办公设备使用管理制度5篇

包括哪些

办公设备使用管理制度涵盖了公司内所有员工对办公设备的申请、分配、使用、保养及报废等全过程管理。这些设备主要包括电脑、打印机、复印机、电话、投影仪、扫描仪、传真机以及各类办公软件等。本制度旨在确保设备的有效利用，防止资源浪费，保障公司业务的正常运行。

重要性和意义

办公设备是企业日常运营的基础，其合理使用直接影响到工作效率和成本控制。有效的管理制度能够：

1. 提升效率：通过规范设备的申请和分配，避免因设备不足或不合理使用导致的工作延误。

2. 保护资产：明确使用责任，减少设备损坏和丢失，延长设备使用寿命。

3. 节省成本：通过定期维护和合理采购，降低维修费用和更新换代的成本。

4. 安全保障：确保数据安全，防止因设备不当使用引发的信息泄露风险。

5. 环保意识：提倡节约能源，减少废弃物，符合企业社会责任。

措施

1. 设备申请：员工需填写设备申请表，经部门负责人审批后，由it部门统一调配。

2. 分配登记：新设备到位后，进行详细登记，包括设备型号、序列号、分配人等信息，确保可追溯。

3. 使用规定：员工应按照操作手册正确使用设备，严禁私自拆卸或修改设置。对于电脑等设备，应定期更新系统和防病毒软件，确保信息安全。

4. 维护保养：各部门定期进行设备自查，发现问题及时报修。it部门每年进行一次全面检查，确保设备性能良好。

5. 资源共享：鼓励部门间共享设备，提高设备利用率，减少冗余购买。

6. 报废处理：设备达到使用寿命或无法修复时，需提交报废申请，经审核后进行环保处理，不得随意丢弃。

7. 培训教育：定期组织设备使用培训，提高员工的操作技能和维护知识。

8. 监督考核：设立设备使用考核机制，对违反规定的个人或部门进行提醒或处罚，以确保制度执行。

9. 更新升级：根据业务发展和技术进步，适时评估并更新设备，保持设备的先进性和适用性。

以上措施旨在创建一个高效、有序、安全的办公环境，每一位员工都应理解和遵守，共同维护公司的资产和运营秩序。

办公设备使用管理制度范文

第1篇 物业公司办公设备使用管理制度

物业公司办公设备使用管理制度

(五)公司所有办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私使用,为减少浪费,控制成本,使用办公设备需遵守以下制度:

一、电话1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉,非必要时,员工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。

2. 非必要是,员工不得随意挂拨私人长途电话,确实需要者应按公用电话标准实行收费。

3. 公司员工接拨电话应使用普通话,首先报公司简称(物业/管理处),语气礼貌温和,用语乘法明了,不得用电话进行无为的聊天。

4. 接听电话,如受话人不在管理处,接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。

5.接到业主/客户报修(投诉)电话时,接话人应随时将报修(投诉)内容、业主住所、姓名、联系方式进行登记,并礼貌地告知业主。

公司/管理处将尽快联系(安排)维修或进行投诉处理,再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。

二、传真机1.为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

2. 所有传真文件、报表均由各行政办公室批准后由专人统一传送。

三、电脑、复印机文件打印,需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。

打印、复印时,须认真做好登记工作,并进行成本核算。

公司机密文件,原则上不予复印,如有特殊需要,须经分管经理审批,方可复印,用后复印件需归还公司。

严格控制复印数量,非必要材料不予复印、打印,各项目、部门复印文件资料,必须经项目负责人,管理处/站主任签字同意,复印数量较多的材料必须有公司领导审批。

有偿复印登记时注明收费金额,由客户确认签字,并定期与客户进行结算。

打印机、复印机由专人保管,定期维修和保养,无关人员未经许可不得操作。

严禁在电脑上进行游戏、听音乐或处理私事。

打字室、复印室内严禁烟火,切实保证用电安全和设备使用安全。

当设备发生故障时,应请技术人员修理,其他人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。

第2篇 m项目管理处办公设备使用制度

项目管理处办公设备使用制度

管理处的所有办公设备都是公共财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度:

一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作,要求负责人具备熟练的操作能力,懂得基本的维修常识,具体工作内容包括:

1.检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。

2.清理设备卫生,保持设备干净。

3.更换复印复印机炭粉,电话机消毒膜,打印机色带,传真机和复印机纸张等。

4.定期保养检修设备。

5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

二、办公设备的使用应遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦,大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。

三、微机(电脑)的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件),禁止用电脑玩游戏。

四、当设备发生故障时应请技术人员修理,除此之外人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。

第3篇 某某管理处办公设备使用管理制度

管理处办公设备使用管理制度

一、目的

加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。

二、适用范围

办公设备使用管理过程。

三、具体要求:

(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。

1、电话

a、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。

b、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。

c、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。

管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。

2、传真机

为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

(三)、复印、打字指定人员负责。

(四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。

(五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,注意爱护。

第4篇 物业公司办公设备使用管理制度（5）

物业公司办公设备使用管理制度(五)

公司所有办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私使用,为减少浪费,控制成本,使用办公设备需遵守以下制度:

一、电话

1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉,非必要时,员工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。

2.非必要是,员工不得随意挂拨私人长途电话,确实需要者应按公用电话标准实行收费。

3.公司员工接拨电话应使用普通话,首先报公司简称(__物业/__管理处),语气礼貌温和,用语乘法明了,不得用电话进行无为的聊天。

4.接听电话,如受话人不在管理处,接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。

5.接到业主/客户报修(投诉)电话时,接话人应随时将报修(投诉)内容、业主住所、姓名、联系方式进行登记,并礼貌地告知业主。公司/管理处将尽快联系(安排)维修或进行投诉处理,再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。

二、传真机

1.为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

2.所有传真文件、报表均由各行政办公室批准后由专人统一传送。

三、电脑、复印机

文件打印,需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。

打印、复印时,须认真做好登记工作,并进行成本核算。

公司机密文件,原则上不予复印,如有特殊需要,须经分管经理审批,方可复印,用后复印件需归还公司。

严格控制复印数量,非必要材料不予复印、打印,各项目、部门复印文件资料,必须经项目负责人,管理处/站主任签字同意,复印数量较多的材料必须有公司领导审批。

有偿复印登记时注明收费金额,由客户确认签字,并定期与客户进行结算。

打印机、复印机由专人保管,定期维修和保养,无关人员未经许可不得操作。

严禁在电脑上进行游戏、听音乐或处理私事。

打字室、复印室内严禁烟火,切实保证用电安全和设备使用安全。

当设备发生故障时,应请技术人员修理,其他人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。

第5篇 某物业部办公设备使用管理制度

物业部办公设备使用管理制度

物业部所有办公设备都是公司财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度。

一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作,要求负责人具备熟练操作能力,懂得基本的维修知识,具体内容包括;

1、检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。

2、清理设备卫生,保持设备干净。

3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

二、办公设备的使用要遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费的原则。

三、电脑的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜,禁止用电脑玩游戏。

四、当设备发生故障时请技术人员修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。