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投标规程4篇

更新时间:2024-05-15

投标规程

有哪些

投标规程是企业在参与各类项目竞标过程中必须遵循的一套规则和程序,它涵盖了从投标前期准备到后期评审的全过程。主要包含以下几个关键环节:

1. 项目信息获取:企业需关注相关招标公告,确保及时掌握项目详情。

2. 投标资格审查:确认自身是否满足招标文件中设定的资质要求。

3. 投标文件编制:根据招标文件要求,编制完整、准确的投标文件。

4. 投标保证金缴纳:按照规定时间及方式提交保证金,确保投标有效性。

5. 投标文件递交:在截止日期前将投标文件密封送至指定地点。

6. 开标与评标:参与开标会议,等待评标结果。

7. 合同签订:中标后,与招标方签订合同,明确双方权利义务。

标准

投标规程的标准主要体现在以下几个方面:

1. 透明度:招标过程必须公开、公平、公正,避免任何形式的内幕交易。

2. 准确性:投标文件内容应详实无误,避免因信息错误导致的无效投标。

3. 时效性:遵守投标时间表,确保各项动作在规定时间内完成。

4. 合规性:遵守国家法律法规及行业规定,不得有任何违法违纪行为。

5. 竞争性:投标报价应合理,既反映市场行情,又能体现企业的竞争力。

6. 保密性:保护招标文件及投标信息的机密性,防止信息泄露。

是什么意思

投标规程的核心含义是规范企业参与竞标的操作流程,确保投标活动的合法、有序和高效。这意味着企业需要:

1. 严谨对待每个环节:从获取信息到签订合同,每个步骤都需严谨操作,避免因疏漏导致损失。

2. 注重细节:投标文件的编制、保证金的缴纳等,每个细节都可能影响最终结果。

3. 建立良好的信誉:遵守规程,诚实守信,有助于提升企业的市场声誉。

4. 风险管理:识别并防范投标过程中的风险,如资格不符、文件错误、延误等。

5. 持续优化:通过每次投标经验,不断优化投标策略,提高中标率。

投标规程是企业在市场竞争中赢得优势的重要指南,只有严格遵循并灵活运用,才能在激烈的竞争中脱颖而出。

投标规程范文

第1篇 学院项目招投标工作规程

学院项目招投标工作规程

第一章 总 则

第一条 为使我院招投标工作实现制度化、规范化,有利于对招投标工作的监察监督,根据上级有关规定制订本规程。本规程所指的招投标是指由政府采购中心授权的在学院内组织的招投标。整个招投标过程接受政府采购中心的监督。

第二条 本规程指的招标人是学院。学院成立招标工作领导小组,由分管院长任组长,资产管理办公室、财务处、纪委等部门领导任成员。资产管理办公室负责招标文件的制定、发放、标书的收缴、会议准备、联络、开评标记录、存档等事宜。

第三条 下列范围的项目应进行招标采购:

1.单台件5万元以上的通用、专用设备、机动车辆等仪器设备;

2.总值10万元以上的大宗、批量物资设备;

3.建筑工程项目和单项维修工程。

第四条 属于招标范围的物资设备采购活动,均应由使用单位提请资产管理办公室组织实施。

第五条 招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,任何单位和个人不得干涉正常的招标活动。

第六条 在物资设备采购招标中,各有关部门和单位要自觉接受审计、纪检等部门的监督。

第二章 招标的形式和要求

第七条 招标时可视情况采用公开招标、邀请招标或议标的方式。招标人可自行招标或委托中介代理机构招标。对专业性强、自行组织招标难度较大且符合政府招标条件的报政府采购中心采购。

第八条 招标人采用公开招标方式确定供货商或施工单位时,应当发布招标公告;招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的法人或者其他组织发出投标邀请书。招标公告或招标邀请书应当说明招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

第九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求,对招标人的资格审查的标准,投标报价要求和评标标准等所有实质性要求以及拟签订合同的主要条款。招标项目的技术要求须由使用单位以书面的形式提供,要由使用单位主要领导、资产管理办公室领导签字后方可写入招标文件。招标文件一经发出,物资设备及工程的技术要求原则上不再变动。

第十条 招标文件不得要求或者标明特定的产品供应者或施工单位,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。

第十一条 招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标的其他情况。设有标底的,标底必须保密。

第十二条 制定招标文件、信息发布、专家技术人员的聘请等费用,应列入学院年度预算。经市教育采购中心采购的物资设备,由资产管理办公室统一组织,所发生的费用由使用单位负担。

