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物业管理处客服人员考核规程怎么写汇编(3篇范文)

更新时间:2024-11-20

物业管理处客服人员考核规程怎么写

有哪些

物业管理处客服人员考核规程主要包括以下几个方面:

1. 服务态度与沟通能力:考核客服人员是否能以专业、礼貌的态度接待业主,以及他们处理投诉和问题的沟通技巧。

2. 工作效率:评估客服人员处理业主需求的速度和质量,包括响应时间、问题解决速度等。

3. 业务知识掌握:考察客服人员对物业管理政策、法规以及物业内部规章制度的理解程度。

4. 团队协作:衡量客服人员与同事、其他部门的配合程度,以及他们在团队中的角色贡献。

5. 问题解决能力:评估客服人员面对复杂情况时的应变能力和解决问题的能力。

6. 业主满意度:通过业主反馈和满意度调查,了解客服人员的工作效果。

模板

物业管理处客服人员考核规程模板如下:

一、服务态度与沟通能力 1.1 保持专业、友善的电话/面对面沟通 1.2 对待投诉时,耐心倾听,积极解决问题 1.3 使用标准化的服务用语和流程

二、工作效率 2.1 设定响应时间目标,确保及时回应业主需求 2.2 记录工作日志,追踪问题解决进度 2.3 定期报告未解决事项,寻求上级支持

三、业务知识掌握 3.1 定期进行业务培训,提高政策法规理解 3.2 熟悉物业管理软件操作,高效处理业主信息 3.3 及时更新物业公告及变更信息

四、团队协作 4.1 参与团队会议,分享工作经验 4.2 协助其他部门完成跨部门任务 4.3 提出改善团队协作的建议

五、问题解决能力 5.1 分析复杂问题,制定解决方案 5.2 上报无法解决的问题,协助寻求外部资源 5.3 学习借鉴成功案例,提升问题解决能力

六、业主满意度 6.1 定期进行业主满意度调查 6.2 分析调查结果,找出改进点 6.3 实施改进措施,提升业主满意度

标准

1. 服务态度与沟通能力:评分标准为1-5分,5分为最高,评判依据为业主反馈和直接观察。

2. 工作效率:以完成任务的时间和质量为依据,设定达标和优秀标准。

3. 业务知识掌握:通过测试和日常表现,评估其对业务知识的熟悉程度。

4. 团队协作:结合团队成员反馈和团队项目完成情况评分。

5. 问题解决能力:根据问题解决的成功率和速度进行评估。

6. 业主满意度:以业主满意度调查结果为主要依据,设定满意度目标。

总结每个考核指标的得分,形成综合评价,作为客服人员绩效奖金、晋升和培训计划的参考。考核规程应定期回顾和调整,以适应物业管理处的发展和业主需求的变化。

物业管理处客服人员考核规程怎么写范文

第1篇 物业管理处客服人员考核规程怎么写

1.0目的正确评价客服人员的工作,提高客服人员的工作积极性,促进管理处客服工作的改进和提高,做到有奖有罚,奖罚分明,以实现管理处的质量目标。

2. 0适用范围本办法适用于管理处客服人员的考核。

3. 0职责3.1管理处经理负责对客服人员进行考核。

4.0内容

4.1考核原则本规定采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,以计分的形式对客服人员进行考核,力求客观、公正、恰当地对客服人员的工作进行评价、考核。

4.2考核内容

4.2.1 礼仪

1)上班人员一律着工作服,佩戴工作证、领带,缺一扣1分。

2)上班时女员工应化淡妆,头发打上摩丝或发油等,保证没有乱发、碎发,长发应统一扎于脑后,前额不留头发等,视情况影响工作精神面貌者扣0.5∽

1.5分。

3.)一律不留长指甲,不涂指甲油,不染彩色发等,视情况扣0.5∽

1.5分。

4)上班人员应坐姿大方,站姿端庄,勿趴在办公桌上或靠在墙壁上,违者扣1分/次。

5)上班人员应注意自己的行为举止,切勿当众打理衣服、化妆、剪指甲等,视影响情况扣0.5∽

1.5分/次。

4.2.2 言行规范、

1)接触业主时应运用礼貌语言,做到微笑服务,吐字清楚,严禁与业主顶撞、争执,与业主争吵者,视情节给予处分,严重者给予自动离职处分。

2)主动服务意识,包括主动向业主打招呼、问好、道谢、道别,帮助需要帮忙的业主(包括开门、召唤电梯、帮助提拿物品等),被业主投诉者,视情况扣5∽10分。

3.)上班人员迟到5分钟内扣1分,5∽10分扣5分,10分钟后视缺勤扣分,扣工资40元,缺勤者扣缺勤工资外加扣考绩分10分,缺勤三天给予自动离职处分。

4)上班严禁打瞌睡、睡觉,轻者扣1分,视情况严重扣3∽5分。

5)上班时间无特殊情况严禁接外线或打接内线,外线电话不得超过10分钟,内线电话不得超过5分钟,打电话聊天者,扣5分,一个月被查3次者,警告处分加扣10分,5次作自动离职处分。

6)值班人员严禁无故与人天,违者扣1分,一个月被查3次者,警告处分,加扣1∽3分,4次记过处分,加扣3∽5分,5次自动离职处分。

7)上班时间看书、看报等,影响工作者扣1分,一个月违反3次者警告处分,加扣1∽3分,4次记过处分,加扣3∽5分,5次自动离职处分。

4.3检查方法

1)工作认真、表现好的给予一定的加分,受业主表扬的给予5∽10分的加分。

5.0记录

5.1《客服人员考核表》

第2篇 物业管理处客服人员考核规程-5

物业管理处客服人员考核规程(五)

