设备资料管理制度4篇

包括哪些

设备资料管理制度是指一套系统性的规则，用于管理企业的各类设备相关资料，包括但不限于设备的采购记录、使用手册、维护保养记录、故障维修报告、性能测试数据、更新升级文档以及报废处理文件等。这些资料是企业设备管理的基础，涵盖了设备从购入到退役的全生命周期。

重要性和意义

设备资料的有效管理对企业运营至关重要。它确保了设备操作的安全合规，通过详细的操作手册和维护记录，员工可以正确使用设备，避免因不当操作导致的事故。资料管理有助于提高设备的使用效率，通过对设备性能数据的分析，可以及时发现并解决问题，减少设备停机时间。完整的设备资料为设备的维护保养和更新升级提供了依据，有助于延长设备寿命，节省成本。良好的设备资料管理也有利于企业进行资产盘点，便于财务审计和决策制定。

措施

1. 设立专门的设备资料管理部门，负责资料的收集、整理、归档和更新，确保资料的完整性和准确性。

2. 建立标准化的资料格式和编码体系，方便查找和检索，同时降低信息混乱的风险。

3. 实行电子化管理，利用数据库或专业软件，实现资料的数字化存储和管理，提高效率，减少纸质资料的遗失和损坏。

4. 定期进行资料审核，确保信息的时效性和有效性，及时更新设备状态和维修记录。

5. 加强员工培训，让他们了解设备资料的重要性，明确各自的职责，遵守资料管理制度。

6. 设立访问权限，保护敏感信息，防止未经授权的查阅或修改。

7. 对设备资料进行定期备份，以防数据丢失，并设定资料的保存期限，符合法规要求。

8. 建立应急预案，如遇到设备资料丢失或损坏，能够迅速恢复关键信息。

9. 不断优化和完善设备资料管理制度，根据业务发展和设备变化，适时调整管理策略。

通过上述措施，企业能建立起科学有效的设备资料管理体系，从而保障设备运行的稳定，提高生产效率，降低运营风险，为企业创造更大的价值。

设备资料管理制度范文

第1篇 设备资料档案管理制度

一、范围：

本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

二、管理内容：

2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

三、设备技术资料档案的管理：

3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备

部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

第2篇 设备资料管理制度

一、设备资料及技术档案,由专人负责造册管理。有关人员如需借阅参考,必须办理借阅登记手续。

二、《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件(采购资料)、仪器设备使用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料,原则上不予借用,可当场查阅,如有特殊情况必须借用的,应经设备科长审批或请示院领导批示,档案员无权自行决定。有关借阅必须办理借阅登记手续,如有损失影响工作,须追究当事者责任。

三、档案员负责院内设备管理动态记录,每月定期进行医疗设备台账核对、万元以上在用仪器设备的运行管理检查和评价。针对异常运行的仪器设备,及时向科长回报并提供分析意见。

四、新到设备开箱时,应当通知设备科管理干事与设备工程组人员一起现场验收,收集资料,协助安装与培训,及时造册归档。

五、万元及以上仪器设备按规定建立单机档案,内容包括:《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件(生产企业、经销企业、申报招标的主要文件、中标通知书等资料)、仪器设备使用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料、《医疗设备维修申请表》及多媒体资料等。

六、仪器设备的计量文件、资料及设备档案的管理,按设备档案管理要求进行。因工作需要需复印设备资料,由档案员统一按医院规定的复印手续办理。

第3篇 别墅项目设备资料管理规程制度

别墅项目设备资料管理规程

1.0目的

收集及保存设备技术资料和运行记录,为设备的日常运行管理及维修保养工作提供必要的依据,以提高设备管理质量。

2.0适用范围

所属各种设备的相关资料。

3.0管理职责

3.1工作负责人:工程主管。

3.2 相关专业主管人员收集设备运行资料与设备随机技术资料,由部门统一存档。

4.0内容

4.1所有设备均应收录在《设备台帐-设备基本情况表》中,详细记录设备的产地,型号,编号,主要参数,电机及控制柜的资料,出厂日期,安装地点,使用日期等,如有可能,还应记录设备资料(说明书,安装施工图等)的档案编号。

4.2重要的a类设备(发电机,变压器,高、低压配电柜,消防及生活水泵,空调主机、冷却塔,电梯,锅炉等)及b类设备(风柜、风机、区域配电柜、污水泵等),应建立设备台帐,在对其进行维修、保养后,均应填写设备维修记录表,并在设备台帐上作好相关记录。

4.3报废设备的资料应及时从台帐及设备资料表中删除,或替换为更新设备的资料。

4.4设备检查、维修、保养应制定相应表格,将检查内容及标准明确在表格中,每次作业完后应认真填写相关记录并统一存档,作为制定设备维修计划及设备评估的依据。

4.5相关主管人员应经常查阅设备维修记录,对故障频繁的设备或同类设备出现的相同故障,应作出故障分析,并采取预防措施,以降低维修成本。

4.6a、b类设备每台应贴基本资料卡一张,对设备进行标示。资料卡上应记录设备名称、编号、受电/水路径或控制部位等;当设备的实际情况发生变化时,资料卡的内容应及时更新。

4.7为了保证以最快的速度恢复供电,低压配电室每一个开关设置一个状态卡,状态卡一面写送电字样,另一面写上停电字样,并固定在明显的位置,每次操作开关后,必须使状态卡的显示与开关的实际状态保持一致,值班人员每班须检查开关的实际状态与状态卡指示的状态是否一至,如有不一至的情况发生,应查清原因。

第4篇 z物业设备资料管理制度

物业设备资料管理制度

1、物业验收交接应移交有关机电设备档案资料,包括设备产品合格证、施工图、接线图、试验报告、说明书等(弱电设备还应移交程序软件备份盘等),物业公司档案室专柜保管。

2、工程部(设备管理部门)建立设备运行档案柜,保存设备技术资料、设备台帐、设备运行管理资料和维修资料等。机电设备档案主要包括:《设备台帐》、随机资料图册、《设备设施维修记录表》、《设备报废审批表》。

3、智能控制、消防、水电、电梯等设备的值班记录、巡视检查和保养记录,必须留有值班、巡检和维保人员的签名。

4、所有记录按月整理、装订成册,归档管理。对某些特殊设备,应定期对设备管理记录内容进行分析,掌握设备运行情况。

5、借阅、查找设备管理记录应按规定办理登记手续,并及时归还。