第三章 投标人的条件和要求

第十三条 投标人应当具备承担招标项目的能力。

第十四条 投标人必须是在工商行政管理局注册登记的企业或组织。参加投标的产品必须是成熟的产品,未经考验的新产品、试制品不能参加投标。

第十五条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。

第十六条 投标人有下列情况之一的,两年内不得进入zz职业技术学院采购市场:

1.提供虚假材料的;

2.向评标小组成员行贿或提供其他不正当利益的;

3.中标后无正当理由不签订合同或不履行合同的;

4.其他违约行为。

第四章 开标、评标、中标、订立合同的要求

第十七条 开标应当在招标文件确定的时间和地点公开进行。

第十八条 开标由资产管理办公室主持,邀请所有投标人参加。开标时由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况。开标过程应当记录,并存档备查。

第十九条 评标由评标小组负责。评标小组由用户代表和审计、纪检、财务、资产管理部门人员及有关专家组成,成员人数为七人以上单数。

第二十条 与投标人有利害关系的人不得进入相关的评标小组。评标委员会名单在中标结果确定前应当保密。

第二十一条 评标小组成员应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。评标小组完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。招标人根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人;招标人也可授权评标小组直接确定中标人。

为保证招标的质量,需要实地考察的,由资产管理办公室统一组织,考察的对象和范围由评标小组集体决定,脱离评标小组组织的考察,谈判不纳入招标工作过程,由此造成的损失,由相应责任人负责。

第二十二条 中标单位确定后,应在招标小组的监督下由资产管理办公室与供应商签订供货合同。特殊情况不能立即签订合同的,应经评标小组批准,另行确定时间地点。合同草件要有招标小组成员签字,合同应一式三份。

第二十三条 招标工作结束后,使用单位擅自改变中标单位、合同内容,均属无效采购,资产管理办公室不组织验收,财务部门不予报销,由此造成的各种损失由责任人和责任单位负责。

第五章 中标人的条件和要求

第二十四条 中标人应当符合以下条件之一:

1.能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;

2.能够满足招标文件的实质性要求,经评审的投标性能价格比最高。

第二十五条 招标人与中标人的相关义务

1.中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标人。

2.招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件签订书面合同。招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当提交。

3.中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。

第六章 附 则

第二十六条 本规程未尽事宜,按《中华人民共和国招标投标法》执行。

第二十七条 本规程由资产管理办公室负责解释。

第2篇 某物业管理投标方案编制标准规程

1.目的

规范公司对外参加物业管理的投标工作,确保投标书的编制质量,为通过市场竞争拓展公司物业管理的规模打好基础。

2.适用范围

适用于物业管理公司对外承接物业时的投标书的编制工作。

3. 职责

(1)公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。

(2)公司各职能部门抽调业务骨干组成投标书编制小组,负责投标书的具体编制工作。

4.程序要点

(1) 投标书编制小组的组织

a) 公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,由公司总经理召开经理办公会议决定是否参加投标竞争。如决定参加投标,则应由公司总经理亲自挑选各部门业务骨干组成投标书编制小组,并由公司各部门负责组成对外投标小组,具体操作标书编制工作以外的其他工作(详见《对外投资标准作业规程》)。

b) 投标书编制小组的分工如下:

_ 财务部抽调业务骨干负责开办费用、管理成本、预期效益的测算;

_ 管理处抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重点管理方案的拟定、编制;

_ 办公室、人事部抽调业务骨干负责拟接项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供;

_ 品质部抽调业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制;

_ 经营部抽调业务骨干负责及时全面地收集拟接项目的信息。

(2) 物业管理投标书的结构与内容

a)拟接物业的基本概况。

b)公司接管后准备采取的管理方式。

c)针对管理的难点、重点所采取的针对性措施。

d)为开展物业管理所配置的人力、物力资源。

e)开展物业管理一段时间后所力争达到的管理目标。

f)为有效地提高物业管理水准所必要的服务承诺。

g)费用投入和成本测算。

h)经济效益分析。

i)社会效益预测。

j)需要招标单位协助解决的问题。

k)本公司的优势和长处。

l)物业接管后的工作进度安排。

(3)投示书的编制要求

a)“拟接管物业的基本概况“要求详细列出拟接管物业的地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋数、层楼、楼宇结构特点、基本设施、设备、住户基本构成、验收移交情况等。

b)“准备采取的管理方式“要求针对拟接管物业的自身特点编制出总体管理方案和分项管理方案。

c)对拟接物业的管理难点、重点应有针对性地列出具体的管理措施。

d)人力、物力资源要求详细列出:

_ 拟接管物业的组织架构;

_ 拟接物业的人事定编和岗位设置、岗位描述;

_ 主要业务骨干的配置人选和人员素质介绍;

_ 为开展工作前期投入的设备、设施。

e)管理目标要求具体列出明确的总体目标和详细分项目标。目标要求可操作性和可考核性。

f)服务承诺要求针对小区业主的要求和物业管理服务的特点列出有鲜明特色的服务措施来。

g)费用投入和成本测算要求针对拟接小区的现状和管理要求、难度逐项测算出前期投入和管理成本。

h)经济效益分析要求按照物业管理“以区养区、保本微秆”的特点详尽地计算出拟接物业后的经济效益。

(4)投标书的编制程序

a)总经理依据经营部收集到的拟接物业的信息的现场实地考察的结果给出编制投标书的原则的要求。

b)编制小组开始详细依照本规程(3)条的要求逐条完成单项编制工作。

c)总经理在单项工作编制完毕后开始组织汇编。

d)汇编后打印、装订成册报总经理审批(大的项目尚需报董事会批准)。

5.记录

6.相关支持文件

《人事定编管理标准作业规程》

7. 附录

第3篇 外接物业管理投标方案编制标准作业规程

外接项目物业管理投标方案编制标准作业规程

1.0目的

规范公司对外参加物业管理的投标工作,确保投标书的编制质量,为通过市场竞争拓展公司物业管理的规模打好基础。

2.0适用范围

适用于物业管理公司对外承接物业时的投标书的编制工作。

3.0职责

3.1总经理负责对外投标书编制工作的总体安排、质量控制以及标书的批准。

3.2市场拓展部组织各部门业务骨干组成投标书编制小组,负责投标书的具体编制工作。

4.0程序要点

4.1投标书编制小组的组织。

4.1.1公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,由公司总经理召开经理办公会议决定是否参加投标竞争。如决定参加投标,则应由市场拓展部主管挑选各部门业务骨干组成投标书编制小组,具体操作标书编制工作。

4.1.2投标书编制小组的分工如下:

a)财务部抽调业务骨干负责开办费用、管理成本、预期效益的测算;

b)管理处抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重点管理方案的拟定、编制;

c)人力资源部抽调业务骨干负责拟接项目的人员配置、设备与设施配置以及编制投标方案资料的收集、提供;

d)品质部抽调业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制;

e)市场拓展部负责小组全面的组织协调工作并抽调业务骨干及时全面地收集拟接项目的信息。

4.2物业管理投标书的结构与内容。

4.2.1拟接物业的基本概况。

4.2.2公司接管后准备采取的管理方式。

4.2.3针对管理的难点、重点所采取的针对性措施。

4.2.4为开展物业管理所配置的人力、物力资源。

4.2.5开展物业管理一段时间后所力争达到的管理目标。

4.2.6为有效地提高物业管理水准所必要的服务承诺。

4.2.7费用投入和成本测算。

4.2.8经济效益分析。

4.2.9社会效益预测。

4.2.10需要招标单位协助解决的问题。

4.2.11本公司的优势和长处。

4.2.12物业接管后的工作进度安排。

4.3投标书的编制要求。

4.3.1拟接管物业的基本概况要求详细列出拟接管物业的地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋数、层数、楼宇结构特点、基本设施、设备、住户基本构成、验收移交情况等。

4.3.2准备采取的管理方式要求针对拟接管物业的自身特点编制出总体管理方案和分项管理方案。

4.3.3对拟接物业的管理难点、重点应有针对性地列出具体的管理措施。

4.3.4人力、物力资源要求详细列出:

a)拟接管物业的组织架构;

b)拟接物业的人事定编和岗位设置、岗位描述;

c)主要业务骨干的配置人选和人员素质介绍;