1.0目的

正确评价客服人员的工作,提高客服人员的工作积极性,促进管理处客服工作的改进和提高,做到有奖有罚,奖罚分明,以实现管理处的质量目标。

2.0适用范围

本办法适用于管理处客服人员的考核。

3.0职责

3.1管理处经理负责对客服人员进行考核。

4.0内容

4.1考核原则

本规定采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,以计分的形式对客服人员进行考核,力求客观、公正、恰当地对客服人员的工作进行评价、考核。

4.2考核内容

4.2.1礼仪

1)上班人员一律着工作服,佩戴工作证、领带,缺一扣1分。

2)上班时女员工应化淡妆,头发打上摩丝或发油等,保证没有乱发、碎发,长发应统一扎于脑后,前额不留头发等,视情况影响工作精神面貌者扣0.5∽1.5分。

3)一律不留长指甲,不涂指甲油,不染彩色发等,视情况扣0.5∽1.5分。

4)上班人员应坐姿大方,站姿端庄,勿趴在办公桌上或靠在墙壁上,违者扣1分/次。

5)上班人员应注意自己的行为举止,切勿当众打理衣服、化妆、剪指甲等,视影响情况扣0.5∽1.5分/次。

4.2.2言行规范、

1)接触业主时应运用礼貌语言,做到微笑服务,吐字清楚,严禁与业主顶撞、争执,与业主争吵者,视情节给予处分,严重者给予自动离职处分。

2)主动服务意识,包括主动向业主打招呼、问好、道谢、道别,帮助需要帮忙的业主(包括开门、召唤电梯、帮助提拿物品等),被业主投诉者,视情况扣5∽10分。

3)上班人员迟到5分钟内扣1分,5∽10分扣5分,10分钟后视缺勤扣分,扣工资40元,缺勤者扣缺勤工资外加扣考绩分10分,缺勤三天给予自动离职处分。

4)上班严禁打瞌睡、睡觉,轻者扣1分,视情况严重扣3∽5分。

5)上班时间无特殊情况严禁接外线或打接内线,外线电话不得超过10分钟,内线电话不得超过5分钟,打电话聊天者,扣5分,一个月被查3次者,警告处分加扣10分,5次作自动离职处分。

6)值班人员严禁无故与人天,违者扣1分,一个月被查3次者,警告处分,加扣1∽3分,4次记过处分,加扣3∽5分,5次自动离职处分。

7)上班时间看书、看报等,影响工作者扣1分,一个月违反3次者警告处分,加扣1∽3分,4次记过处分,加扣3∽5分,5次自动离职处分。

4.3检查方法

1)工作认真、表现好的给予一定的加分,受业主表扬的给予5∽10分的加分。

5.0记录

5.1《客服人员考核表》

第3篇 物业管理处客服人员考核规程

物业管理处客服人员考核规程

目的

正确评价客服人员的工作,提高客服人员的工作积极性,促进管理处客服工作的改进和提高,做到有奖有罚,奖罚分明,以实现管理处的质量目标。

适用范围

本办法适用于管理处客服人员的考核。

职责

客服班长负责日常考核。

客服主管负责每月对客服人员进行考核。

管理处主任负责对客服人员工作的抽查。

内容

考核原则

本规定采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,以计分的形式对客服人员进行考核,力求客观、公正、恰当地对客服人员的工作进行评价、考核。

考核内容

礼仪

1)上班人员一律着工作服,佩戴工作证、领带,缺一扣1分。

2)上班时应化淡妆,头发打上摩丝或发油等,保证没有乱发、碎发,长发应统一扎于脑后,前额不留头长等,视情况影响工作精神面貌者扣0.5~1.5分。

3)一律不留长指甲,不涂指甲油,不染彩色发等,视情况扣0.5~1.5分。

4)上班人员应坐姿大方,站姿端庄,勿趴在办公桌上或靠在墙壁上,违者扣1分/次。

5)上班人员应注意自己的行为举止,切勿当众打理衣服、化妆、剪指甲等,视影响情况扣0.5~1.5分/次。

言行规范、

1)接触业主时应运用礼貌语言,做到微笑服务,吐字清楚,严禁与业主顶撞、争执,与业主争吵者,视情节给予处分,严重者给予自动离职处分。

2)主动服务意识,包括主动向业主打招呼、问好、道谢、道别,帮助需要帮忙的业主(包括开门、召唤电梯、帮助提拿物品等),被业主投诉者,视情况扣5~10分。

3)上班人员迟到5分钟内扣1分,5~10分扣5分,10分钟后视缺勤扣分,扣工资40元,缺勤者扣缺勤工资外加扣考绩分10分,缺勤三天给予自动离职处分。

4)上班人员无特殊事件一律不准请假或叫人顶岗,顶岗时间超过4小时视请假一天处理,请假扣工资40元。

5)上班严禁打瞌睡、睡觉,轻者扣1分,视情况严重扣3~5分。

6)上班时间无特殊情况严禁接外线或打接内线,外线电话不得超过10分钟,内线电话不得超过5分钟,打电话聊天者,扣5分,一个月被查3次者,警告处分加扣10分,5次作自动离职处分。

7)值班人员严禁无故与保姆聊天,违者扣1分,一个月被查3次者,警告处分,加扣1~3分,4次记过处分,加扣3~5分,5次自动离职处分。

8)上班时间看书、看报等,影响工作者扣1分,一个月违反3次者警告处分,加扣1~3分,4次记过处分,加扣3~5分,5次自动离职处分。

检查方法

1)由大堂助理班长或指定人员负责进行日常考核,并汇总交主管。

2)工作认真、表现好的给予一定的加分,受业主表扬的给予5~10分的加分。

记录

《客服人员考核表》

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