公司印章管理规程4篇

有哪些

公司印章管理规程

一、印章分类及用途

1. 公司公章：用于对外正式文件、合同、证明等重要文件的签署。

2. 财务专用章：专门用于财务相关事务，如发票、账单等。

3. 合同专用章：针对各类合同签署，确保合同效力。

4. 法人代表章：法定代表人的个人印章，用于代表公司进行法定行为。

5. 部门章：各部门内部管理使用，证明部门文件的有效性。

二、印章制作与备案

1. 制作：由公司指定人员负责，按照规定样式和尺寸，向公安机关申请审批后制作。

2. 备案：印章制作完成后，应在公安机关进行备案，并留存印章样本备查。

模板

印章使用流程

1. 印章使用申请：使用人填写《印章使用申请表》，详细说明用途、文件内容等，经部门负责人审批。

2. 审核：行政部审核申请，确认无误后，由印章管理员保管的印章进行盖章。

3. 盖章：在指定位置清晰、完整地盖章，确保印章内容可见。

4. 登记：每次使用后，印章管理员需在《印章使用登记簿》中记录使用情况。

5. 归档：使用后的文件应及时归档，便于日后查阅。

标准

印章管理规范

1. 印章保管：印章应存放在安全、干燥的地方，不得随意放置。印章管理员需专人专管，不得私自转交他人。

2. 印章使用权限：除特殊情况外，印章使用需遵循“一事一用”原则，严禁滥用。

3. 印章遗失处理：一旦发现印章丢失，应立即报告，启动应急预案，及时在公安机关挂失，并重新制作备案。

4. 印章审计：定期进行印章管理审计，检查印章使用记录，确保印章使用的合规性。

5. 法律责任：违反印章管理规定，造成公司损失的，将依法追究相关责任人责任。

公司印章是公司权力和信誉的象征，其管理至关重要。通过严格的分类、规范的使用流程和标准的管理规范，可以有效保障公司的合法权益，防止印章被滥用或盗用，维护公司的正常运营秩序。全体职员应严格遵守本规程，共同维护公司印章的权威性和安全性。

公司印章管理规程范文

第1篇 物业公司印章管理标准作业规程（5）

物业公司印章管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2.0适用范围

适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3.0职责

3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

3.2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

3.3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

3.4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

4.2.2部门负责人审核。

4.2.3报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

4.2.4人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

4.2.5人事行政部盖章并留存原件一份。

4.2.6财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

4.3借用

4.3.1部门提出书面借章申请。

4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.3.3总经理审批。

4.3.4人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

4.3.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.4损坏、丢失处理。

4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

4.4.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.5印章的废止

4.5.1相关部门提出废止印章意见书。

4.5.2总经理审批。

4.5.3公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.5.4公司核对废止章记录归档。

4.6印章的保管。

4.6.1印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.6.2用印前必须履行用印手续。

5.0相关记录表格

5.1《印章使用登记表》文件编码:

第2篇 物业公司印章管理标准作业规程格式怎样的

物业公司印章管理标准作业规程

(五)

1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2. 0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3. 0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

3. 2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

3. 3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

3. 4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1 部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

4.2.2 部门负责人审核。

4.2.3 报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

4.2.4 人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

4.2.5 人事行政部盖章并留存原件一份。

4.2.6 财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

4.3借用

4.3.1 部门提出书面借章申请。

4.3.2 部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.3.3 总经理审批。

4.3.4 人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。

如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

4.3.6 财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.4损坏、丢失处理。

4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

4.4.4 使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.5印章的废止

4.5.1 相关部门提出废止印章意见书。

4.5.2 总经理审批。

4.5.3 公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.5.4 公司核对废止章记录归档。

4.6印章的保管。

4.6.1 印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.6.2 用印前必须履行用印手续。

5.0相关记录表格

5.1《印章使用登记表》

第3篇 物业管理公司印章管理标准作业规程（5）

物业管理公司印章管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2.0适用范围

适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3.0职责

3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。

3.2部门负责人负责部门印章用印的审核并承担审核责任。

3.3行政部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理,保管公司印章并承担相应的责任。

3.4财务部主管负责财务专用章的管理并承担管理责任。

3.5管理处主任负责管理处印章用印的审批并承担审批责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制。

4.1.1部门主管提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2行政部审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规格。

4.1.3总经理审核后,加注审核意见。

4.1.5行政部登记并安排刻制:

a)行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件;

b)行政部主管审批并安排刻制。

4.1.6行政部将印章登记在《公章印模登记表》内,并将印章交给相关部门保管。

4.2借用。

4.2.1部门提出书面借章申请。

4.2.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.2.3总经理审批。

4.2.4行政部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。

4.2.5公章必须在归还日期前完好地交还行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门主管确认后报行政部备案。

4.2.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.3损坏、丢失处理。

4.3.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门主管审核确认后,报行政部登记。

4.3.2行政部及时将报告转给总经理,总经理审批意见,由行政部予以备案,须予以登报声明的由行政部办理。

4.3.3行政部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人予以行政处罚。

4.3.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.3.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章(丢失的直接领取)。

4.3.6行政部核对,收回旧章并登记。

4.4印章的废止。

4.4.1相关部门提出废止印章意见书。

4.4.2总经理审批。

4.4.3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.4.4行政部核对废止章,记录归档。

4.5印章的保管。

4.5.1印章由行政部专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.5.3印章必须统一放置于专用保险柜内。

4.5.4用印前必须履行用印手续。

5.0记录

5.3《公章印模登记表》。

5.4《借用公章登记表》。

5.5《废止公章登记表》。

6.0相关支持文件

6.1《文书管理标准作业规程》。

6.2《行政奖罚标准作业规程》。

第4篇 物业公司印章管理标准作业规程怎么写

物业公司印章管理标准作业规程

(五)

1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2. 0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3. 0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

3. 2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

3. 3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

3. 4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1 部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

4.2.2 部门负责人审核。

4.2.3 报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

4.2.4 人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

4.2.5 人事行政部盖章并留存原件一份。

4.2.6 财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

4.3借用

4.3.1 部门提出书面借章申请。

4.3.2 部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.3.3 总经理审批。

4.3.4 人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。

如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

4.3.6 财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.4损坏、丢失处理。

4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

4.4.4 使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.5印章的废止

4.5.1 相关部门提出废止印章意见书。

4.5.2 总经理审批。

4.5.3 公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.5.4 公司核对废止章记录归档。

4.6印章的保管。

4.6.1 印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.6.2 用印前必须履行用印手续。

5.0相关记录表格

5.1《印章使用登记表》