d)为开展工作前期投人的设备、设施。

4.3.5管理目标要求具体列出明确的总体目标和详细分项目标。目标要求有可操作性和可考核性。

4.3.6服务承诺要求针对小区业主的要求和物业管理服务的特点列出有鲜明特色的服务措施来。

4.3.7费用投入和成本测算要求针对拟接小区的现状和管理要求、难度逐项测算出前期投入和管理成本。

4.3.8经济效益分析要求按照物业管理以区养区、保本微利的特点详尽地计算出拟接物业后的经济效益。

4.4投标书的编制程序。

4.4.1总经理依据市场拓展部收集到的拟接物业的信息和现场实地考察的结果给出编制投标书的原则和要求。

4.4.2编制小组开始详细依照本规程4.3条的要求逐条完成单项编制工作。

4.4.3市场拓展部主管在单项工作编制完毕后开始组织汇编。

4.4.4汇编后打印、装订成册报总经理审批。

5.0记录

6.0相关支持文件

《招投标控制程序》。

第4篇 物管服务对外投资投标管理规程

1.0 目的

1.1 本规程规范公司对外多种经营投资和对外投标承接物业管理投资工作,确保对外投资稳妥可靠、盈利。

2.0 适用范围

2.1 本规程适用于公司对外多种经营投资和对外投标承接物业管理投资的管理决策工作。

3.0 职责

3.1 经营部各主管负责对外商业信息的收集、整理。

3.2 经营部经理、主管总助负责组织对外投资的论证、公关工作。

3.3 公司各职能部门协助参与对外投资的论证工作。

3.4 公司总经理负责对外投资的决策工作。

4.0工作流程图

可行

寻找项目--->初步论证--->立项--->可行性研究论证--->评审--->审批

5.0 工作内容

5.1 项目来源

5.1.1 当公司对外寻找到新的多种经营投资项目或寻找到对外招标物业管理项目时,由经营部主管对候选项目进行初步论证。

5.1.2初步论证主要是初步进行技术经济分析,如果结果可行,经营部主管应在经营部经理的指导下写出书面的初步论证报告书报总经理进行项目立项。

5.1.3论证报告书的基本要求是:

a)有明确的项目说明、概况;

b)有较为准确的技术经济分析;

c)有对外投资合作的步骤、方法;

d)有明确的立项结论。

5.2 拟选项目的可行性论证

5.2.1项目立项后,总经理或主管总助应及时组织相关人员组成可行性论证小组。对拟选项目进行全面可行性研究论证。

5.2.2可行性研究应当注意在论证时不设任何可能影响论证结论的前提和原则。

5.3可行性论证报告书的内容及有关编制要求

a)“投资项目的基本情况”要求较详细列出拟投资项目的名称、地点、规模、现状等;

b)“影响投资的基本要素”要求详细列出拟投资项目的对外合作条件和可能影响本次可行性研究的因素;

c)“技术、资源论证”是可行性研究的重要论证之一。技术论证主要是对拟投资的项目进行技术方面是否可行、本公司是否具备投资的技术能力的详细论证,资源论证则是假定在已确定投资的前提下需要配备的人力、物力资源以及人力、物力资源的配置能力;

d)“经济论证”是可行性论证的核心部分,编制时要求:

――详细测算出拟投资项目的前期投入成本和项目正常运转后的经营成本;

――利润测算则是在测算完毕预期收入以后,依据收入测算出的预期投资利润

――“风险分析”要求对对外投资进行详细的盈亏平衡分析、现金流量分析。

e)“投资的优劣势分析”要求结合本公司的实际能力和上述的技术、资源、经济论证结果详细列出本公司对外投资时的优劣势要素;特别是对可能出现的各种隐患应详细一一列出。

5.4论证结果的处置

5.4.1可行性论证出来后,总经理应召集公司各部门负责人及公司骨干进行讨论,对可行性论证的过程和结论进行评审。

5.4.2评审认为可行性论证真实可靠结果可行的,最后总经理在综合公司财力、物力、综合回报以及投资风险等因素的基础上作出审批。

a)决定投资的,开始组成项目组进行准备工作;

b)暂缓投资的,将前期已做好的可行性论证报告书等资料归档备用。

5.4.3评审认为可行性论证不充分、不完善的,应当由经营部继续补充论证直至清晰完善。

5.4.4可行性研究认为不可行的,经营部应当将可行性研究报告书连同其他资料一齐交总经理或主管总助,由其决定是否归档保存。

5.5对外参加招标竞争物业管理权的投资,在做完可行性论证后,应当由经营部主管负责编制物业管理投标书(具体参照《物业管理投标方案编制规程》)。

5.6对外投资(投标)金额的审批权参照公司《招投标管理制度》执行。

6.0 引用文件及记录表格

6.1《物业管理投标方案编制规程》

6.2《招投标管理制度》

《投标规程4篇.doc》
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