每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料:卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案:按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分,并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含:被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

第2篇 卫生监督档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类,并装订成册。

二、 档案分类及内容:

1、 上级文件:上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、 计划总结:卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、 会议记录:卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、 投诉举报:群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、 转交案件:卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、 宣传培训:卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料;卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记;卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、 年度报表:每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、 被监督单位本底资料:卫生监督协管辖区单位名册。

9、 行政相对人监督档案:按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分,并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含:被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

第3篇 卫生监督档案管理制度

卫生监督档案管理制度

卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、 档案分类及内容：

1、 上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、 计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、 会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、 投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、 转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、 宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；()卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、 年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、 被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、 行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。